Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου" από το Outlook

Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου" από το Outlook

Υπάρχουν δύο τρόποι να στέλνετε αυτόματες απαντήσεις "εκτός γραφείου". Ο τρόπος που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τον τύπο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε.

Επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εικόνα παρακάτω που αντιστοιχεί στην έκδοση του Outlook που διαθέτετε.

Επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις".

Εάν βλέπετε το κουμπί Αυτόματες απαντήσεις, ακολουθήστε τα βήματα για ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης.

Εάν δεν βλέπετε το κουμπί "Αυτόματες απαντήσεις", επιλέξτε το στοιχείο "Κανόνες και ειδοποιήσεις".

Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Αυτόματες απαντήσεις, ακολουθήστε τα βήματα για χρήση κανόνων για αποστολή μηνύματος "εκτός γραφείου".

Ρύθμιση αυτόματης απάντησης

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Αυτόματες απαντήσεις.

    Αυτόματες απαντήσεις

    Σημείωση: Στο Outlook 2007 επιλέξτε Εργαλεία > Βοηθός "Εκτός Γραφείου".

  2. Στο πλαίσιο Αυτόματες απαντήσεις, επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.

    Προαιρετικά, ορίστε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις. Με αυτόν τον τρόπο θα απενεργοποιηθούν οι αυτόματες απαντήσεις κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσετε. Διαφορετικά, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις με μη αυτόματο τρόπο.

    Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Αυτόματες απαντήσεις, χρησιμοποιήστε το στοιχείο "Κανόνες και ειδοποιήσεις" για να ρυθμίσετε ένα μήνυμα "εκτός γραφείου".

  3. Στην καρτέλα Μέσα στην εταιρεία μου, πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να αποστέλλεται σε μέλη της ομάδας σας ή συναδέλφους, ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου.

    Εισαγάγετε το μήνυμα της αυτόματης απάντησης

    Σημείωση: Αν επιλέξετε την αποστολή αυτόματων απαντήσεων Σε οποιονδήποτε εκτός της εταιρείας μου, οι αυτόματες απαντήσεις σας θα αποστέλλονται σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ενημερωτικών δελτίων, των διαφημίσεων και πιθανώς των μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε άτομα εκτός της εταιρείας σας, συνιστάται να επιλέξετε Μόνο στις επαφές μου.

  4. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Απενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου"

Όταν το Outlook ρυθμιστεί για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων, θα δείτε ένα μήνυμα κάτω από την κορδέλα με αυτές τις πληροφορίες. Επιλέξτε Απενεργοποίηση για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις "εκτός γραφείου". Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τις ημερομηνίες για την αυτόματη απάντησή σας ή το μήνυμα που αποστέλλεται, χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις σας.

Σημείωση: Στο Outlook 2007, για να απενεργοποιήσετε τις απαντήσεις "εκτός γραφείου", επιλέξτε Εργαλεία > Βοηθός "Εκτός γραφείου" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου".

Απενεργοποίηση των αυτόματων απαντήσεων

Αντιμετώπιση προβλημάτων: Δεν βλέπω αυτόματες απαντήσεις

Εάν δεν εμφανίζεται η ένδειξη Automatic Replies αφού επιλέξετε Αρχείο, πιθανώς χρησιμοποιείτε λογαριασμό Gmail, Yahoo ή άλλο λογαριασμό POP ή IMAP που δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα "Αυτόματες απαντήσεις" του Outlook. Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν κανόνα που θα απαντά στα εισερχόμενα μηνύματα, αλλά μόνο εάν αφήσετε ανοιχτό το Outlook. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση κανόνων για αποστολή μηνύματος "εκτός γραφείου".

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×