Αποστολή, προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook για Υπολογιστή

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ένα μήνυμα που είναι κρυπτογραφημένα με κρυπτογράφηση μηνυμάτων του Office 365 παραδίδεται στα Εισερχόμενα του παραλήπτη όπως οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ο παραλήπτης έχει το Outlook 2013 ή 2016 και ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365, αυτά θα δείτε μια ειδοποίηση σχετικά με το στοιχείο του περιορισμένα δικαιώματα στο παράθυρο ανάγνωσης. Αφού ανοίξετε το μήνυμα, ο παραλήπτης μπορεί να δείτε το μήνυμα όπως οποιαδήποτε άλλη.

Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο πρόγραμμα-πελάτη, όπως Gmail ή Yahoo, αυτά θα δείτε μια σύνδεση που σας επιτρέπει να τους είτε εισόδου στο για να διαβάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πρόσκληση σε έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης για να δείτε το μήνυμα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web.

Στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα χρησιμοποιώντας το Outlook για Υπολογιστή

Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα.

Ο διαχειριστής σας μπορεί να ορίσετε κανόνες για αυτόματη κρυπτογράφηση μηνυμάτων που ικανοποιούν ορισμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής σας μπορεί να δημιουργήσετε έναν κανόνα που κρυπτογραφεί όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται εκτός της εταιρείας σας ή όλα τα μηνύματα που αναφέρουν συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις. Οποιαδήποτε κανόνες κρυπτογράφησης θα εφαρμοστεί αυτόματα.

Εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε ένα μήνυμα που δεν πληροί προκαθορισμένες κανόνα ή ο διαχειριστής σας δεν έχει ρυθμίσει τους κανόνες, μπορείτε να εφαρμόσετε μια ποικιλία κανόνες διαφορετικό κρυπτογράφησης πριν να στείλετε το μήνυμα. Για να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα από το Outlook 2013 ή 2016 ή το Outlook 2016 για Mac, επιλέξτε Επιλογές > δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή προστασία που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα, επιλέγοντας το κουμπί " προστασία " στο Outlook στο web.

Προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένο μήνυμα για τους παραλήπτες Office 365 με χρήση του Outlook για Υπολογιστή

Εάν είστε σε μια εταιρεία του Office 365, μπορείτε να διαβάσετε κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook 2013 και Outlook 2016 για Υπολογιστή, στο Outlook 2016 για Mac, το Outlook στο web, το Outlook για iOS και το Outlook για Android.

Για να απαντήσετε σε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα

  1. Επιλέξτε Απάντηση ή Απάντηση σε όλους.

  2. Στη σελίδα που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε μια απάντηση και επιλέξτε Αποστολή. Αποστέλλεται ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο του μηνύματος απάντησης σε εσάς.

Προβολή και απάντηση σε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα χωρίς τη χρήση του Outlook για Υπολογιστή με το Office 365

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook με το Office 365, το κρυπτογραφημένο σας μήνυμα θα περιέχει μια σύνδεση στο σώμα του μηνύματος.

  1. Επιλέξτε ανάγνωση του μηνύματος.

  2. Επιλέξτε πώς θέλετε να εισέλθετε για να διαβάσετε το μήνυμα. Εάν την υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι Google, Yahoo ή της Microsoft, μπορείτε να επιλέξετε εισέλθετε με Google, Yahoo ή Microsoft αντίστοιχα. Διαφορετικά, επιλέξτε εισέλθετε με έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης.

  3. Αφού λάβετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης, στη συνέχεια, επιστρέψετε στην ιστοσελίδα όπου έχετε ζητήσει τον κωδικό πρόσβασης και πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε ΣΥΝΈΧΕΙΑ.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κάθε κωδικός πρόσβασης λήγει μετά από 15 λεπτά. Αν συμβεί αυτό, ή εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το μήνυμα για οποιονδήποτε λόγο, ξεκινήστε από την αρχή Άνοιγμα συνημμένου ξανά και ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×