Αυτόματη προσαρμογή των ημερομηνιών έναρξης και λήξης για τα νέα έργα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση ημερομηνιών μακροεντολή για προσαρμογή όλων των έναρξης και ημερομηνίες λήξης για τις εργασίες στο έργο σας σε σχέση με μια νέα ημερομηνία έναρξης του έργου. Εργασίες με τους περιορισμούς επίσης προσαρμόζονται.

Για παράδειγμα, έστω ότι σχεδιάζετε ένα έργο για το τρέχον έτος το οποίο είναι παρόμοιο με ένα άλλο έργο που ολοκληρώθηκε το προηγούμενο έτος. Μπορείτε να αντιγράψετε το αρχείο .mpp από το προηγούμενο έτος και μετά να εκτελέσετε τη μακροεντολή "Ρύθμιση ημερομηνιών" στο αντίγραφο για να τροποποιήσετε τις ημερομηνίες. Οι εργασίες θα μετακινηθούν στην ίδια θέση στο έργο, αλλά σε σχέση με τη ημερομηνία έναρξης του νέου έργου. Άρα μια εργασία που ξεκίνησε δύο μήνες μετά την ημερομηνία έναρξης του πρώτου έργου θα ρυθμιστεί ώστε να ξεκινά δύο μήνες μετά την ημερομηνία έναρξης του νέου έργου. Η διάρκεια θα παραμείνει η ίδια και η ημερομηνία λήξης θα ρυθμιστεί αντίστοιχα.

Οι εργασίες που ξεκίνησαν ή ολοκληρώθηκαν με βάση τα πραγματικό δεδομένα που έχουν καταγραφεί στο σχεδιασμός, δεν είναι δυνατό να προγραμματιστούν εκ νέου. Η μακροεντολή "Ρύθμιση ημερομηνιών" επαναπρογραμματίζει τις εργασίες, άρα πρέπει να αφαιρέσετε όλα τα πραγματικά δεδομένα από το αντίγραφο του σχεδίου πριν την εκτελέσετε.

Αφαίρεση των πραγματικών στοιχείων από το σχέδιο έργου

  1. Από το μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt.

  2. Επιλέξτε όλες τις εργασίες στο πλέγμα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες εργασίας Εικόνα κουμπιού .

  4. Στην καρτέλα Γενικά, πληκτρολογήστε 0 στο πλαίσιο Ποσοστό ολοκλήρωσης.

Εκτελέστε τη μακροεντολή "Ρύθμιση ημερομηνιών".

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση ημερομηνιών Εικόνα κουμπιού στη γραμμή εργαλείων ανάλυσης.

    Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Ανάλυση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Γραμμές εργαλείων από το μενού Προβολή και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Ανάλυση.

  2. Πληκτρολογήστε τη νέα ημερομηνία στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης ενός νέου έργου και μετά κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

    Σημείωση: Εάν η ημερομηνία έναρξης του νέου έργου είναι μη εργάσιμη ημέρα σύμφωνα με το ημερολόγιο του έργου, οι εργασίες θα ρυθμιστούν ώστε να αρχίζουν την πρώτη διαθέσιμη εργάσιμη ημέρα.

Σημείωση ασφαλείας: Επειδή οι μακροεντολές μπορεί να περιέχουν ιούς, να είστε προσεκτικοί σχετικά με την εκτέλεση τους. Λάβετε τις παρακάτω προφυλάξεις: Εκτελέστε ενημερωμένο λογισμικό προστασίας από ιούς στον υπολογιστή σας. Ορίστε το επίπεδο ασφαλείας μακροεντολών σε υψηλή; Καταργήστε την επιλογή να θεωρούνται αξιόπιστα όλα τα εγκατεστημένα πρόσθετα και τα πρότυπα του πλαισίου ελέγχου. Χρήση ψηφιακών υπογραφών; διατηρεί μια λίστα των αξιόπιστων εκδοτών.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×