Βήμα 2: Προσθήκη ατόμων στο Project Online

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ρυθμίσεις

Βήμα 1: Εγγραφή στο Project Online
Βήμα 2: Προσθήκη ατόμων στο Project Online
Βήμα 3: Ρύθμιση του Project Online

1. πρώτα, προσθέστε άτομα στο Office 365

Προσθήκη χρήστη

Ξεκινήστε με την προσθήκη χρηστών στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365. Εάν προσθέτετε Project Online σε υπάρχουσα συνδρομή στο Office 365, ενδέχεται να έχετε ήδη προσθέσει όλους τους χρήστες που χρειάζεστε και να παραλείψετε αυτό το βήμα.

Σημαντικό: Σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας τομέα (όπως contoso.com);   Ορισμός που πρώτα, πριν να προσθέσετε χρήστες Project Online. Δεν υποστηρίζεται η αλλαγή τομέων αφού έχετε προσθέσει χρήστες!

Βέλος

Όταν είστε έτοιμοι να προσθέσετε κάποιον στο Project Online, ξεκινήστε με την προσθήκη χρηστών:   

  1. Επιλέξτε χρήστες > Ενεργοί χρήστες από το αριστερό μενού στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  2. Στο επάνω μέρος της λίστας των χρηστών, επιλέξτε + Προσθήκη χρήστη.

  3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες λογαριασμού. Στην περιοχή άδειες χρήσης προϊόντος, βεβαιωθείτε ότι έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης Project Online και, στη συνέχεια, επιλέξτε Add.

  4. Επιλέξτε εάν θέλετε να στείλετε το νέο του κωδικού πρόσβασης χρήστη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, προσθέστε έναν άλλο χρήστη.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη χρηστών μεμονωμένα ή μαζικά στο Office 365 - Βοήθεια για διαχειριστές

2. Επόμενο, ομάδα ατόμων, τι αυτά θα κάνοντας με το Project Online

Κοινή χρήση

Τώρα που έχετε προσθέσει χρήστες στο Project Online, το επόμενο βήμα είναι να χωρίσετε σε ομάδες με τον τρόπο αυτά θα χρησιμοποιώντας το.

Δεν όλοι οι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία διαθέσιμα στο Project Online. Συνήθως, η εταιρεία σας μπορούν να ταξινομηθούν σε τους εξής ρόλους:

Ρόλος

Περιγραφή

Όνομα δικαιωμάτων

Διαχειριστές

Άτομα που χρειάζεται η πλήρης έλεγχος επάνω από τη συνδρομή σας στο Project Online. Οι διαχειριστές διαχείριση της λίστας χρηστών, που λαμβάνει το επίπεδο πρόσβασης, καθώς και διαχείριση όλων των ρυθμίσεων κύριου έργου.

Οι διαχειριστές για το Project Web App [πλήρης έλεγχος]

Διαχειριστές έργων

Άτομα που θα δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε αρχεία του έργου. Οι διαχειριστές έργου θα δημιουργήσετε έργα και εργασίες εκχώρηση πόρων, Διαχείριση φύλλων κατανομής χρόνου και διαφορετικά είναι υπεύθυνο για τα έργα και αρχεία του έργου.

Οι διαχειριστές έργου για το Project Web App [σχεδίασης, Διαχείριση δευτερεύουσες τοποθεσίες]

Τα μέλη της ομάδας:

Άτομα που εκτελούν εργασίες του έργου. Τα μέλη της ομάδας λαμβάνετε αναθέσεις και συμπληρώστε την πρόοδο και φύλλων κατανομής χρόνου.

Τα μέλη της ομάδας για το Project Web App [ανάγνωση]

Για την πλήρη λίστα των δικαιωμάτων που είναι διαθέσιμες με το Project Online, ανατρέξτε στο θέμα ομάδες σχεδιασμός του SharePoint στο Project Online.

Βέλος

Για να διαχειριστείτε πιο εύκολα άτομα στο Project Online, δημιουργήστε μια ομάδα ασφαλείας για κάθε έναν από τους ρόλους που χρειάζεστε:   

  1. Επιλέξτε ομάδες > ομάδες από το αριστερό μενού στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  2. Στο επάνω μέρος της λίστας των ομάδων, επιλέξτε + Προσθήκη ομάδας.

  3. Τύπος, επιλέξτε ομάδα ασφαλείας. Υπάρχουν άλλοι τύποι ομάδας στο Office 365, αλλά αυτό είναι εκείνη που μπορούν να διαχειριστούν πιο εύκολα χρήστες στο Project Online. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με διαφορετικούς τύπους των ομάδων, ανατρέξτε στο θέμα σύγκριση ομάδες.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα σας. Ίσως είναι ευκολότερο να επιλέξετε ένα όνομα που αναφέρεται σε το επίπεδο δικαιωμάτων. Για μια εταιρεία που ονομάζεται Contoso, θα μπορούσατε να ονομάσετε σας ομάδας "διαχειριστές Contoso" ή "Contoso τα μέλη της ομάδας".

  5. Επιλέξτε Add.

Βέλος

Στη συνέχεια, προσθήκη χρηστών σε ομάδες.

Για να προσθέσετε χρήστες σε ομάδες:

  1. Επιλέξτε χρήστες > ενεργοί χρήστες.

  2. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για κάθε χρήστη που θέλετε να προσθέσετε την πρώτη ομάδα ασφαλείας και επιλέξτε + Προσθήκη σε ομάδα στο παράθυρο μαζικές ενέργειες .

  3. Επιλέξτε μια ομάδα από τη λίστα μελών ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση > Κλείσιμο.

3., στη συνέχεια, προσθέστε άτομα ως πόρους

Προσθήκη χρήστη

Δεν χρειάζεται να είναι όλοι οι χρήστες πόροι. Μερικές φορές, άτομα όπως τα ανώτερα διοικητικά στελέχη χρειάζονται πρόσβαση στο Project Online μόνο για να παρακολουθήσουν την πρόοδο των έργων σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Χρήστες και πόροι

Βέλος

Εάν γνωρίζετε ότι ένα άτομο θα εργαστεί σε έργα και εργασίες, ορίστε αυτόν το χρήστη ως πόρο:   

  1. Στη το Office 365 εφαρμογή εκκίνησης , επιλέξτε το έργο.

  2. Επιλέξτε πόροι στο αριστερό μενού. Μπορείτε να κάνετε:

    • Προσθέστε πολλούς πόρους τη φορά: Εάν δεν έχετε προσθέσει πόροι ακόμη, μπορείτε να συγχρονίσετε με μια υπάρχουσα ομάδα.

      1. Στη σελίδα του Κέντρου πόρων , επιλέξτε κάντε κλικ εδώ στην πρώτη πρόταση: "Για να προσθέσετε πόρους, κάντε κλικ εδώ για να συγχρονίσετε με μια υπάρχουσα ομάδα."

      2. Στη σελίδα Ενεργοί Συγχρονισμός χώρου συγκέντρωσης πόρων για μεγάλες επιχειρήσεις καταλόγου , πληκτρολογήστε το όνομα μιας ομάδας ασφαλείας στο πλαίσιο Ομάδας του Active Directory .

      3. Επιλέξτε Save.

      4. Επαναλάβετε για τυχόν άλλες ομάδες ασφαλείας που θέλετε να δημιουργήσετε πόρους για. Όταν έχετε προσθέσει όλες τις ομάδες ασφαλείας που θέλετε, επιλέξτε Αποθήκευση και άμεσος συγχρονισμός.

    • Προσθήκη πόρων μία κάθε φορά:

      1. Στη σελίδα Κέντρο πόρων του, επιλέξτε πόροι > Δημιουργία.

        Νέος πόρος

      2. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να συμπληρώσετε εδώ, αλλά μόνο δύο πράγματα είναι πολύ σημαντικά τη συγκεκριμένη στιγμή:

        • Στην περιοχή Πληροφορίες αναγνωριστικού, επιλέξτε Συσχέτιση του πόρου με λογαριασμό χρήστη.

        • Στην περιοχή Έλεγχος ταυτότητας χρήστη, στο πλαίσιο Λογαριασμός σύνδεσης χρήστη, πληκτρολογήστε το όνομα του χρήστη στον οποίο θέλετε να αναθέσετε έργα και εργασίες.

      3. Επιλέξτε Αποθήκευση όταν είστε έτοιμοι.

4. Τέλος, κοινή χρήση του Project Online με τα άτομα που προσθέσατε

Κοινή χρήση

Αφού προσθέσετε άτομα στο Project Online, το επόμενο βήμα είναι να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας μαζί τους, ώστε να μπορέσουν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν!

Όταν κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας του Project Online με ένα χρήστη, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε τι μπορεί να κάνει στο Project Online:   

  1. Στο Project Online, επιλέξτε Κοινή χρήση, ακριβώς κάτω από το όνομά σας στο επάνω δεξιό τμήμα της σελίδας.

    Κοινή χρήση

  2. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με άτομα ή ομάδες ασφαλείας. Κοινή χρήση με την ομάδα ασφαλείας, εάν έχετε δημιουργήσει ομάδες ασφαλείας για κάθε επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας ασφαλείας ή το όνομα του χρήστη για μεμονωμένα στο επάνω πλαίσιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση επιλογών.

    Εμφάνιση επιλογών

  3. Στην περιοχή επιλογή επιπέδου ομάδας ή δικαιώματος, επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που ταιριάζει με τι ρόλο του ατόμου ή την ομάδα ασφαλείας είναι στην εταιρεία σας. Για παράδειγμα, για την ομάδα ασφαλείας διαχειριστές Contoso, επιλέξτε διαχειριστές για το Project Web App [πλήρης έλεγχος].

    Εμφάνιση επιλογών (με ανάπτυξη)

  4. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

  5. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλες τις πρόσθετες ομάδες ή τους χρήστες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Project Online.

ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΗΜΑ...

Στη συνέχεια, μάθετε σχετικά με το Βήμα 3: Ρύθμιση του Project Online.

Βήμα 1: Εγγραφή στο Project Online Βήμα 2: Προσθήκη ατόμων στο Project Online Βήμα 3: Ρύθμιση του Project Online

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×