Προστασία βάσεων δεδομένων

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας βάσεων δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Πάντα είναι καλό να διατηρείτε κανονική αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας. Ενδέχεται να θέλετε να αναθεωρήσετε μια παλαιότερη έκδοση της βάσης δεδομένων σας ή, στην περίπτωση αποτυχίας του συστήματος, ίσως χρειαστεί να επαναφέρετε την εργασία σας.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας για μια βάση δεδομένων

Σημείωση: Εάν εσείς και τα μέλη της ομάδας κάνετε κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων, πριν να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες κλείσει παρουσία της βάσης δεδομένων.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

  2. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  3. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, επιλέξτε Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  4. Στην περιοχή Για προχωρημένους, επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

    Εάν θέλετε, αλλάξτε το όνομα του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας.

    Συμβουλή: Όταν εκτελείτε επαναφορά δεδομένα ή αντικείμενα από ένα αντίγραφο ασφαλείας, συνήθως θέλετε να γνωρίζουν τη βάση δεδομένων που προήλθε το αντίγραφο ασφαλείας και όταν δημιουργήθηκε το αντίγραφο ασφαλείας, επομένως, είναι καλή πρακτική να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου, η οποία καταγράφει και τα δύο.

  5. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου για τη βάση δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Εάν δείτε ένα από τα ακόλουθα μηνύματα, ακολουθεί τι πρέπει να κάνετε:

Επαναφορά βάσης δεδομένων

Για να επαναφέρετε μια βάση δεδομένων είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας αυτής της βάσης δεδομένων για να αντικαταστήσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων που έχει καταστραφεί, έχει προβλήματα δεδομένων ή λείπει εντελώς.

  1. Κλείσιμο της κατεστραμμένης βάσης δεδομένων.

    Εικονίδιο του μια κενή βάση δεδομένων

  2. Στην Εξερεύνηση αρχείων, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το κατεστραμμένης βάσης δεδομένων και μετονομάστε αυτήν τη βάση δεδομένων.

    Συμβουλή: Το νέο όνομα, συμπεριλάβετε το αρχικό όνομα βάσης δεδομένων και η κατάστασή της παλιά.

  3. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας και αντιγράψτε αυτό το αρχείο.

  4. Επικολλήστε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στο φάκελο που περιέχει το κατεστραμμένης βάσης δεδομένων.

  5. Μετονομάστε το αντίγραφο του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας ώστε να ταιριάζει με το όνομα της αρχικής βάσης δεδομένων. Εάν σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο, κάντε το.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Προστατεύστε τα δεδομένα σας με διεργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Δημιουργία αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας σάς βοηθά ανακτήσετε σημαντική τα δεδομένα σας, όταν η εντολή " Αναίρεση " δεν είναι αρκετά για να διορθώσετε ένα λάθος, να επαναφέρετε ένα αντικείμενο που λείπουν ή να τακτοποιήσετε κατεστραμμένα δεδομένα.

Όταν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας βάσης δεδομένων, η Access αποθηκεύει και κλείνει τα αντικείμενα ανοίξετε στη Σχεδίαση προβάλετε και αποθηκεύει ένα αντίγραφο του αρχείου βάσης δεδομένων με το όνομα και τη θέση που επιλέγετε.

Πριν να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες κλείσει παρουσία της βάσης δεδομένων.

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.

Επιλέξτε αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

Στην περιοχή για προχωρημένους, επιλέξτε Αντίγραφο ασφαλείας βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, Ρίξτε μια ματιά το όνομα του αντιγράφου ασφαλείας.

Το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου αντιγράφου ασφαλείας είναι σημερινή ημερομηνία που προσθέσατε στο αρχικό όνομα βάσης δεδομένων.

Αυτή είναι μια καλή πρακτική και μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρειαστεί να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Με κάθε αντίγραφο ασφαλείας που έχει τεθεί σε ένα νέο αρχείο, που έχουν διαφορετικές εκδόσεις της βάσης δεδομένων σας — όπως είδος στιγμιότυπα.

Πολλές εκδόσεις μπορεί να είναι βασικές εάν μπορείτε να βρείτε το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας εμφανίζει δεδομένα κατεστραμμένο και πρέπει να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας ακόμα και προηγούμενες.

Αλλά φυσικά, ονομάστε το αντίγραφο ασφαλείας ό, τι θέλετε.

Ίσως προτιμάτε για να αντικαταστήσετε το προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας, ώστε να έχετε πάντα ένα μεμονωμένο αντίγραφο ασφαλείας της πιο πρόσφατης έκδοσης.

Όποια μέθοδο και αν επιλέξετε, σημαντικό είναι ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Όλα τα καλύτερα αν κάνετε αυτό σε τακτική βάση.

Ακόμη στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, δείτε τη θέση όπου αποθηκεύεται το αντίγραφο ασφαλείας.

Η προεπιλεγμένη θέση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι ίδια με την αρχική βάση δεδομένων.

Για μεγαλύτερη προστασία και φύλαξης, εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύει τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας σε διαφορετικό φάκελο, μια μονάδα δίσκου δικτύου διαφορετικές — κατά προτίμηση ένα στο άλλο κτίριο — μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης, ή σε μια μονάδα δίσκου cloud μόνο σε περίπτωση.

Επιλέξτε Αποθήκευση. Το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων αποθηκεύεται κάτω από το όνομα και τη θέση που καθορίσατε.

Τώρα που έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας ή μια σειρά από αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να επαναφέρετε μια ολόκληρη τη βάση δεδομένων, εάν έχει χαθεί ή καταστραφεί επιδιορθωθεί το αρχικό.

Πρώτα, κλείσιμο της κατεστραμμένης βάσης δεδομένων εργασίας.

Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων εργασίας.

Μετονομάστε το κατεστραμμένης βάσης δεδομένων με τον τρόπο που εμφανίζει το αρχικό του όνομα, αλλά προσθέτει κάτι που υποδεικνύει το είναι μια παλιά έκδοση.

Εάν που είχατε αποθηκεύσει το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας σε ένα σημείο διαφορετικό από τη βάση δεδομένων εργασίας, χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση αρχείων για να μεταβείτε στο αρχείο, το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.

Εντοπίστε τη θέση αποθήκευσης όπου θα πρέπει να είναι η βάση δεδομένων έχει καταστραφεί ή λείπει και επικολλήστε εκεί το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας.

Εάν θέλετε να μεταφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας από μια άλλη θέση ή να χρησιμοποιήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας που βρίσκεται στην ίδια θέση με τη βάση δεδομένων εργασίας, πρέπει να μετονομάσετε το αρχείο να είναι ίδια με την αρχική.

Το αντίγραφο ασφαλείας επαναφέρεται τώρα να είναι η νέα βάση δεδομένων εργασίας.

Ορισμένες φορές δεν χρειάζεται να επαναφέρετε μια ολόκληρη τη βάση δεδομένων.

Μερικές φορές πρέπει απλώς να επαναφέρετε ένα αντικείμενο, όπως ένα ερώτημα ή μια έκθεση.

Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε το αντικείμενο από το αντίγραφο ασφαλείας βάσης δεδομένων στη βάση δεδομένων εργασίας.

Για να ξεκινήσετε, εάν άλλες βάσεις δεδομένων ή προγράμματα έχουν συνδέσεις σε αντικείμενα της βάσης δεδομένων που χρειάζεται το αντικείμενο που έχει ανακτηθεί, διατήρηση της βάσης δεδομένων στην αρχική του θέση.

Διαφορετικά, συνδέσεις για τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων δεν θα λειτουργούν πλέον και θα πρέπει να ενημερωθούν.

Με άλλα λόγια, μετακινήστε το αντίγραφο ασφαλείας βάσης δεδομένων στη θέση της βάσης δεδομένων εργασίας; όχι το αντίστροφο.

Τώρα, ανοίξτε τη βάση δεδομένων που χρειάζεται το αντικείμενο που έχει ανακτηθεί από το αντίγραφο ασφαλείας.

Εάν αντικαθιστάτε ένα αντικείμενο που περιέχει δεδομένα εσφαλμένο ή λείπει ή εάν το αντικείμενο σταμάτησε να λειτουργεί σωστά, είναι καλή ιδέα να μετονομάσετε το αντικείμενο δεν λειτουργεί σωστά, αντί να τη διαγράψετε εντελώς.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επαναφέρετε μια κατεστραμμένη φόρμα με το όνομα υπαλλήλου λεπτομέρειες, μετονομάστε την κατεστραμμένη φόρμα κάπως Details_corrupted υπαλλήλου.

Επιλέξτε Εξωτερικά δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Access.

Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Αναζήτηση.

Βρείτε το αντίγραφο ασφαλείας βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

Εάν είναι απαραίτητο, ενεργοποιήστε την επιλογή με την ετικέτα εισαγωγή πίνακες, ερωτήματα, φόρμες, εκθέσεις, μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες στην τρέχουσα βάση δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα, επιλέξτε την καρτέλα για τον τύπο του αντικειμένου που θέλετε να επαναφέρετε.

Αυτή η λίστα εμφανίζει όλες τις φόρμες του αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων.

Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να εισαγάγετε στη βάση δεδομένων σας εργασία.

Εάν χρειάζεστε για να εισαγάγετε επιπλέον αντικείμενα σε αυτή την καρτέλα, απλώς επιλέξτε τους.

Για να εισαγάγετε άλλους τύπους των αντικειμένων, επιλέξτε μια διαφορετική καρτέλα και επιλέξτε καθώς και αντικείμενα εκεί.

Όλες τις επιλογές σας στις άλλες καρτέλες παραμένουν ανέπαφες.

Για να δείτε περισσότερες επιλογές πριν από την εισαγωγή των αντικειμένων, επιλέξτε Επιλογές.

Επιλέξτε OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Κλείσιμο" στο παράθυρο διαλόγου.

Το αντίγραφο ασφαλείας επιλεγμένων αντικειμένων έχουν εισαχθεί στη βάση δεδομένων που έχετε καθορίσει.

Τώρα που έχετε Επαναφορά βάσης δεδομένων σας με τα αντικείμενα που χρειάζεστε και μπορείτε να επιστρέψετε στη επιχειρήσεις ως συνήθως.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×