Αυτόματες απαντήσεις (πρώην Βοηθός Εκτός γραφείου)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Χρήση αυτόματων απαντήσεων στο Outlook Web App κάθε φορά που θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες που στέλνουν ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γνωρίζετε ότι μπορείτε δεν θα να απαντάτε σε μηνύματα τους αμέσως. Αφού έχουν ενεργοποιήσει τις αυτόματες απαντήσεις, αυτά θα αποσταλούν μόνο μία φορά σε κάθε αποστολέα.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης των αυτόματων απαντήσεων στην έκδοση υπολογιστή του Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή αυτόματων από το office απαντήσεις από το Outlook.

Ρύθμιση αυτόματης απάντησης

Μπορείτε να ενεργοποίηση, απενεργοποίηση ή αυτόματες απαντήσεις.

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook Web App χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση URL που παρέχεται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τον οργανισμό σας. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Ορισμός αυτόματων απαντήσεων.

    Ή

    Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > Αυτόματες απαντήσεις.

Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να ρυθμίσετε την αυτόματη απάντησή σας.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Να μην αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις

Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.

Να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις

Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις.

Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, ορίστε μια ώρα έναρξης και ώρα λήξης για τον έλεγχο όταν αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις. Εάν δεν μπορείτε να ορίσετε μια χρονική περίοδο, η αυτόματη απάντηση παραμένει στο μέχρι να την απενεργοποιήσετε. Να είστε υπενθύμιση αυτόματες απαντήσεις σας είναι ενεργοποιημένα κάθε φορά που συνδέεστε με το γραμματοκιβώτιό σας.

Αποστολή απάντησης μία φορά σε κάθε αποστολέα εντός του οργανισμού μου με το ακόλουθο μήνυμα:

Χρησιμοποιήστε αυτό το πλαίσιο για να δημιουργήσετε το μήνυμα που θα αποστέλλεται μόνο σε αποστολείς που ανήκουν στον οργανισμό σας. Αυτή η επιλογή ίσως να μην είναι διαθέσιμη.

Αποστολή μηνυμάτων αυτόματης απάντησης σε αποστολείς εκτός του οργανισμού μου

Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε αποστολείς εκτός του οργανισμού σας.

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, θα γίνουν διαθέσιμες δύο άλλες επιλογές. Επιλέξτε ένα από τα εξής:

  • Αποστολή απαντήσεων μόνο σε αποστολείς στη λίστα επαφών μου

    Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να περιορίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στους αποστολείς που περιλαμβάνονται στη λίστα των επαφών σας. Οι αποστολείς που δεν υπάρχουν στο φάκελο "Επαφές" δεν θα λαμβάνουν αυτόματη απάντηση.

  • Αποστολή απαντήσεων σε όλους τους εξωτερικούς αποστολείς

    Επιλέξτε αυτό το στοιχείο για να αποστέλλονται απαντήσεις σε όλους τους αποστολείς εκτός του οργανισμού σας.

Αποστολή απάντησης μία φορά σε κάθε αποστολέα εκτός του οργανισμού μου με το ακόλουθο μήνυμα

Εάν επιλέξετε αποστολή απαντήσεων σε όλους τους εξωτερικούς αποστολείς, στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε το μήνυμα απάντησης που θέλετε να αποστέλλεται.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×