Office
Διαχείριση δεδομένων με ερωτήματα

Δημιουργία ερωτημάτων με παραπάνω από μία προέλευση δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Συχνά, για να λάβετε τις απαντήσεις που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα που συλλογή πληροφοριών από περισσότερους από έναν πίνακα ή από έναν συνδυασμό των πινάκων και ερωτημάτων.

Γρήγορα αποτελέσματα με το σύνδεσμοι

Μερικές φορές πρέπει να χρησιμοποιήσετε δεδομένα από περισσότερες από μία προέλευση (πίνακας ή ερώτημα) για να απαντήσετε σε μια ερώτηση. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δείτε πόσες πελάτες σε μια συγκεκριμένη περιοχή παραγγελθεί ένα συγκεκριμένο προϊόν.

Όταν προσθέτετε περισσότερες από μία προέλευση δεδομένων, η Access χρησιμοποιεί τις υπάρχουσες, ορισμός σχέσεις μεταξύ τους ή δημιουργεί συνδέσμους μεταξύ τους για σκοπούς ερωτήματος. Ένας σύνδεσμος είναι απλώς έναν τύπο σχέση μεταξύ των προελεύσεων δεδομένων σε ένα ερώτημα.

Σημείωση: Ενώνει είναι προσωρινό και είναι μόνο για που σχετίζεται με το ερώτημα. Εάν δημιουργείτε συχνά το ίδιο σύνδεσμο μεταξύ των πινάκων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μόνιμο σχέση μεταξύ τους.

Εσωτερικοί σύνδεσμοι

Οι περισσότερες σύνδεσμοι είναι εσωτερικοί σύνδεσμοι. Αυτό είναι αντίθεση με εξωτερικούς συνδέσμους, που αναφέρονται σε Δημιουργία ερωτημάτων με εξωτερικούς συνδέσμους.

Εσωτερικός σύνδεσμος επιστρέφει δεδομένα από μία προέλευση μόνο όταν εντοπίζει τις εγγραφές που ταιριάζουν στην άλλη. Για παράδειγμα, εάν εκτελέσετε το ερώτημα για πληροφορίες σχετικά με προϊόντα και παραγγελίες, βλέπετε μόνο τα δεδομένα για τα προϊόντα που έχετε μια σειρά που ταιριάζει.

Στιγμιότυπο οθόνης του προϊόντος και παραγγελίες πίνακες

Ιδιο-σύνδεσμοι

Ένα αυτο-συμμετοχή ενώνει δύο αντίγραφα του ίδιου πίνακα ή ερωτήματος. Χρησιμοποιήστε το για να συνδυάσετε εγγραφές από τον ίδιο πίνακα όταν υπάρχουν τιμές που ταιριάζουν στα συνδεδεμένα πεδία.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα υπάλληλοι που παραθέτει όλους τους εργαζόμενους στην εταιρεία σας, όπως οι διαχειριστές. Ο πίνακας περιέχει μια αναφορές σε πεδίο, το οποίο περιέχει το Αναγνωριστικό του διαχειριστή του υπαλλήλου.

Αναγνωριστικό

Επώνυμο

Όνομα

Αναφορές για

1

Δράκου

Ανδριάνα

5

2

Cencini

Λεωνίδας

3

Kotas

Ιαν

10

4

Sergienko

Mariya

5

5

Γεωργίου

Νίκος

2

6

Neipper

Πέτρος

10

7

Φλωράς

Ορέστης

10

8

Guissani

Αντιγόνη

10

9

Χρήστου

Ελένη

5

10

Dempsey

Molly

3

Για να βρείτε το όνομα του διαχειριστή ενός υπαλλήλου, βρείτε τον εργαζόμενο στον πίνακα, εντοπίστε το Αναγνωριστικό διαχειριστή στο πεδίο αναφορές σε και, στη συνέχεια, να αναζητήσετε το Αναγνωριστικό του διαχειριστή στο ίδιο πεδίο των υπαλλήλων. Για παράδειγμα, Στέλλα εκθέσεων για τη διαχείριση των οποίων το Αναγνωριστικό υπαλλήλου είναι 5 — που είναι Γιάννης Thorpe.

Για να αυτοματοποιήσετε αυτήν την εργασία, προσθέστε τον πίνακα υπαλλήλων δύο φορές στο ερώτημά σας και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν ιδιο-σύνδεσμο. Όταν προσθέτετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων με μια δεύτερη φορά, η Access τοποθετεί _1 το όνομα της δεύτερης εμφάνισης. Για παράδειγμα, εάν προσθέτετε δύο φορές ο πίνακας υπάλληλοι, την παρουσία του δεύτερου ονομάζεται Employees_1. Για να εμφανίσετε τα ονόματα manager για κάθε υπάλληλο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο μεταξύ του πεδίου αναφορές σε πίνακα "Υπάλληλοι" και το πεδίο "Αναγνωριστικό υπαλλήλου" στον πίνακα Employees_1.

1. Προσθήκη προελεύσεων δεδομένων

  • Επιλέξτε Δημιουργία > Σχεδίαση ερωτήματος.

Προσθέστε όλους τους πίνακες και τα ερωτήματα που χρειάζεστε ως προελεύσεις δεδομένων. (Μην ανησυχείτε. Εάν ξεχάσετε, εξακολουθείτε να έχετε την ευκαιρία να προσθέσετε περισσότερες προελεύσεις δεδομένων αργότερα.)

Οι προελεύσεις δεδομένων ενδέχεται να περιλαμβάνουν τους πίνακες από την οποία θέλετε να εμφανίσετε πληροφορίες (όπως έναν πίνακα προϊόντων) και πίνακες που περιέχει τις πληροφορίες που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τα κριτήρια.

Να θυμάστε ότι τα υπάρχοντα, αποθηκευμένα ερωτήματα είναι επίσης διαθέσιμα ως προελεύσεις δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα ερώτημα για να βρείτε όλες τις παραγγελίες για έναν δεδομένο μήνα, χρησιμοποιήστε ότι ερωτήματος καθώς και τον πίνακα products για να εμφανίσετε όλα τα προϊόντα που πουλήθηκαν σε έναν συγκεκριμένο μήνα.

2. συμμετοχή σε που σχετίζονται με προελεύσεις δεδομένων

  • Για να προσθέσετε ένα σύνδεσμο τον εαυτό σας, σύρετε ένα πεδίο από ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων με ένα αντίστοιχο πεδίο σε μια άλλη προέλευση δεδομένων. Από προεπιλογή, η Access δημιουργεί έναν εσωτερικό σύνδεσμο.

Για περισσότερες σχέσεις, η Access δημιουργεί έναν εσωτερικό σύνδεσμο. Και, εάν έχετε καθορίσει ότι θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η ακεραιότητα αναφορών, περιλαμβάνεται. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, η Access δεν δημιουργεί στο σύνδεσμο που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε υπάρχοντα ερωτήματα στο νέο σας ερώτημα και δεν έχετε δημιουργήσει σχέσεις, η Access δεν δημιουργεί αυτόματα συνδέσμους.

3. ολοκλήρωση του ερωτήματος

  • Ακολουθήστε τα βήματα συνήθη για τη δημιουργία ενός ερωτήματος: Προσθέστε πεδία εξόδου, προσθέστε τυχόν κριτήρια, και εκτελέστε ή αποθηκεύστε το ερώτημά σας. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία βασικών ερωτημάτων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Σε αυτό το βίντεο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επιλογής με πολλές προελεύσεις δεδομένων.

Θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε "σύνδεσμοι" για να δημιουργήσετε μια συμφωνία μεταξύ των πολλών προελεύσεων.

Μπορείτε, επίσης, θα μάθετε σχετικά με τους διάφορους τύπους συνδέσμων διαθέσιμη.

Δημιουργία ερωτήματος επιλογής που χρησιμοποιεί περισσότερες από μία προέλευση δεδομένων ακολουθεί τα ίδια βασικά βήματα ως δημιουργία μία με ένα μόνο αρχείο προέλευσης δεδομένων.

Ανοίξτε το εργαλείο Σχεδίασης ερωτήματος, επιλέξτε σας πίνακες ή ερωτήματα και προσθέστε τα πεδία σας.

Αλλά υπάρχει μια στοιχεία.

Όταν κάνετε ερώτημα σε πολλές προελεύσεις δεδομένων, πρέπει να δημιουργήσετε μια αντιστοιχία μεταξύ κάθε προέλευση.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να μάθετε ποια προϊόντα έχουν του συνόλου των παραγγελιών, πρέπει να συμφωνούν με τις εντολές με τα προϊόντα τους.

Για να δημιουργήσετε αυτές τις συμφωνίες, χρησιμοποιείτε τι έχει που ονομάζεται "συμμετοχή".

Ένα ΣΎΝΔΕΣΜΟ συγκρίνει τα δεδομένα σε δύο κοινά πεδία: ένα από κάθε προέλευση δεδομένων.

Ο σύνδεσμος ελέγχει πώς είναι αντιστοιχισμένος τα δεδομένα σε κάθε πεδίο.

Για παράδειγμα, ο πιο κοινός τύπος συνδέσμου μόνο επιστρέφει δεδομένα από ένα πεδίο όταν εντοπίζει μια τιμή που ταιριάζει στην άλλη και, αυτή είναι πώς να το βρείτε τον αριθμό των προϊόντων σε κάθε σειρά.

Συμμετοχή σε έναν άλλο τύπο επιστρέφει όλα τα δεδομένα από ένα πεδίο, αλλά μόνο MATCHING δεδομένα από το άλλο.

Και σε αυτό το παράδειγμα, το ερώτημα είναι που σας ενημερώνει τις εντολές που δεν περιέχουν ένα συγκεκριμένο προϊόν.

Τώρα, όταν δημιουργήσατε σχέσεις του πίνακά σας, η Access δημιουργηθεί επίσης ΣΥΝΔΈΣΜΟΥ για κάθε σχέση.

Access χρησιμοποιεί σχέσεις σας ως ΜΟΤΊΒΑ για συνδέσμους, ώστε να τις περισσότερες φορές σας συνδεδεμένα πεδία θα σας πρωτεύοντα και ξένα κλειδιά.

Όμως, δεν πρέπει να είναι. Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε σε μη σχετιζόμενες προελεύσεις.

Εάν έχετε δύο σχετικές προελεύσεις και να τα προσθέτετε στη σχεδίαση ερωτήματος, δείτε πώς θα φαίνεται η σχέση — μην ξεχνάτε ότι δεν είναι. Η Access μόνο που υποδεικνύει τον τύπο της σχέσης που χρησιμοποιείται ως ΜΟΤΊΒΟ για τη συμμετοχή.

Και με την προϋπόθεση ότι έχετε ένα σύνδεσμο μεταξύ σας πίνακες ή ερωτήματα, μπορείτε να προσθέσετε πεδία από δύο προελεύσεις.

Παρατηρήστε επίσης, ότι δεν έχετε προσθέσουμε συνδεδεμένα πεδία στο πλέγμα σχεδίασης. Δεν πρέπει να, επειδή η Access προσθέτει τους στο παρασκήνιο.

Μπορείτε να εκτελέσετε το ερώτημα και να λάβετε ένα αποτέλεσμα.

Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά στην συνδέσμους, επειδή πρέπει να θυμάστε δύο βασικά σημεία.

Πρώτα, μπορείτε να ορίσετε ή να αλλάξετε τον τύπο του συνδέσμου, κάνοντας δεξί κλικ ή διπλό πάτημα στη γραμμή συνδέσμου και επιλέγοντας Ιδιότητες συνδέσμου.

Αυτές οι ρυθμίσεις ελέγχουν τον τύπο του συνδέσμου στο ερώτημά σας και αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένες τύποι συνδέσμων.

Αυτή η επιλογή δημιουργεί "εσωτερικού συνδέσμου". Αυτός είναι ο τύπος συνδέσμου που επιστρέφει αντίστοιχα δεδομένα από τους ΔΎΟ πίνακες.

Η Access δημιουργεί αυτόν τον τύπο του συνδέσμου κάθε φορά που δημιουργείτε μια σχέση.

Η δεύτερη επιλογή δημιουργεί "αριστερός εξωτερικός σύνδεσμος," που σημαίνει ότι το ερώτημα επιστρέφει όλα τα δεδομένα από τον πίνακα που αναφέρονται στην αριστερή και τη μόνο MATCHING δεδομένα από τον άλλο πίνακα.

Η τρίτη επιλογή δημιουργεί μια "ΔΕΞΊ εξωτερικό σύνδεσμο" και πιθανώς να προβλέψει τι συμβαίνει.

Το ερώτημα επιστρέφει όλα τα δεδομένα από τον πίνακα στη δεξιά και MATCHING δεδομένα μόνο από τον πίνακα στην αριστερή πλευρά.

Χρησιμοποιείτε συνήθως εξωτερικοί σύνδεσμοι, όταν θέλετε να μάθετε τι δεν έχει που πωλήθηκαν ή γενικότερα, να όταν κάτι που δεν έχει συνέβη.

Ανάκληση αυτές είναι οι πιο συνηθισμένες τρεις τύποι συνδέσμων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε "σύνδεσμοι διασταύρωσης" και "άνισοι σύνδεσμοι", αλλά αυτές δεν χρησιμοποιούνται συχνά.

Το βασικό σημείο σχετικά με τους συνδέσμους είναι ότι "Σχέσεις" και "Συνδέσεις" δεν είναι το ίδιο.

Μια ΣΧΈΣΗ είναι ένα σύνολο κανόνων που ελέγχει την ακεραιότητα αναφορών: πώς να προσθέσετε και να διαγράψετε δεδομένα.

Ένα ΣΎΝΔΕΣΜΟ ελέγχει πώς το ερώτημά σας ταιριάζει με τα δεδομένα.

Όμως, δύο μπορεί να είναι είδος παρόμοια.

Για παράδειγμα, σχέσεις σας μπορούν να έχουν πλευρές — ένα και πολλά — και συνδέσμους σας μπορούν να έχουν επίσης πλευρές — αριστερά και δεξιά — αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο συνδέσμων σε ερωτήματα και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε με τρόπους που δεν είναι δυνατή η σε σχέσεις.

Για παράδειγμα, μπορείτε να διαγράψετε συνδέσμους χωρίς να αλλοιώσετε βάση δεδομένων σας, κάτι που δεν μπορείτε να κάνετε με μια σχέση.

Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους όπου δεν υπάρχουν σχέσεις.

Για παράδειγμα, μπορείτε να συμμετάσχετε σε ένα πεδίο σε έναν πίνακα με ένα πεδίο σε ένα ερώτημα με την προϋπόθεση ότι αυτά τα πεδία έχουν αντίστοιχα ή συμβατούς τύπους δεδομένων.

Τώρα που γνωρίζετε πώς μπορείτε να εργαστείτε με συνδέσμους για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επιλογής με πολλές προελεύσεις δεδομένων. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ή να αλλάξετε τον τύπο του συνδέσμου. Και να κατανοήσετε τις ομοιότητες και διαφορές μεταξύ σύνδεσμοι και σχέσεις.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×