Αρχεία CSV για δέσμες μετεγκατάστασης IMAP

Το αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (CSV) που χρησιμοποιείτε για να μετεγκαταστήσετε τα περιεχόμενα των γραμματοκιβωτίων των χρηστών σε μια μετεγκατάσταση IMAP περιέχει μια γραμμή για κάθε χρήστη. Κάθε γραμμή περιέχει πληροφορίες σχετικά με το γραμματοκιβώτιο Office 365 και το γραμματοκιβώτιο IMAP του χρήστη. Το Office 365 χρησιμοποιεί αυτές τις πληροφορίες για τη διεκπεραίωση της μετεγκατάστασης.

Περιεχόμενα   

Απαιτούμενα χαρακτηριστικά

Μορφή αρχείου CSV

Διαχωρισμός μεγάλης μετεγκατάστασης σε πολλές δέσμες

Παροχή διαπιστευτηρίων τελικού χρήστη ή διαχειριστή

Μορφοποίηση διαπιστευτηρίων διαχειριστή για διαφορετικούς διακομιστές IMAP

Χρήση του προαιρετικού χαρακτηριστικού UserRoot

Απαιτούμενα χαρακτηριστικά

Εδώ θα βρείτε τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά για κάθε χρήστη:

  • Το χαρακτηριστικό EmailAddress καθορίζει το αναγνωριστικό χρήστη για το γραμματοκιβώτιο Office 365 του χρήστη.

  • Το χαρακτηριστικό UserName καθορίζει το όνομα σύνδεσης του χρήστη για το γραμματοκιβώτιο του χρήστη στο διακομιστή IMAP. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφή όνομα χρήστη ή τομέας\όνομα χρήστη. Για παράδειγμα, hollyh ή contoso\hollyh.

  • Το χαρακτηριστικό Password είναι ο κωδικός πρόσβασης για το λογαριασμό του χρήστη στο σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων IMAP.

Η μετεγκατάσταση θα αποτύχει, αν κάποιο από αυτά τα χαρακτηριστικά δεν περιλαμβάνεται στη γραμμή κεφαλίδων του αρχείου CSV. Επίσης, φροντίστε να πληκτρολογήσετε τα χαρακτηριστικά ακριβώς όπως εμφανίζονται. Τα χαρακτηριστικά δεν μπορούν να περιέχουν κενά διαστήματα. Πρέπει να είναι μία λέξη. Για παράδειγμα, το χαρακτηριστικό Email Address δεν είναι έγκυρο. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό EmailAddress.

Μορφή αρχείου CSV

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της μορφής που πρέπει να έχει το αρχείο CSV. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούνται διαπιστευτήρια χρήστη για τη μετεγκατάσταση τριών γραμματοκιβωτίων:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso\terry.adams,1091990
annb@contoso.edu,contoso\ann.beebe,2111991
paulc@contoso.edu,contoso\paul.cannon,3281986

Η πρώτη γραμμή, ή γραμμή κεφαλίδων, του αρχείου CSV παραθέτει τα ονόματα των χαρακτηριστικών, ή πεδία, που καθορίζονται στις γραμμές που ακολουθούν.Κάθε όνομα χαρακτηριστικού διαχωρίζεται με κόμμα.

Κάθε γραμμή κάτω από τη γραμμή κεφαλίδων αντιπροσωπεύει ένα χρήστη και παρέχει τις πληροφορίες που θα χρησιμοποιηθούν για τη μετεγκατάσταση του γραμματοκιβωτίου του χρήστη. Οι τιμές των χαρακτηριστικών σε κάθε γραμμή πρέπει να είναι στην ίδια σειρά με τα ονόματα των χαρακτηριστικών στη γραμμή κεφαλίδων. Κάθε τιμή χαρακτηριστικού διαχωρίζεται με κόμμα.

Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή μια εφαρμογή όπως το Microsoft Excel, για να δημιουργήσετε το αρχείο CSV. Αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο .csv ή .txt.

Συμβουλή: Αν το αρχείο CSV περιέχει χαρακτήρες που δεν είναι ASCII ή ειδικούς χαρακτήρες, αποθηκεύστε το αρχείο CSV με κωδικοποίηση UTF-8 ή άλλη κωδικοποίηση Unicode. Ανάλογα με την εφαρμογή, η αποθήκευση του αρχείου CSV με κωδικοποίηση UTF-8 ή άλλη κωδικοποίηση Unicode ίσως να είναι πιο εύκολη όταν οι τοπικές ρυθμίσεις συστήματος του υπολογιστή αντιστοιχούν στη γλώσσα που χρησιμοποιείται στο αρχείο CSV.

Διαχωρισμός μεγάλης μετεγκατάστασης σε πολλές δέσμες

Το αρχείο CSV μπορεί να περιέχει έως 50.000 γραμμές, μία γραμμή για κάθε χρήστη, ενώ μπορεί να έχει μέγεθος έως 10 MB. Ωστόσο, είναι καλή ιδέα να μετεγκαταστήσετε τους χρήστες σε πολλές μικρότερες δέσμες.

Αν σκοπεύετε να μετεγκαταστήσετε πολλούς χρήστες, αποφασίστε ποιους θα συμπεριλάβετε σε κάθε δέσμη. Για παράδειγμα, αν έχετε 10.000 λογαριασμούς για μετεγκατάσταση, μπορείτε να εκτελέσετε τέσσερις δέσμες με 2.500 χρήστες στην καθεμία. Μπορείτε επίσης να χωρίσετε τις δέσμες αλφαβητικά, κατά τύπο χρήστη, όπως διδακτικό προσωπικό, σπουδαστές και αποφοίτους, κατά επίπεδο, όπως πρωτοετείς, δευτεροετείς, τριτοετείς και τεταρτοετείς, ή με άλλους τρόπους που ανταποκρίνονται στις ανάγκες του οργανισμού σας.

Συμβουλή: Μία στρατηγική είναι να δημιουργήσετε γραμματοκιβώτια του Office 365 και να μετεγκαταστήσετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την ίδια ομάδα χρηστών. Για παράδειγμα, αν κάνετε εισαγωγή 100 νέων χρηστών στον οργανισμό exOffice365, δημιουργήστε μια δέσμη μετεγκατάστασης για τους ίδιους 100 χρήστες. Πρόκειται για έναν αποτελεσματικό τρόπο οργάνωσης και διαχείρισης της μετεγκατάστασής σας από ένα σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων εσωτερικής εγκατάστασης στο Office 365.

Παροχή διαπιστευτηρίων χρήστη ή διαχειριστή

Στο αρχείο CSV, πρέπει να καταχωρήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό εσωτερικής εγκατάστασης του χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο η διαδικασία μετεγκατάστασης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο λογαριασμό. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε:

  • Χρησιμοποιήστε διαπιστευτήρια χρήστη.      Αυτή η ενέργεια απαιτεί να αποκτήσετε τους κωδικούς πρόσβασης των χρηστών ή να αλλάξετε τους κωδικούς πρόσβασής τους σε μια τιμή που γνωρίζετε, ώστε να μπορέσετε να τη συμπεριλάβετε στο αρχείο CSV.

    Συμβουλή: Αν χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μην επιτρέψετε στους χρήστες να αλλάξουν τους κωδικούς πρόσβασης των λογαριασμών εσωτερικής εγκατάστασης που διαθέτουν. Αν οι χρήστες αλλάξουν τους κωδικούς πρόσβασής τους μετά την αρχική μετεγκατάσταση, οι επόμενοι συγχρονισμοί ανάμεσα στα γραμματοκιβώτια του διακομιστή IMAP και τα γραμματοκιβώτια του Office 365 θα αποτύχουν.

  • Χρησιμοποιήστε διαπιστευτήρια super-user ή διαχειριστή.      Αυτό προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό στο σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων IMAP που διαθέτετε, ο οποίος έχει τα απαραίτητα δικαιώματα για πρόσβαση σε όλα τα γραμματοκιβώτια χρηστών. Στο αρχείο CSV, χρησιμοποιείτε τα διαπιστευτήρια για αυτόν το λογαριασμό σε κάθε γραμμή. Για να μάθετε αν ο διακομιστής IMAP υποστηρίζει αυτή την προσέγγιση και πώς να την ενεργοποιήσετε, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση για το διακομιστή IMAP.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε διαπιστευτήρια διαχειριστή, επειδή δεν επηρεάζουν τους χρήστες ούτε προκαλούν αναστάτωση σε αυτούς. Για παράδειγμα, δεν θα έχει σημασία αν οι χρήστες αλλάξουν τους κωδικούς πρόσβασής τους μετά την αρχική μετεγκατάσταση.

Μορφοποίηση διαπιστευτηρίων διαχειριστή για διαφορετικούς διακομιστές IMAP

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης ενός λογαριασμού διαχειριστή στα πεδία UserName και Password για κάθε γραμμή του αρχείου CSV. Το όνομα χρήστη για τα διαπιστευτήρια διαχειριστή είναι ένας συνδυασμός του ονόματος χρήστη του ατόμου το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του οποίου μετεγκαθίσταται και του ονόματος χρήστη για ένα λογαριασμό διαχειριστή που έχει δικαιώματα πρόσβασης σε όλα τα γραμματοκιβώτια χρηστών. Η μορφή που υποστηρίζεται για τα διαπιστευτήρια διαχειριστή διαφέρει ανάλογα με το διακομιστή IMAP από τον οποίο κάνετε μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να χρησιμοποιήσετε τα διαπιστευτήρια διαχειριστή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση για το διακομιστή IMAP.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν υποβάλλετε μια νέα αίτηση μετεγκατάστασης, το αρχείο CSV αποστέλλεται στο κέντρο δεδομένων της Microsoft μέσω σύνδεσης Secure Sockets Layer (SSL). Οι πληροφορίες από το αρχείο CSV κρυπτογραφούνται και αποθηκεύονται στους διακομιστές Microsoft Exchange στο κέντρο δεδομένων της Microsoft.

Οι παρακάτω ενότητες εξηγούν πώς να μορφοποιήσετε τα διαπιστευτήρια διαχειριστή στο αρχείο CSV που χρησιμοποιείτε για να μετεγκαταστήσετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από διαφορετικούς τύπους διακομιστών IMAP.

Microsoft Exchange

Αν κάνετε μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την υλοποίηση IMAP για Microsoft Exchange, χρησιμοποιήστε τη μορφή Domain/Admin_UserName/User_UserName για το χαρακτηριστικό UserName στο αρχείο CSV. Ας υποθέσουμε ότι κάνετε μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Exchange για τον Terry Adams, την Ann Beebe και τον Paul Cannon. Έχετε ένα λογαριασμό διαχειριστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου το όνομα χρήστη είναι mailadmin και ο κωδικός πρόσβασης είναι P@ssw0rd. Δείτε εδώ πώς θα εμφανίζεται το αρχείο CSV:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/terry.adams,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/ann.beebe,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/paul.cannon,P@ssw0rd

Dovecot

Για τους διακομιστές IMAP που υποστηρίζουν το πλαίσιο Simple Authentication and Security Layer (SASL), όπως οι διακομιστές Dovecot IMAP, χρησιμοποιήστε τη μορφή User_UserName*Admin_UserName , όπου ο αστερίσκος (*) είναι ένας χαρακτήρας διαχωρισμού με δυνατότητα ρύθμισης. Ας υποθέσουμε ότι κάνετε μετεγκατάσταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ίδιων χρηστών από ένα διακομιστή Dovecot IMAP χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια διαχειριστή mailadmin και P@ssw0rd. Δείτε εδώ πώς θα εμφανίζεται το αρχείο CSV:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,terry.adams*mailadmin,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,ann.beebe*mailadmin,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,paul.cannon*mailadmin,P@ssw0rd

Mirapoint

Αν κάνετε μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διακομιστή Mirapoint Message Server, χρησιμοποιήστε τη μορφή #user@domain#Admin_UserName# για τα διαπιστευτήρια διαχειριστή. Για να μετεγκαταστήσετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από το διακομιστή Mirapoint χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια διαχειριστή mailadmin και P@ssw0rd, το αρχείο CSV θα εμφανίζεται κάπως έτσι:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,#terry.adams@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,#ann.beebe@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,#paul.cannon@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd

Χρήση του προαιρετικού χαρακτηριστικού UserRoot

Μερικοί διακομιστές IMAP, όπως ο Courier IMAP, δεν υποστηρίζουν τη χρήση διαπιστευτηρίων διαχειριστή για τη μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίων στο Office 365. Για να χρησιμοποιήσετε διαπιστευτήρια διαχειριστή για τη μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίων, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του διακομιστή IMAP για χρήση εικονικών κοινόχρηστων φακέλων. Οι εικονικοί κοινόχρηστοι φάκελοι επιτρέπουν στους διαχειριστές να χρησιμοποιούν τα διαπιστευτήρια σύνδεσης του διαχειριστή για πρόσβαση στα γραμματοκιβώτια χρηστών στο διακομιστή IMAP. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των εικονικών κοινόχρηστων φακέλων για Courier IMAP, ανατρέξτε στο θέμα Κοινόχρηστοι φάκελοι.

Για να μετεγκαταστήσετε γραμματοκιβώτια αφού ρυθμίσετε εικονικούς κοινόχρηστους φακέλους στο διακομιστή IMAP, πρέπει να συμπεριλάβετε το προαιρετικό χαρακτηριστικό UserRoot στο αρχείο CSV. Αυτό το χαρακτηριστικό καθορίζει τη θέση κάθε γραμματοκιβωτίου χρήστη στη δομή του εικονικού κοινόχρηστου φακέλου στο διακομιστή IMAP.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα αρχείου CSV που περιέχει το χαρακτηριστικό UserRoot:

EmailAddress,UserName,Password,UserRoot
terrya@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/terry.adams
annb@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/ann.beebe
paulc@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/paul.cannon
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×