Αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή αντιγραφή σύνδεσης αρχείου βιβλιοθήκης, λίστας ή στοιχείου λίστας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν εργάζεστε με αρχεία βιβλιοθήκης, λίστες και στοιχεία λίστας, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση (ή τη διεύθυνση URL) του αρχείου, της λίστας ή του στοιχείου. Για παράδειγμα, ίσως κάποιος συνάδελφος σάς ζητήσει να του αποστείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια σύνδεση με ένα έγγραφο της βιβλιοθήκης, ώστε να αποκτήσει άμεσα πρόσβαση σε αυτό και να το διαβάσει, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε μια σύνδεση με ένα στοιχείο λίστας που περιέχει χρήσιμες πληροφορίες για εσάς ή θέλετε να εισαγάγετε μια διεύθυνση URL σε ένα πλαίσιο κειμένου ενώ επεξεργάζεστε μια σελίδα.

Όταν επικοινωνείτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μια σύνδεση με ένα αρχείο είναι πολύ πιο αποτελεσματική στη χρήση από το συνημμένο αρχείο ενός μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Σας βοηθάει να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείται το πιο πρόσφατο αντίγραφο του αρχείου και να μειώσετε την κίνηση του δικτύου, αλλά και το χώρο αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της σύνδεσης αρχείου βιβλιοθήκης ή λίστας

Αντιγράψτε τη σύνδεση από μια βιβλιοθήκη αρχείου ή στοιχείου λίστας

Αποστολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μιας σύνδεσης αρχείου βιβλιοθήκης ή λίστας

  1. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να αποστείλετε τη σύνδεση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

  2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης στη Γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στην κατάλληλη ενότητα λίστας ή βιβλιοθήκης, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  3. Σημείωση: Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για μια βιβλιοθήκη, κάντε τα εξής:

      1. Επιλέξτε το αρχείο βιβλιοθήκης.

      2. Στην Κορδέλα της βιβλιοθήκης, κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Κοινή χρήση & παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

    • Για μια λίστα, κάντε τα εξής:

      • Στην Κορδέλα της λίστας, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Κοινή χρήση & παρακολούθηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή σύνδεσης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

        Σημείωση: Εάν εργάζεστε σε μια λίστα, δεν χρειάζεται να επιλέξετε ένα στοιχείο, επειδή η σύνδεση που δημιουργείται είναι για ολόκληρη τη λίστα.

Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε όνομα χρήστη ή λίστα διανομής και, στη συνέχεια, αποστείλετε το μήνυμα.

Αρχή της σελίδας

Αντιγραφή μιας σύνδεσης αρχείου βιβλιοθήκης ή στοιχείου λίστας

  1. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία που περιέχει τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να αντιγράψετε τη σύνδεση.

  2. Επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης στη Γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, επιλέξτε Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, στην κατάλληλη ενότητα λίστας ή βιβλιοθήκης, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης.

  3. Σημείωση: Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.

  4. Επιλέξτε το αρχείο βιβλιοθήκης ή το στοιχείο λίστας.

  5. Κάντε δεξιό κλικ στο όνομα αρχείου ή στον τίτλο του στοιχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή συντόμευσης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×