Αποτελέσματα της κοινής χρήσης της βάσης δεδομένων του Business Contact Manager στην Αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Επειδή η δυνατότητα αυτόματης σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχει στους χρήστες έναν τρόπο να συνδέσουν αυτόματα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων των προσκλήσεων σε σύσκεψη και των αναθέσεων εργασιών) σε οποιαδήποτε καθορισμένη εγγραφήλογαριασμός ή Business Contact, είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτά τα μηνύματα από οποιονδήποτε που έχει πρόσβαση στις εγγραφές σε μια βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

Στις επόμενες παραγράφους περιγράφονται τα διάφορα θέματα απορρήτου ή ασφάλειας, ανάλογα εάν είστε ο μοναδικός χρήστης με πρόσβαση στη δική σας βάση δεδομένων ή εάν είστε ένας από τους πολλούς χρήστες που έχουν πρόσβαση στην ίδια κοινόχρηστη βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

Εάν είστε ο μοναδικός χρήστης της βάσης δεδομένων σας

Όταν υπάρχει μόνο ένας χρήστης της βάσης δεδομένων, τα θέματα ασφάλειας είναι ελάχιστα—όπως η ασφαλή φύλαξη του κωδικού πρόσβασης. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε για αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιαδήποτε ηλεκτρονική διεύθυνση, επειδή κανείς άλλος δεν μπορεί να δει τα μηνύματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ο μοναδικός χρήστης μπορεί επίσης να κάνει κοινή χρήση της βάσης δεδομένων του Business Contact Manager προκειμένου να χρησιμοποιήσει τη βάση δεδομένων εκτός σύνδεσης—όπως σε έναν φορητό υπολογιστή—αλλά και πάλι υπάρχει ένας μόνο χρήστης στη βάση δεδομένων.

Εάν υπάρχουν πολλοί χρήστες της βάσης δεδομένων σας

Κατά την κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων του Business Contact Manager με άλλους χρήστες, οι ρυθμίσεις της δυνατότητας "Αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" παραμένουν ίδιες, εκτός αν τις αλλάξετε. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάποιο από τα μηνύματά σας συνδεθεί αυτόματα, κάθε χρήστης με πρόσβαση στη βάση δεδομένων μπορεί να δει το συνδεδεμένο μήνυμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιες ή σε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποτρέψετε άλλους χρήστες της βάσης του Business Contact Manager από το να έχουν πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανταλλάσσετε με τις επαγγελματικές επαφές και τους λογαριασμούς σας. Για να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις αυτόματης σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο μενού Business Contact Manager, κάντε κλικ στην εντολή Διαχείριση αυτόματης σύνδεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×