Απόκρυψη στηλών και πινάκων στο Power Pivot

Όταν χρησιμοποιείτε ένα μοντέλο δεδομένων για μια αναφορά Power View ή Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρους πίνακες ή μεμονωμένες στήλες ώστε μόνο τα σχετικά στοιχεία να εμφανίζονται στο πεδίο λίστας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε πλεονάζοντες πίνακες ή στήλες. Για παράδειγμα, αν προσθέσετε το στοιχείο "Όνομα κατηγορίας προϊόντων " στον πίνακα "Προϊόντα", ίσως να μην θέλετε ο πίνακας κατηγορίας προϊόντων πίνακα να εμφανίζεται στη λίστα πεδίων.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Μπορείτε, επίσης, να αποκρύψετε υπολογιζόμενα πεδία. Για παράδειγμα, αν έχετε σύνθετους υπολογισμούς που περιλαμβάνουν άλλους υπολογισμούς οι οποίοι προτιμάτε να μην εκτίθενται, μπορείτε να αποκρύψετε τους ενδιάμεσους υπολογισμούς από τη λίστα πεδίων.

  1. Ξεκινήστε το πρόσθετο Το Power Pivot στο Microsoft Excel 2013και ανοίξτε ένα παράθυρο του Power Pivot.

  2. Για να αποκρύψετε έναν ολόκληρο πίνακα, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα που περιέχει τον πίνακα και επιλέξτε το στοιχείο Απόκρυψη από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη.

  3. Για να αποκρύψετε μεμονωμένες στήλες, ανοίξτε τον πίνακα για τον οποίο αποκρύπτετε μια στήλη, κάντε δεξί κλικ στη στήλη και μετά κάντε κλικ στο στοιχείο Απόκρυψη από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη. Μπορείτε να αποκρύψετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, πατώντας παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl ή το πλήκτρο Shift.

  4. Για να αποκρύψετε μια υπολογιζόμενη στήλη, βεβαιωθείτε ότι η περιοχή υπολογισμού είναι ορατή, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Απόκρυψη από τα εργαλεία υπολογιστή-πελάτη.

Η στήλη εμφανίζεται με γκρι χρώμα, ώστε να υποδεικνύεται ότι είναι κρυφή σε υπολογιστές-πελάτες αναφοράς που χρησιμοποιούν το μοντέλο. Οι κρυφές στήλες εμφανίζονται με γκρι χρώμα στο μοντέλο, ώστε να υποδεικνύεται η κατάστασή τους, αλλά παραμένουν ορατές στην Προβολή δεδομένων έτσι ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με αυτές.

Η απόκρυψη μιας στήλης δεν την καταργεί από το μοντέλο. Μια κρυφή στήλη μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί ως στήλη ταξινόμησης σε έναν πίνακα. Μπορεί επίσης να αναφέρεται σε τύπους που ορίζουν υπολογιζόμενες στήλες ή υπολογιζόμενα πεδία. Η δυνατότητα απόκρυψης στηλών δεν προορίζεται για την ασφάλεια δεδομένων, μόνο για την απλοποίηση και τη μείωση της λίστας με τις στήλες που είναι ορατές σε αναφορές που τις χρησιμοποιούν.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Απόκρυψη πινάκων και στηλών που χρησιμοποιούνται ήδη

Αν αποκρύψετε πίνακες ή στήλες που χρησιμοποιούνται ενεργά σε μια διάταξη αναφοράς (για παράδειγμα, αν αποκρύψετε όλες τις στήλες σε έναν πίνακα ημερομηνιών μετά τη χρήση του "Ημερολογιακού έτους" ως αναλυτή στο Excel), η διάταξη αναφοράς διατηρείται. Η διαφορά στο μοντέλο είναι ότι οι πίνακες ή στήλες δεν εμφανίζονται πλέον στη λίστα πεδίων. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις στήλες που είναι κρυφές όταν κάνετε περαιτέρω αλλαγές στη διάταξη αναφοράς. Χρησιμοποιώντας το προηγούμενο παράδειγμα ως απεικόνιση, αν διαγράψετε τον αναλυτή "Ημερολογιακού έτος", δεν θα έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ξανά αυτό τον αναλυτή, επειδή το "Ημερολογιακό έτος" δεν είναι πλέον ορατό στη λίστα πεδίων.

Εργασία με κρυφούς πίνακες και στήλες

Η ορατότητα στην Προβολή δεδομένων διαφέρει ανάλογα με το αν έχει ενεργοποιηθεί το στοιχείο Εμφάνιση κρυφών . Αυτή η επιλογή, η οποία εμφανίζεται στην περιοχή "Προβολή" της καρτέλας "Κεντρική", είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Όταν είναι ενεργοποιημένη, οι στήλες και οι πίνακες που έχετε αποκρύψει παραμένουν ορατοί στην Προβολή δεδομένων.

Το παράθυρο του Power Pivot περιλαμβάνει το κουμπί Εύρεση, το οποίο σας επιτρέπει να αναζητάτε στήλες ή παραστάσεις βάσει ονόματος. Εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εύρεση για τον εντοπισμό συγκεκριμένων στηλών, πρέπει να γνωρίζετε ότι δεν θα βρεθούν αντικείμενα τα οποία έχετε αποκρύψει, εκτός αν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Εμφάνιση κρυφών.

Σημειώσεις:  Πνευματικά δικαιώματα βίντεο:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • Οι εικόνες σημαιών αποτελούν ευγενική προσφορά του CIA Factbook (cia.gov)

  • Τα δεδομένα πληθυσμού αποτελούν ευγενική προσφορά του UNData (data.un.org ) στο Microsoft Azure Marketplace.

  • Τα εικονογράμματα ολυμπιακών αθλημάτων από τους Thadius856 και Parutakupiu διανέμονται σύμφωνα με την άδεια χρήσης του Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×