Αυτόματη αποθήκευση και ανάκτηση αρχείων στο Office για Mac

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Αυτόματη αποθήκευση, μια δυνατότητα που είναι διαθέσιμη στο Mac OS, αποθηκεύει το αρχείο σας αυτόματα σε περιοδική βάση. Μπορείτε να ορίσετε τη συχνότητα αποθηκεύονται τα αρχεία. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε αυτόματη αποθήκευση για να αποθηκεύσετε κάθε 5 λεπτά, ενδέχεται να μπορείτε να ανακτήσετε περισσότερες πληροφορίες σε περίπτωση απώλειας δεδομένων — όπως από ρεύματος — από ότι εάν έχει ρυθμιστεί για την αποθήκευση κάθε 10 ή 15 λεπτά. Από προεπιλογή, η αυτόματη αποθήκευση αποθηκεύει αρχεία του Office κάθε 10 λεπτά.

Η Αυτόματη ανάκτηση, μια δυνατότητα που είναι διαθέσιμη σε ορισμένες εφαρμογές του Office, προσπαθεί να ανακτήσει αρχεία αυτόματα σε περίπτωση απώλειας δεδομένων. Η Αυτόματη ανάκτηση χρησιμοποιεί το ίδιο διάστημα αποθήκευσης με την Αυτόματη αποθήκευση.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Μην χρησιμοποιείτε την Αυτόματη αποθήκευση και την Αυτόματη ανάκτηση ως υποκατάστατο της τακτικής αποθήκευσης των αρχείων σας κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποθήκευση  Κουμπί αποθήκευση . Η συχνή αποθήκευση των αρχείων σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε την εργασία σας.

Ποια έκδοση του Office για Mac χρησιμοποιείτε;

Βρείτε ένα αυτόματα αποθηκευμένο ή ανακτημένο αρχείο

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε μια εφαρμογή, αρχεία στο φάκελο αυτόματης ανάκτησης, παρατίθενται στη λίστα ανοίξει πρόσφατα. Ή μπορείτε να βρείτε τα αρχεία στο Finder στην περιοχή /Users/< username >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν κλείσετε ένα αρχείο και κάνετε κλικ στην επιλογή Χωρίς αποθήκευση, το αρχείο διαγράφεται από το φάκελο "Αυτόματη ανάκτηση".

Αλλάξτε τη συχνότητα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα στο Word, PowerPoint ή του Excel

  1. Στο Word, PowerPoint, ή το Excel μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση   Εικονίδιο αποθήκευσης .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου πληροφορίες αποθήκευση αυτόματης ανάκτησης, εισαγάγετε πόσο συχνά θέλετε το πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε έγγραφα.

Αλλαγή θέσης για την αυτόματη αποθήκευση αρχείων στο Word

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Θέσεις αρχείων   Εικονίδιο θέσεις αρχείων .

  3. Στην περιοχή Θέσεις αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία Αυτόματης ανάκτησης και στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση.

  4. Βρείτε τη θέση όπου θέλετε να εκτελείται αυτόματη αποθήκευση αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

Ανάκτηση κειμένου από ένα κατεστραμμένο αρχείο στο Word

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή σύνταξη από κοινού και τα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικές   Εικονίδιο "Γενικά" .

  3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου κατά το άνοιγμα και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Γενικά.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο, Άνοιγμα.

  5. Στο μενού " Άνοιγμα " προς τα κάτω δεξιά γωνία, επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου.

    Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα > Ανάκτηση κειμένου στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφό σας έχει καταστραφεί η προσπάθεια ανάκτησης
  6. Ανοίξτε το έγγραφο.

Βρείτε ένα αυτόματα αποθηκευμένο ή ανακτημένο αρχείο

Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε μια εφαρμογή, αρχεία στο φάκελο αυτόματης ανάκτησης, παρατίθενται στη λίστα ανοίξει πρόσφατα. Ή μπορείτε να βρείτε τα αρχεία στο Finder στην περιοχή /Users/username/βιβλιοθήκη/υποστήριξη εφαρμογών / αυτόματης ανάκτησης Office/Microsoft/Office 2011.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν κλείσετε ένα αρχείο και κάνετε κλικ στην επιλογή Χωρίς αποθήκευση, το αρχείο διαγράφεται από το φάκελο "Αυτόματη ανάκτηση".

Word

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Αλλαγή της συχνότητας για την αυτόματη αποθήκευση αρχείων

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Έξοδος και κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Κουμπί "Αποθήκευση προτιμήσεων" .

  3. Στο πλαίσιο Αυτόματη αποθήκευση ή Αυτόματη ανάκτηση πληροφοριών κάθε, εισάγετε μια τιμή για να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε το Word να αποθηκεύει έγγραφα.

Αλλαγή της θέσης αυτόματης αποθήκευσης αρχείων

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις κάντε κλικ στην επιλογή Θέσεις αρχείων  Κουμπί προτιμήσεων θέσεων αρχείων .

  3. Στην περιοχή Θέσεις αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία Αυτόματης ανάκτησης και στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση.

  4. Βρείτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύονται αυτόματα τα αρχεία και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.

Ανάκτηση κειμένου από κατεστραμμένο αρχείο

  1. Στο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Εργαλεία σύνταξης και γλωσσικού ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά Κουμπί "Γενικές προτιμήσεις" .

  3. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Επιβεβαίωση μετατροπής κατά το άνοιγμα είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα Κουμπί "Άνοιγμα" .

  5. Στο αναδυόμενο μενού Ενεργοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο.

  6. Ανοίξτε το έγγραφο.

PowerPoint

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Αλλαγή της συχνότητας για την αυτόματη αποθήκευση αρχείων

  1. Στο μενού του PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση  Κουμπί "Αποθήκευση προτιμήσεων" του PowerPoint , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη αποθήκευση ή Αυτόματη ανάκτηση πληροφοριών κάθε και στη συνέχεια, εισαγάγετε μια τιμή για να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε το PowerPoint να αποθηκεύει παρουσιάσεις.

Excel

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Αλλαγή της συχνότητας για την αυτόματη αποθήκευση αρχείων

  1. Στο μενού του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Κοινή χρήση και προστασία προσωπικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση  Κουμπί "Αποθήκευση προτιμήσεων" .

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη αποθήκευση ή Αυτόματη ανάκτηση πληροφοριών κάθε και στη συνέχεια, εισαγάγετε μια τιμή για να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε το Excel να αποθηκεύει βιβλία εργασίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×