Αποστολή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αντιγραφή σύνδεσης αρχείου βιβλιοθήκης ή στοιχείου λίστας

Αποστολή με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αντιγραφή σύνδεσης αρχείου βιβλιοθήκης ή στοιχείου λίστας

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια σύνδεση προς ένα αρχείο είναι πολύ πιο αποτελεσματικές στη χρήση από το συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όχι μόνο χρησιμοποιώντας μια σύνδεση εξασφαλίζει ότι γίνεται πρόσβαση το πιο πρόσφατο αντίγραφο του αρχείου, αλλά επίσης βοηθά στη μείωση αποθήκευση κίνηση και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε δίκτυο. Μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση σε μόνο ένα στοιχείο ή μια σύνδεση για ολόκληρη τη λίστα.

Πώς αλλιώς θα με βοηθήσει αυτό;    Κατά την εργασία με στοιχεία λίστας, ενδέχεται να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση (ή διεύθυνση URL) για το στοιχείο. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε μια σύνδεση σε ένα στοιχείο λίστας που περιέχει χρήσιμες πληροφορίες για εσάς ή που θέλετε να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο κειμένου κατά την επεξεργασία μιας σελίδας.

Μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα. Η σύνδεση ανοίγει τη σελίδα που περιέχει ολόκληρη τη λίστα.

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα που θέλετε να στείλετε μια σύνδεση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε κάποιον.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λίστας στη Γρήγορη εκκίνηση, ή κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας,

  3. Κάντε κλικ στο όνομα της λίστας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

    Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Κοινή χρήση και παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοίγει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει τη σύνδεση στην περιοχή μηνυμάτων.

  4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη γραμμή θέματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα που έχει τα στοιχεία για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση.

  1. Κάντε κλικ στο όνομα της λίστας στη Γρήγορη εκκίνηση, ή κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κουμπί "Ρυθμίσεις" του Office 365 , κάντε κλικ στην επιλογή περιεχόμενα τοποθεσίας.

  2. Στην κατάλληλη ενότητα λίστας, κάντε κλικ στο όνομα της λίστας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  3. Επιλέξτε το στοιχείο λίστας.

  4. Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο τίτλος για να ανοίξετε το μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή συντόμευσης. Μπορείτε να επικολλήσετε τη σύνδεση και να το στείλετε χρησιμοποιώντας το Outlook ή ένα άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με την προϋπόθεση ότι ο παραλήπτης έχει τα απαραίτητα δικαιώματα, μπορούν να ανοίξουν

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×