Εισαγωγή στην Access

Εξοικείωση με τα αντικείμενα βάσεων δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Η Access παρέχει έξι αντικείμενα βάσης δεδομένων που, όταν συνδυασμένα, να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε πλήρως των δεδομένων σας. Μάθετε το ρόλο κάθε αντικείμενο.

Πίνακες

Πρόσβαση οργανώνουν τις πληροφορίες σε πίνακες: λίστες γραμμών και στηλών που θυμίζουν Σημειωματάριο λογιστή ή ένα υπολογιστικό φύλλο. Κάθε πίνακας αποθηκεύει πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, επομένως, περισσότερες βάσεις δεδομένων περιλαμβάνει περισσότερους από έναν πίνακα.

Τμήματα κώδικα προϊόντα, πελάτες και παραγγελίες πινάκων

Κάθε γραμμή του πίνακα ονομάζεται μια εγγραφήκαι κάθε στήλη ονομάζεται πεδίο. Μια εγγραφή περιέχει όλες τις συγκεκριμένες πληροφορίες για μια συγκεκριμένη οντότητα, όπως έναν πελάτη ή διάταξη. Το πεδίο είναι ένα στοιχείο πληροφοριών σχετικά με αυτήν την οντότητα. Στον πίνακα προϊόντα, για παράδειγμα, κάθε γραμμή ή εγγραφή περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα προϊόν. Κάθε στήλη ή πεδίο περιέχει κάποιον τύπο πληροφοριών σχετικά με αυτό το προϊόν, όπως το όνομα ή την τιμή. Εάν δεν είστε ήδη εξοικειωμένοι με αυτά, Μάθετε τα βασικά στοιχεία των βάσεων δεδομένων.

Ερωτήματα

Σε μια σωστά σχεδιασμένη βάση δεδομένων, τα δεδομένα που θέλετε να παρουσιάσετε σε μια φόρμα ή έκθεση βρίσκεται συνήθως σε πολλούς πίνακες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να αποσπάσετε αυτές τις πληροφορίες από διάφορους πίνακες και να συγκεντρώσετε το για εμφάνιση σε μια φόρμα ή έκθεση.

Ένα ερώτημα μπορεί να είναι μια αίτηση για αποτελέσματα των δεδομένων από τη βάση δεδομένων, ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εκτέλεση μιας ενέργειας στα δεδομένα ή μπορεί να είναι και τα δύο. Χρήση ερωτημάτων για να λάβετε απαντήσεις σε ερωτήσεις απλή, εκτέλεση υπολογισμών χρησιμοποιώντας δεδομένα, συνδυασμός δεδομένων από διαφορετικούς πίνακες, και προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή δεδομένων από μια βάση δεδομένων.

Υπάρχουν πολλοί τύποι ερωτημάτων, αλλά οι δύο βασικοί τύποι είναι:

Κύριοι τύποι ερωτημάτων

Χρήση

Επιλογή

Για να ανακτήσετε δεδομένα από ένα πίνακα ή να εκτελέσετε υπολογισμούς.

Ενέργεια

Προσθήκη, αλλαγή ή διαγραφή δεδομένων. Κάθε εργασία έχει ένα συγκεκριμένο τύπο ερώτημα ενέργειας. Ερωτήματα ενέργειας δεν είναι διαθέσιμες σε εφαρμογές web της Access.

Φόρμες

Οι φόρμες είναι όπως εμφάνιση υποθέσεων σε χώρους αποθήκευσης — κάνουν ευκολότερη την προβολή ή να λάβετε τα στοιχεία βάσης δεδομένων που θέλετε. Παρόμοια με την forms χαρτιού, φόρμες της Access είναι αντικείμενα μέσω του οποίου εσείς ή άλλοι χρήστες μπορούν να Προσθήκη, επεξεργασία ή εμφάνιση των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε βάση δεδομένων υπολογιστή της Access. Είναι σημαντικό να σχεδιάσετε τη φόρμα με χρήση υπόψη. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για πολλούς χρήστες, μια καλά σχεδιασμένο φόρμα σάς βοηθά να κάνετε καταχώρηση δεδομένων ακριβή, γρήγορη και αποτελεσματική.

Αναφορές

Αναφορές προσφέρουν ένας τρόπος για να προβάλετε, μορφή, και να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες από βάση δεδομένων της Access. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια απλή έκθεση με τους αριθμούς τηλεφώνου για όλες τις επαφές σας ή μια αναφορά σύνοψης στις συνολικές πωλήσεις σε διαφορετικές περιοχές και χρονικές περιόδους.

Αναφορές είναι χρήσιμα όταν θέλετε να παρουσιάσετε τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας για να:

  • Εμφάνιση ή διανομή μιας σύνοψης δεδομένων.

  • Αρχειοθέτηση στιγμιότυπων των δεδομένων.

  • Παροχή λεπτομερειών σχετικά με μεμονωμένες εγγραφές.

  • Δημιουργία ετικετών.

Μακροεντολές

Μια μακροεντολή είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε εργασίες και να προσθέτετε λειτουργικότητα για τις φόρμες, εκθέσεις και στοιχεία ελέγχου. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε ένα κουμπί εντολής σε μια φόρμα και συσχετίσετε συμβάν OnClick του κουμπιού σε μακροεντολή, στη συνέχεια, εκτελεί μια εντολή κάθε φορά που κάνετε κλικ στο κουμπί.

Η Access παρέχει ένα περιβάλλον σχεδίασης για να δημιουργήσετε μακροεντολές. Ουσιαστικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλοποιημένη γλώσσα προγραμματισμού για να δημιουργήσετε μια λίστα των ενεργειών για την εκτέλεση. Ορισμένες ενέργειες απαιτούν πρόσθετες πληροφορίες, όπως ποιο πεδίο να εμφανίσει γέμισμα στο. Το περιβάλλον σχεδίασης διευκολύνει δημιουργίας μακροεντολών, όπως να επιλέξετε από μια λίστα ενεργειών και συμπληρώστε τις πληροφορίες.

Οι μακροεντολές που χρησιμοποιούνται για την αυτοματοποίηση μιας σειράς ενεργειών, να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων και πολλά άλλα. Σε προβολή σχεδίασης, οι μακροεντολές παρέχουν ένα υποσύνολο από τις εντολές που είναι διαθέσιμες στη Visual Basic for Applications (VBA). Οι περισσότεροι είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε μια μακροεντολή για να προσθέσετε λειτουργικότητα σε φόρμες, εκθέσεις και στοιχεία ελέγχου από τη σύνταξη κώδικα VBA, αλλά μπορείτε πάντα να μετατρέψετε τις μακροεντολές σε VBA από μέσα στην προβολή σχεδίασης.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ανοίξετε μια έκθεση απευθείας από μία από τις φόρμες καταχώρησης δεδομένων. Προσθήκη κουμπιού στη φόρμα σας και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια μακροεντολή που ανοίγει την αναφορά. Η μακροεντολή μπορεί να είναι μια αυτόνομη μακροεντολή (ένα ξεχωριστό αντικείμενο στη βάση δεδομένων), που συνδέεται στη συνέχεια με το συμβάν OnClick του κουμπιού ή της μακροεντολής μπορεί να ενσωματωθεί απευθείας στο συμβάν με το κλικ του ίδιου του κουμπιού. Σε κάθε περίπτωση, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, η μακροεντολή εκτελείται και ανοίγει την αναφορά.

Λειτουργικές μονάδες

Λειτουργικές μονάδες είναι κώδικα VBA που συντάσσετε για την αυτοματοποίηση εργασιών στην εφαρμογή σας και για να εκτελέσετε λειτουργίες υψηλότερη τέλος. Μπορείτε να συντάξετε λειτουργικές μονάδες στη γλώσσα προγραμματισμού VBA. Μια λειτουργική μονάδα είναι μια συλλογή δηλώσεων, προτάσεων και διαδικασίες που είναι αποθηκευμένα μαζί ως μία μονάδα.

Δεδομένα που δεν είναι πολύ ενδιαφέρον — στην πραγματικότητα μπορεί να είναι χωρίς νόημα — μέχρι να κάνετε κάτι με αυτό. Με την πρόσβαση, μπορείτε να δομή και να διαμορφώσετε τα δεδομένα σας να του δώσετε το περιβάλλον που το κάνει όχι μόνο χρήσιμο, αλλά απόλυτα απαραίτητη. Ενσωματώνοντας ορισμένα από τα έξι στοιχεία της Access, ή ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΑ στη βάση δεδομένων σας, μπορείτε να την κάνετε πιο εύκολη για να εισαγάγετε, βρείτε, απεικόνιση και διαφορετικά διαχείριση των δεδομένων σας.

Εδώ θα βρείτε τα αντικείμενα της Access έξι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε με τα δεδομένα σας.

ΠΊΝΑΚΕΣ αποθηκεύουν τα δεδομένα σας. Να είναι το κεντρικό δίκτυο της βάσης δεδομένων σας. Το πεδίο είναι το μικρότερο τμήμα των δεδομένων σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων και τα πεδία που είναι οργανωμένα σε στήλες στον πίνακά σας. Μια ΣΥΛΛΟΓΉ πεδίων φορμών μια ΕΓΓΡΑΦΉ και εγγραφές είναι οργανωμένα σε γραμμές του πίνακα. Με αυτόν τον τρόπο, το πεδία δεδομένων και εγγραφές τακτοποιημένη οργανώνονται ως πίνακα.

Τα ΕΡΩΤΉΜΑΤΑ είναι ερωτήσεις που των δεδομένων σας. "Ποιες ήταν οι πωλήσεις τέταρτο τρίμηνο;" για παράδειγμα. Ερωτήματα επίσης να φιλτράρετε τα δεδομένα και να κάνετε μαθηματικές πράξεις όπως τον υπολογισμό αθροισμάτων ή εκπτώσεις. Τα αποτελέσματα έχουν τακτοποιηθεί σε έναν πίνακα. Ανάλογα με τον τύπο του ερωτήματος, μπορείτε να προσθέσετε ή να αλλάξετε τα δεδομένα.

ΦΌΡΜΕΣ Δώστε βάσης δεδομένων σας μια φροντισμένη εμφάνιση. Μπορούν να σας βοηθήσουν να εισαγάγετε δεδομένα γρήγορα και να παρέχετε κουμπιά για περιήγηση στη βάση δεδομένων σας.

ΑΝΑΦΟΡΈΣ ή δεν είναι πώς μπορείτε τακτοποίηση, φιλτράρετε, οπτικοποίηση των δεδομένων σας για καλύτερη παρουσίαση αναλύσετε. Όταν χρειάζεστε ένα γράφημα ή ένα γράφημα για να αναπαραστήσετε ορισμένα από τα δεδομένα σας, μπορείτε να προσθέσετε ένα σε μια αναφορά.

ΜΑΚΡΟΕΝΤΟΛΈΣ αυτοματοποιήσετε τη βάση δεδομένων. Μπορούν να κάνουν κάτι συμβεί όταν επιλέγετε ένα κουμπί. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μακροεντολές που εκτελούν επαναλαμβανόμενες εργασίες για εσάς.

Λειτουργικές ΜΟΝΆΔΕΣ επίσης να αυτοματοποιήσετε τη βάση δεδομένων με τον τρόπο μεγαλύτερο πέρα από τις μακροεντολές. Μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες ισχυρή με τη σύνταξη κώδικα χρήση Visual Basic for Applications σε λειτουργικές μονάδες. Με λειτουργικές μονάδες, ουσιαστικά δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρόσθετο για τη βάση δεδομένων.

Τώρα που έχετε έχει εισαχθεί τα αντικείμενα έξι βάσης δεδομένων, ας δούμε ξανά παράδειγμά μας και μάθετε σχετικά με τις ΠΡΟΒΟΛΈΣ. Τι βλέπετε εδώ είναι το αντικείμενο πίνακα όπου εμφανίζεται σε προβολή φύλλου ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ. Να θυμάστε ότι εργάζεστε με το αντικείμενο βάσης δεδομένων είναι πάντα σε προβολή κάποιο είδος — είτε μια προβολή για να ΔΗΜΙΟΥΡΓΉΣΕΤΕ το αντικείμενο ή μια προβολή για τη ΧΡΉΣΗ αυτού του αντικειμένου.

Ακολουθεί ένα ακόμη παράδειγμα. ΑΥΤΌΣ ο πίνακας είναι τώρα ανοιχτό σε προβολή φύλλου δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα για να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης εύκολα και να δείτε τις πολλές επιλογές για τη δημιουργία και την αλλαγή του πίνακα.

Αυτή η φόρμα είναι ανοιχτή σε προβολή ΦΌΡΜΑΣ, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε γρήγορα δεδομένων στον υποκείμενο πίνακα. Μπορείτε να ανοίξετε τη φόρμα σε προβολή ΔΙΆΤΑΞΗΣ για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου ή να αλλάξετε τη φόρμα. Αυτό είναι όπου δημιουργείτε τη φόρμα αρχικά.

Το ίδιο συμβαίνει με τα ερωτήματα. Μπορείτε να ρυθμίσετε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης. Στη συνέχεια, όταν εκτελείτε το ερώτημα, τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε προβολή φύλλου δεδομένων. Μπορείτε να κάνετε αυτό ακόμη περισσότερο και να ανοίξετε ένα ερώτημα σε προβολή SQL και να αν πρέπει να αλλάξετε τον κωδικό πραγματική.

Ορισμένες προβολές κάνετε και οι δύο εργασίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα σε αυτόν τον πίνακα, όπως θα περιμένατε. Αλλά μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σχεδίαση με την προσθήκη πεδίων.

Τώρα που γνωρίζετε τους έξι τύπους των αντικειμένων βάσης δεδομένων Access και τις προβολές όπου μπορείτε να εργαστείτε με αυτά τα αντικείμενα. Καθώς σχεδιάζετε τη βάση δεδομένων, σκεφτείτε τι θέλετε να κάνετε με τα δεδομένα σας. Σας χρησιμοποιεί λήξης για τα δεδομένα θα σας βοηθήσουν να καθορίσετε ποια αντικείμενα της Access θα σας βοηθήσουν να πραγματοποιήσετε καλύτερα τους στόχους σας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×