Αποστολή αυτόματων απαντήσεων "Εκτός γραφείου" από το Outlook για Mac 2011

Μπορείτε να στέλνετε αυτόματες απαντήσεις (Εκτός γραφείου) από το Outlook κάθε φορά που θέλετε να ενημερώσετε αυτούς που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι δεν πρόκειται να απαντήσετε στα μηνύματά τους αμέσως.

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι ρύθμισης των αυτόματων απαντήσεων. Η μέθοδος που επιλέγετε εξαρτάται από τον τύπο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στο Outlook.

Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις για τις περιπτώσεις στις οποίες βρίσκεστε εκτός γραφείου και να καθορίσετε μια ημερομηνία λήξης, ώστε οι απαντήσεις να σταματούν αυτόματα όταν επιστρέφετε, ή μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις με μη αυτόματο τρόπο.

Ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου

  1. Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Αλληλογραφία.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία"

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία, επιλέξτε Εκτός γραφείου.

    Στην καρτέλα "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτός γραφείου".

  3. Στο πλαίσιο Ρυθμίσεις αυτόματης απάντησης, επιλέξτε το πλαίσιο Αποστολή αυτόματων απαντήσεων για το λογαριασμό "X" (όπου "X" είναι ο λογαριασμός από τον οποίο θέλετε να στέλνετε απαντήσεις "εκτός γραφείου").

    Αποστολή αυτόματων απαντήσεων

  4. Στην περιοχή Απάντηση μία φορά σε κάθε αποστολέα με, καταχωρήστε την αυτόματη απάντησή σας.

  5. Για να ορίσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου και καταχωρήστε την ημερομηνία και την ώρα έναρξης και λήξης.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και ορίζετε ημερομηνίες και ώρες έναρξης και λήξης, οι απαντήσεις "εκτός γραφείου" θα απενεργοποιούνται αυτόματα κατά τη συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα λήξης.

  6. Για να ρυθμίσετε τις επιλογές απαντήσεων για τα άτομα εκτός του οργανισμού σας (αν έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα από το διαχειριστή Exchange), επιλέξτε το πλαίσιο Αποστολή απαντήσεων σε αποστολείς εκτός του οργανισμού μου, επιλέξτε Αποστολή σε όλους τους εξωτερικούς αποστολείς και, στην περιοχή Απάντηση μία φορά σε κάθε εξωτερικό αποστολέα με, καταχωρήστε την αυτόματη απάντησή σας.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Απενεργοποίηση των αυτόματων απαντήσεων

  1. Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Αλληλογραφία.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία"

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία, επιλέξτε Εκτός γραφείου.

    Στην καρτέλα "Εργαλεία", κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτός γραφείου".

  3. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο Αποστολή αυτόματων απαντήσεων για το λογαριασμό "X" (όπου "X" είναι ο λογαριασμός για τον οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε τις απαντήσεις "Εκτός γραφείου").

Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν κανόνα αλληλογραφίας στο Outlook για αυτόματη απάντηση σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες αλληλογραφίας για όλους τους τύπους λογαριασμών στο Outlook, όπως οι λογαριασμοί Exchange, POP και IMAP.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Επειδή οι κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτελούνται από το Outlook και όχι από το διακομιστή αλληλογραφίας, ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι ενεργοποιημένος και το Outlook πρέπει να είναι ανοιχτό για την αποστολή μηνυμάτων αυτόματης απάντησης.

Δημιουργία κανόνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτόματη απάντηση σε εισερχόμενα μηνύματα

  1. Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Αλληλογραφία.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία"

  2. Στην καρτέλα Οργάνωση, επιλέξτε Κανόνες και, στη συνέχεια, Επεξεργασία κανόνων.

  3. Στο αριστερό τμήμα παραθύρου του πλαισίου Κανόνες, κάντε κλικ στον τύπο λογαριασμού για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον κανόνα, όπως Exchange, IMAP ή POP.

    Κάντε κλικ σε έναν τύπο λογαριασμού

    Συμβουλή: Αν δεν γνωρίζετε ποιον τύπο λογαριασμού έχετε, ανατρέξτε στο θέμα Δεν γνωρίζω ποιον τύπο λογαριασμού έχω και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο βήμα 4 αυτής της ενότητας.

  4. Στο πλαίσιο Κανόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη κανόνα Προσθήκη κανόνα .

  5. Στο πλαίσιο Όνομα κανόνα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα, όπως Απάντηση διακοπών.

    Δημιουργία κανόνα

  6. Στην περιοχή Κάντε τα εξής, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απάντηση.

  7. Επιλέξτε Κείμενο απάντησης, πληκτρολογήστε την αυτόματη απάντηση που θέλετε να στέλνει το Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Κείμενο απάντησης

    Στο πλαίσιο Κανόνες, θα δείτε τον κανόνα Απάντηση διακοπών που δημιουργήσατε.

    Κανόνας απάντησης διακοπών

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το Outlook θα στέλνει αυτόματες απαντήσεις με βάση τον κανόνα που δημιουργήσατε, μέχρι να απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο τον κανόνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Απενεργοποίηση κανόνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο

  1. Στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία"

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κανόνες και, στη συνέχεια, Δημιουργία κανόνα.

  3. Στο πλαίσιο Κανόνες, κάντε διπλό κλικ στον κανόνα που θέλετε να απενεργοποιήσετε.

    Κανόνας απάντησης διακοπών

  4. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Ενεργοποίηση".

  1. Στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου περιήγησης, επιλέξτε Αλληλογραφία.

    Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλληλογραφία"

  2. Στην καρτέλα Οργάνωση, επιλέξτε Κανόνες και, στη συνέχεια, Επεξεργασία κανόνων.

  3. Στο πλαίσιο Κανόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων.

    Κάντε κλικ σε έναν τύπο λογαριασμού

  4. Στο πλαίσιο Προτιμήσεις του Outlook, στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.

    Πλαίσιο προτιμήσεων του Outlook

  5. Στο πλαίσιο Λογαριασμοί, στο αριστερό τμήμα παραθύρου, κάντε κλικ στο λογαριασμό.

  6. Για να επιστρέψετε στο πλαίσιο Κανόνες, επιλέξτε Εμφάνιση όλων και, στη συνέχεια, στην περιοχή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε Κανόνες.

    Στην περιοχή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο", κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες".

  7. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ενός κανόνα αυτόματης απάντησης, μεταβείτε στο βήμα 4 Έχω λογαριασμό Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! ή άλλο λογαριασμό POP ή IMAP. Για να ρυθμίσετε μια απάντηση "Εκτός γραφείου" για ένα λογαριασμό διακομιστή Exchange, μεταβείτε στην επιλογή Έχω λογαριασμό διακομιστή Exchange.

Δείτε επίσης

Δημιουργία κανόνα στο Outlook 2016 για Mac

Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι ρύθμισης των αυτόματων απαντήσεων. Η μέθοδος που επιλέγετε εξαρτάται από τον τύπο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στο Outlook.

Ενεργοποίηση του βοηθού "Εκτός γραφείου"

  1. Στο κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία  Κουμπί προβολής αλληλογραφίας .

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς Exchange, θα πρέπει να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε το βοηθό "Εκτός γραφείου" για κάθε λογαριασμό ξεχωριστά. Για να επιλέξετε ένα λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε το βοηθό "Εκτός γραφείου", επιλέξτε ένα φάκελο στο λογαριασμό στο λίστα φακέλων, προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία, επιλέξτε Εκτός γραφείου.

    Καρτέλα "Εργαλεία", ομάδα 2

  3. Επιλέξτε Αποστολή μηνυμάτων "Εκτός γραφείου".

  4. Στο πλαίσιο Απάντηση στο μήνυμα με, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αυτόματη απάντησή σας.

  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για

    Κάντε το εξής

    Ορισμό ημερομηνιών έναρξης και λήξης για μήνυμα "Εκτός γραφείου"

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Είμαι εκτός γραφείου μεταξύ και, στη συνέχεια, ορίστε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης.

    Ορισμό επιλογών για απάντηση εκτός του οργανισμού σας (αν είναι ενεργοποιημένη από το διαχειριστή του Microsoft Exchange)

    Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή απαντήσεων εκτός της εταιρείας μου σε και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τις πληροφορίες.

Ο βοηθός "Εκτός γραφείου" λειτουργεί με το διακομιστή που εκτελεί τον Microsoft Exchange Server για αυτόματη απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου. Επειδή τα μηνύματα τα στέλνει ο διακομιστής Exchange (όχι το Outlook), το Outlook δεν χρειάζεται να είναι ανοιχτό για να αποστέλλονται τα μηνύματα απάντησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το παραπομπή δεν μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει το βοηθό "Εκτός γραφείου" για εσάς.

Απενεργοποίηση του βοηθού "Εκτός γραφείου"

  1. Στο κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία  Κουμπί προβολής αλληλογραφίας .

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς Exchange, θα πρέπει να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε το βοηθό "Εκτός γραφείου" για κάθε λογαριασμό ξεχωριστά. Για να επιλέξετε ένα λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε το βοηθό "Εκτός γραφείου", επιλέξτε ένα φάκελο στο λογαριασμό στο λίστα φακέλων, προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

  2. Στην καρτέλα Εργαλεία, επιλέξτε Εκτός γραφείου.

    Καρτέλα "Εργαλεία", ομάδα 2

  3. Επιλέξτε Να μην γίνεται αποστολή μηνυμάτων "Εκτός γραφείου".

    Συμβουλή: Αν ορίσετε ημερομηνία έναρξης και λήξης για το μήνυμα "Εκτός γραφείου", αυτό θα απενεργοποιηθεί αυτόματα όταν φτάσει η ημερομηνία λήξης. Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε το μήνυμα "Εκτός γραφείου" πριν από την ημερομηνία λήξης, επιλέξτε Να μην γίνεται αποστολή μηνυμάτων "Εκτός γραφείου".

Μπορείτε να ρυθμίσετε έναν κανόνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για αυτόματη απάντηση σε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ορίσετε κανόνες για όλους τους τύπους λογαριασμών στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών POP και IMAP.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Επειδή οι κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτελούνται από το Outlook και όχι από το διακομιστή αλληλογραφίας, ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι ενεργοποιημένος και το Outlook πρέπει να είναι ανοιχτό για την αποστολή μηνυμάτων αυτόματης απάντησης.

Δημιουργία κανόνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αυτόματη απάντηση σε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία  Κουμπί προβολής αλληλογραφίας .

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κανόνες και, στη συνέχεια, Δημιουργία κανόνα.

    Καρτέλα "Οργάνωση", ομάδα 3

  3. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Κανόνες, κάντε κλικ στον τύπο λογαριασμού για τον οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε τον κανόνα. Αν δεν γνωρίζετε τον τύπο του λογαριασμού που έχετε, ανατρέξτε στην ενότητα Δεν γνωρίζω ποιον τύπο λογαριασμού έχω.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη  Προσθήκη .

  5. Στο πλαίσιο Όνομα κανόνα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα, όπως Απάντηση διακοπών.

  6. Κάτω από το κουμπί Προσθήκη ενέργειας, στο αναδυόμενο μενού Αλλαγή κατάστασης, επιλέξτε Απάντηση.

  7. Επιλέξτε Κείμενο απάντησης, πληκτρολογήστε την αυτόματη απάντηση που θέλετε να στέλνει το Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένο είναι επιλεγμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα αυτόματης απάντησης, κάντε διπλό κλικ στον κανόνα για να τον ανοίξετε και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένο.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε έναν κανόνα, καταργώντας την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του κανόνα, στο παράθυρο διαλόγου "Κανόνες".

Απενεργοποίηση κανόνα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία  Κουμπί προβολής αλληλογραφίας .

  2. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Κανόνες και, στη συνέχεια, Δημιουργία κανόνα.

    Καρτέλα "Οργάνωση", ομάδα 3

  3. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Κανόνες, κάντε κλικ στον τύπο λογαριασμού για τον οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε τον κανόνα. Αν δεν γνωρίζετε τον τύπο του λογαριασμού που έχετε, ανατρέξτε στην ενότητα Δεν γνωρίζω ποιον τύπο λογαριασμού έχω.

  4. Κάντε διπλό κλικ στον κανόνα για να τον ανοίξετε και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποιημένο.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε έναν κανόνα, καταργώντας την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα του κανόνα, στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες.

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων και, στη συνέχεια, στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Λογαριασμοί, κάντε κλικ στο λογαριασμό. Ο τύπος λογαριασμού εμφανίζεται κάτω από την περιγραφή του λογαριασμού. Σε αυτό το παράδειγμα, ο λογαριασμός είναι ένας λογαριασμός POP.

    Ένδειξη τύπου λογαριασμού

  3. Για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες, επιλέξτε Εμφάνιση όλων και, στη συνέχεια, στην περιοχή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε Κανόνες.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ή επεξεργασία κανόνα στο Outlook για Mac 2011

Δεν μπορώ να συνδεθώ στο λογαριασμό Exchange που χρησιμοποιώ

Πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση και την ανάθεση

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×