Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Χρήση σχέσεων

Δημιουργία σχέσεων με τον Οδηγό αναζήτησης

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Ο Οδηγός αναζήτησης δημιουργεί μια σχέση μεταξύ πινάκων. Δημιουργεί ένα ξένο κλειδί που αναφέρεται σε το πρωτεύον κλειδί ενός άλλου.

Δημιουργία σχέσης με τον "Οδηγό αναζήτησης"

  1. Στην Προβολή φύλλου δεδομένων, ανοίξτε τον πίνακα που θα αναζητήσετε δεδομένα από έναν άλλο πίνακα. Αυτό είναι το θυγατρικό πίνακα.

  2. Στη δεξιά στήλη, επιλέξτε κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση & σχέση.

    Προσθήκη νέας στήλης πίνακα, πληκτρολογήστε "Αναζήτηση και σχέση"
  3. Στον "Οδηγό αναζήτησης", επιλέξτε το πεδίο αναζήτησης για να λάβετε τις τιμές από έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  4. Επιλέξτε τον πίνακα που θα παρέχουν τις τιμές για το πεδίο αναζήτησης. Αυτό είναι το γονικό πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  5. Για να επιλέξετε τα πεδία που θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα από, ορίζετε την σειρά ταξινόμησης για τα πεδία, και να ορίσετε το πλάτος στήλης, ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα.

    Συμβουλή: Όταν ορίζετε το πλάτος της στήλης, για να μειώσετε την οπτική δευτερεύουσα αλληλογραφία στον πίνακα, επιλέξτε Απόκρυψη στήλης κλειδιού. Αυτό δεν επηρεάζει τη σχέση ή συγχρονισμός δεδομένων μεταξύ των πινάκων.

  6. Επιλέξτε ένα πεδίο που προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο γραμμές στον γονικό πίνακα.

  7. Πληκτρολογήστε το όνομα για το νέο πεδίο αναζήτησης, επιλέξτε Ενεργοποίηση ακεραιότητας δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαδοχική διαγραφή ή Περιορισμός διαγραφής.

    Συμβουλή: Όνομα πεδίου στον τρόπο που είναι ανακλαστική των δεδομένων και Σημειώστε ότι είναι ένα πεδίο ξένου κλειδιού, για παράδειγμα, IDFK πελατών.

  8. Επιλέξτε Τέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση .

Έχετε δημιουργήσει μια σχέση και ένα ξένο κλειδί και καθορισμένες παραμέτρους Συγχρονισμός δεδομένων μεταξύ των δύο πινάκων.

Για να αλλάξετε μια σχέση μεταξύ πινάκων

Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σχέση πίνακα, πρώτα κλείστε τους πίνακες.

  1. Επιλέξτε Εργαλεία βάσης δεδομένων > σχέσεις.

  2. Επιλέξτε τη γραμμή σχέσης μεταξύ δύο πινάκων.

    Σχέση ένα-προς-πολλά
  3. Επιλέξτε Σχεδίαση > Επεξεργασία σχέσεων.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σχέσεων, κάντε τις αλλαγές σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  5. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε Αποθήκευση Αποθήκευση .

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή σχέσης

Ένας από τους πιο εύκολος τρόπους για να δημιουργήσετε μια σχέση ένα-προς-πολλά είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που ονομάζεται του ΟΔΗΓΟΎ ΑΝΑΖΉΤΗΣΗΣ. Ο οδηγός κάνει στην πραγματικότητα δύο εργασίες για εσάς.

Δημιουργεί τη σχέση και όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο εξωτερικού κλειδιού για να επιλέξετε τιμές από τον πίνακα στη ΜΊΑ πλευρά ή γονικό πίνακα, της σχέσης.

Αυτό διευκολύνει την εισαγωγή δεδομένων. Στο παράδειγμά μας, μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα όνομα που είναι η τιμή στη ΜΊΑ πλευρά και πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου.

Όταν χρησιμοποιείτε τον οδηγό, δεν χρειάζεται ξένου κλειδιού στον πίνακα το παιδί σας επειδή ο οδηγός δημιουργεί για εσάς. Αλλά εάν έχετε ήδη ένα ξένο κλειδί, που είναι εντάξει, προχωρήστε και να το χρησιμοποιήσετε.

Ακολουθεί ένα δείγμα βάσης δεδομένων. Να μην έχει ένα ξένο κλειδί.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε την επικεφαλίδα σε ένα κενό πεδίο ή επιλέξτε την επικεφαλίδα του εξωτερικού κλειδιού, εάν υπάρχει.

Επιλέξτε & αναζήτησης σχέσης και ξεκινά ο οδηγός.

Χρησιμοποιήστε την πρώτη επιλογή, για να αναζητήσετε τιμές από έναν άλλο πίνακα και επιλέξτε Επόμενο.

Επιλέξτε τον γονικό πίνακα... Οι πελάτες... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

Πρέπει να αναζητά τις τιμές στο πεδίο όνομα πελάτη, επομένως επιλέξτε που και μετακινήστε το επάνω από. Πρόκειται για ένα πεδίο υπολογισμού.

Χρησιμοποιήσαμε περίπου ένα λεπτό πριν από αυτό το πεδίο. Παρατηρήστε ότι το εμφανίζει ολόκληρο το όνομα. Αυτό μεταφέρει το χρόνο και κόπο από επιλέγοντας τα σωστά δεδομένα. Με ένα πεδίο αναζήτησης, η καταχώρηση δεδομένων είναι πιο γρήγορη και πιο ακριβείς.

Επιλέξτε Επόμενο. Σειρά ταξινόμησης είναι προαιρετικό, οπότε ας παραλείψετε αυτό και απλώς επιλέξτε Επόμενο.

Ως έναν κανόνα, είναι καλύτερα να απόκρυψη της στήλης κλειδιού, επειδή το απλώς clutters ασφαλείας της βάσης δεδομένων, αν είναι ορατό, επομένως, επιλέξτε Επόμενο.

Εδώ, ας όνομα στο πεδίο FK Αναγνωριστικό πελάτη, που υποδηλώνει το γονικό πεδίο είναι Αναγνωριστικό πελάτη και FK υπενθυμίζει μας ότι αυτό είναι ένα ξένο κλειδί.

Τώρα, ας επιλέξουμε Ενεργοποίηση ακεραιότητας δεδομένων και Διαδοχική διαγραφή. Αυτό είναι πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την ακεραιότητα αναφορών και διαδοχικές διαγραφές. Επιλέξτε Τέλος και δεν υπάρχει το πεδίο.

Τέλος, ας κάνετε μια αλλαγή στη σχέση. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κλείσετε τον πίνακα αριθμών τηλεφώνου. Δεν μπορείτε να αλλάξετε μια σχέση, αν ένας από τους πίνακες εμπλέκεται σε που σχέση είναι ανοιχτό.

Αφού μας κλείστε τον πίνακα, στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων σας επιλέξτε σχέσεις. Θα σας επιλέξτε τη γραμμή σχέσης και, στη συνέχεια, στην κορδέλα, θα σας επιλέξτε Επεξεργασία σχέσεων.

Μπορείτε να δείτε ότι Αναφορική ακεραιότητα και Επικαλυπτόμενα διαγράφει είναι και τα δύο επιλεγμένα. Ας επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή Μεσαίο, Διαδοχική ενημέρωση των σχετικών εγγραφών, επιλέξτε OK και να ολοκληρώσετε την εργασία σας.

Τώρα που έχετε δημιουργήσαμε μια σχέση ένα-προς-πολλά με τη χρήση του Οδηγού αναζήτησης, έχουμε δημιουργήσει το εξωτερικό κλειδί και έχουμε αλλάξει μια ρύθμιση σχέση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×