Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ροή εργασίας

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ροή εργασίας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ίσως θέλετε η ροή εργασίας για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για οποιαδήποτε από μια μεγάλη ποικιλία σκοπούς. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε η ροή εργασίας να σας στείλει μια ειδοποίηση κάθε φορά που ξεκινά για να εκτελέσετε.

Νέο στοιχείο που αποτελεί έναυσμα για τη ροή εργασίας ώστε να στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. ένα νέο στοιχείο προστίθεται στη λίστα ή βιβλιοθήκη και ξεκινά η ροή εργασίας.

2. η ροή εργασίας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ενημερώσει ότι έχει ξεκινήσει.

Σε αυτό το άρθρο σάς δείχνει πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας σας για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, εξηγεί τον τρόπο χρησιμοποιούν αναζητήσεις ροής εργασίας για τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συμπεριλάβετε δυναμικό περιεχόμενο στο σώμα του μηνύματος, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου για να εισαγάγετε ή να δημιουργήσετε υπερ-συνδέσεις. Τέλος, αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε το περιεχόμενο του μηνύματος, μαζί με την παροχή άλλες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που που δημιουργούνται από το ροής εργασίας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασικές από μια ροή εργασίας

Επιλέξτε δυναμικά χρήστες ή ομάδες για να εμφανιστεί το μήνυμα

Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το τρέχον στοιχείο

Συμπεριλάβετε μια στατική υπερ-σύνδεση

Συμπεριλάβετε μια υπερ-σύνδεση για το τρέχον στοιχείο

Συμπεριλάβετε μια εικόνα

Μορφοποιήστε το περιεχόμενο του μηνύματός σας

Αποστολή ειδοποιήσεων τη δική σας προσαρμοσμένη εργασία

Προσδιορισμός επιλογών που δεν υποστηρίζονται

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασικές από μια ροή εργασίας

Χρησιμοποιώντας την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη Σχεδίαση ροής εργασίας, μπορείτε να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας προσαρμοσμένες για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς ή σε οποιοδήποτε άλλο καθορισμένο χρήστη ή ομάδα. Τα διαθέσιμα πεδία για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να, Κοιν., θέμα και σώμα. Αυτά τα πεδία μπορούν να περιέχουν στατικό κείμενο και κείμενο που δημιουργείται δυναμικά από αναζητήσεων ροής εργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε πολλά είδη μηνυμάτων, συμπεριλαμβανομένων των ειδοποιήσεων, όταν η ροή εργασίας φτάσει στην καθορισμένη στάδια ή εκτελεί καθορισμένο ενέργειες (όπως η συνολική Έναρξη και διακοπή της ροής εργασίας) και οι υπενθυμίσεις σχετικά με τις εργασίες που δεν είναι ολοκληρωμένη, την ημερομηνία παράδοσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ρυθμίσεων εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να ρυθμιστεί στο διακομιστή πριν από τη ροή εργασίας μπορεί να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν είστε βέβαιοι σχετικά με τις τρέχουσες ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διακομιστή, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του διακομιστή. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις εξερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα Δείτε επίσης.

Σε αυτό το παράδειγμα, θα ρυθμίσετε τη ροή εργασίας σας να σας στείλει μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που ξεκινά να εκτελέσετε σε ένα νέο στοιχείο.

  1. Στο μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ροής εργασίας.

  2. Στην πρώτη σελίδα της Σχεδίασης ροής εργασίας, το όνομα της ροής εργασίας, υποδεικνύουν τη λίστα ή βιβλιοθήκη που θα επισυναφθούν τη ροή εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για την έναρξη επιλογές που θέλετε.

    Πρώτη σελίδα του Προγράμματος σχεδίασης ροής εργασίας

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στην επόμενη σελίδα της σχεδίασης ροής εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό το βήμα της ροής εργασίας.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Εάν αυτή η ενέργεια δεν εμφανίζεται στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες για να δείτε την πλήρη λίστα.

  6. Στην ενέργεια, κάντε κλικ σε αυτό το μήνυμα.

    Δεύτερη σελίδα του Προγράμματος σχεδίασης ροής εργασίας

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο προς.

    Σημειώσεις: 

    • Για να επιλέξετε τους χρήστες από μια λίστα ή το βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα κουμπιού Βιβλίο διευθύνσεων στο τέλος του πλαισίου για να.

    • Τη διεύθυνση του μηνύματος μπορεί να είναι μια συγκεκριμένη στατική διεύθυνση (για παράδειγμα, NORTHWINDTRADERS\junmin ή junmin@northwindtraders.com) ή μιας αναζήτησης ροής εργασίας σε μεταβλητές πληροφορίες. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση αναζητήσεων ροής εργασίας για την αντιμετώπιση δυναμικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τη ροή εργασίας αντί για τη χρήση στατικές διευθύνσεις, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα δυναμικά επιλέξτε τους χρήστες ή ομάδες για να εμφανιστεί το μήνυμα.

    • Τη διεύθυνση του αποστολέα του μηνύματος αποδίδονται θα είναι πάντα η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαχειριστή του διακομιστή, εκτός εάν ο διαχειριστής του διακομιστή αλλάζει τη διεύθυνση αποστολέα για την τρέχουσα εφαρμογή Web ή όλες τις εφαρμογές Web. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πραγματοποίηση αυτής της αλλαγής στην ενότητα Δείτε επίσης.

  8. Στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε ένα θέμα για το μήνυμα ή κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση δέσμευσης δεδομένων Εικόνα κουμπιού για να ορίσετε μια αναζήτησης ροής εργασίας για το κείμενο που θέλετε εδώ.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Πρέπει να κάνετε κάποια καταχώρηση στο πλαίσιο " θέμα " για τη ροή εργασίας για να μεταγλωττίσετε σωστά.

  9. Στο μεγάλο πλαίσιο στην περιοχή στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το σώμα κειμένου του μηνύματος.

    Συμβουλή: Σε αυτό το πλαίσιο είναι διαθέσιμο χωρίς μενού συντόμευσης. Για να αντιγράψετε κείμενο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C. Για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V. κείμενο που κάνετε αντιγραφή και επικόλληση δεν μπορούν να περιλαμβάνουν οποιονδήποτε αναζητήσεων ροής εργασίας.

    Παράθυρο διαλόγου "Ορισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" με κείμενο

Σε αυτό το σημείο, ενδέχεται να μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε το μήνυμα. Από την άλλη πλευρά, ίσως είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε στον τίτλο της το νέο στοιχείο που ξεκίνησε τη ροή εργασίας ή ακόμα και να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς αυτό το νέο στοιχείο. Παρακολούθηση ενότητες θα σας δείξουν πώς μπορείτε να κάνετε αυτές τις ενέργειες, καθώς και πώς μπορείτε να μορφοποιήσετε την εμφάνιση του κειμένου του μηνύματος. Πρώτα, όμως, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αναζητήσεων ροής εργασίας για την αντιμετώπιση δυναμικά το μήνυμά σας.

Αρχή της σελίδας

Επιλέξτε δυναμικά χρήστες ή ομάδες για να εμφανιστεί το μήνυμα

Εάν καταχωρήσετε στατικές διευθύνσεις στα πεδία προς και Κοιν του μηνύματός σας, στη συνέχεια, κάθε φορά που χρειάζεστε για να αλλάξετε τους παραλήπτες, που πρέπει να ανοίξετε τη ροή εργασίας στη Σχεδίαση ροής εργασίας και κάντε τις αλλαγές με μη αυτόματο τρόπο. Εάν οι διευθύνσεις θα αλλάζουν συχνά, είναι μια καλύτερη πρακτική να χρησιμοποιείτε αναζητήσεων ροής εργασίας στα πεδία προς και Κοιν. Αναζητήσεις να αναφέρετε διευθύνσεις από ένα πεδίο του τρέχοντος στοιχείου, από ένα πεδίο σε ένα στοιχείο σε μια άλλη λίστα ή βιβλιοθήκη ή από μεταβλητές ροής εργασιών.

Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη λίστα για να αποθηκεύσετε διευθύνσεις παραληπτών

Εάν οι παραλήπτες αλλάζετε κατά διαστήματα, αλλά δεν συχνά αρκετά που θα πρέπει να καθοριστεί σε μια φόρμα προετοιμασίας κάθε φορά που γίνεται εκκίνηση της ροής εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα παραληπτών που περιέχει ένα στοιχείο της λίστας για κάθε ροή εργασίας που αναφέρεται σε αυτό και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε στήλες με την οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις σε ποια κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μήνυμα από κάθε ροή εργασίας είναι να αποστέλλονται. Όταν αλλάξετε τους παραλήπτες για οποιοδήποτε μήνυμα ροής εργασίας, μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να αλλάξετε τις διευθύνσεις στο κατάλληλο πεδίο το στοιχείο της λίστας παραληπτών για αυτήν τη ροή εργασίας.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι στήλες με την οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε διευθύνσεις για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ροής εργασίας μπορεί να είναι είτε μονή γραμμή κειμένου, πολλές γραμμές κειμένου ή στήλες τύπου άτομο ή ομάδα. Εάν χρησιμοποιείτε μια στήλη άτομο ή ομάδα, μπορούν να γίνουν μόνο μία εγγραφή σε κάθε πεδίο που θα αναφέρονται τη ροή εργασίας για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατά τη δημιουργία της στήλης, φροντίστε να επιλέξτε " όχι " στην περιοχή να επιτρέπονται πολλαπλές επιλογές. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο στήλης για να καθορίσετε πολλούς παραλήπτες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα του SharePoint που περιλαμβάνει τα άτομα που θέλετε να διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για και, στη συνέχεια, καθορίστε την ομάδα στο πεδίο της ροής εργασίας. Κατά τη δημιουργία της στήλης, φροντίστε να επιλέξετε άτομα και ομάδες στην περιοχή επιλογή να επιτρέπεται. Βρείτε μια σύνδεση για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία λιστών και προσθήκη στηλών στην ενότητα Δείτε επίσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατά τη δημιουργία ομάδων του SharePoint, βεβαιωθείτε ότι κάθε ομάδα έχει στο τουλάχιστον τα δικαιώματα ανάγνωσης για την τοποθεσία και ότι στην περιοχή Ρυθμίσεις ομάδας της νέας ομάδας σελίδας, στην περιοχή ποιος μπορεί να βλέπει την ιδιότητα μέλους της ομάδας, Όλοι οι χρήστες είναι ενεργοποιημένο.

Για να χρησιμοποιήσετε μια ροή εργασίας αναζήτησης σε μια προσαρμοσμένη λίστα παραληπτών:

  1. Στο πρόγραμμα περιήγησης, δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα με το όνομα παραληπτών με τις ακόλουθες τρεις στήλες:

    • Αλλάξτε το όνομα της στήλης προεπιλεγμένου τίτλου στο Όνομα της ροής εργασίας.

    • Προσθέστε μια στήλη άτομο ή ομάδα με το όνομα. Σε αυτήν τη στήλη, επιτρέπεται η επιλογή άτομα και ομάδες, αλλά να μην επιτρέπετε πολλαπλές επιλογές.

    • Προσθέστε μια μονή γραμμή κειμένου στήλης με το όνομα "Κοιν.".

  2. Στη λίστα παραληπτών, δημιουργήστε ένα νέο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

    • Στο πεδίο Όνομα της ροής εργασίας, πληκτρολογήστε Αναθεώρηση εγγράφων, ποιο είναι το όνομα της ροής εργασίας παράδειγμα εδώ χρησιμοποιείται.

    • Στο πεδίο προς, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλίο διευθύνσεων Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε άτομα και ομάδες, επιλέξτε ένα μόνο άτομο ή ομάδα διεύθυνση μηνύματα.

    • Στο πεδίο Κοιν., πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών σε διεύθυνση αντίγραφα, διαχωρίζοντας πολλές διευθύνσεις με ερωτηματικά.

  3. Στο Microsoft Office SharePoint Designer 2007, στη Σχεδίαση ροής εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Εάν αυτή η ενέργεια δεν εμφανίζεται στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες για να δείτε την πλήρη λίστα.

  4. Στην ενέργεια, κάντε κλικ σε αυτό το μήνυμα.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο τέλος του πλαισίου για να, κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων Εικόνα κουμπιού .

  6. Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή χρηστών ", στη λίστα ή επιλέξτε από υπάρχουσα χρήστες και ομάδες, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτησης ροής εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός αναζήτησης ροής εργασίας ", επιλέξτε τις ακόλουθες επιλογές:

    • Προέλευση: παραλήπτες ή το όνομα της προσαρμοσμένης λίστας.

    • Πεδίο: για να ή το πεδίο που περιέχει τη διεύθυνση που θέλετε.

    • Πεδίο: όνομα παραλήπτες: ροής εργασίας

    • Τιμή: Πληκτρολογήστε Αναθεώρηση εγγράφων ή το όνομα της τρέχουσας ροής εργασίας.

      Αναζήτηση στο πεδίο "Προς" του μηνύματος

      Αυτή η αναζήτηση λέει, "Από τη λίστα παραληπτών, επιλέξτε την τιμή του πεδίου" προς ", όπου το όνομα της ροής εργασίας ισούται με την αναθεώρηση εγγράφων".

      Επάνω μισό του παραθύρου διαλόγου καθορίζει τη λίστα και της στήλης. στο κάτω μισό του παραθύρου διαλόγου καθορίζει τη γραμμή.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός αναζήτησης ροής εργασίας ", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Στο μήνυμα σχετικά με την εξασφάλιση μοναδικών αναζητήσεων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρηστών.

  11. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο τέλος του πλαισίου "Κοιν.", κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων Εικόνα κουμπιού .

  12. Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή χρηστών ", στη λίστα ή επιλέξτε από υπάρχουσα χρήστες και ομάδες, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτησης ροής εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  13. Στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός αναζήτησης ροής εργασίας ", επιλέξτε τις ακόλουθες επιλογές:

    • Προέλευση: παραλήπτες ή το όνομα της προσαρμοσμένης λίστας.

    • Πεδίο: "Κοιν." ή το πεδίο που περιέχει τη διεύθυνση που θέλετε.

    • Πεδίο: όνομα παραλήπτες: ροής εργασίας

    • Τιμή: Πληκτρολογήστε Αναθεώρηση εγγράφων ή το όνομα της τρέχουσας ροής εργασίας.

      Αναζήτηση για το πεδίο Κοιν. του μηνύματος

      Αυτή η αναζήτηση λέει, "Από τη λίστα παραληπτών, επιλέξτε την τιμή του πεδίου" Κοιν. ", όπου το όνομα της ροής εργασίας ισούται με την αναθεώρηση εγγράφων".

  14. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, κάντε κλικ στο κουμπί OK ξανά στο προειδοποιητικό μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρηστών.

Τώρα, όταν η ροή εργασίας στέλνει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στέλνει για να τις διευθύνσεις που αναφέρονται σε προς και Κοιν πεδία του στοιχείου αναθεώρηση εγγράφων στο την προσαρμοσμένη λίστα παραληπτών. Για να αλλάξετε τους παραλήπτες, απλώς κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο στοιχείο λίστας.

Μια ροή εργασιών μπορεί να αποστείλει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και τα μηνύματα μπορεί να όχι όλες να αποστέλλονται στους παραλήπτες ίδια. Για να αποθηκεύσετε άλλες διευθύνσεις για επιπλέον μηνύματα που αποστέλλονται από αυτήν τη ροή εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε στήλες στη λίστα για να αποθηκεύσετε τις άλλες διευθύνσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να θέλετε να ονομάσετε τις στήλες "Πρώτα το μήνυμα," "Δεύτερο μηνύματος σε" και ούτω καθεξής.

Εναλλακτικά, μπορείτε να σχεδιάσετε τη λίστα, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο για κάθε μήνυμα που σας στείλει τη ροή εργασίας, αντί για ένα στοιχείο για κάθε ροή εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, βεβαιωθείτε ότι το όνομα που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό κάθε μήνυμα είναι μοναδικό, ώστε το αναζητήσεων που ανακτούν τις διευθύνσεις επιστρέφουν τη μοναδική τιμή που θέλετε.

Χρησιμοποιήστε τη φόρμα προετοιμασίας ροής εργασιών για να καθορίσετε τους παραλήπτες

Εάν θέλετε οι παραλήπτες να έχει καθοριστεί κάθε φορά που μια ροή εργασίας ξεκινήσει με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να προσαρμόσετε τη φόρμα προετοιμασίας ροής εργασιών για να συλλέξετε τις διευθύνσεις από το άτομο που την ξεκινά τη ροή εργασίας. Η ροή εργασίας να, στη συνέχεια, απλώς χρησιμοποιήστε τις διευθύνσεις που εισάγονται απευθείας ή αντιγράψτε τα πεδία του τρέχοντος στοιχείου — όπου θα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες για αναφορά μετά την ολοκλήρωση την τρέχουσα παρουσία της ροής εργασίας. Εάν η ροή εργασίας έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε να επίσης ξεκινά αυτόματα, μπορείτε να καθορίσετε προεπιλεγμένες διευθύνσεις στη φόρμα προετοιμασίας για κάθε φορά που προκύπτει αυτόματη έναρξη.

Αρχή της σελίδας

Περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το τρέχον στοιχείο

Μέχρι στιγμής, το σώμα κειμένου στο μήνυμα παράδειγμα είναι στατική: κάθε φορά που η ροή εργασίας δημιουργεί μια παρουσία του μηνύματος, το κείμενο θα είναι ακριβώς ίδια.

Μπορεί να είναι χρήσιμο, ωστόσο, για να συμπεριλάβετε κείμενο το οποίο αλλάζει σε σχέση με το στοιχείο στο οποίο η ροή εργασίας εκτελείται τη συγκεκριμένη στιγμή. Για παράδειγμα, ίσως είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε τον τίτλο του εγγράφου που χρειάζονται αναθεώρηση στο σώμα του μηνύματος. Για να συμπεριλάβετε το είδος δυναμικές πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναζήτησης ροής εργασίας. Αναζητήσεις ανάκτηση δεδομένων από διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων όπως λίστες, βιβλιοθήκες και δεδομένα ροής εργασίας.

Για να προσθέσετε τον τίτλο του εγγράφου για να το κείμενο του μηνύματος:

  1. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το στατικό κείμενο μέσα στην οποία θέλετε να εμφανίζονται οι πληροφορίες αναζήτησης.

    Σώμα μηνύματος με τοποθετημένο στατικό κείμενο

  2. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε την αναζήτηση για να εντοπιστεί.

    Συμβουλή: Αφού ολοκληρωθεί η εισαγωγή μιας αναζήτησης, δεν είναι δυνατό να μετακινηθούν σε μια νέα θέση. (Είναι δυνατόν, ωστόσο, να "Επανατοποθέτηση" μιας αναζήτησης με μεταφορά άλλο κείμενο γύρω του.) Ομοίως, δεν είναι δυνατό να αποκόψετε, να αντιγράψετε ή να επικολλήσετε μια αναζήτηση ή οποιοδήποτε κείμενο που περιλαμβάνει μια αναζήτηση.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αναζήτησης στο σώμα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός αναζήτησης ροής εργασίας ", επιλέξτε το Τρέχον στοιχείο στο πλαίσιο προέλευσης και το όνομα στο πλαίσιο πεδίο.

    Αναζήτηση για το όνομα του τρέχοντος στοιχείου

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται η αναζήτηση που έχει εισαχθεί στο σώμα του μηνύματος.

Σώμα μηνύματος όπου έχει εισαχθεί αναζήτηση

Όταν η ροή εργασίας εκτελείται και δημιουργείται το μήνυμα, την αναζήτηση αντικαθίσταται από τον τίτλο του εγγράφου.

Τελικό μήνυμα με αναζήτηση που έχει αντικατασταθεί κατά τίτλο

Όπως τον τίτλο του εγγράφου είναι χρήσιμο, αλλά μπορεί να είναι ακόμα πιο χρήσιμο για να συμπεριλάβετε μια υπερ-σύνδεση που θα σας μεταφέρουν απευθείας στο ίδιο το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια αναζήτηση σε υπερ-σύνδεση. Στην παρακάτω ενότητα συμπεριλάβετε μια υπερ-σύνδεση για το τρέχον στοιχείο θα εμφανίσει τον τρόπο που τον τρόπο.

Αρχή της σελίδας

Συμπεριλάβετε μια στατική υπερ-σύνδεση

Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια στατική υπερ-σύνδεση — δηλαδή, ένα που συνδέει πάντα στην ίδια διεύθυνση ή θέση — στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ροής εργασίας με τη χρήση HTML αγκύρωση ετικέτα (< μια > και < /a >) με το χαρακτηριστικό href και καθορίζοντας τη διεύθυνση προορισμού ως η τιμή του χαρακτηριστικού href .

To visit the Northwind Traders site, 
click <a href="http://www.northwindtraders.com/">here</a>.

Στο μήνυμα που προκύπτει, το κείμενο ανάμεσα στις ετικέτες αγκύρωσης αποδίδεται ως υπερ-σύνδεσης προς την καθορισμένη διεύθυνση.

Κείμενο μηνύματος απόδοσης με στατική υπερ-σύνδεση

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε κείμενο δεν έχουν δυνατότητα απόδοσης κωδικοποίηση HTML και, επομένως, θα δεν παρέχουν την υπερ-σύνδεση.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναζήτησης ροής εργασίας για να δημιουργήσετε μια δυναμική υπερ-σύνδεση που οδηγεί σε διαφορετικές διευθύνσεις, ανάλογα με το στοιχείο στο οποίο η ροή εργασίας εκτελείται τη συγκεκριμένη στιγμή, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα, συμπεριλάβετε μια υπερ-σύνδεση για το τρέχον στοιχείο.

Αρχή της σελίδας

Συμπεριλάβετε μια υπερ-σύνδεση για το τρέχον στοιχείο

Στην προηγούμενη ενότητα, συμπεριλάβετε μια στατική υπερ-σύνδεση, τη διεύθυνση της υπερ-σύνδεσης παράδειγμα περιλαμβάνει καμία πληροφορία μεταβλητής: κάθε φορά που η ροή εργασίας στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την υπερ-σύνδεση οδηγεί στην ίδια σελίδα.

Με τη χρήση μιας ροής εργασίας αναζήτησης, ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δυναμική σύνδεση που χρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με το τρέχον στοιχείο για να αποφασίσετε ποια διεύθυνση URL στην οποία θα οδηγεί.

Εάν το τρέχον στοιχείο είναι ένα έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

Στο παράδειγμα ειδοποίησης εκκίνησης ροής εργασίας, ίσως θέλετε να δώσετε μια σύνδεση προς το ίδιο το νέο έγγραφο:

  1. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το στατικό κείμενο μέσα στην οποία θέλετε να εμφανίζεται η σύνδεση.

  2. Το σημείο όπου θέλετε την αναζήτηση για να εντοπιστεί, πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο.

<a href="">here</a>

Συμβουλή: Αφού ολοκληρωθεί η εισαγωγή μιας αναζήτησης, δεν είναι δυνατό να μετακινηθούν σε μια νέα θέση. (Είναι δυνατόν, ωστόσο, να "Επανατοποθέτηση" μιας αναζήτησης με μεταφορά άλλο κείμενο γύρω του.) Ομοίως, δεν είναι δυνατό να αποκόψετε, να αντιγράψετε ή να επικολλήσετε μια αναζήτηση ή οποιοδήποτε κείμενο που περιλαμβάνει μια αναζήτηση.

  1. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής ανάμεσα στα δύο διπλά εισαγωγικά ("").

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αναζήτησης στο σώμα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός αναζήτησης ροής εργασίας ", επιλέξτε το Τρέχον στοιχείο στο πλαίσιο προέλευση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου πεδίο, επιλέξτε Κωδικοποιημένη απόλυτη διεύθυνση URL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Μήνυμα κειμένου με δυναμική σύνδεση για προβολή ή επεξεργασία εγγράφου

Όταν ο παραλήπτης του μηνύματος κάνει κλικ στη σύνδεση, το έγγραφο ανοίγει για προβολή ή επεξεργασία.

Εάν το τρέχον στοιχείο είναι ένα στοιχείο λίστας

Όταν δημιουργείτε μια σύνδεση σε ένα στοιχείο λίστας — για παράδειγμα, μια ανακοίνωση ή ένα συμβάν ημερολογίου — μπορείτε να επιλέξετε να έχουν τη σύνδεση, ανοίξτε τη φόρμα εμφάνισης (DispForm.aspx) ή φόρμα επεξεργασίας (EditForm.aspx) από το στοιχείο της λίστας.

Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση που ανοίγει το στοιχείο της λίστας για ένα έγγραφο (αντί για το ίδιο έγγραφο):

  1. Στο πρόγραμμα περιήγησης, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη κοινόχρηστων εγγράφων.

  2. Ανοίξτε το στοιχείο της λίστας για οποιοδήποτε υπάρχον έγγραφο στη βιβλιοθήκη, χρησιμοποιώντας Προβολή στοιχείου, εάν θέλετε να ανοίξετε τη φόρμα εμφάνισης ή Επεξεργασία στοιχείου, εάν θέλετε να ανοίξετε τη φόρμα επεξεργασίας σας σύνδεση σας σύνδεση.

  3. Αντιγράψτε τη διεύθυνση στη γραμμή διευθύνσεων από την αρχή http: ή https: έως το πρώτο σύμβολο της ισότητας (=), όπως φαίνεται στην στις παρακάτω εικόνες.

    Γραμμή διεύθυνσης που εμφανίζει τη διεύθυνση φόρμας

    Γραμμή διεύθυνσης που εμφανίζει την επεξεργασία διεύθυνσης φόρμας

    Το ?ID = κείμενο είναι μιας παραμέτρου συμβολοσειράς ερωτήματος που καθοδηγεί στη σελίδα για να εμφανίσετε τη φόρμα για οποιαδήποτε στοιχείο στην τρέχουσα λίστα ή τη βιβλιοθήκη έχει το Αναγνωριστικό λίστα που ακολουθεί το σύμβολο ίσον (=) — που σε αυτό το παράδειγμα θα είναι το Αναγνωριστικό λίστας του τρέχοντος στοιχείου, όπως προσδιορίζεται από την αναζήτηση ροής εργασίας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν το τρέχον στοιχείο είναι μια εργασία που έχει δημιουργηθεί από μία από τις τρεις ενέργειες εργασίας ροής εργασίας και εάν θέλετε η σύνδεση για να ανοίξετε τη φόρμα προσαρμοσμένης εργασίας (και όχι την προεπιλεγμένη προβολή ή επεξεργασία φόρμας για τη λίστα εργασιών), ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα, Εάν το τρέχον στοιχείο είναι μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας. Για τις εργασίες που δεν δημιουργήθηκε από μια ενέργεια εργασίας ροής εργασιών και για τις μορφές εμφάνισης ακόμα αυτές τις εργασίες που έχουν δημιουργηθεί από μία από τις ενέργειες ροής εργασίας, η τρέχουσα διαδικασία είναι μόνο που χρειάζεστε.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη θέση όπου θέλετε την υπερ-σύνδεση για να εμφανίζεται, επικολλήστε τη διεύθυνση.

  5. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής αμέσως μετά το σύμβολο ισότητας (=) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αναζήτησης στο σώμα.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός αναζήτησης ροής εργασίας ", επιλέξτε το Τρέχον στοιχείο στο πλαίσιο προέλευση και το Αναγνωριστικό στο πλαίσιο πεδίο.

    Αναζήτηση αναγνωριστικού για το τρέχον στοιχείο

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εμφανίζεται η αναζήτηση που έχει εισαχθεί στο σώμα του μηνύματος.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ενώ η τρέχουσα αναζήτηση Αναγνωριστικού στοιχείου είναι χρήσιμο κατά τη δημιουργία συνδέσεων προς το τρέχον στοιχείο της λίστας, τα παρακάτω αναζητήσεων μπορεί να παρουσιάσει σφάλματα στη διαδρομή αποδίδονται και, επομένως, δεν συνιστώνται για να συμπεριληφθούν στις συνδέσεις μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: διαδρομή, σχετική διεύθυνση URL διακομιστή, η διεύθυνση URL προέλευσης και διαδρομή URL.

  8. Προσθέστε το υπόλοιπο του κειμένου για την υπερ-σύνδεση και για την ετικέτα αγκύρωσης στην οποία είναι περιορισμένη, καθώς και τυχόν σχετικές μήνυμα κειμένου που θέλετε να συμπεριλάβετε.

    Η ακόλουθη απεικόνιση παρουσιάζει κείμενα σύνδεση για τη φόρμα εμφάνισης και φόρμα επεξεργασίας του, όπως εμφανίζονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Μήνυμα κειμένου με σύνδεση προβολής και σύνδεση επεξεργασίας για το τρέχον στοιχείο

Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μια σύνδεση περισσότερες από μία φορές, ανατρέξτε στην ενότητα νεότερες Store μια διεύθυνση στοιχείου λίστας ως μεταβλητή ροής εργασίας.

Εάν το τρέχον στοιχείο είναι μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας

Εάν η ροή εργασίας χρησιμοποιεί μία από τις ενέργειες τρεις εργασίας για να δημιουργήσετε μια εργασία, μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας δημιουργείται αυτόματα όταν σύνθεση της ροής εργασίας. Εάν θέλετε μια δευτερεύουσα ροή εργασίας για να στείλετε υπενθυμίσεις εργασιών για μια εργασία που έχει δημιουργηθεί από μια ενέργεια εργασίας ροής εργασίας, θα πιθανώς το βρείτε χρήσιμη για να συμπεριλάβετε μια σύνδεση σε αυτήν τη φόρμα προσαρμοσμένης εργασίας τις υπενθυμίσεις.

Τις προεπιλεγμένες φόρμες για μια λίστα εργασιών, όπως αρχεία DispForm.aspx και EditForm.aspx, βρίσκεται στο φάκελο για αυτήν τη λίστα εργασιών. Αλλά μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας βρίσκεται στο φάκελο της ροής εργασίας με την οποία έχει συσχετιστεί. Κάθε εργασία ροής εργασίας διαθέτει δικό του τύπου περιεχομένου και είναι ο τύπος περιεχομένου εργασίας ροής εργασίας που προσδιορίζει την προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας που χρησιμοποιεί τον τύπο περιεχομένου. Επειδή η προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας βρίσκεται σε διαφορετική θέση, η δημιουργία μιας διεύθυνσης URL σε αυτήν τη φόρμα είναι διαφορετική από τη δημιουργία της διεύθυνσης URL για μια φόρμα εμφάνισης τυπικές ή επεξεργασία φόρμας για ένα στοιχείο.

Τη διεύθυνση URL της μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας μοιάζει κάπως έτσι.

Επεξεργασία διεύθυνσης URL φόρμας για προσαρμοσμένη εργασία

Σύμβολα κράτησης θέσης για μεταβλητές πληροφορίες είναι με έντονη γραφή και σε αγκύλες.

Το χαρακτηριστικό προέλευσης Καθορίζει τη λίστα εργασιών την οποία συσχετίζεται με την τρέχουσα ροή εργασίας. Όταν κάνετε κλικ Ολοκλήρωση της εργασίας ή Ακύρωση στη φόρμα προσαρμοσμένης εργασίας, τη φόρμα χρησιμοποιεί τη διεύθυνση από το χαρακτηριστικό προέλευσης να γνωρίζετε ποια λίστα για να επιστρέψετε στο. Για να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από την αρχή της διεύθυνσης URL μέσω του Αναγνωριστικό = [item_ID] χαρακτήρες και να παραβλέψετε το υπόλοιπο (το τμήμα που επισημαίνεται στο παράδειγμα).

Ο ευκολότερος τρόπος για να λάβετε τη διεύθυνση URL για μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας είναι να εκτελέσετε τη ροή εργασίας μόνο μία φορά, έτσι ώστε να δημιουργεί μια εργασία. Όταν ανοίγετε την προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας για αυτήν την εργασία στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να αντιγράψετε το τμήμα της διεύθυνσης URL που χρειάζεστε, επικολλήστε το στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη Σχεδίαση ροής εργασίας και, στη συνέχεια, προσθέστε μια αναζήτησης ροής εργασίας που παρέχει το Αναγνωριστικό του στοιχείου εργασίας.

Για να συμπεριλάβετε την αναζήτηση στο κείμενο μηνύματος:

  1. Στη Σχεδίαση ροής εργασίας, στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε ολόκληρο το κείμενο για τη σύνδεση — εκτός από την αναζήτηση για το Αναγνωριστικό στοιχείου — στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής βρίσκεται πίσω από το σύμβολο ίσον (=), διαγραφή αριθμός για το τρέχον Αναγνωριστικό στοιχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αναζήτησης στο σώμα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός αναζήτησης ροής εργασίας ", επιλέξτε Τρέχον στοιχείο στο πλαίσιο προέλευση, κάντε κλικ στην επιλογή " Αναγνωριστικό " στη λίστα πεδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σύνδεση προσαρμοσμένης φόρμα εργασίας όπου έχει εισαχθεί αναζήτηση αναγνωριστικού

    Να θυμάστε ότι αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί μια δευτερεύουσα ροής εργασίας που εκτελείται στη λίστα εργασιών, ώστε η εργασία είναι το τρέχον στοιχείο. Σύνδεση σε μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας από την κύρια ροή εργασίας που πραγματικά δημιουργεί το στοιχείο εργασίας είναι διαφορετική. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια ροή εργασίας που χρησιμοποιεί μια ενέργεια Συλλογή δεδομένων από ένα χρήστη για την αποστολή προσαρμοσμένων ειδοποιήσεις στα άτομα στα οποία έχει ανατεθεί η εργασία, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα Αποστολή ειδοποιήσεων τη δική σας προσαρμοσμένη εργασία.

    Για να μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε αυτήν τη διεύθυνση, έτσι ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε άλλο σημείο στο την ίδια ροή εργασίας, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα, Store μια διεύθυνση στοιχείου λίστας ως μεταβλητή ροής εργασίας.

Αποθήκευση μιας διεύθυνσης στοιχείου λίστας ως μεταβλητή ροής εργασίας

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση URL από τη φόρμα εμφάνισης ή να επεξεργαστείτε φόρμα ενός στοιχείου λίστας σε μια ροή εργασίας μεταβλητή, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε πολλές θέσεις την ίδια ροή εργασίας.

  1. Στη Σχεδίαση ροής εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία δυναμικής συμβολοσειράς.

    Εάν αυτή η ενέργεια δεν εμφανίζεται στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες για να δείτε την πλήρη λίστα.

  2. Στην ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή δυναμικής συμβολοσειράς.

  3. Στο πλαίσιο διαλόγου Δόμηση συμβολοσειράς, επικολλήστε το στατικό κείμενο τμήμα της διεύθυνσης URL (αλλά μην την αναζήτηση για το τρέχον Αναγνωριστικό στοιχείου).

    Στο παράθυρο διαλόγου, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C για αντιγραφή, CTRL + X για αποκοπή και CTRL + V για να επικολλήσετε.

  4. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής μετά το σύμβολο ισότητας (=) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αναζήτησης.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός αναζήτησης ροής εργασίας ", επιλέξτε το Τρέχον στοιχείο στο πλαίσιο προέλευση και το Αναγνωριστικό στο πλαίσιο πεδίο.

    Αναζήτηση αναγνωριστικού για το τρέχον στοιχείο

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Η αναζήτηση προστίθεται το κείμενο στο παράθυρο διαλόγου.

    Διεύθυνση URL κειμένου όπου έχει εισαχθεί αναζήτηση αναγνωριστικού

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Δόμηση συμβολοσειράς.

  8. Στην ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή η μεταβλητή.

  9. Στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας μεταβλητής και, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου " Επεξεργασία μεταβλητής ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα μεταβλητή.

  10. Βεβαιωθείτε ότι ο Τύπος έχει οριστεί σε συμβολοσειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  11. Προσθέστε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη ροή εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το μήνυμα σε μια ενέργεια.

  12. Για να χρησιμοποιήσετε τη νέα μεταβλητή στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε του περιβάλλοντος κειμένου και ετικέτες HTML (συμπεριλαμβανομένων των τα διπλά εισαγωγικά) στο κυρίως σώμα του μηνύματος, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής μεταξύ των εισαγωγικών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αναζήτησης στο σώμα.

  13. Στο παράθυρο διαλόγου " Ορισμός αναζήτησης ροής εργασίας ", στο πλαίσιο λίστα προέλευση, κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα ροής εργασίας.

  14. Στη λίστα πεδίων, κάντε κλικ στην επιλογή μεταβλητή: όνομα της μεταβλητής, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Νέα μεταβλητή που έχει εισαχθεί ανάμεσα σε διπλά εισαγωγικά

Τώρα, μπορείτε να εισαγάγετε αυτή η μεταβλητή σε οποιοδήποτε σημείο που που θέλετε στην την τρέχουσα ροή εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Συμπεριλάβετε μια εικόνα

Δεν είναι δυνατό να ενσωματώσετε ένα αρχείο εικόνας ή γραφικών στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται από τη ροή εργασίας σας. Ωστόσο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα γραφικό στο μήνυμά σας χρησιμοποιώντας την ετικέτα HTML εικόνας (< img / >) για να συνδέσετε σε μια εικόνα που αποθηκεύονται ως αρχείο JPEG (.jpg) και αποστολή του σε μια βιβλιοθήκη εικόνων στην τοποθεσία σας.

  1. Στο σώμα του μηνύματος, στη θέση όπου θέλετε τη συνδεδεμένη εικόνα να εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το < img src = "" / > ετικέτα HTML.

  2. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής ανάμεσα στα δύο διπλά εισαγωγικά ("").

  3. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL για το αρχείο εικόνας JPEG. Η ολοκληρωμένη ετικέτα μοιάζει με αυτήν.

    Ολοκληρωμένη ετικέτα HTML για εικόνα

Κατά την αποστολή του μηνύματος, εμφανίζεται η εικόνα από το αρχείο JPEG αντί για την ετικέτα link.

Αρχή της σελίδας

Μορφοποιήστε το περιεχόμενο του μηνύματός σας

Στον παραπάνω ενότητες, των ετικετών αγκύρωσης HTML (< μια > και < /a >) που χρησιμοποιούνται για να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες ετικέτες HTML για να καθορίσετε την οικογένεια γραμματοσειρών, χρωμάτων, στυλ και άλλα χαρακτηριστικά του κειμένου στο μήνυμά σας.

Επειδή η Σχεδίαση ροής εργασίας υποστηρίζει μόνο ενσωματωμένα στυλ για τη μορφοποίηση μηνύματα και δεν εξωτερικών ή ενσωματωμένο επικαλυπτόμενο φύλλο στυλ (CSS) μορφοποίηση, πρέπει να κάνετε οποιαδήποτε μορφοποίηση που θέλετε, χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό στυλ με ετικέτες HTML. Για να κάνετε αυτό είτε πληκτρολογώντας τις ετικέτες HTML απευθείας στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη Σχεδίαση ροής εργασίας, ή δημιουργώντας στο κυρίως σώμα του μηνύματος σε κώδικα προβολή και προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, επικολλώντας τον στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Αποθηκεύστε τη ροή εργασίας σας, κάνοντας κλικ στο κουμπί Τέλος.

  2. Δημιουργήστε μια νέα σελίδα HTML.

  3. Διακόπτης για να διαιρέσετε προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στην περιοχή προβολή σχεδίασης.

  4. Με το σημείο εισαγωγής εξακολουθεί να στην περιοχή προβολή σχεδίασης, κάντε διπλό κλικ στην Εφαρμογή στυλ στη γραμμή κατάστασης.

    Εμφανίζεται η γραμμή εργαλείων Εφαρμογής στυλ.

  5. Στη γραμμή εργαλείων Εφαρμογής στυλ, βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί η Εφαρμογή στυλ σε μη αυτόματα και ότι έχει ρυθμιστεί Κανόνα προορισμού(Νέο ενσωματωμένο στυλ), όπως φαίνεται εδώ.

    Η γραμμή εργαλείων εφαρμογής στυλ εμφανίζει τις σωστές ρυθμίσεις

    Εάν μορφοποιήσετε το κείμενο του μηνύματος σε προβολή κώδικα και προβολή σχεδίασης, πρέπει να ορίζετε Εφαρμογή στυλ σε μη αυτόματος ώστε να Office SharePoint Designer 2007 δεν προσθέτει κλάσεις CSS, οι οποίες ο διακομιστής δεν μπορεί να αποδώσει στην αλληλογραφία ροής εργασίας. Επίσης, πρέπει να εργάζεστε σε προβολή κώδικα για να περικλείσετε στο εύρος ετικέτες οποιοδήποτε κείμενο που είναι ένθετο μέσα σε ήδη μορφοποιημένο κείμενο, αλλά για την οποία θέλετε να καθορίσετε διαφορετική μορφοποίηση. Αφού το εύρος ετικέτες στη θέση, μπορείτε να εργαστείτε σε προβολή σχεδίασης για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση που θέλετε.

  6. Μορφοποίηση κειμένου ως συνήθως χρησιμοποιώντας εργαλεία WYSIWYG σε προβολή σχεδίασης:

    • Εάν θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο μέσα σε μια ετικέτα — για παράδειγμα, < παράγραφος > ή < σαν >, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην προβολή κώδικα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην ετικέτα που θέλετε από την εργαλειοθήκη.

    • Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την ετικέτα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το IntelliSense για να εισαγάγετε το χαρακτηριστικό στυλ και οποιαδήποτε ζεύγη ιδιότητας/τιμή που θέλετε. Βεβαιωθείτε ότι για να διαχωρίσετε ζεύγη ιδιότητας/τιμή με ελληνικό ερωτηματικό.

Μερικές βέλτιστες πρακτικές:

  • Χρήση ετικετών παραγράφου (< p > και < /p >) για να ορίσετε μια ξεχωριστή παραγράφων και να καθορίσετε οποιαδήποτε προεπιλεγμένη μορφοποίηση για μια παράγραφο, η οποία είναι διαφορετική από την προεπιλεγμένη μορφοποίηση για τη συνολική μήνυμα.

  • Μέσα σε μια παράγραφο, χρήση επιπλέον διάστημα ετικετών για να καθορίσετε οποιαδήποτε τοπική μορφοποίηση που διαφέρει από την προεπιλεγμένη μορφοποίηση της παραγράφου καθώς και το συνολικό μήνυμα.

  • Σχεδίαση ροής εργασίας αποδίδει οποιαδήποτε μη αυτόματη αλλαγή γραμμής ως μια αλλαγή γραμμής επιπλέον στο μήνυμα. Επειδή οι ετικέτες παραγράφου προσθέσετε ήδη κατάλληλη απόσταση μεταξύ των παραγράφων, πρέπει να καταργήσετε όλες τις αλλαγές μη αυτόματη γραμμής από την τελική έκδοση του μηνύματος στη σχεδίαση να αποφύγετε την υπερβολική απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

    Ίσως είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε το μορφοποιημένο κείμενο με αλλαγές γραμμών για σαφήνεια και, στη συνέχεια, καταργήστε όλα τα επιπλέον διαστήματα και οι αλλαγές γραμμών πριν από την οριστικοποίηση του μηνύματος στη Σχεδίαση ροής εργασίας.

    Αυτήν τη βέλτιστη πρακτική ισχύει μόνο αν συμπεριλαμβάνετε ετικέτες παραγράφου ή άλλες ετικέτες που προστίθενται αυτόματα κατακόρυφο διάστημα μεταξύ των μονάδων του κειμένου.

Η ακόλουθη απεικόνιση παρουσιάζει ένα παράδειγμα του κειμένου που έχει μορφοποιηθεί με ετικέτες HTML. Παρατηρήστε ότι υπάρχουν χωρίς μη αυτόματες αλλαγές γραμμής.

Κείμενο που έχει μορφοποιηθεί με ετικέτες HTML

Στο μήνυμα αποστέλλεται από τη ροή εργασίας, ότι το μορφοποιημένο περιεχόμενο αποδίδεται αντίστοιχα.

Ολοκληρωμένη έκδοση κειμένου με μορφοποίηση HTML

Όταν είστε εξοικειωμένοι με τη μορφοποίηση του κειμένου του μηνύματος, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ευρεία ποικιλία στυλ μήνυμα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με έναν τρόπο για χρήση της μορφοποίησης κειμένου μηνύματος, ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα αυτού του άρθρου, στείλτε τη δική σας προσαρμοσμένη εργασία ειδοποιήσεις.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή ειδοποιήσεων τη δική σας προσαρμοσμένη εργασία

Από προεπιλογή, όταν μια ροή εργασίας χρησιμοποιεί μία από τις τρεις ενέργειες προσαρμοσμένης εργασίας για να δημιουργήσετε και να αναθέσετε μια εργασία, η λίστα εργασιών στέλνει αυτόματα ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα άτομα στα οποία έχει ανατεθεί η νέα εργασία. Εάν θέλετε να σχεδιάσετε τη δική σας μηνύματα ειδοποιήσεων προσαρμοσμένης εργασίας, μπορείτε να ρυθμίσετε μια δευτερεύουσα ροή εργασιών που εκτελείται στη λίστα "εργασίες" για να τους στείλετε.

Για να αποφύγετε την αποστολή ειδοποιήσεων διπλότυπων, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες ειδοποιήσεις για τη λίστα εργασιών:

  • Στη σελίδα ρυθμίσεις για προχωρημένους για τη λίστα εργασιών, στην περιοχή Ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή όχι στην περιοχή Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν εκχωρείται ιδιοκτησία.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η απενεργοποίηση της αυτόματης κοινοποίησης απενεργοποιεί όλες τις ειδοποιήσεις αυτόματης εργασίας για την τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που δημιουργούνται από τις προκαθορισμένες ροές εργασίας που είναι διαθέσιμες στο Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Αφού έχετε απενεργοποιήσει την αυτόματη ειδοποιήσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δευτερεύουσα ροή εργασιών για να στείλετε την ίδια ειδοποίηση για όλες τις εργασίες ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνθήκες με πολλές ενέργειες διακλάδωσης ή με πολλά δευτερεύοντα ροές εργασίας για να στείλετε διάφορους τύπους ειδοποιήσεων που έχουν αντιστοιχιστεί σε διάφορες περιπτώσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια δευτερεύουσα ροή εργασίας ή ροές εργασίας για να στείλετε υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί ακόμη κατά την προσεγγίσεις ημερομηνία προθεσμίας τους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δευτερεύουσα ροές εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία μιας δευτερεύουσας ροής εργασίας.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε τις προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις οποιονδήποτε τρόπο που θέλετε. Είναι ένας τρόπος για να ξεκινήσετε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο HTML των προεπιλογή αυτόματες ειδοποιήσεων, όπου μπορείτε να αντιγράψετε απευθείας από το παρακάτω δείγμα κώδικα.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

Περιλαμβάνονται στο προηγούμενο δείγμα κώδικα HTML είναι επτά σύμβολα κράτησης θέσης για αναζητήσεις. Εμφανίζονται τα σύμβολα κράτησης θέσης σε αγκύλες ([]). Μετά την επικόλληση του περιεχομένου HTML στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη Σχεδίαση ροής εργασίας, πρέπει να αντικαταστήσετε τους χαρακτήρες κράτησης θέσης, συμπεριλαμβάνοντας τις αγκύλες που περιέχουν τους, με την πραγματική αναζητήσεις. Θα βρείτε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε αυτές τις αναζητήσεις στις ακόλουθες ενότητες έξι. (Ένα από τα σύμβολα κράτησης θέσης τη μία για το όνομα του εγγράφου, χρησιμοποιούνται δύο φορές.)

Αναζήτηση όνομα ροής εργασίας

Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναζήτηση.

Αναζητήστε το όνομα της ροής εργασιών που δημιούργησε την τρέχουσα εργασία

Αναζήτηση ημερομηνία δημιουργίας εργασίας

Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναζήτηση.

Αναζήτηση για την ημερομηνία δημιουργίας της τρέχουσας εργασίας

Αναζήτηση όνομα εγγράφου (χρησιμοποιούνται δύο φορές)

Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναζήτηση.

Αναζήτηση για όνομα εγγράφου

Αναζήτηση διεύθυνση URL εγγράφου

Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναζήτηση.

Αναζήτηση για τη διεύθυνση URL εγγράφου

Προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας αναζήτησης

Αυτή η αναζήτηση εισάγεται ως τμήμα της διεύθυνσης URL για την προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας δημιουργήθηκε από την τρέχουσα ροή εργασίας, όπως εξηγείται στην προηγούμενη ενότητα Εάν το τρέχον στοιχείο είναι μια προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας.

Η αναζήτηση ίδια μοιάζει κάπως έτσι.

Αναζήτηση αναγνωριστικού για το τρέχον στοιχείο

Και ολόκληρη τη διεύθυνση μοιάζει κάπως έτσι:

Διεύθυνση για προσαρμοσμένη φόρμα εργασίας με αναζήτηση αναγνωριστικού που έχει εισαχθεί

Φόρμα εμφάνισης για την αναζήτηση στοιχείο εγγράφου

Αυτή η αναζήτηση εισάγεται ως τμήμα της διεύθυνσης URL για τη φόρμα εμφάνισης στοιχείου εργασίας, όπως εξηγείται στην προηγούμενη ενότητα Εάν το τρέχον στοιχείο είναι ένα στοιχείο λίστας.

Η αναζήτηση ίδια μοιάζει κάπως έτσι.

Αναζήτηση αναγνωριστικού για το τρέχον στοιχείο

Και ολόκληρη τη διεύθυνση μοιάζει κάπως έτσι:

Διεύθυνση για φόρμα εμφάνισης στοιχείου εγγράφου με αναζήτηση αναγνωριστικού που έχει εισαχθεί

Όταν όλα τα αναζητήσεις είναι στη θέση, την ειδοποίηση αποδίδονται προσαρμοσμένης εργασίας έχει αυτή.

Τελική έκδοση του προσαρμοσμένου μηνύματος ειδοποίησης

Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτό το μήνυμα, προσθέτοντας περαιτέρω οδηγίες ή άλλες πληροφορίες ή να προσαρμόσετε την εμφάνιση και αίσθηση του μηνύματος με τη μορφοποίηση του κειμένου. Με τα εργαλεία που μάθατε σχετικά με σε αυτό το άρθρο, είστε έτοιμοι για να ρυθμίσετε ροών εργασίας για να στείλετε ακριβώς τα μηνύματα που θέλετε να στείλετε.

Αρχή της σελίδας

Προσδιορισμός επιλογών που δεν υποστηρίζονται

Τα ακόλουθα δεν υποστηρίζονται από την τρέχουσα έκδοση του η ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Καθορισμός διεύθυνσης στη γραμμή από. (Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τη ροή εργασίας πάντα εμφανίζουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίζεται από το διαχειριστή του διακομιστή στη γραμμή από. Μόνο ο διαχειριστής του διακομιστή μπορούν να αλλάξετε αυτήν την επιλογή και μπορεί να αλλάξει μόνο για όλες τις ειδοποιήσεις στην τρέχουσα εφαρμογή Web, όχι ανά ροής εργασιών.)

  • Όπως μια υπερ-σύνδεση στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας". (Δεν υπάρχει τρόπος να χρησιμοποιήσετε μια αναζήτησης ροής εργασίας για να παρέχετε την τιμή της μεταβλητής WorkflowInstanceID στη συμβολοσειρά ερωτήματος.)

  • Χρησιμοποιώντας ένα ενσωματωμένο επικαλυπτόμενο φύλλο στυλ (CSS) για να μορφοποιήσετε το περιεχόμενο του μηνύματος. (Μπορούν να διαμορφωθούν κείμενο, χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό στυλ , αλλά η ετικέτα < στυλ > και κατηγοριών CSS δεν υποστηρίζονται.)

  • Χρήση μιας ροής εργασίας αναζήτησης στο πλαίσιο προς ή Κοιν που αναφέρεται σε μια στήλη με το άτομο ή ομάδα τύπο που περιέχει πολλές τιμές.

  • Καθορισμός μιας παραλήπτης ιδιαίτερης κοινοποίησης (ιδιαίτερη κοινοποίηση) για ένα μήνυμα. (Ο προγραμματιστής μπορεί να τροποποιήσετε το. ΕΝΈΡΓΕΙΕΣ αρχείου στο διακομιστή για να συμπεριλάβετε ένα πεδίο ιδιαίτερη κοινοποίηση, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό να γίνει στη Σχεδίαση ροής εργασιών.)

  • Όπως ένα άλλο αρχείο με ένα μήνυμα ως συνημμένο.

  • Ενσωμάτωση εικόνας ή γραφικών αρχεία σε ένα μήνυμα. (Μπορείτε να συνδέσετε σε μια εικόνα, ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα Συμπερίληψη μια εικόνα.)

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ειδοποίησης ή εγγραφή σε μια τροφοδοσία RSS στο SharePoint Online, 2016 του SharePoint, και το SharePoint 2013

Δημιουργία ειδοποίησης ή εγγραφή σε τροφοδοσία RSS στο SharePoint 2010

Δημιουργία ειδοποίησης ή εγγραφή σε τροφοδοσία RSS στο SharePoint 2007

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×