Δημιουργία βάσης δεδομένων της Access

Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Για να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων υπολογιστή, χρησιμοποιήστε ένα από τα πολλά πρότυπα που παρέχονται με την Access. Ή, εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, δημιουργήστε μια βάση δεδομένων από την αρχή.

Σημείωση: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή web της Access, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία μια εφαρμογή web της Access.

Δημιουργία βάσης δεδομένων από ένα πρότυπο

Ο ευκολότερος και πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο της Access, το οποίο δημιουργεί μια έτοιμη για χρήση, μαζί με το πινάκων, φορμών, αναφορές, ερωτήματα, μακροεντολές και σχέσεις που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε την εργασία σας αμέσως. Εάν αυτό δεν καλύπτει τις ανάγκες σας ακριβώς, προσαρμόστε το.

Όταν ανοίγετε πρόσβαση, μπορείτε να δείτε ένα σύνολο προτύπων. Υπάρχουν περισσότερα online.

Συμβουλή: Εάν μια βάση δεδομένων είναι ανοιχτό, επιλέξτε Αρχείο > Κλείσιμο για να το κλείσετε.

  1. 1. Ανοίξτε την Access (ή επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία), και επιλέξτε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας. (Τα πρότυπα βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας έχουν μια εικόνα από ένα φύλλο δεδομένων στο παρασκήνιο.)

    Εικονίδιο για επιλογές προτύπου βάσης δεδομένων

    Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε το πρότυπο που θέλετε, αναζητήστε ένα πρότυπο στο Office.com. Κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης για πρότυπα στο Internet , επιλέξτε βάσεις δεδομένων. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο αναζήτησης , πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων και επιλέξτε τη θέση του. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

    Στιγμιότυπο οθόνης της επαφής περιβάλλοντος εργασίας λίστας

Ενδέχεται να δείτε τα μηνύματα

Εάν δείτε ένα από τα ακόλουθα μηνύματα, ακολουθεί τι πρέπει να κάνετε:

Εάν δείτε αυτό

Κάντε το εξής

Πλαίσιο διαλόγου σύνδεσης με μια κενή λίστα χρηστών

  1. Επιλέξτε Το χρήστη και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τη φόρμα Λεπτομέρειες χρήστη.

  2. Επιλέξτε Αποθήκευση & Κλείσιμο.

  3. Επιλέξτε το όνομα χρήστη που μόλις καταχωρήσατε και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε είσοδο.

Σελίδα Γρήγορα αποτελέσματα

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε τις συνδέσεις στη σελίδα ή για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων, επιλέξτε άλλα κουμπιά και καρτέλες.

Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων από την αρχή

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το πρότυπο που χρειάζεστε, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας.

  1. Ανοίξτε την Access (ή επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία), και επιλέξτε κενή βάση δεδομένων υπολογιστή.

    Εικονίδιο του μια κενή βάση δεδομένων

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια συγκεκριμένη θέση, επιλέξτε Αναζήτηση. Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων με έναν κενό πίνακα με το όνομα Πίνακας1 και, στη συνέχεια, ανοίγει Πίνακας1 σε προβολή φύλλου δεδομένων. Προσθέτει αυτόματα μια στήλη, που ονομάζεται ID σας, για το πρωτεύον κλειδί.

  3. Πίνακας1 δεν αποθηκεύεται αυτόματα, επομένως, φροντίστε να το αποθηκεύσετε, ακόμα και αν δεν έχετε αλλάξει την.

Είστε σχεδόν έτοιμοι για την εισαγωγή δεδομένων. Αλλά πρώτα, που χρειάζεστε για να ορίσετε πεδία για τον πίνακα, χρησιμοποιήστε την Access για να προσθέσετε άλλους πίνακες με πεδία και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ τους. Για οδηγίες, ξεκινήστε με τη Δημιουργία πινάκων και να ορίσετε τύπους δεδομένων λειτουργική μονάδα αυτού του κύκλου μαθημάτων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων στην Access είναι να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά ενσωματωμένα πρότυπα.

Ξεκινήστε την Access και επιλέξτε ένα πρότυπο ή, εάν έχετε ήδη Access που εκτελείται, επιλέξτε αρχείο και, στη συνέχεια, Δημιουργία.

Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο που φαίνεται πιο κοντά το είδος των δεδομένων που χρειάζεστε για να αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε για τη διαχείριση δεδομένων διαθέσιμων στοιχείων, επιλέξτε το πρότυπο παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων.

Δώστε τη βάση δεδομένων ένα όνομα,... Επιλέξτε μια θέση, εάν θέλετε,... και επιλέξτε Δημιουργία.

Όταν ανοίξει το πρότυπο, επιλέξτε Ενεργοποίηση περιεχομένου, εδώ.

Αυτό σας επιτρέπει τη βάση δεδομένων για να εκτελέσετε όλες τις δυνατότητες και έχετε μόνο να το κάνετε αυτό μία φορά. Ορισμένα από τα πρότυπα που σας βοηθούν να ξεκινήσετε.

Μπορείτε να δείτε ορισμένα βίντεο,... ή να επιλέξετε μία από τις συνδέσεις για περισσότερη βοήθεια.

Από εδώ, μπορείτε απλώς εισαγάγετε δεδομένα και πατήστε το πλήκτρο Tab,... το βέλος κλειδιά,... ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να μετακινηθείτε στο επόμενο πεδίο.

Που είναι. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε σχεδίασης βάσης δεδομένων ή να αλλάξετε τίποτα, παρόλο που μπορεί να θέλετε να.

Για παράδειγμα, αυτή η λίστα μάλλον δεν είναι ό, τι χρειάζεστε. Το κείμενο είναι απλώς ένα σύμβολο κράτησης θέσης. Για να την αλλάξετε, επιλέξτε ένα κελί — όχι στην κεφαλίδα, αλλά μια πραγματική κελί — κάντε κλικ στο δεξιό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία στοιχείων λίστας.

Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε,... Επιλέξτε OK,... και τώρα νόημα των κατηγοριών.

Με λίγα αλλαγές και τα δικά σας δεδομένα, ένα πρότυπο έχει που προς τα επάνω και εκτελείται σε πολλά λιγότερο χρόνο από τη δημιουργία μιας βάσης δεδομένων από την αρχή.

Αυτός ο τύπος της βάσης δεδομένων ονομάζεται μια βάση ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ επιφάνειας ΕΡΓΑΣΊΑΣ και εκτελείται μόνο στον υπολογιστή ΣΑΣ.

Εάν χρειάζεστε μια βάση δεδομένων που εκτελείται στο web, δημιουργήστε μια Εφαρμογή WEB της Access.

Τώρα που γνωρίζετε τον τρόπο δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων Access από ένα ενσωματωμένο πρότυπο. Είστε έτοιμοι.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×