Office
Είσοδος

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μέλη μιας ομάδας του SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η ομάδας σας ή η τοποθεσία σας των υπηρεσιών Windows SharePoint Services 3.0 μπορεί να έχουν τη δική τους λίστα διανομής για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, που ονομάζεται ομάδα SharePoint. Πρόκειται για μια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου η οποία περιλαμβάνει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των μελών της ομάδας σας.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ομάδα σας του SharePoint

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα του SharePoint

Επισκόπηση

Η αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα του SharePoint μοιάζει με την αποστολή ενός τυπικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συνάδελφο ή μια ομάδα. Πρώτα, χρειάζεστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας σας, ώστε να μπορείτε να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση στο πλαίσιο Προς ή Κοιν του μηνύματός σας.

Για παράδειγμα, το τμήμα σας μπορεί να έχει τη δική του ομάδα του SharePoint. Μπορείτε να αποστείλετε αλληλογραφία σχετικά με έργα στη διεύθυνση της ομάδας, αντί να αναζητάτε και να προσθέτετε κάθε μέλος ξεχωριστά στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανάλογα με το πως έχει ρυθμιστεί η ομάδα σας του SharePoint, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια στην τοποθεσία σας αποστέλλοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας. Μια ομάδα του SharePoint μπορεί να περιέχει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ορισμένες λίστες και βιβλιοθήκες στην τοποθεσία σας, ώστε όταν αποστέλλετε αλληλογραφία στην ομάδα του SharePoint, το περιεχόμενο να προστίθεται και στην τοποθεσία σας.

Για παράδειγμα, τμήμα δανείου της εταιρείας σας μπορεί να έχει το δικό της ομάδας του SharePoint. Αυτή η ομάδα έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε τα μηνύματα και οι απαντήσεις να προστίθενται στον πίνακα συζητήσεων. Αντί να αναζητάτε τα Εισερχόμενά σας για τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις οδηγίες, μπορείτε να περιηγηθείτε τον πίνακα συζητήσεων στην τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0.

Το τμήμα σας μπορεί να έχει το δικό του ημερολόγιο όπου αποθηκεύονται οι προσκλήσεις σε σύσκεψη που αποστέλλονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και τα στοιχεία τα οποία διάφορα άτομα προσθέτουν απευθείας στο ημερολόγιο της τοποθεσίας.

Αρχή της σελίδας

Μάθετε περισσότερα σχετικά με μια ομάδα του SharePoint

Στις περισσότερες περιπτώσεις, μπορείτε να εντοπίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint στο βιβλίο διευθύνσεων της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αν η διεύθυνση δεν εμφανίζεται, ζητήστε τη διεύθυνση από τον ιδιοκτήτη ή το διαχειριστή της τοποθεσίας. Αφού λάβετε τη διεύθυνση, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα προσωπικών επαφών της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να μπορείτε αργότερα να τη βρείτε εύκολα.

Αν η ρύθμιση της ομάδα σας έγινε κατά τη ρύθμιση της τοποθεσίας σας, η ομάδα από προεπιλογή περιλαμβάνει δύο λίστες με δυνατότητα λήψης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

  • Η προεπιλεγμένη λίστα συζητήσεων ομάδας είναι όπου αρχειοθετούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η προεπιλεγμένη διεύθυνσή είναι name.discussions ομάδας, για παράδειγμα, μάρκετινγκ.συζητήσεις.

  • Η προεπιλεγμένη λίστα ημερολογίου είναι όπου είναι αποθηκευμένες οι τις προσκλήσεις σε σύσκεψη και άλλα στοιχεία ημερολογίου. Η προεπιλεγμένη διεύθυνσή είναι name.calendar ομάδας, για παράδειγμα, marketing.calendar.

Αν η ομάδα σας του SharePoint ορίστηκε μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας σας, ο διαχειριστής σας μπορεί να προσθέσει τις διευθύνσεις των λιστών ή των βιβλιοθηκών στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εάν οι λίστες ή οι βιβλιοθήκες έχουν ρυθμιστεί για λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αν οι λίστες σας αποτελούν τμήμα της ομάδας σας του SharePoint, δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των λιστών. Κατά την αποστολή μηνυμάτων και απαντήσεων στη διεύθυνση μιας ομάδας, τα μηνύματα και οι απαντήσεις αποθηκεύονται αυτόματα στην τοποθεσία σας. Για παράδειγμα, τα μηνύματα και οι απαντήσεις αποθηκεύονται ως στοιχεία συζήτησης, και οι προσκλήσεις σας σε σύσκεψη προστίθενται στο ημερολόγιο της ομάδας σας.

Κάτοχος ομάδας ή το διαχειριστή σας ενδέχεται να έχετε καθορίσει ότι δεν υπάρχουν στοιχεία αρχειοθετούνται στην τοποθεσία σας Windows SharePoint Services 3.0. Ή ο κάτοχος ή ο διαχειριστής μπορεί να έχετε ορίσει πρόσθετες λίστες ή βιβλιοθήκες, όπως βιβλιοθήκες εγγράφων, για τη λήψη περιεχομένου όταν κάποιος σας στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα του SharePoint.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ομάδες ή τις λίστες του SharePoint στις οποίες μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επικοινωνήστε με τον ιδιοκτήτη ή το διαχειριστή της τοποθεσίας σας.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα του SharePoint

  1. Στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προετοιμάστε το στοιχείο που θέλετε να στείλετε με έναν από τους εξής τρόπους:

    • Για να στείλετε ένα στοιχείο συζήτησης ή για να δημοσιεύσετε ένα στοιχείο σε ένα ιστολόγιο ομάδας (ιστολόγιο), συμπεριλάβετε το περιεχόμενό σας στο σώμα του μηνύματος.

    • Για να στείλετε ένα στοιχείο ημερολογίου, στείλτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ή συνάντηση από την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου.

    • Για να στείλετε μια εικόνα, μια φόρμα ή ένα έγγραφο, προσθέστε το στοιχείο ως συνημμένο στο μήνυμα.

    • Για να στείλετε ένα τυπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια απάντηση, συμπεριλάβετε το περιεχόμενό σας στο σώμα του μηνύματος, όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στο πλαίσιο Προς ή Κοιν, προσθέστε τη διεύθυνση της ομάδας του SharePoint.

    Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διεύθυνση εμφανίζεται στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Σε αντίθετη περίπτωση, ζητήστε τη διεύθυνση από το διαχειριστή σας.

  2. Στείλτε το μήνυμα. Στις περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να αποστείλετε το μήνυμα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×