Αποστολή αρχείων σε βιβλιοθήκη

1. Ανοίξτε το OneDrive ή τη βιβλιοθήκη της τοποθεσίας του SharePoint.

   

2. Στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξερεύνηση αρχείων.

   

   Μεταβείτε στο φάκελο με τα έγγραφα που θέλετε να αποστείλετε.

3. Σύρετε τα αρχεία στο χώρο της βιβλιοθήκης του SharePoint όπου εμφανίζεται η ένδειξη σύρετε αρχεία εδώ. Στη βιβλιοθήκη θα πρέπει να εμφανίζεται η επιλογή "Απόθεση εδώ" όταν τοποθετήσετε το αρχείο επάνω σε αυτή.

   

4. Τα αρχεία σας θα πρέπει να εμφανίζονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων καθώς προστίθενται.

Εάν στέλνετε μεγάλα αρχεία ή πολλά αρχεία που δημιουργούν μεγάλο συνολικό μέγεθος σε μια βιβλιοθήκη, ενδέχεται να λάβετε μηνύματα σφάλματος λόγω του ορίου μεγέθους αρχείων στο SharePoint ή μηνύματα σφάλματος χρονικού ορίου στην έκδοση του Internet Explorer που χρησιμοποιείτε. Τα βήματα που μπορείτε να κάνετε, για να αντιμετωπίσετε αυτά τα σφάλματα περιλαμβάνουν τα εξής:

• Αποστολή έως 100 ή λιγότερων αρχείων, κατά τη χρήση της μεταφοράς και απόθεσης.

• Εάν είστε πελάτης του Office 365 ή του SharePoint Online, αποφύγετε την αποστολή αρχείων μεγαλύτερων από 15 GB, που είναι το μέγιστο προεπιλεγμένο μέγεθος αρχείου.

• Εάν ο οργανισμός σας διατηρεί μια ανάπτυξη διακομιστή του SharePoint, ζητήστε από τον διαχειριστή του διακομιστή να επαληθεύσει ή να αυξήσει το μέγιστο όριο μεγέθους αρχείου, ώστε να καλύπτει το μέγεθος των αρχείων που αποστέλλετε. Το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους είναι 250 MB, αλλά μπορεί να αυξηθεί έως 10 GB το μέγιστο.

• Για μεγέθη αρχείων που υπερβαίνουν τα 10 GB στον SharePoint Server ή τα 15 GB στο SharePoint Online, εάν δείτε ένα μήνυμα "Εργασία σε εξέλιξη" που δεν φεύγει, ακολουθήστε τις οδηγίες στο θέμα Υποστήριξη της Microsoft: Σφάλμα "Το χρονικό όριο της σύνδεσης έληξε" στον Internet Explorer, όταν ο διακομιστής δεν ανταποκρίνεται.

• Εάν έχετε εγκαταστήσει το OneDrive για επιχειρήσεις προγράμματος-πελάτη συγχρονισμού διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε το για την αποστολή μεγάλων ή πολλών αρχείων. Συγχρονισμός αυτόματα κάνει αποστολή των αρχείων στο παρασκήνιο όταν είστε σε σύνδεση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων με το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού του OneDrive στα Windows.

Κατά την αποστολή αρχείων και φακέλων, θα πρέπει να προσέχετε το μέγεθος της διαδρομής και του ονόματος αρχείου. Το SharePoint Online και το OneDrive για επιχειρήσεις υποστηρίζουν έως 400 χαρακτήρες συνολικά για το μέγεθος του ονόματος αρχείου και της διαδρομής. Οι εκδόσεις του SharePoint Server υποστηρίζουν έως 260 χαρακτήρες συνολικά για το μέγεθος του ονόματος αρχείου και της διαδρομής.

Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσουν μια βιβλιοθήκη έτσι, ώστε να απαιτείται να αναλάβετε τον έλεγχο των πριν από την επεξεργασία τους (και να μεταβιβάσετε τον έλεγχο όταν ολοκληρώσετε). Εάν η βιβλιοθήκη σας απαιτεί ανάληψη ελέγχου, ο έλεγχος του αρχείου μεταβιβάζεται σε εσάς κατά την πρώτη αποστολή. Πρέπει να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του αρχείου, για να είναι δυνατή η επεξεργασία του από άλλα άτομα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με ανάληψη ελέγχου, ανατρέξτε στο θέμα Ανάληψη ελέγχου, μεταβίβαση ελέγχου ή απόρριψη αλλαγών σε αρχεία μιας βιβλιοθήκης

Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να ρυθμίσουν μια βιβλιοθήκη έτσι, ώστε να απαιτείται έγκριση του περιεχομένου πριν γίνει ορατό σε άλλους χρήστες οι οποίοι χρησιμοποιούν τη βιβλιοθήκη. Ως συντάκτης, μπορείτε να δείτε το αρχείο που παρατίθεται και να εργαστείτε με αυτό, αλλά αυτό δεν είναι δυνατό για κανέναν άλλο χρήστη. Για παράδειγμα, ένα νομικό τμήμα ίσως να απαιτεί έγκριση πριν έγγραφα γίνουν δημόσια. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Απαίτηση έγκρισης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίας.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο για να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο με μια αναθεωρημένη έκδοσή του. Εάν η βιβλιοθήκη έχει ρυθμιστεί ώστε να παρακολουθούνται οι εκδόσεις αρχείων, όταν προσθέτετε ένα αρχείο, αυτό αποτελεί την τελευταία έκδοση και το παλαιότερο αρχείο γίνεται μέρος του ιστορικού εκδόσεων. Όταν στέλνετε μια νέα έκδοση αρχείου, σκεφτείτε την περίπτωση να πληκτρολογήσετε σχόλια σχετικά με τις αλλαγές στη συγκεκριμένη έκδοση, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε το ιστορικό του αρχείου πιο εύκολα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαχείριση εκδόσεων, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος λειτουργίας της διαχείρισης εκδόσεων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

Το SharePoint και το OneDrive για επιχειρήσεις σας επιτρέπουν τη μεταφορά και απόθεση φακέλων χρησιμοποιώντας την Επετειακή ενημέρωση των Windows για τον Microsoft Edge ή το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome. Το Internet Explorer και το Mozilla Firefox δεν σας επιτρέπουν την απευθείας αποστολή ή μεταφορά και απόθεση φακέλων. Ωστόσο, εάν συγχρονίσετε έναν φάκελο στον υπολογιστή σας με τη βιβλιοθήκη τοποθεσίας του SharePoint, μπορείτε να έχετε οποιονδήποτε συνδυασμό φακέλων και αρχείων μέσα στον συγκεκριμένο φάκελο. Μπορείτε να διατηρήσετε τον φάκελο σε συγχρονισμό ή απλώς να το κάνετε μόνο μία φορά και να διακόψετε τον συγχρονισμό, αφού αποστείλετε ό,τι χρειάζεστε.

Όταν συγχρονίζετε ένα φάκελο, όλα τα στοιχεία που βρίσκονται στη βιβλιοθήκη, τόσο online όσο και στον τοπικό υπολογιστή σας, αντιγράφονται το ένα στο άλλο. Έχετε το αυτό υπόψη όταν θέλετε να προσθέσετε ένα φάκελο σε μια υπάρχουσα βιβλιοθήκη, διότι τα περιεχόμενα της βιβλιοθήκης θα αντιγραφούν πίσω στον υπολογιστή σας. Όταν κάνετε συγχρονισμό, αυτό αφορά ολόκληρη τη βιβλιοθήκη και όχι μεμονωμένους φακέλους.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε SharePoint φακέλους τοποθεσίας με τον υπολογιστή σας, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων με το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού του OneDrive στα Windows

Η εμπειρία σας με την προσθήκη αρχείων σε μια βιβλιοθήκη μπορεί να διαφέρει, ανάλογα με την έκδοση του Office ή το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Επιπλέον, ορισμένες φορές οι διαχειριστές τοποθεσίας ορίζουν πρόσθετες απαιτήσεις σε μια βιβλιοθήκη στην οποία ίσως χρειαστεί να εργαστείτε.

Αποθήκευση αρχείου   Για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο για πρώτη φορά, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε την τοποθεσία ως αξιόπιστη τοποθεσία στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης. Για παράδειγμα, στον Internet Explorer, κάντε κλικ στις επιλογές Εργαλεία > Επιλογές Internet > Ασφάλεια > Αξιόπιστες τοποθεσίες > Τοποθεσίες.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων αποστολής.

Αυτήν τη στιγμή υπάρχουν ορισμένα ζητήματα με το πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge, SharePoint και OneDrive για επιχειρήσεις. Εάν διαθέτετε την ενημερωμένη έκδοση Επέτειος Windows 10, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεταφορά και απόθεση με Microsoft Edge, αλλά δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Άνοιγμα με την Εξερεύνηση ή προβολή στην Εξερεύνηση. Για να χρησιμοποιήσετε μεταφορά και απόθεση και Άνοιγμα με την Εξερεύνηση ή προβολή στην Εξερεύνηση, δοκιμάστε αυτές τις λύσεις.

Ξεκινήστε τον Internet Explorer 11 στο Windows 10

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη .

2. Πληκτρολογήστε Internet Explorer και, στη συνέχεια, επιλέξτε Internet Explorer.

Προκειμένου το SharePoint να μην ανοίγει το Microsoft Edge κατά το άνοιγμα σελίδων στο μέλλον, αλλάξτε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας σε Internet Explorer 11.

Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας

1. Στα Windows 10, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη , πληκτρολογήστε Προεπιλεγμένα προγράμματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπιλεγμένα προγράμματα.

   

2. Στην περιοχή πρόγραμμα περιήγησης Web κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Edge και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Internet Explorer, στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή εφαρμογής.

   

3. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προεπιλεγμένων εφαρμογών.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα παρακάτω άρθρα:

• Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση βιβλιοθηκών, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις βιβλιοθήκες

• Δημιουργία εγγράφου

• Συγχρονισμός αρχείων με το νέο πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού OneDrive στα Windows

• Κοινή χρήση εγγράφων ή φακέλων στο OneDrive για επιχειρήσεις

• Δεν είστε σίγουροι σε ποια θέση θέλετε να προστεθούν τα αρχεία; Ανατρέξτε στο θέμα Πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια τοποθεσία ομάδας;