Έναρξη συνομιλιών, κλήσεων και συσκέψεων

Διαχείριση συσκέψεων

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Δοκιμάστε το!

Προβάλετε, προγραμματίστε και διαχειριστείτε συναντήσεις και συσκέψεις στο Microsoft Teams, για να κρατάτε την ομάδα σας στον σωστό δρόμο.

Προβολή συσκέψεων

  • Επιλέξτε Συσκέψεις > Προβολή ατζέντας για να δείτε τις συναντήσεις και τις συσκέψεις της ημέρας ή της εργάσιμης εβδομάδας.

    Αυτές οι συναντήσεις παραμένουν συγχρονισμένες με το Ημερολόγιο του Outlook.

  • Επιλέξτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη για να δείτε το θέμα της σύσκεψης, τα άτομα που θα συμμετάσχουν, και για να απαντήσετε στην πρόσκληση.

Προγραμματισμός σύσκεψης

  1. Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης.

  2. Πληκτρολογήστε τον τίτλο της σύσκεψης και εισαγάγετε μια τοποθεσία.

    Από προεπιλογή, δημιουργείται μια ηλεκτρονική σύσκεψη.

  3. Επιλέξτε ώρα έναρξης και λήξης, και προσθέστε λεπτομέρειες εάν χρειάζεται.

  4. Πληκτρολογήστε ονόματα στο πλαίσιο Πρόσκληση ατόμων, για να προσθέσετε άτομα στη σύσκεψη.

    Σημείωση: Για να προσκαλέσετε άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό σας, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email που διαθέτουν και θα λάβουν μια πρόσκληση για συμμετοχή ως επισκέπτες, ακόμα και αν δεν έχουν Microsoft Teams.

  5. Δείτε τη διαθεσιμότητα των ατόμων στη λίστα Συμμετέχοντες και, αν χρειαστεί, επιλέξτε μια προτεινόμενη ώρα ή επιλέξτε το στοιχείο Βοηθός προγραμματισμού για να δείτε περισσότερες διαθέσιμες ώρες σε προβολή ημερολογίου.

  6. Στην περιοχή Επιλέξτε ένα κανάλι για τη συνάντηση, επιλέξτε το βέλος του αναπτυσσόμενου μενού για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις εμπιστευτικότητας της σύσκεψης:

    • Επιλέξτε Κανένα για να παραμείνει ιδιωτική η σύσκεψή σας.

    • Επιλέξτε ένα κανάλι για να γίνει ανοιχτή η σύσκεψή σας στα μέλη της ομάδας.

      Εάν η σύσκεψή σας δημοσιευτεί σε ένα κανάλι, θα εμφανιστεί στην καρτέλα Συνομιλίες. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν την ατζέντα, να κάνουν κοινή χρήση αρχείων και να προσθέσουν σχόλια.

Θέλετε περισσότερα;

Συσκέψεις και κλήσεις

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×