Αποτροπή απάντηση σε όλους

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, ο παραλήπτης μπορεί να απάντηση, απάντηση σε όλους, προώθηση, εκτύπωση ή επισύναψη αυτό το μήνυμα σε ένα άλλο μήνυμα. Οι παραλήπτες μπορούν να επίσης λήψη, επεξεργαστείτε και, μετάδοσης οποιαδήποτε συνημμένα αρχεία με οποιονδήποτε τρόπο να βλέπετε ταιριάζουν. Εάν θέλετε να αποτρέψετε μία ή περισσότερες από αυτές τις συμπεριφορές, μπορείτε να ασφαλίσετε το μήνυμά σας χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM). Η υπηρεσία IRM περιλαμβάνεται με Outlook όταν χρησιμοποιείται με ένα λογαριασμό ή Office 365 για Επιχειρήσεις σχέδια Exchange.

Τι μπορείτε να κάνετε με την υπηρεσία IRM;

Το Exchange Office 365 διαχειριστή στοιχεία ελέγχου ή τα δικαιώματα που είναι διαθέσιμες για χρήση. Τυπικές δικαιώματα περιλαμβάνουν τα εξής.

  • Όλα τα δικαιώματα

  • Όλα τα δικαιώματα με εξαίρεση αντίγραφο και εκτύπωση

  • Χωρίς προώθηση

  • Δεν απάντηση σε όλους

  • Μόνο για ανάγνωση

  • Ανάγνωση και εκτύπωση μόνο

Η υπηρεσία IRM λειτουργεί μόνο σε μηνύματα που στέλνετε σε άλλο χρήστη στην εταιρεία σας. Δεν θα είναι ασφαλή τα μηνύματα που στέλνω για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξωτερικών με IRM.

Ασφάλιση τα μηνύματά σας με την υπηρεσία IRM

  1. Στο παράθυρο του νέου μηνύματος, επιλέξτε δικαιωμάτων στην καρτέλα Επιλογές.

    Χρησιμοποιήστε το κουμπί δικαιωμάτων για να εκχωρήσετε δικαιώματα για το μήνυμά σας

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το δικαίωμα, ο διαχειριστής δεν έχει ενεργοποιήσει την υπηρεσία IRM για την εταιρεία σας.

  2. Επιλέξτε τον τύπο δικαιωμάτων που θέλετε που σχετίζεται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στείλτε το μήνυμα ως συνήθως.

Σημειώσεις: 

  • Εφαρμόστε επίσης τα δικαιώματα που ισχύουν για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία του Microsoft Office που συνδέονται με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μόνο για ανάγνωση για ένα μήνυμα που περιλαμβάνει ένα έγγραφο του Word, οι παραλήπτες σας δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτό το έγγραφο.

  • Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κουμπιά εκλογής σε μηνύματα ασφαλές με IRM. Outlook θα σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε τα κουμπιά εκλογής, αλλά ο παραλήπτης δεν θα βλέπετε τους.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×