Βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας για το Office 365

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ελαχιστοποίηση του δυναμικού παραβίαση δεδομένων ή ένα λογαριασμό που έχει παραβιαστεί, ακολουθώντας αυτά τα προτεινόμενα βέλτιστες πρακτικές.

Χρήση του ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA)

MFA προσθέτει ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας στρατηγικής έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, ζητώντας τους χρήστες για να αποδεχτείτε μια τηλεφωνική κλήση, μήνυμα κειμένου ή ειδοποίηση εφαρμογής στην τους Έξυπνο τηλέφωνο μετά την εισαγωγή σωστά τον κωδικό πρόσβασής τους. Με MFA στη θέση, λογαριασμούς χρήστη του Office 365 εξακολουθούν να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ακόμα και αν έχει παραβιαστεί κωδικού πρόσβασης ενός χρήστη. Λογαριασμοί προστατεύονται, επειδή δεν έχει εκχωρηθεί πρόσβαση σε ένα λογαριασμό μέχρι μετά το επιπλέον δύσκολο τηρείται. Έχει παραβιαστεί ή κλοπή κωδικού πρόσβασης δεν είναι αρκετά.

Χρήση του Office 365 Cloud εφαρμογής ασφάλειας

Ρύθμιση πολιτικών με βάση τις ανάγκες σας για την παρακολούθηση ύπαρξη δραστηριότητας και την εκτέλεση ενεργειών σε αυτό. Ρύθμιση ειδοποιήσεων με το Office 365 Cloud εφαρμογή ασφαλείας, έτσι ώστε οι διαχειριστές μπορούν να εξετάσετε χρήστη ασυνήθιστα ή επικίνδυνη δραστηριότητα, όπως λήψη μεγάλες ποσότητες δεδομένων, πολλαπλάσιο απέτυχε η είσοδος προσπάθειες ή πρόσθετα εισόδου από μια άγνωστη ή επικίνδυνο διεύθυνση IP. Για εταιρείες με ένα πρόγραμμα του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E5, μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Office 365 Cloud εφαρμογής ασφάλειας αμέσως. Εάν έχετε ένα πρόγραμμα διαφορετικό μεγάλες επιχειρήσεις, μπορείτε να αγοράσετε ασφαλείας εφαρμογής του Office 365 Cloud ως πρόσθετο.

Ασφαλούς ροής αλληλογραφίας

Υλοποίηση το εμπλουτισμένο σύνολο στο Exchange Online Protection των δυνατοτήτων και αποκτήσει μεγαλύτερη διασφάλιση σχετικά με την ταυτότητα του αποστολέα του κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προστασία από λογισμικό κακόβουλης λειτουργίας άγνωστη, ιούς και κακόβουλο διευθύνσεις URL μεταδίδονται μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ενεργοποίηση γραμματοκιβωτίου καταγραφή ελέγχου

Ορισμένα αρχεία καταγραφής ελέγχου ενεργοποιείται αυτόματα για εσάς στο Office 365; Ωστόσο, η καταγραφή ελέγχου γραμματοκιβωτίου δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Ενεργοποίηση καταγραφής ελέγχου για όλα τα γραμματοκιβώτια χρηστών στο Office 365 με χρήση του PowerShell του Exchange Online. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση γραμματοκιβωτίου έλεγχος στο Office 365.

Αφού ενεργοποιήσετε καταγραφή ελέγχου που μπορείτε να κάνετε Αναζήτηση ελέγχου συνδεθείτε στο Office 365 ασφάλειας & Κέντρο συμμόρφωσης για να μάθετε ποιοι χρήστες έχει συνδεθεί με τα γραμματοκιβώτια χρήστη, των απεσταλμένων μηνυμάτων και άλλες δραστηριότητες που έχει εκτελεστεί από τον κάτοχο γραμματοκιβωτίου, ανάθεση χρήστη, ή διαχειριστής. Για μια λίστα των δραστηριοτήτων γραμματοκιβώτιο που περιλαμβάνονται στο Office 365 αρχείο καταγραφής ελέγχου από προεπιλογή, ανατρέξτε στο θέμα δραστηριότητες γραμματοκιβωτίου του Exchange.

Για πληροφορίες σχετικά με άλλες ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε με το αρχείο καταγραφής ελέγχου, όπως να αλλάξετε το χρονικό διάστημα για να αποθηκεύσετε τις καταχωρήσεις στο αρχείο καταγραφής ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα αρχεία καταγραφής ελέγχου γραμματοκιβωτίου στο Exchange 2016.

Ρύθμιση παραμέτρων αποτροπή απώλειας δεδομένων (DLP)

DLP σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε ευαίσθητα δεδομένα και να δημιουργήσετε πολιτικές που να αποτρέψετε τους χρήστες σας σκόπιμα ή κατά λάθος κοινής χρήσης των δεδομένων. DLP λειτουργεί όλο το Office 365, όπως το Exchange Online, του SharePoint Online και το OneDrive, έτσι ώστε οι χρήστες σας να παραμείνετε συμβατή χωρίς να διακόψει τους ροής εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των πολιτικών αποτροπής απώλειας δεδομένων.

Χρήση Lockbox πελατών

Ως διαχειριστής του Office 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Lockbox πελατών για να ελέγξετε πώς ένα μηχανικό υποστήριξης της Microsoft αποκτά πρόσβαση σε δεδομένα σας κατά την περίοδο λειτουργίας Βοήθειας. Στις περιπτώσεις όπου ο τεχνικός απαιτεί πρόσβαση στα δεδομένα σας για την αντιμετώπιση και επίλυση ενός ζητήματος, Lockbox πελατών σας επιτρέπει να εγκρίνετε ή να απορρίψετε την αίτηση πρόσβασης. Εάν εγκρίνετε, ο τεχνικός να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα. Κάθε αίτηση περιλαμβάνει μια ώρα λήξης και όταν το ζήτημα έχει επιλυθεί, την αίτηση είναι κλειστό και πρόσβαση ανακληθεί. Lockbox πελάτη περιλαμβάνει το πρόγραμμα Office 365 για μεγάλες 5 ή μπορείτε να αγοράσετε μια ξεχωριστή συνδρομή με οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα αιτήσεων lockbox πελατών του Office 365.

Χρήση του Office 365 ασφαλούς βαθμολογία

Ασφαλής βαθμολογία είναι ένα εργαλείο ανάλυσης ασφαλείας που προτείνει το τι μπορείτε να κάνετε περαιτέρω μείωση του κινδύνου. Ασφαλής βαθμολογία εξετάζει τις ρυθμίσεις του Office 365 και τις δραστηριότητές και τη συγκρίνει τους με μια γραμμή βάσης έχει δημιουργηθεί από τη Microsoft. Θα λάβετε βαθμολογία με βάση τον τρόπο στοιχισμένα είστε με βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για τη λήψη ασφαλούς βαθμολογία και χρησιμοποιήστε το για να αυξήσετε την ασφάλεια της εταιρείας σας Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στη βαθμολογία ασφαλούς του Office 365.

Θέλετε να δοκιμάσετε ασφαλούς βαθμολογία;

  1. Χρησιμοποιώντας έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό που έχει αντιστοιχιστεί το ρόλο καθολικού διαχειριστή του Office 365, Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365.

  2. Πρόσβαση σε ασφαλή βαθμολογία στο https://SecureScore.office.com.

Δοκιμάστε το μόνοι σας

Ανατρέξτε στο θέμα αυτές οι δυνατότητες ασφαλείας εργάζεστε σε μια δοκιμαστική συνδρομή στο Office 365 πριν από την έγκρισή τους στο παραγωγής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×