Αποστολή σημειώσεων του OneNote σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Δημιουργία και εργασία σε κοινόχρηστα σημειωματάρια είναι ο καλύτερος τρόπος για να συνεργαστείτε με άλλους. Ωστόσο, εάν δεν θέλετε άλλα άτομα να έχουν το δικαίωμα για να δείτε ολόκληρο το σημειωματάριό σας OneNote, μπορείτε να στείλετε σημειώσεις σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή σελίδας σημειώσεων στο Outlook

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας σελίδας σημειώσεων σε ένα μήνυμα.

  1. Στη σελίδα του OneNote που έχει τις σημειώσεις που θέλετε να στείλετε, επιλέξτε Κεντρική > Απ. σελίδας με email.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Αποστολή σελίδας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο OneNote 2016.

  2. Στο παράθυρο μηνύματος που ανοίγει, συμπληρώστε τις γραμμές στα πλαίσια Προς, Κοιν., Ιδιαίτ. κοιν. (εάν υπάρχει), και Θέμα.

  3. Προσθέστε σχόλια για τους παραλήπτες των σημειώσεών σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Επισύναψη σημειώσεων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν έχετε το Outlook 2010 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να επισυνάψετε μια σημείωση του OneNote σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στη σελίδα του OneNote που έχει τις σημειώσεις που θέλετε να στείλετε, επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.

    Στιγμιότυπο οθόνης του τρόπου εξαγωγής σελίδας σημειώσεων στο OneNote 2016.

  2. Στην περιοχή Εξαγωγή, επιλέξτε αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο της τρέχουσας σελίδας, ολόκληρης της ενότητας ή ολόκληρου του σημειωματαρίου.

  3. Στην περιοχή Επιλογή μορφής, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν στέλνετε σημειώσεις σε κάποιον άλλο χρήστη του OneNote, επιλέξτε μια από τις μορφές ενότητας του OneNote — είτε Ενότητα OneNote 2007 είτε Ενότητα OneNote 2010-2013. Για να στείλετε σημειώσεις σε κάποιον που δεν διαθέτει το OneNote, επιλέξτε έναν άλλο τύπο μορφής, όπως την επιλογή PDF (Portable Document Format).

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή, επιλέξτε μια θέση για το αρχείο (όπως την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  5. Στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, επισυνάψτε το αρχείο που δημιουργήσατε.

Εάν θέλετε οι άλλοι να έχουν πρόσβαση σε ένα σημειωματάριο (ή θέλετε να εργαστείτε σε ένα σημειωματάριο σε άλλες συσκευές), μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο στο OneDrive. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα σημειωματάριο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να επιλέξετε να το μετακινήσετε οποιαδήποτε στιγμή. Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τα δικαιώματα και να αποφασίσετε ποιος μπορεί να το διαβάσει και να το επεξεργαστεί, ενώ μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση οποιαδήποτε στιγμή.

Αποστολή σελίδας σημειώσεων στο Outlook

Εάν έχετε Microsoft Office Outlook 2007 εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να στείλετε αντίγραφα των σημειώσεών σας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι επιλεγμένες σημειώσεις αντιγράφονται στο σώμα του μηνύματος. Ένα αρχείο είναι επίσης συνδεδεμένος στο μήνυμα και μπορούν να προβληθούν σε ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης στο Web από τους παραλήπτες που δεν έχουν εγκατασταθεί Office OneNote 2007.

  1. Επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να στείλετε.

    • Για να επιλέξετε περισσότερες από μία σελίδες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των σελίδων που θέλετε.

    • Για να επιλέξετε μια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες, κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε μία από τις σελίδες στην ομάδα σελίδας.

  2. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

  3. Στο νέο φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει, πληκτρολογήστε τις κατάλληλες πληροφορίες στα πλαίσια Προς, Κοιν., Ιδιαίτ. κοιν. (εάν υπάρχει) και Θέμα.

  4. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα το οποίο είναι ξεχωριστό από τη σελίδα των σημειώσεων, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο πλαίσιο Εισαγωγή.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αντιγράφου.

    Σημειώσεις: 

    • Για να ακυρώσετε την αποστολή σημειώσεων, κάντε ξανά κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη Βασική γραμμή εργαλείων.

    • Office OneNote 2007 δεν αυτόματα περιλαμβάνει εγγραφές συνδεδεμένων ήχου και εικόνας όταν στέλνετε σελίδες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να συμπεριλάβετε συνδεδεμένες εγγραφές ήχου ή βίντεο, κάντε τα εξής:

      1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

      2. στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ", στη λίστα κατηγορία, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

      3. Στην περιοχή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το OneNote, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επισύναψη αντιγράφου των αρχικών σημειώσεων ως ένα αρχείο του OneNote και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή περιλαμβάνουν ενσωματωμένα αρχεία, όπως οι εγγραφές ή εγγράφων μέσα στο αρχείο πακέτου του OneNote.

Επισύναψη σημειώσεων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν έχετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο εκτελείται το Microsoft Office OneNote 2007, μπορείτε να στείλετε αντίγραφα των σημειώσεών σας ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι παραλήπτες να προβάλετε τις σημειώσεις σας στο OneNote ή σε ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης Web.

Για να στείλετε σημειώσεις σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε τα εξής:

  1. Στο OneNote, επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να στείλετε.

    • Για να επιλέξετε περισσότερες από μία σελίδες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ή το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των σελίδων που θέλετε.

    • Για να επιλέξετε μια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες, κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε μία από τις σελίδες στην ομάδα σελίδας.

  2. Στο μενού αρχείο, τοποθετήστε το δείκτη για να στείλετε σε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Παραλήπτης αλληλογραφίας (ως συνημμένου).

  3. Στο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγει, πληκτρολογήστε τις κατάλληλες πληροφορίες στα προς, Κοιν., ιδιαίτερη κοινοποίηση (εάν υπάρχει), και πλαίσια θέμα.

  4. Εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε το σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×