Αρχειοθέτηση μηνυμάτων στο Outlook (για Mac)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Outlook 2016 για Mac περιλαμβάνει μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται αρχειοθέτηση ένα κλικ. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε γρήγορα ένα στοιχείο από τα Εισερχόμενά σας ή σε άλλο φάκελο σε ένα φάκελο αρχειοθέτησης. Αρχειοθετημένα στοιχείου (ή στοιχεία) παραμένει προσβάσιμη, αλλά δεν δευτερεύουσα αλληλογραφία τα Εισερχόμενά σας.

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων με ένα μόνο κλικ

Μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα σε οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε συνδέσει στο Outlook 2016 για Mac. Αυτά περιλαμβάνουν Exchange (έκδοση 2016 και νεότερες εκδόσεις), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google και Yahoo!

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα στο φάκελο για να αρχειοθετήσετε.

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Αρχειοθέτηση.

    κουμπί αρχειοθέτησης του Outlook για Mac
  3. Μόλις επιλέξετε Αρχειοθέτηση, τα μηνύματα μετακινούνται αμέσως στο φάκελο αρχειοθέτησης που έχετε καθορίσει. Εάν αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα κατά λάθος, μεταβείτε στο φάκελο αρχειοθέτησης και μετακινήστε ξανά το μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.

Πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε στην αρχειοθήκη;

Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει ένα φάκελο αρχειοθέτησης για ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβετε αυτό το μήνυμα:

Αυτό το μήνυμα εμφανίζει την πρώτη φορά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Αρχειοθέτηση" στο Outlook 2016 για Mac

Επιλέξτε ένα από τα εξής:

  • Να συνεχίσετε. Θα εμφανιστεί ένα νέο φάκελο στη λίστα φακέλων για τον συγκεκριμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για να δημιουργήσετε ένα φάκελο αρχειοθέτησης για κάθε έναν από τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο φάκελος θα ονομάζεται Αρχειοθέτηση για το Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google και Yahoo! Οι λογαριασμοί. Ο φάκελος αρχειοθέτησης για το Gmail ονομάζεται Όλη την αλληλογραφία.

    Παράθεση προβολή φακέλου Exchange και του Gmail λιστών με επισήμανση σε φακέλους αρχειοθέτησης

  • Επιλέξτε έναν άλλο φάκελο. Επιλέξτε οποιονδήποτε από τους υπάρχοντες φακέλους για την αρχειοθέτηση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Ρύθμιση του Outlook σε Mac

Αρχειοθέτηση μηνυμάτων στο Outlook (για Windows)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×