Βίντεο: Δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας στην Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Σε αυτό το βίντεο θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκθεση ετικετών αλληλογραφίας στην Access, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ετικετών. Χρησιμοποιούμε έναν πίνακα ως προέλευση εγγραφών, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από ένα ερώτημα, φόρμα ή έκθεση. Αυτή η διαδικασία δεν περιορίζεται σε ετικέτες αλληλογραφίας. ο Οδηγός ετικετών περιλαμβάνει μετρήσεις για πολλούς διαφορετικούς τύπους των ετικετών.

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να δημιουργήσετε τις ετικέτες:

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το αντικείμενο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε στις ετικέτες σας.

  2. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα αναφορές, κάντε κλικ στην επιλογή ετικέτες.

Σημείωση: Εάν εργάζεστε σε μια βάση δεδομένων web, η εντολή " ετικέτες " βρίσκεται στην περιοχή Αναφορές του προγράμματος-πελάτη.


  1. Εάν η Access εμφανίζει μια προειδοποίηση ασφαλείας, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
    Η access ξεκινά τον Οδηγό ετικετών.

  2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε του κατασκευαστή και τον αριθμό προϊόντος των ετικετών που χρησιμοποιείτε.
    που δεν γνωρίζετε (ή δεν μπορείτε να βρείτε) τον κατασκευαστή των ετικετών μου.

    Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τον κατασκευαστή των ετικετών σας στον οδηγό ή εάν δεν έχετε τις πληροφορίες προϊόντος, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα με τη χρήση αυτής της διαδικασίας:

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

    2. Επιλέξτε σας μονάδα μέτρησης και ετικέτα τον τύπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου Νέα ετικέτα, το σύνολο της μονάδας μέτρησης, τον τύπο ετικέτας, τον προσανατολισμό και το πλήθος των ετικετών είναι σε μια σελίδα.

    4. Μετρήστε τις ετικέτες και εισαγάγετε τις ακριβείς διαστάσεις στα πλαίσια στην mockup την ετικέτα.

    5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Νέο μέγεθος ετικέτας.

      Αφού έχετε εισαγάγει μια προσαρμοσμένη ετικέτα, ο οδηγός αλλάζει ώστε να εμφανίζονται μόνο προσαρμοσμένες ετικέτες. Για να κάνετε εναλλαγή ξανά με την αρχική εμφάνιση σήματα εμπορική ετικέτας, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση προσαρμοσμένων μεγεθών για ετικέτες.

  3. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε τη μορφοποίηση του κειμένου που θέλετε για τις ετικέτες σας.

  4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, προσθέστε τα πεδία που θέλετε σε κάθε γραμμή της ετικέτας σας, χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:

    1. Στην ετικέτα πρωτοτύπου, κάντε κλικ στη γραμμή στην οποία θέλετε να προσθέσετε πεδία.

    2. Στη λίστα Διαθέσιμα πεδία, κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδία δεδομένων που θέλετε σε αυτήν τη γραμμή.

    3. Κάντε κλικ στην ετικέτα πρωτοτύπου και πληκτρολογήστε τυχόν διαστήματα ή σημεία στίξης που θέλετε να εμφανίζεται στην ετικέτα, όπως ένα κόμμα και ένα διάστημα μετά το πεδίο "Πόλη".

      Συμβουλή: Εάν προσθέσετε κατά λάθος ένα πεδίο που δεν θέλετε, μπορείτε να το διαγράψετε, επιλέγοντας το πεδίο και πατώντας το πλήκτρο DELETE.

  5. Στην επόμενη σελίδα, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης για τις ετικέτες. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.

  6. Στην επόμενη σελίδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Η Access δημιουργεί τις ετικέτες και εμφανίζει ένα μήνυμα, εάν υπάρχουν προβλήματα. Με ορισμένα μεγέθη ετικετών, η Access ενδέχεται να εμφανίσει ένα πληροφοριακό μήνυμα ότι δεν υπάρχει αρκετός χώρος κατά μήκος για όλα τα στοιχεία ώστε να χωρά. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να καταργήσετε την επιλογή του. Η Access ανοίγει τις ετικέτες σε προεπισκόπηση εκτύπωσης.

  1. Εάν οι ετικέτες εμφανίζονται καλά στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, εκτυπώστε ένα δοκιμαστικό φύλλο σε απλό χαρτί και κρατήστε το έως και ένα φύλλο ετικετών για να δείτε εάν το κείμενο να στοιχίζεται με τις ετικέτες. Εάν Ναι, είστε έτοιμοι για εκτύπωση σε ετικέτες τον εαυτό τους.

Τι γίνεται με το μήνυμα σχετικά με δεν υπάρχει αρκετός χώρος κατά μήκος;

Αυτό το μήνυμα, όταν εμφανίζεται, είναι ένα εφέ πλευρά των μετρήσεων των ορισμένες ετικέτες. Συνήθως συμβαίνει όταν τις ετικέτες και πολύ κοντά την αριστερή και τη δεξιά άκρη του φύλλου ετικετών. Αυτό προκαλεί τον οδηγό για να καθορίσετε ορισμένες μετρήσεων που βρίσκονται έξω από την κανονική περιοχή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, έχει ως αποτέλεσμα το μήνυμα να εμφανίζεται όταν κάνετε προεπισκόπηση ή εκτύπωση των ετικετών.

Εάν είστε ικανοποιημένοι με τη στοίχιση του κειμένου στις ετικέτες και δεν έχετε μια κενή σελίδα κάθε σελίδα, στη συνέχεια, συνιστάται να κλείσετε τη σχεδίαση της αναφοράς ως έχει και, απλώς κλικ στο κουμπί OK στο μήνυμα κάθε φορά. Μπορείτε να δοκιμάσετε την προσαρμογή της στοίχισης και ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας σε προβολή σχεδίασης, αλλά είναι πιθανό μπορείτε απλώς θα εμφανίσουν απενεργοποίηση της στοίχισης.

Σημείωση: Προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι η μόνη προβολή στην οποία μπορείτε να δείτε τις στήλες με τη συγκεκριμένη που έχουν διάταξη τους. Εάν δεν μπορείτε να προβάλετε την αναφορά σε προβολή έκθεσης ή προβολή διάταξης, η Access εμφανίζει όλα τα δεδομένα σε μια στήλη.

Αρχή της σελίδας

.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×