Αυτόματη αρίθμηση γραμμών

Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα του Microsoft Office, το Excel δεν παρέχει κουμπί για αυτόματη αρίθμηση δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε συνεχόμενους αριθμούς σε γραμμές δεδομένων σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε μια στήλη με μια σειρά αριθμών ή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ROW.

Συμβουλή: Αν ψάχνετε για ένα πιο εξελιγμένο σύστημα αυτόματης αρίθμησης για τα δεδομένα σας και η Access είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα του Excel σε μια βάση δεδομένων της Access. Σε μια βάση δεδομένων της Access, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο, το οποίο δημιουργεί αυτόματα έναν μοναδικό αριθμό όταν εισάγετε μια νέα εγγραφή σε έναν πίνακα.

Τι θέλετε να κάνετε;

Συμπλήρωση μιας στήλης με μια σειρά αριθμών

Χρήση της συνάρτησης ROW για αρίθμηση των γραμμών

Εμφάνιση ή απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης

Συμπλήρωση μιας στήλης με μια σειρά αριθμών

  1. Επιλέξτε το πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε.

  2. Πληκτρολογήστε την τιμή έναρξης της σειράς.

  3. Πληκτρολογήστε μια τιμή στο επόμενο κελί για να καθορίσετε το μοτίβο.

    Συμβουλή: Για παράδειγμα, εάν θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά 1, 2, 3, 4, 5..., πληκτρολογήστε 1 και 2 στα δύο πρώτα κελιά. Εάν θέλετε να συμπληρώσετε τη σειρά 2, 4, 6, 8..., πληκτρολογήστε 2 και 4.

  4. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις τιμές έναρξης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Στο Excel 2013 και νεότερες εκδόσεις, το κουμπί Γρήγορη ανάλυση εμφανίζεται από προεπιλογή όταν επιλέγετε περισσότερα από ένα κελιά που περιέχουν δεδομένα. Μπορείτε να αγνοήσετε το κουμπί για να ολοκληρώσετε αυτή τη διαδικασία.

  5. Σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης επάνω από την περιοχή που θέλετε να συμπληρώσετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Καθώς σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης κατά μήκος κάθε κελιού, το Excel εμφανίζει μια προεπισκόπηση της τιμής. Εάν θέλετε ένα διαφορετικό μοτίβο, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης κρατώντας πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μοτίβο.

    Για να συμπληρώσετε κατά αύξουσα τάξη μεγέθους, σύρετε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Για να συμπληρώσετε κατά φθίνουσα τάξη μεγέθους, σύρετε προς τα επάνω ή προς τα αριστερά.

    Συμβουλή: Αν δεν βλέπετε τη λαβή συμπλήρωσης, ίσως θα πρέπει να την εμφανίσετε πρώτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση και απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτοί οι αριθμοί δεν ενημερώνονται αυτόματα όταν προσθέτετε, μετακινείτε ή αφαιρείτε γραμμές. Μπορείτε να ενημερώσετε μη αυτόματα τους συνεχόμενους αριθμούς επιλέγοντας δύο αριθμούς που βρίσκονται στη σωστή σειρά και στη συνέχεια σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης ως το τέρμα της αριθμημένης περιοχής.

Χρήση της συνάρτησης ROW για αρίθμηση των γραμμών

  1. Στο πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να αριθμήσετε, πληκτρολογήστε =ROW(A1).

    Η συνάρτηση ROW επιστρέφει τον αριθμό της γραμμής στην οποία αναφέρεστε. Για παράδειγμα, η =ROW(A1) επιστρέφει τον αριθμό 1.

  2. Σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης επάνω από την περιοχή που θέλετε να συμπληρώσετε.

    Συμβουλή: Αν δεν βλέπετε τη λαβή συμπλήρωσης, ίσως θα πρέπει να την εμφανίσετε πρώτα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Εμφάνιση και απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης.

  • Αυτοί οι αριθμοί ενημερώνονται όταν τους ταξινομείτε με τα δεδομένα σας. Η ακολουθία μπορεί να διακοπεί αν προσθέσετε, μετακινήσετε ή διαγράψετε γραμμές. Μπορείτε να ενημερώσετε μη αυτόματα την αρίθμηση επιλέγοντας δύο αριθμούς που βρίσκονται στη σωστή σειρά και στη συνέχεια σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης ως το τέλος της αριθμημένης περιοχής.

  • Αν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση ROW και θέλετε οι αριθμοί να εισάγονται αυτόματα καθώς προσθέτετε νέες γραμμές δεδομένων, μετατρέψτε αυτή την περιοχή δεδομένων σε πίνακα του Excel. Όλες οι γραμμές που προστίθενται στο τέλος του πίνακα αριθμούνται διαδοχικά. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία ή διαγραφή ενός πίνακα του Excel σε ένα φύλλο εργασίας.

Για να εισαγάγετε συγκεκριμένους διαδοχικούς αριθμητικούς κωδικούς, όπως αριθμούς παραγγελιών αγοράς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROW με τη συνάρτηση TEXT. Για παράδειγμα, για να ξεκινήσετε μια αριθμημένη λίστα με 000-001, εισαγάγετε τον τύπο =TEXT(ROW(A1),"000-000") στο πρώτο κελί της περιοχής που θέλετε να αριθμήσετε και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης έως το τέλος της περιοχής.

Εμφάνιση ή απόκρυψη της λαβής συμπλήρωσης

Η λαβή συμπλήρωσης Λαβή συμπλήρωσης εμφανίζεται από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.

  1. Στο Excel 2010 και νεότερες εκδόσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

    Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές του Excel.

  2. Στην ενότητα Για προχωρημένους, στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ενεργοποίηση λαβής συμπλήρωσης και μεταφοράς και απόθεσης κελιών, για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τη λαβή συμπλήρωσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Για να αποφύγετε την αντικατάσταση των υπαρχόντων δεδομένων κατά τη μετακίνηση της λαβής συμπλήρωσης, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Προειδοποίηση πριν από την αντικατάσταση κελιών. Εάν δεν θέλετε το Excel να εμφανίζει μήνυμα για την αντικατάσταση των κελιών, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.

Επάνω μέρος της σελίδας

Δείτε επίσης

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε κατεστραμμένους τύπους

Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα λειτουργιών του Excel

Συναρτήσεις αναζήτησης και αναφοράς (υλικό αναφοράς)

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×