Office
Είσοδος

Αρχικό πρακτικές για την εφαρμογή δεδομένα διακύμανσης σε μελλοντικά έργα

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με Suchan Μαρία, PMP

Τελευταία κυμαίνεται, remodeled μου κουζίνα, χάνετε χρόνο με μια ανάδοχος για να εκτιμήσετε το κόστος των αρχειοθηκών, δάπεδο, συσκευές, φωτισμού και εγκαταστάσεων.    Ο ίδιος poked γύρω από στο το πατάρι και εξετάζονται μου πλαίσιο μη ενημερωμένων ασφάλεια. Μετά από αυτό, αυτός που παρουσιάζονται ένα σχέδιο λεπτομερείς εργασίες και την εκτίμηση για εργασία και υλικό. Τα σχήματα έχουν δεξιά γύρω από που θέλετε να ξοδέψετε. Εσείς θα μπορούσε να επιτύχετε γρήγορα αποτελέσματα σε ένα μήνα, και θα γίνει πριν από τις αργίες. Να υπογράψει τη σύμβαση. Ήταν στην επιχείρησή σας.

Στη συνέχεια, να ξεκινήσει η συνομιλία με φίλους που remodeled τους κατοικιών: "πρόγραμμα στη μεταβαίνοντας τρόπο πάνω από τον προϋπολογισμό σας; τουλάχιστον 50 τοις εκατό μέσω." "Ποιος ξέρει τι θα το βρουν όταν εκκινήσουν σχίσιμο ανάληψη τοίχοι και δάπεδο." "Σπίτι σας θα είναι μια μηνυμάτων για μήνες".

Μου ανάδοχος ήταν συνιστάται ιδιαίτερα από κάποιο φίλο να Κλείσιμο και επιλέξατε αυτός από πολλά που να τούτο. Μήπως έλεγχος αναφορές και αναζήτηση μεταξύ του χαρτοφυλακίου δεν υπάρχει αρκετός. Ίσως να δεν είχατε ζητήσει τις σωστές ερωτήσεις.

Πρέπει να γνωρίζετε καλύτερα διαχειριστής έργου

Τι να πρέπει να έχετε ζητήσει έχουν ερωτήσεις σχετικά με την αρχική ώρα και εκτιμήσεις κόστους για άλλα έργα το ανάδοχος κατάφερε, τι τους τερματίστηκε κοστολόγηση και πόσος χρόνος εκτελέσατε. Άποψη διαχείρισης έργου, θα πρέπει να έχετε ζητήσει να σχετικά με τις διακυμάνσεις μεταξύ το χρονοδιάγραμμα γραμμής βάσης και κόστος, και το πραγματικό χρονοδιάγραμμα και το κόστος για τις προηγούμενα έργα. Τη διακύμανση ενός είναι η διαφορά μεταξύ αναμενόμενο και τι έχετε λάβει στην πραγματικότητα.

Όπως οποιαδήποτε διαχειριστή έργου καλό θα συμφωνήσετε, όσους Παράβλεψη ιστορικού είναι συνδεδεμένα για να επαναλάβετε την. Υπάρχουν όγκους γραμμένο το θέμα της retrospectives έργου και τη σπουδαιότητα της τεκμηρίωσης γνώση που αποκτήθηκε, καθώς και για καλός λόγος. Όταν μετακινείτε ένα νέο έργο, θα είναι δύσκολο να θυμάστε τι μάθατε στο προηγούμενο έργο σας, έτσι ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε αυτά τα μαθήματα στο μέλλον.

Εστιάζοντας στα τη συλλογή και την Ανάλυση διακύμανσης δεδομένων για το τρέχον έργο σας θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε καλύτερη ώρα και κόστους υπολογίζει σε μελλοντικά έργα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αποφύγετε την αλλαγή χρονοβόρα και κοστίζουν αιτήσεις.

Προσδιορίστε την καλύτερη διακύμανση δεδομένων

Λάβετε υπόψη αυτές τις αρχικά πρακτικές για τη συλλογή δεδομένων διακύμανση:

  • Invest στο μέλλον από τη συλλογή δεδομένων διακύμανση.    Αποφασίστε πολύ νωρίς στη διαδικασία σχεδιασμού ποια δεδομένα διακύμανσης για τη συλλογή. Αυτό μπορεί να σας φανεί εμφανή, αλλά όλες πολύ συχνά έργου μετρικά ορίζονται με τους στόχους της μικρής διάρκειας υπόψη και τη συλλογή δεδομένων για μακροπρόθεσμα οφέλη (όπως καλύτερες εκτιμήσεις) είναι συχνά το κλείσετε. Ενσωμάτωση των δεδομένων που μπορείτε να αποφασίσετε να συλλέξετε στο σας κριτήρια επιτυχίας του project και μετρήσεις: ποσοτικά μετρήσεις για την εκτίμηση, τον υπολογισμό ή τον καθορισμό απόδοσης της προόδου στο νομισματικές μονάδες, το χρονοδιάγραμμα ορόσημα πληρούνται ή αποτελέσματα ποιότητας. Δεδομένα διακύμανση είναι ένα υποσύνολο του μετρικά έργου.

  • Εργασία με ενδιαφερόμενους για να προσδιορίσετε ποια διακυμάνσεις για τον εντοπισμό.    Αφορούν το μέλη χορηγός και ομάδα έργου για τον καθορισμό των διακυμάνσεων σε καταγραφή και το επίπεδο λεπτομερειών. Όσο πιο που γνωρίζετε σχετικά με τις πληροφορίες σας τη διακύμανση, τις περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας και τον προϋπολογισμό. Την ισχύ του σας μηχανισμοί παρακολούθησης και αναφοράς έχει μια άμεση σχέση με το πόσο καλά πληρούνται αυτές τις λεπτομέρειες. Επιπλέον, αφιερώσει χρόνου που απαιτείται για win την υποστήριξη της ομάδας σας το έργο σας απαιτήσεις. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε ο χορηγός σας για να champion αυτόν το στόχο.

  • Εστίαση σε προγραμματισμένη έναντι πραγματική για το χρονοδιάγραμμα και το κόστος.    Προγραμματισμένη έναντι πραγματική είναι το δεδομένα διακύμανσης εστιάσετε περισσότερους διαχειριστές έργων.

    • Διακύμανση χρονοδιαγράμματος είναι η διαφορά μεταξύ πραγματική πρόοδο και το χρονοδιάγραμμα του έργου. Αυτή η διακύμανση μπορούν να παρακολουθούνται έργου, φάσης, ορόσημο ή επίπεδο εργασίας.

    • Διακύμανση κόστους είναι η διαφορά μεταξύ του πραγματικού κόστους υλοποιημένης εργασίας και τον προϋπολογισμό του έργου. Πολύ, μπορεί να μετρηθεί έργου, φάσης, ορόσημο ή επίπεδο εργασιών, ανάλογα με το κόστος γραμμής βάσης.

      Αυτές οι διακυμάνσεις είναι η διαφορά μεταξύ των γραμμών βάσης δεδομένων και τα δεδομένα που συλλέγονται με το έργο εκτελείται. Συγκρίνοντας προγραμματίζεται για την πραγματική, μπορείτε να δείτε πώς αλλάζουν τα στοιχεία καθώς το έργο εξελίσσεται. Αυτά τα δεδομένα διακύμανση θα πρέπει να ενσωματωθούν σε κανονική κατάσταση εκθέσεις, για να σας χορηγός έργου και άλλους ενδιαφερόμενους.

  • Παρακολούθηση κόστους και να προγραμματίσετε υπολογίζει έναντι σχέδια.    Αυτά τα δεδομένα είναι η διαφορά ανάμεσα στο κόστος και χρονοδιάγραμμα υπολογίζει που ολοκληρωμένες έγκριση για το έργο, και το κόστος και το χρονοδιάγραμμα, όταν έχει ολοκληρωθεί ή που ξεκινούν από το σχέδιο του έργου. Εάν, μετά την ανάπτυξη του χρονοδιαγράμματος γραμμής βάσης και κόστος, μπορείτε να βρείτε που φαίνεται ότι θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο ή χρηματοδότησης, νωρίτερα μιλάτε προς τα επάνω, τόσο καλύτερα. Αυτές εξετάζοντας αυτή η διακύμανση — ακόμη και σε υψηλό επίπεδο, θα δείτε την ανάγκη να αφιερώσει στον προγραμματισμό preproject. Τι μπορείτε να αποφύγετε είναι εκτιμήσεις που βασίζονται σε βέλτιστη εκτιμήσεων, δημιουργήθηκε χωρίς λεπτομερείς σχεδιασμού ή οποιονδήποτε εισαγωγής από τα άτομα που θα κάνουν την εργασία.

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή τι μάθατε από δεδομένα διακύμανσης

Μία από τις πιο χρήσιμες δυνατότητες που μπορείτε να κάνετε είναι Διερεύνηση σε variance δεδομένων και αναρωτηθείτε γιατί γίνονται τις διαφορές. Αλλαγές ενδέχεται να εισάγονται, στην ομάδα έργου, τον πελάτη, προμηθευτές ή μια shift στο περιβάλλον όπως νέους κανόνες. Ανεξάρτητα από την αιτία, θα θέλετε να αναλύσετε αλλαγές για να εντοπίσετε ζητήματα και ανάπτυξη στρατηγικών μετριασμού μελλοντικά έργα. Όσο πιο που γνωρίζετε σχετικά με τους λόγους για διακυμάνσεις, τόσο πιο εύκολη θα είναι για να αποφύγετε την παγίδες την επόμενη φορά.

  • Ανταλλαγή ιδεών για να αποφύγετε μελλοντικές διακυμάνσεις.    Λήψη πληροφοριών από την ομάδα του έργου σχετικά με τις διακυμάνσεις. Τηρείται με τα δεδομένα και τις πληροφορίες και να αποφύγετε την εκχώρηση υπαιτιότητας.

  • Ζητήστε από την ομάδα σας να προσδιορίστε ποσοτικά τα εφέ των διακυμάνσεων.    Ίσως δεν έχετε ορατότητα σε κάθε περιοχή, αλλά μπορείτε να διευρύνετε την αναγνώριση συλλέγοντας πληροφορίες καλύτερα.

  • Συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες διακύμανση στο έργο σας αναδρομική.    Κάνετε διαθέσιμα στους συναδέλφους, τις ιδέες σας, ώστε να, επίσης, να τις αξιοποιήσετε.

  • Χρήση των δεδομένων διακύμανση ως μια γραμμή βάσης για να υπολογιστεί το επόμενο έργο.    Αυτά τα δεδομένα γραμμής βάσης είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν τα έργα είναι παρόμοια ή εάν θα να εργαστείτε με το ίδιο μέλη της ομάδας έργου ξανά. Των εκτιμήσεών σας νέο έργο θα είναι πολύ πιο ακριβείς.

  • Χρήση διακύμανση δεδομένων για την έγκριση των εκτιμήσεών σας για μελλοντικά έργα.    Όταν δημιουργείτε μια προκαταρκτικού χρονοδιαγράμματος ή εκτίμηση κόστους, θα αντιμετωπίσετε σίγουρα μια ενδιαφερόμενων ή χορηγός που θέλει το έργο έτοιμοι γρήγορα και για λιγότερο χρήματα. Αντιμετωπίζετε δεδομένων που δημιουργεί αντίγραφο ασφαλείας των εκτιμήσεών σας θα σας δώσει τι πρέπει να εκτελεί το έργο με επιτυχία, χωρίς να χρειάζεται να βασίζεστε σε heroics.

Αρχή της σελίδας

Χρησιμοποιήστε τη στρατηγική, δεν τύχη, για να διασφαλίσετε την επιτυχία στο μέλλον

Πώς ενεργοποιήσω μου Αναδιαμόρφωση κουζίνας; Έγινε στην ώρα και λίγο υπερβείτε τον προϋπολογισμό. Να προβλέψει έλαβα τυχερό. Αλλά πρέπει να μετρήσετε στην τύχη για τα έργα σας. Για να διασφαλίσετε την επιτυχία τώρα και στο μέλλον, δημιουργήστε διακύμανση πρώιμη παρακολούθησης. Συλλογή των δεδομένων σε όλη τη διάρκεια ζωής έργου, την ανάλυση ως μέρος του αναδρομική και στη συνέχεια, εφαρμόστε το γνώση που αποκτήθηκε στο επόμενο έργο σας.

Ενσωματώνοντας αυτά τα αρχικά πρακτικές συλλογής και εφαρμογή δεδομένα διακύμανσης σε μεθοδολογία διαχείρισης του έργου σας, που θα λάβετε καλύτερες εκτιμήσεις, προσδιορίστε και αποφύγετε περιστάσεις που οδηγούν σε διακυμάνσεις, και έχετε λιγότερα project αλλάζει.

Αρχή της σελίδας

Πληροφορίες για το συντάκτη     Μαρία Suchan είναι ένας διαχειριστής προγραμμάτων με εμπειρία διαχείρισης πρωτοβουλίες επιχειρήσεις για μεγάλες επιχειρήσεις και ανάπτυξη μεθοδολογία διαχείρισης έργου. Μαρία βρίσκονται στο Σιάτλ, Washington.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×