Αυτόματη στοίχιση στοιχείων ελέγχου σε μια φόρμα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε μια νέα φόρμα χρησιμοποιώντας ένα από τα εργαλεία φόρμας στην καρτέλα Δημιουργία ή όταν προσθέτετε πεδία σε μια φόρμα ενώ είναι ανοιχτή σε προβολή διάταξης, η Access τοποθετεί πλαίσια κειμένου και άλλα στοιχεία ελέγχου σε οδηγούς που ονομάζεται διατάξεις. Μια διάταξη, που υποδεικνύεται από ένα πορτοκαλί πλέγμα γύρω από τα στοιχεία ελέγχου, σας βοηθά να ευθυγραμμίσετε τα στοιχεία ελέγχου οριζόντια και κατακόρυφα για να κάνετε τη φόρμα ομοιόμορφη εμφάνιση. Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να αναδιατάξετε στοιχεία ελέγχου σε διατάξεις.

Σε αυτό το άρθρο

Πληροφορίες για τις διατάξεις

Δημιουργία νέας διάταξης

Εναλλαγή διάταξης από πίνακα σε σωρευμένη ή το αντίστροφο

Διαίρεση μίας διάταξης σε δύο διατάξεις

Αναδιάταξη στοιχείων ελέγχου σε μια διάταξη

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε μια διάταξη

Κατάργηση στοιχείων ελέγχου από μια διάταξη

Πληροφορίες για τις διατάξεις

Οι διατάξεις διατίθενται σε δύο ποικιλίες: σε μορφή πίνακα και σε στοίβα.

  • Στις διατάξεις πίνακα, τα στοιχεία ελέγχου τακτοποιούνται σε γραμμές και στήλες, όπως σε ένα υπολογιστικό φύλλο, με ετικέτες στο επάνω μέρος. Οι διατάξεις σε μορφή πίνακα εκτείνονται πάντα σε δύο ενότητες μιας φόρμας. σε όποια ενότητα βρίσκονται τα στοιχεία ελέγχου, οι ετικέτες βρίσκονται στην παραπάνω ενότητα.

    Βασική διάταξη στοιχείων ελέγχου σε πίνακα

  • Σε σωρευμένες διατάξεις, τα στοιχεία ελέγχου τακτοποιούνται κατακόρυφα, όπως μπορεί να δείτε σε μια φόρμα χαρτιού, με μια ετικέτα στα αριστερά κάθε στοιχείου ελέγχου. Οι σωρευμένες διατάξεις περιέχονται πάντα σε μία ενότητα φόρμας.

    Βασική διάταξη στοιχείων ελέγχου σε στοίβα

Μπορείτε να έχετε πολλές διατάξεις είτε του τύπου σε μια φόρμα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια διάταξη σε μορφή πίνακα για να δημιουργήσετε μια γραμμή δεδομένων για κάθε εγγραφή και, στη συνέχεια, μία ή περισσότερες σωρευμένες διατάξεις από κάτω, που περιέχουν περισσότερα δεδομένα από την ίδια εγγραφή.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία νέας διάταξης

Η Access δημιουργεί αυτόματα σωρευμένες διατάξεις σε μία από τις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα κάνοντας κλικ στην επιλογή φόρμα στην ομάδα φόρμες στην καρτέλα Δημιουργία .

  • Δημιουργείτε μια νέα φόρμα κάνοντας κλικ στην επιλογή " κενή φόρμα " στην ομάδα " φόρμες " στην καρτέλα " Δημιουργία " και, στη συνέχεια, σύροντας ένα πεδίο από το παράθυρο λίστα πεδίων στη φόρμα.

Σε μια υπάρχουσα φόρμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα διάταξη, κάνοντας τα εξής:

  1. Επιλέξτε ένα στοιχείο ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε στη διάταξη.

  2. Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλα στοιχεία ελέγχου στην ίδια διάταξη, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε επίσης αυτά τα στοιχεία ελέγχου.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην καρτέλα Τακτοποίηση , στην ομάδα Πίνακας , κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ή σωρευμένος.

    • Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο στοιχείο ελέγχου ή στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε διάταξηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας ή σωρευμένος.

Η Access δημιουργεί τη διάταξη και προσθέτει τα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου σε αυτήν.

Αρχή της σελίδας

Εναλλαγή διάταξης από πίνακα σε σωρευμένη ή το αντίστροφο

Για να αλλάξετε μια ολόκληρη διάταξη από έναν τύπο διάταξης σε μια άλλη:

  • Επιλέξτε τη διάταξη, κάνοντας κλικ στον πορτοκαλί επιλογέα διάταξης στην επάνω αριστερή γωνία της διάταξης. Όλα τα κελιά της διάταξης είναι επιλεγμένα.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα τα στοιχεία ελέγχου σε μια διάταξη, επιλέγοντας ένα στοιχείο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή διάταξη , στην ομάδα γραμμές & στήλες στην καρτέλα Τακτοποίηση .

  • Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην καρτέλα Τακτοποίηση , στην ομάδα Πίνακας , κάντε κλικ στον τύπο διάταξης που θέλετε (σεμορφή πίνακα ή σε στοίβα).

    • Κάντε δεξί κλικ στη διάταξη, επιλέξτε διάταξηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο διάταξης που θέλετε.

Η Access αναδιατάσσει τα στοιχεία ελέγχου στον τύπο διάταξης που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Διαίρεση μίας διάταξης σε δύο διατάξεις

Μπορείτε να διαιρέσετε μια διάταξη σε δύο διατάξεις, κάνοντας τα εξής:

  1. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στα στοιχεία ελέγχου που θέλετε να μετακινήσετε στη νέα διάταξη.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην καρτέλα Τακτοποίηση , στην ομάδα Πίνακας , κάντε κλικ στον τύπο διάταξης που θέλετε για τη νέα διάταξη (σεμορφή πίνακα ή σε στοίβα).

    • Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε διάταξηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο διάταξης που θέλετε για τη νέα διάταξη.

Η Access δημιουργεί μια νέα διάταξη και προσθέτει τα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου σε αυτήν.

Αρχή της σελίδας

Αναδιάταξη στοιχείων ελέγχου σε μια διάταξη

  • Μπορείτε να μετακινήσετε ένα στοιχείο ελέγχου μέσα σε μια διάταξη, σύροντάς το στη θέση που θέλετε. Καθώς σύρετε το πεδίο, μια οριζόντια ή κατακόρυφη γραμμή υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθεί όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

  • Μπορείτε να μετακινήσετε ένα στοιχείο ελέγχου από μία διάταξη σε μια άλλη διάταξη του ίδιου τύπου. Για παράδειγμα, μπορείτε να σύρετε ένα στοιχείο ελέγχου από μία Σωρευμένη διάταξη σε μια άλλη διάταξη στοίβας, αλλά όχι σε μια διάταξη σε μορφή πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε μια διάταξη

Για να προσθέσετε ένα νέο πεδίο από το παράθυρο " λίστα πεδίων " σε μια υπάρχουσα διάταξη    

  • Σύρετε το πεδίο από το παράθυρο λίστα πεδίων στη διάταξη. Μια οριζόντια ή κατακόρυφη γραμμή υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθεί το πεδίο όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

Για να προσθέσετε υπάρχοντα στοιχεία ελέγχου σε μια υπάρχουσα διάταξη    

  1. Επιλέξτε το πρώτο στοιχείο ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε στη διάταξη.

  2. Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλα στοιχεία ελέγχου στην ίδια διάταξη, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε επίσης αυτά τα στοιχεία ελέγχου. Μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία ελέγχου σε άλλες διατάξεις.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν η φόρμα είναι ανοιχτή σε προβολή σχεδίασης, σύρετε τα επιλεγμένα πεδία στη διάταξη. Μια οριζόντια ή κατακόρυφη γραμμή υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθούν τα πεδία όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

    • Εάν η φόρμα είναι ανοιχτή σε προβολή διάταξης:

      1. Στην καρτέλα Τακτοποίηση , στην ομάδα Πίνακας , κάντε κλικ στον τύπο της διάταξης στην οποία προσθέτετε τα στοιχεία ελέγχου. Εάν προσθέτετε στοιχεία ελέγχου σε διάταξη πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή σε μορφή πίνακα. Εάν προσθέτετε στοιχεία ελέγχου σε Σωρευμένη διάταξη, κάντε κλικ στην επιλογή σωρευμένα.

        Η Access δημιουργεί μια νέα διάταξη και προσθέτει τα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου σε αυτήν.

      2. Σύρετε τη νέα διάταξη στην υπάρχουσα διάταξη. Μια οριζόντια ή κατακόρυφη γραμμή υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθούν τα πεδία όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση στοιχείων ελέγχου από μια διάταξη

Η κατάργηση ενός στοιχείου ελέγχου από μια διάταξη σάς επιτρέπει να το τοποθετήσετε σε οποιοδήποτε σημείο της φόρμας χωρίς να επηρεαστεί η θέση των άλλων στοιχείων ελέγχου.

  1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου που θέλετε να καταργήσετε από τη διάταξη. Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα στοιχεία ελέγχου που θέλετε να καταργήσετε. Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία ελέγχου στη διάταξη, κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής διάταξης στην επάνω αριστερή γωνία της διάταξης.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου, επιλέξτε διάταξηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διάταξης.

    Η Access καταργεί τα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου από τη διάταξη.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×