Δημιουργία και χρήση προσωπικών φακέλων (αρχεία δεδομένων του Outlook)

Δημιουργία και χρήση προσωπικών φακέλων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα φάκελο για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να ενημερωθείτε σχετικά με τους προσωπικούς φακέλους. Για να δημιουργήσετε έναν, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα αρχείο δεδομένων του Outlook.

Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) για την αποθήκευση πληροφοριών

Κατά την εκτέλεση του Outlook για πρώτη φορά, τα απαραίτητα αρχεία δεδομένων δημιουργούνται αυτόματα.

Μερικές φορές πρόσθετα αρχεία δεδομένων είναι απαραίτητες. Για παράδειγμα, παλαιότερα μηνύματα και τα στοιχεία που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά μπορούν να αρχειοθετηθούν σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Εναλλακτικά, εάν το γραμματοκιβώτιό σας online είναι κοντά σας όριο χώρου αποθήκευσης, ενδέχεται να μπορείτε να μετακινήσετε ορισμένα στοιχεία σε μια File(.pst) δεδομένων του Outlook.

  1. Κάντε κλικ στην κεντρική ΚΑΡΤΈΛΑ.

  2. Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία στοιχείων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ή άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα όπως θέλετε να εμφανίζεται στο παράθυρο φακέλων του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Από προεπιλογή, τα αρχεία δεδομένων δεν έχουν προστασία με κωδικό πρόσβασης. Για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων σας, στην περιοχή Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στα πλαίσια κειμένου Κωδικός πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.

    Εάν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, πρέπει να εισαγάγετε το κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο δεδομένων. Για παράδειγμα, όταν ξεκινά Outlook ή όταν ανοίγετε τα δεδομένα του αρχείου στο Outlook.

    Σημαντικό: Microsoft, την υπηρεσία παροχής Internet (ISP) ή το διαχειριστή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν έχουν πρόσβαση στον κωδικό σας ούτε μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα περιεχόμενα του File(.pst) δεδομένων του Outlook, αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Εάν έχετε πρόσβαση στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από πολλούς υπολογιστές ή συσκευές, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι όταν μετακινούνται τα μηνύματα σε μια File(.pst) δεδομένων του Outlook, να είναι διαθέσιμες μόνο στον υπολογιστή όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×