Αποστολή μεγάλων αρχείων με το Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος εάν προσπαθήσετε να επισυνάψετε αρχεία μεγαλύτερα από το μέγιστο όριο μεγέθους. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επιλύσετε αυτό το όριο μεγέθους, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ενός αρχείου υπηρεσία κοινής χρήσης ή η συμπίεση του αρχείου.

Outlook περιορίζει το μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να στείλετε. Αυτό το όριο αποτρέπει τη συνεχή προσπάθεια αποστολής πολύ μεγάλα συνημμένα που υπερβαίνουν τα όρια της περισσότερες υπηρεσίες παροχής Internet τον υπολογιστή σας. Για το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet. όπως Outlook.com ή Gmail, το όριο μεγέθους αρχείου συνδυασμένο είναι 20 megabyte (MB) και για τους λογαριασμούς Exchange (επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), το όριο μεγέθους αρχείου συνδυασμένο προεπιλογή είναι 10 MB.

Αποθηκεύστε το αρχείο σας σε μια υπηρεσία cloud και κοινή χρήση μιας σύνδεσης

Υπάρχουν πολλές υπηρεσίες χώρο αποθήκευσης στο cloud στο οποίο μπορείτε να αποστείλετε και, στη συνέχεια, κοινή χρήση μεγάλων αρχείων. Ορισμένες υπηρεσίες χώρο αποθήκευσης στο cloud δημοφιλείς περιλαμβάνουν OneDrive, το Dropbox, το iCloud και το Google Drive. Όταν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο cloud, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το έγγραφο στο μήνυμά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Αποστείλετε το αρχείο σας σε μια υπηρεσία cloud, όπως OneDrive ή Dropbox.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Η υπηρεσία που χρησιμοποιείτε δημιουργεί μια σύνδεση για πρόσβαση στο αρχείο σας. Ο παραλήπτης μπορεί να ανοίξει τη σύνδεση για να κάνετε λήψη του αρχείου.

  2. Μετά την αποστολή του αρχείου, αντιγράψτε τη σύνδεση και επικολλήστε την σε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Συμβουλή: Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την αποστολή αρχείων και τη δημιουργία μιας σύνδεσης λήψης στο OneDrive, μεταβείτε στην Αποστολή φωτογραφιών και αρχείων και κοινή χρήση αρχείων και φακέλων και αλλαγή δικαιωμάτων.

Συμπίεση του αρχείου

Πότε θα γίνεται η συμπίεση ή zip, το αρχείο σας, μειώνει το μέγεθός του και αυτό μπορεί να μειώσετε αρκετά ώστε να χωρά εντός των ορίων μεγέθους Outlook για συνημμένα. Τα ακόλουθα άρθρα περιγράφουν τον τρόπο για να συμπιέσετε και εξαγωγή αρχείων για διαφορετικές Windows λειτουργικά συστήματα.

Μείωση του μεγέθους μιας εικόνας

Εάν στέλνετε μεγάλων αρχείων εικόνας που μπορούν να αυτόματη αλλαγή μεγέθους για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.

  1. Επισύναψη τις εικόνες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  2. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες.

  3. Στην περιοχή Συνημμένα εικόνας, επιλέξτε Αλλαγή μεγέθους μεγάλων εικόνων όταν στέλνω αυτό το μήνυμα.

    Κάνοντας κλικ σε αυτή την επιλογή, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να αλλάζει το μέγεθος των εικόνων κατά την αποστολή τους.
  4. Επιστρέψτε στο μήνυμά σας και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Αποθηκεύστε το αρχείο σε μια βιβλιοθήκη server SharePoint

Εάν χρησιμοποιείτε Outlook σε ένα περιβάλλον εργασίας και χρησιμοποιήστε SharePoint, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε μια βιβλιοθήκη SharePoint και να μοιραστείτε μια σύνδεση για το αρχείο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση ενός εγγράφου με χρήση του SharePoint ή το OneDrive .

Για το Outlook 2010 και το Outlook 2007, εάν προσπαθήσετε να στείλετε ένα μήνυμα με συνημμένα που είναι πολύ μεγάλο μέγεθος, το μήνυμα"το μέγεθος του συνημμένου υπερβαίνει το επιτρεπτό όριο "εμφανίζεται.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής του μέγιστου επιτρεπόμενου μεγέθους των συνημμένων, ανατρέξτε στο θέμα σφάλμα "το μέγεθος του συνημμένου υπερβαίνει το επιτρεπτό όριο".

Ακόμα και αν το μήνυμά σας δεν υπερβαίνει τα όρια μεγέθους συνημμένου Outlook ή το Exchange Server, υπάρχει μια ευκαιρία υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη σας ενδέχεται να αποκλείσετε τα μηνύματα που περιλαμβάνουν μεγάλα συνημμένα. Για να μειώσετε το μέγεθος των συνημμένων που στέλνετε στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα μείωση του μεγέθους εικόνων και συνημμένων.

Εκτός από τα όρια της υπηρεσίας παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναφορικά με το συνολικό μέγεθος του μηνύματος, η αποστολή μεγάλων συνημμένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι πάντα η καλύτερη λύση.

  • Το μήνυμα ενδέχεται να προκαλέσει την υπέρβαση του ορίου χώρου αποθήκευσης στο γραμματοκιβώτιο των παραληπτών    Εάν τα γραμματοκιβώτια των παραληπτών υπερβούν το όριο χώρου αποθήκευσης, οι παραλήπτες ενδέχεται να μην λαμβάνουν μηνύματα.

  • Το μήνυμα ενδέχεται να προκαλέσει την υπέρβαση του ορίου χώρου αποθήκευσης στο γραμματοκιβώτιο    Κάθε μήνυμα που στέλνετε αποθηκεύεται στο φάκελο Απεσταλμένα. Η αποστολή μεγάλων συνημμένων σε άλλα άτομα επηρεάζει επίσης το όριο του χώρου αποθήκευσης στο δικό σας γραμματοκιβώτιο. Όταν υπερβαίνετε το όριο χώρου αποθήκευσης, ενδέχεται να αποκλειστεί η λήψη πρόσθετων μηνυμάτων.

  • Διόγκωση συνημμένου    Όταν ένα αρχείο επισυνάπτεται σε μήνυμα, πρέπει να κωδικοποιηθεί. Με τη διαδικασία κωδικοποίησης, τα συνημμένα αρχεία γίνονται 1,37 φορές μεγαλύτερα από αυτά που είναι στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα συνημμένο αρχείο 5 MB, το συνημμένο αποστέλλεται ως 6,85 MB δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε κοινή χρήση μεγάλων αρχείων και να συνεργαστείτε με άλλα άτομα χωρίς την αποστολή συνημμένων.

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί τον SharePoint Server και σας παρέχει μια Τοποθεσία μου, μπορείτε να αποστείλετε τα αρχεία σας στη βιβλιοθήκη σας τοποθεσία θέσει σε κοινή χρήση τα έγγραφά μου και, στη συνέχεια, να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το αρχείο στο μήνυμά σας.

Όταν ανοίγετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint στην οποία έχετε αποστείλει το αρχείο σας, κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση στο έγγραφο, επιλέξτε Αντιγραφή συντόμευσης και, στη συνέχεια, επικολλήστε (CTRL+V) τη συντόμευση στο μήνυμά σας.

  • OneDrive   OneDrive είναι μια δωρεάν υπηρεσία της Microsoft που παρέχει χώρο αποθήκευσης online αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, επιτρέποντας την αποθήκευση, την πρόσβαση και κοινή χρήση αρχείων στο Internet με φίλους ή τους συναδέλφους σας, από σχεδόν από οπουδήποτε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα του Microsoft Office απευθείας στο OneDrive. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στο OneDrive.

  • Κοινή χρήση θέσεις δικτύου    Αποθήκευση αρχείων σε ένα φάκελο ο οποίος οι παραλήπτες σας επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση. Μπορείτε, στη συνέχεια, να στείλετε παραλήπτες ενός μηνύματος που περιέχει μια σύνδεση στην κοινόχρηστη θέση. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή υπερ-σύνδεσης. Εάν η κοινόχρηστη θέση διαδρομή ή το όνομα αρχείου περιέχει κενά διαστήματα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη συνδέσεων που περιέχουν διαστήματα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Τοποθεσίες κοινής χρήσης φωτογραφιών    Εάν στέλνετε εικόνες σε κάποιον, εξετάστε το ενδεχόμενο αλλαγή μεγέθους αυτών των εικόνων πριν από την αποστολή τους. Ανατρέξτε στο θέμα μείωση του μεγέθους εικόνων και συνημμένων. Με σύγχρονο ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές, κάθε εικόνα μπορεί να είναι 3 MB ή μεγαλύτερη κατά τη μεταφορά από την κάμερά σας. Εάν δεν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος των εικόνων, υπάρχουν πολλές φωτογραφία κοινής χρήσης τοποθεσίες Web όπου μπορείτε να αποστείλετε τις εικόνες σας και, στη συνέχεια, στείλτε μια σύνδεση προς τις εικόνες σε ένα μήνυμα.

  • Τοποθεσίες κοινής χρήσης βίντεο    Ακόμη και ένα σύντομο αρχείο βίντεο μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Εξετάστε το ενδεχόμενο κοινής χρήσης αποσπασμάτων βίντεο, χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο ή σε μια τοποθεσία Web κοινής χρήσης βίντεο.

Σημείωση ασφαλείας :  Όταν επισυνάπτετε ένα αρχείο σε ένα μήνυμα, μπορείτε να καθορίσετε τον παραλήπτη. Εάν αποστείλετε ένα αρχείο σε μια κοινόχρηστη θέση ή υπηρεσία, βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων και τις ρυθμίσεις ασφαλείας αυτής της τοποθεσίας, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×