Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Διαχείριση δεδομένων με ερωτήματα

Δημιουργία ερωτημάτων με εξωτερικούς συνδέσμους

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μερικές φορές στα ερωτήματά σας, που θέλετε να δείτε όλες τις εγγραφές από έναν πίνακα, μαζί με τις αντίστοιχες εγγραφές από έναν άλλο πίνακα. Για να κάνετε αυτό, δημιουργήστε εξωτερικοί σύνδεσμοι.

Εσωτερικοί σύνδεσμοι εμφανίζουν μόνο τα δεδομένα, όταν υπάρχει ένα Αναγνωριστικό που ταιριάζει στα δύο αρχεία προέλευσης συνδεδεμένων δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε τα προϊόντα και τις ποσότητες που πωλήθηκαν, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν εσωτερικό σύνδεσμο μεταξύ των πινάκων προϊόντα και στοιχεία παραγγελιών. Όταν εκτελείτε το ερώτημα, μόνο τα προϊόντα που παρουσιάζονται στο παραγγελίες και, επομένως, εμφανίζονται και στους δύο πίνακες, επιστρέφονται.

Αντίθετα, οι εξωτερικοί σύνδεσμοι επιστρέφουν όλα τα δεδομένα από ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων και ορισμένα από τα δεδομένα από ένα άλλο πίνακα ή την προέλευση δεδομένων.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε ποια προϊόντα έχετε που πωλήθηκαν, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που εμφανίζει το Αναγνωριστικό προϊόντος από τον πίνακα Products και οποιαδήποτε αντίστοιχα αναγνωριστικά σειρά από τον πίνακα στοιχεία παραγγελιών. Τα προϊόντα που δεν έχουν αντίστοιχες εγγραφές στον πίνακα στοιχεία παραγγελιών επιστρέφουν το όνομα του προϊόντος με καμία τιμή για το πεδίο "Αναγνωριστικό παραγγελίας".

Οι εξωτερικοί σύνδεσμοι αριστερή και δεξιά εξωτερικοί σύνδεσμοι

Σε έναν εξωτερικό σύνδεσμο, ο πίνακας που εμφανίζει όλες τις εγγραφές ονομάζεται του βασικού πίνακα. Ο πίνακας που εμφανίζει μόνο ορισμένες εγγραφές (που ταιριάζουν) ονομάζεται δευτερεύοντα πίνακα.

Παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συνδέσμου περιγράφει αυτό που βλέπετε με διαφορετικούς τύπους συνδέσμων:

Στιγμιότυπο οθόνης της τρεις πίνακες και τις ιδιότητες συνδέσμου

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει ένα ερώτημα για να εμφανίσετε ποια προϊόντα αγοράσατε τους πελάτες σας. Τα πεδία εξόδου είναι όνομα προϊόντος, Κωδικός παραγγελίας και ποσότητα.

  1. Συμμετοχή σε εσωτερικά. Περιλαμβάνει μόνο τις γραμμές (εγγραφές όπου οι τα συνδεδεμένα πεδία από τους δύο πίνακες είναι ίσες, για παράδειγμα, μόνο τα προϊόντα που έχουν παραγγελίες που σχετίζονται με αυτά).

  2. Αριστερός εξωτερικός σύνδεσμος. Συμπεριλάβετε όλες τις εγγραφές από τον πίνακα στην περιοχή όνομα πίνακα αριστερά και μόνο τις εγγραφές από τον πίνακα στην περιοχή δεξιά όνομα πίνακα με την οποία τα συνδεδεμένα πεδία είναι ίσες, για παράδειγμα, όλες τις παραγγελίες, αλλά μόνο τις ποσότητες και τα αναγνωριστικά προϊόντων για αυτές τις παραγγελίες που έχετε τα προϊόντα που σχετίζονται με αυτά.

  3. Δεξί εξωτερικό σύνδεσμο. Συμπεριλάβετε όλες τις εγγραφές από τον πίνακα στην περιοχή όνομα δεξιού πίνακα και μόνο τις εγγραφές από τον πίνακα στην περιοχή Όνομα αριστερού πίνακα με την οποία οι των συνδεδεμένων πεδίων είναι ίσες, για παράδειγμα, όλα τα προϊόντα, ακόμα και όταν δεν υπάρχουν παραγγελίες για τους, οπότε κενό Οι τιμές εμφανίζονται στα πεδία Αναγνωριστικό παραγγελίας και ποσότητα.

Όπως μπορείτε να καταλάβετε από αυτά τα παραδείγματα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τον πίνακα που βρίσκεται στα αριστερά και που βρίσκεται στη δεξιά, η οποία στην πραγματικότητα μπορεί να διαφέρουν από πώς οι πίνακες έχουν τακτοποιηθεί στο παράθυρο ερωτήματος. Για να κατανοήσετε τα δεδομένα που θα λάβετε από το ερώτημά σας, διαβάστε το κείμενο προσεκτικά στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συνδέσμου.

1. Προσθήκη προελεύσεων δεδομένων

  • Επιλέξτε Δημιουργία > Σχεδίαση ερωτήματος.

Προσθέστε όλους τους πίνακες και τα ερωτήματα που χρειάζεστε ως προελεύσεις δεδομένων. (Μην ανησυχείτε. Εάν ξεχάσετε, εξακολουθείτε να έχετε την ευκαιρία να προσθέσετε περισσότερες προελεύσεις δεδομένων αργότερα.)

Αν εντοπίσει ή deduces τους, η Access ενδέχεται να εμφανίζει σχέσεις για τις προελεύσεις δεδομένων.

2. Προσθέστε συνδέσμου

  • Εάν δεν βλέπετε μια σχέση μεταξύ των προελεύσεων, προσθέστε ένα σύνδεσμο. Σύρετε από το πεδίο που θέλετε σε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων στο αντίστοιχο πεδίο σε ένα άλλο αρχείο προέλευσης δεδομένων. Ο πίνακας σύρετε από είναι ο πίνακας που θα εμφανίζονται στα αριστερά στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συνδέσμου. Από προεπιλογή, η Access δημιουργεί έναν εσωτερικό σύνδεσμο. Εάν χρειάζεστε έναν εξωτερικό σύνδεσμο, αλλάξτε τον τύπο.

    στιγμιότυπο οθόνης του συνδέσμου μεταξύ δύο πινάκων

3. αλλαγή συνδέσμου

  1. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή που αντιπροσωπεύει το σύνδεσμο που θέλετε να αλλάξετε.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συνδέσμου, για να δημιουργήσετε έναν εξωτερικό σύνδεσμο, ενεργοποιήστε την επιλογή δεύτερη ή τρίτη. Στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Να θυμάστε να πληρώνετε προσοχή για τον πίνακα που είναι το βασικό πίνακα — το ένα από τα οποία εμφανίζονται όλες οι εγγραφές.

    Στιγμιότυπο οθόνης της Ιδιότητες συνδέσμου επισήμανση όνομα αριστερό πίνακα

4. ολοκλήρωση του ερωτήματος

Ακολουθήστε τα βήματα συνήθη για τη δημιουργία ενός ερωτήματος: Προσθέστε πεδία εξόδου, προσθέστε τυχόν κριτήρια, και εκτελέστε ή αποθηκεύστε το ερώτημά σας. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία βασικών ερωτημάτων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Δημιουργία βασικών ερωτημάτων

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αριστερό και δεξί εξωτερικό συνδέσμων σε ένα ερώτημα επιλογής.

Οι εξωτερικοί σύνδεσμοι έχουν πλευρές — αριστερά και δεξιά — και μπορούν να επιστρέψουν όλα τα δεδομένα από έναν πίνακα και μόνο MATCHING δεδομένα από το άλλο. Είναι χρήσιμη όταν θέλετε να γνωρίζετε πότε δεν Παρουσιάστηκε κάτι; Για παράδειγμα, ένα συγκεκριμένο στοιχείο μη πώληση ή τους σπουδαστές δεν την εγγραφή σας για μια συγκεκριμένη κατηγορία.

Τώρα ας προσθέσουμε απλώς είναι λίγο σε αυτό.

Στον πίνακα που επιστρέφει όλα τα δεδομένα που ονομάζεται "βασικό πίνακα" και τον πίνακα που επιστρέφει ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΊΣΕΙΣ ονομάζεται "δευτερεύοντα πίνακα".

Που είναι η βάση και που είναι δευτερεύοντα πίνακα εξαρτάται από την κατεύθυνση του συνδέσμου.

Εάν χρησιμοποιείτε το δεξιός εξωτερικός σύνδεσμος, στον πίνακα στη δεξιά πλευρά είναι το βασικό πίνακα. Εάν χρησιμοποιείτε έναν αριστερό εξωτερικό σύνδεσμο, ο πίνακας στα αριστερά είναι το βασικό πίνακα.

Μπορείτε να ελέγχετε εάν χρησιμοποιείτε μια αριστερή ή δεξιός εξωτερικός σύνδεσμος στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συνδέσμου. Επιλέξτε και, στη συνέχεια, είτε κάντε δεξί κλικ ή πατήστε δύο φορές τη γραμμή σύνδεσης..., στη συνέχεια, Ιδιότητες συνδέσμου..., στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή δεύτερη ή τρίτη.

Αυτό, ας τοποθέτηση να γίνει αυτό:

Στην καρτέλα Δημιουργία, επιλέξτε Σχεδίαση ερωτήματος. Εδώ θα προσθέσουμε τους πίνακες OrderDetails και προϊόντα.

Μπορείτε να δείτε ότι Access χρησιμοποιούν μια σχέση ένα-προς-πολλά ως ένα ΜΟΤΊΒΟ για τη συμμετοχή και αυτό σημαίνει ότι πρόκειται για έναν εσωτερικό σύνδεσμο.

Προσθέτουμε το τα πεδία όνομα προϊόντος και ποσότητα και εάν μπορούμε να εκτελέσουμε του ερωτήματος, επιστρέφει μόνο τα δεδομένα για τα προϊόντα που έχουν παραγγελθεί.

Γνωρίζουμε αυτό, επειδή εάν το ερώτημα έχουν επιστρέφει δεδομένα για τα προϊόντα χωρίς σειρά, θα εμφανίζεται εδώ κενές εγγραφές.

Επιστροφή στην προβολή σχεδίασης, θα σας κάντε δεξί κλικ ή πατήστε δύο φορές τη γραμμή σύνδεσης και επιλέξτε Ιδιότητες συνδέσμου. Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή και παρατηρήστε τη γραμμή σύνδεσης.

Το βέλος σάς ενημερώνει είναι ένας εξωτερικός σύνδεσμος και να δείχνει επίσης το δευτερεύοντα πίνακα. Εκτελέστε το ερώτημα, ταξινομήστε τα δεδομένα από το μικρότερο στο μεγαλύτερο και τώρα μπορείτε να γνωρίζετε ποια προϊόντα δεν προς πώληση.

Επομένως, τι συμβαίνει εάν αλλάξουμε με δεξιός εξωτερικός σύνδεσμος;

Κάνουμε αλλαγή,... εκτελείτε το ερώτημα,... και λάβετε τα ίδια αποτελέσματα με έναν εσωτερικό σύνδεσμο: χωρίς κενές εγγραφές.

Αν κοιτάξουμε στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες συνδέσμου, θα δούμε γιατί.

Θα σας επιστρέφει όλα τα δεδομένα από πίνακα "Λεπτομέρειες παραγγελίας", αλλά μόνο ΣΥΜΦΩΝΊΕΣ από τον πίνακα Products. Με άλλα λόγια, θα σας μόνο βλέπουν τα προϊόντα που έχουν μια αντίστοιχη παραγγελία και αυτό είναι το ίδιο αποτέλεσμα που επιστρέφεται από έναν εσωτερικό σύνδεσμο.

Τώρα που έχετε δει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξωτερικοί σύνδεσμοι σε ένα ερώτημα επιλογής που χρησιμοποιεί πολλές προελεύσεις δεδομένων. Επομένως, πιστεύετε ότι σας σύνδεσμοι έως και, εάν δεν μπορείτε να πετύχετε το αποτέλεσμα που θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τους.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×