Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υπενθύμιση παρακολούθησης

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Τα μηνύματα που στέλνετε μπορούν να επισημανθούν για να ειδοποιηθείτε εσείς, ή ο παραλήπτης, ότι δεν απαιτείται ενέργεια.

Σημαία για τον εαυτό σας

Στέλνετε ένα μήνυμα που απαιτεί απάντηση. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεχάσετε το αίτημα και θα πάρετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Μια σημαία για εσάς σας ενημερώνει ότι ζητήσατε από τους άλλους μια απάντηση. Προσθέτοντας μια σημαία, θα εμφανιστεί ένα στοιχείο εκκρεμούς εργασίας στις Εργασίες και στη Σύνοψη εργασιών.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Μήνυμα > Παρακολούθηση θέματος.

    Εντολή "Παρακολούθηση θέματος" στην Κορδέλα

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Σήμερα, Αύριο, Αυτήν την εβδομάδα, Επόμενη εβδομάδα, Χωρίς ημερομηνία ή Προσαρμογή.

Καθώς το μήνυμα δεν θα φαίνεται στο φάκελο Απεσταλμένα, συνιστάμε να προσθέσετε μια υπενθύμιση για τον εαυτό σας. Οι υπενθυμίσεις είναι παράθυρα διαλόγου ειδοποίησης που εμφανίζονται όταν χρειάζεται παρακολούθηση, όπως αυτά που εμφανίζονται για τις προσεχείς συσκέψεις ή συναντήσεις.

Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση για τον εαυτό σας, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος > Προσθήκη υπενθύμισης. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και ώρα για όταν θέλετε να εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου υπενθύμισης.

Σημαία για τους παραλήπτες

Μια σημαία σε ένα μήνυμα προς παραλήπτες προσθέτει έμφαση. Μια σημαία εμφανίζεται στη λίστα μηνυμάτων και κείμενο εμφανίζεται επάνω από τη γραμμή Από του μηνύματος. Αν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί επίσης το Outlook, θα προστεθεί ένα στοιχείο στη δική του λίστα εκκρεμών εργασιών.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Μήνυμα > Παρακολούθηση θέματος.

    Εντολή "Παρακολούθηση θέματος" στην Κορδέλα

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή.

  3. Επιλέξτε το πλαίσιο Σημαία για τους παραλήπτες.

    Πλαίσιο ελέγχου της εντολής "Σημαία για τους παραλήπτες" στο παράθυρο διαλόγου "Προσαρμογή"

  4. Στο παράθυρο διαλόγου " Προσαρμογή ", συνιστάται να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο σημαία για να σε μια περιγραφή ή μια ενέργεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε Αποστολή η Άννα μια απάντηση στην ερώτηση άδεια. Αυτό είναι το κείμενο, ο παραλήπτης θα βλέπει επάνω από τη γραμμή από.

Για πρόσθετη ορατότητα, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια υπενθύμιση. Οι υπενθυμίσεις είναι παράθυρα διαλόγου ειδοποίησης που εμφανίζονται όταν χρειάζεται παρακολούθηση, όπως αυτά που βλέπετε για κάποια σύσκεψη ή συνάντηση που πρόκειται να ξεκινήσει.

Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση για τους παραλήπτες, επιλέξτε το πλαίσιο σημαία για τους παραλήπτες και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να εμφανίζεται για τους παραλήπτες το πλαίσιο διαλόγου υπενθύμισης.

Συμβουλή: Να είστε προσεκτικοί όταν προσθέτετε υπενθύμιση σε μια σημαία για τους παραλήπτες. Σκεφτείτε εάν χρειάζεται πραγματικά να διακόψετε τον παραλήπτη με ένα παράθυρο διαλόγου υπενθύμισης ή εάν αρκεί μια σημαία.

Πώς λειτουργούν οι ημερομηνίες σημαίας στο μενού Παρακολούθηση θέματος;

Χρησιμοποιήστε σημαίες για να επισημάνετε στοιχεία για παρακολούθηση και για να συμπεριλάβετε υπενθυμίσεις. Το παρακάτω προεπιλεγμένες ημερομηνίες έναρξης, ημερομηνίες παράδοσης, και φορές είναι διαθέσιμες για σημαίες υπενθύμισης. Μπορείτε να προσαρμόσετε καθεμία από τις ρυθμίσεις.

Σημαία

Ημερομηνία έναρξης

Ημερομηνία παράδοσης

Υπενθύμιση

Σήμερα

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Μία ώρα πριν από την ώρα λήξης της σημερινής εργάσιμης ημέρας

Αύριο

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν μία εργάσιμη ημέρα

Αυτήν την εβδομάδα

Τρέχουσα ημερομηνία συν δύο ημέρες, αλλά όχι αργότερα από την τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν δύο εργάσιμες ημέρες

Επόμενη εβδομάδα

Πρώτη εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Ώρα έναρξης πρώτης εργάσιμης ημέρας της επόμενης εβδομάδας

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Προσαρμογή

Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, εάν θέλετε

Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, εάν θέλετε

Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, εάν θέλετε

Δείτε επίσης

Ορισμός ή κατάργηση υπενθυμίσεων

Χρήση σημαίας στα εισερχόμενα μηνύματα για παρακολούθηση

Προσθήκη δυνατοτήτων παρακολούθησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημαία για τον εαυτό σας

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Στο λίστα μηνυμάτων, κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε. Στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο σημαίας που θέλετε να ορίσετε.

  • Σε ένα ανοιχτό μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο σημαίας που θέλετε να ορίσετε.

Εάν θέλετε μια υπενθύμιση για αυτό το μήνυμα με σημαία, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης. Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα υπενθύμισης.

Σημαία για τους παραλήπτες

Κατά την αποστολή υπενθυμίσεων σε άλλα άτομα να είστε διακριτικοί. Ορισμένοι παραλήπτες ενδέχεται να μην εκτιμήσουν τις υπενθυμίσεις ενώ εργάζονται. Μια άλλη επιλογή είναι να αποστείλετε ένα μήνυμα που έχετε επισημάνει με ημερομηνία έναρξης και παράδοσης και άλλες πληροφορίες στη λίστα Σημαία. Με τον τρόπο αυτό, οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες στη γραμμή πληροφοριών του μηνύματος, χωρίς κάποια υπενθύμιση.

Για να αποστείλετε μια σημαία προκειμένου να προτρέψετε τους παραλήπτες να κάνουν κάτι, πριν από την αποστολή του μηνύματος κάντε τα εξής:

  1. Στο ανοιχτό μήνυμα, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σημαία για τους παραλήπτες.

  2. Στην περιοχή Σημαία για τους παραλήπτες, στη λίστα Σημαία, επιλέξτε τον τύπο σημαίας που θέλετε να αποστείλετε.

  3. Από προεπιλογή, τα μηνύματα με σημαία για τους παραλήπτες περιλαμβάνουν υπενθύμιση. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε την ημερομηνία και ώρα. Εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε υπενθύμιση, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση.

Εάν θέλετε, μπορείτε να παρακολουθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις ή σημαίες για να σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε τις απαντήσεις.

Πώς λειτουργούν οι ημερομηνίες σημαίας στο μενού Παρακολούθηση θέματος;

Χρησιμοποιήστε σημαίες για να επισημάνετε στοιχεία για παρακολούθηση και για να συμπεριλάβετε υπενθυμίσεις. Το παρακάτω προεπιλεγμένες ημερομηνίες έναρξης, ημερομηνίες παράδοσης, και φορές είναι διαθέσιμες για σημαίες υπενθύμισης. Μπορείτε να προσαρμόσετε καθεμία από τις ρυθμίσεις.

Σημαία

Ημερομηνία έναρξης

Ημερομηνία παράδοσης

Υπενθύμιση

Σήμερα

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Μία ώρα πριν από την ώρα λήξης της σημερινής εργάσιμης ημέρας

Αύριο

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν μία εργάσιμη ημέρα

Αυτήν την εβδομάδα

Τρέχουσα ημερομηνία συν δύο ημέρες, αλλά όχι αργότερα από την τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν δύο εργάσιμες ημέρες

Επόμενη εβδομάδα

Πρώτη εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Ώρα έναρξης πρώτης εργάσιμης ημέρας της επόμενης εβδομάδας

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Προσαρμογή

Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, εάν θέλετε

Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, εάν θέλετε

Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, εάν θέλετε

Δείτε επίσης

Ορισμός ή κατάργηση υπενθυμίσεων

Παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν υπενθύμιση

Αναθεώρηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία

Προσθήκη δυνατοτήτων παρακολούθησης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Προσθήκη μιας σημαίας για παρακολούθηση προς τα επάνω

Σημαία για τον εαυτό σας

  1. Στο νέο μήνυμα, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος Κουμπί 'Κατάργηση υπερ-σύνδεσης' .

  2. Στο μενού Υπενθύμιση, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπενθύμισης.

  3. Για να επιλέξετε τον τύπο υπενθύμισης, επιλέξτε έναν από τη λίστα Σημαία.

    Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μια πιο συγκεκριμένη φράση να συνοδεύει την υπενθύμιση, όπως η κλήση, να μην γίνεται προώθηση, Για πληροφορίες σας ή Αναθεώρηση. Αυτές οι πληροφορίες εμφανίζονται στο το Γραμμή πληροφοριών στο μήνυμα.

  4. Επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα στις λίστες δίπλα στο πλαίσιο Υπενθύμιση.

    Αφού επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα, η υπενθύμιση εμφανίζεται επίσης στη Γραμμή πληροφοριών.

  5. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη υπενθύμιση ήχου, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού και αναζητήστε ένα αρχείο ήχου. Εάν δεν είναι επιλεγμένο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ηχητικό σήμα.

Σημαία για τους παραλήπτες

Να είστε προσεκτικοί όταν στέλνετε υπενθυμίσεις σε άλλα άτομα. Ορισμένοι παραλήπτες ενδέχεται να μην θέλουν να ενεργοποιούνται υπενθυμίσεις ενώ λειτουργούν. Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε ένα μήνυμα με σημαία, με την έναρξη και προθεσμίες και περισσότερες πληροφορίες σε λίστα σημαία. Με αυτόν τον τρόπο, οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες στους παραλήπτες στη γραμμή πληροφοριών του μηνύματος, χωρίς υπενθύμιση.

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα " μήνυμα ", στην ομάδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση θέματος Κουμπί 'Κατάργηση υπερ-σύνδεσης' .

  2. Στο μενού Υπενθύμιση, κάντε κλικ στην επιλογή σημαία για τους παραλήπτες.

  3. Στην ενότητα σημαία για τους παραλήπτες, για να επιλέξετε τον τύπο της υπενθύμισης (Παρακολούθηση θέματος είναι η προεπιλεγμένη), επιλέξτε τη σημαία που θέλετε από τη λίστα σημαία.

    Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε μια πιο συγκεκριμένη φράση να συνοδεύει την υπενθύμιση, όπως η κλήση, να μην γίνεται προώθηση, Για πληροφορίες σας ή Αναθεώρηση. Αυτή η πληροφορία εμφανίζεται στη γραμμή πληροφοριών του μηνύματος.

  4. Επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα στις λίστες δίπλα στο πλαίσιο Υπενθύμιση.

    Αφού επιλέξετε την ημερομηνία και την ώρα, η υπενθύμιση εμφανίζεται επίσης στη Γραμμή πληροφοριών.

    Συμβουλή: Για να συμπεριλάβετε μια σημαία και υπενθύμιση για τον εαυτό σας, καθώς και άλλα άτομα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου σημαία για εμένα, επιλέξτε τις πληροφορίες για τη σημαία και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές για την υπενθύμιση.

Μετά την αποστολή των μηνυμάτων σας με σημαία, μπορείτε να παρακολουθήσετε τους παραλήπτες. Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό Microsoft Exchange, μπορείτε ακόμα να βρείτε και να παρακολουθήσετε τις απαντήσεις που λαμβάνετε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα στο πλαίσιο Εύρεση μηνυμάτων με σημαία.

Πώς λειτουργούν οι ημερομηνίες σημαίας στο μενού Παρακολούθηση θέματος;

Χρησιμοποιήστε σημαίες για να επισημάνετε στοιχεία για παρακολούθηση και για να συμπεριλάβετε υπενθυμίσεις. Το παρακάτω προεπιλεγμένες ημερομηνίες έναρξης, ημερομηνίες παράδοσης, και φορές είναι διαθέσιμες για σημαίες υπενθύμισης. Μπορείτε να προσαρμόσετε καθεμία από τις ρυθμίσεις.

Σημαία

Ημερομηνία έναρξης

Ημερομηνία παράδοσης

Υπενθύμιση

Σήμερα

Τρέχουσα ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Μία ώρα πριν από την ώρα λήξης της σημερινής εργάσιμης ημέρας

Αύριο

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Τρέχουσα ημερομηνία συν μία ημέρα

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν μία εργάσιμη ημέρα

Αυτήν την εβδομάδα

Τρέχουσα ημερομηνία συν δύο ημέρες, αλλά όχι αργότερα από την τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα αυτής της εβδομάδας

Ώρα έναρξης της τρέχουσας ημέρας συν δύο εργάσιμες ημέρες

Επόμενη εβδομάδα

Πρώτη εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Τελευταία εργάσιμη ημέρα της επόμενης εβδομάδας

Ώρα έναρξης πρώτης εργάσιμης ημέρας της επόμενης εβδομάδας

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Χωρίς ημερομηνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Προσαρμογή

Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, εάν θέλετε

Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, εάν θέλετε

Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία, εάν θέλετε

Δείτε επίσης

Ορισμός ή κατάργηση υπενθυμίσεων

Παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν υπενθύμιση

Εύρεση μηνυμάτων με σημαία

Προσθήκη ή κατάργηση μιας σημαίας υπενθύμισης

Προσθήκη δυνατοτήτων παρακολούθησης στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×