Office

Αυτόματη αλλαγή χρωμάτων και γραμματοσειρών εισερχόμενου μηνύματος με βάση τον αποστολέα, το θέμα ή τους παραλήπτες

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένας τρόπος να κάνετε τα μηνύματα που πληρούν τις καθορισμένες συνθήκες να ξεχωρίσουν στη λίστα μηνυμάτων, χρησιμοποιώντας χρώματα, γραμματοσειρές και στυλ. Καθορίζετε τις συνθήκες που πρέπει να πληροί ένα εισερχόμενο μήνυμα, όπως το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κατόπιν η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται μόνο σε αυτά τα μηνύματα.

Για παράδειγμα, ένας κανόνας υπό όρους μπορεί να καθορίσει ότι όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται από το διευθυντή σας εμφανίζονται με κόκκινο κείμενο στη λίστα μηνυμάτων.

Για να πραγματοποιήσετε περαιτέρω αλλαγές στο κυρίως σώμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ή το χρώμα κειμένου για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση:  Στο Microsoft Outlook 2007, η δυνατότητα Οργάνωση σάς παρείχε τη δυνατότητα να δημιουργείτε κανόνες μορφοποίησης κειμένου υπό όρους για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο Microsoft Outlook 2010 και τις νεότερες εκδόσεις, η μορφοποίηση κειμένου υπό όρους είναι πλέον προσβάσιμη από το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους.

Δημιουργία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους

  1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Τρέχουσα προβολή , επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής.

    Ρυθμίσεις προβολής

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους , επιλέξτε μορφοποίηση υπό όρους.

    Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους

Εμφανίζεται ένα σύνολο προεπιλεγμένων κανόνων. Αυτό περιλαμβάνει τον κανόνα Μη αναγνωσμένα μηνύματα. Αυτό ο κανόνας κάνει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα να εμφανίζονται με έντονη γραφή στη λίστα μηνυμάτων. Επίσης, εμφανίζονται οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που έχετε δημιουργήσει στο παράθυρο εργασιών Οργάνωση σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook.

  1. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    • Για να διαγράψετε έναν κανόνα, επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

    • Για να απενεργοποιήσετε προσωρινά έναν κανόνα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου του συγκεκριμένου κανόνα.

    • Για να αλλάξετε τα κριτήρια για έναν κανόνα, επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνθήκη.

    • Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση κειμένου, επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε γραμματοσειρά.

    • Για να προσθέσετε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, επιλέξτε Προσθήκη, στο πλαίσιο όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα, επιλέξτε γραμματοσειρά για να καθορίσετε τη μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνθήκη για να καθορίσετε τα κριτήρια για αυτόν τον κανόνα.

Παράδειγμα κανόνων μορφοποίησης υπό όρους

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα κανόνων μορφοποίησης υπό όρους, τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook 2010.

Ακολουθήστε τα βήματα 1 και 2 στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

Ορισμός όλων των μηνυμάτων από Ιωάννης Κέιν εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα

  1. Επιλέξτε Προσθήκη.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.

  3. Επιλέξτε γραμματοσειρά.

  4. Στην περιοχή χρώμα, επιλέξτε κόκκινο.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Επιλέξτε Συνθήκη.

  7. Στο πλαίσιο από , πληκτρολογήστε John Kane.

Σημείωση:  Το όνομα πρέπει να συμφωνεί ακριβώς με το πλήρες όνομα που εμφανίζεται στα μηνύματα που λαμβάνετε.

  1. Στα παράθυρα διαλόγου φίλτρο, μορφοποίηση υπό όρουςκαι Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους , επιλέξτε OK.

Δημιουργία όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη Contoso στο θέμα εμφανίζεται πράσινο

  1. Επιλέξτε Προσθήκη.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.

  3. Επιλέξτε γραμματοσειρά.

  4. Στην περιοχή χρώμα, επιλέξτε πράσινο.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Επιλέξτε Συνθήκη.

  7. Στο πλαίσιο Αναζήτηση του Word (s) , πληκτρολογήστε contoso.

  8. Στα παράθυρα διαλόγου φίλτρο, μορφοποίηση υπό όρουςκαι Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους , επιλέξτε OK.

Δημιουργία όλων των μηνυμάτων που περιέχουν τη λέξη αργιών στο θέμα ή στο σώμα του μηνύματος εμφανίζεται μπλε

  1. Επιλέξτε Προσθήκη.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.

  3. Επιλέξτε γραμματοσειρά.

  4. Στην περιοχή χρώμα, επιλέξτε μπλε.

  5. Επιλέξτε OK.

  6. Επιλέξτε Συνθήκη.

  7. Στο πλαίσιο Αναζήτηση του Word (s) , πληκτρολογήστε αργία.

  8. Στα παράθυρα διαλόγου φίλτρο, μορφοποίηση υπό όρουςκαι Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους , επιλέξτε OK.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×