Αποκτήστε πρόσβαση σε και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων ενός πρώην χρήστη

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Συνεργάτες: Tom Werner Diane Faigel
12 Ιανουαρίου, 2018

Όταν ένας υπάλληλος αποχωρεί από την εταιρεία σας, θα θελήσετε να πραγματοποιήσετε πρόσβαση στα δεδομένα τους - γεγονός που σημαίνει ότι τα έγγραφα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και είτε το εξετάσετε, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας ή μεταφορά της κατοχής σε έναν νέο υπάλληλο.

Εάν απλώς καταργήσετε την άδεια χρήσης ενός χρήστη αλλά δεν διαγράψετε τον λογαριασμό, το περιεχόμενο στο OneDrive του χρήστη θα παραμείνει προσβάσιμο σε εσάς ακόμη και μετά από τις 30 ημέρες.

Πριν να διαγράψετε το λογαριασμό, θα πρέπει να μπορείτε να μετακινήσετε το περιεχόμενο του τους στο OneDrive σε άλλη θέση που είναι εύκολο να έχετε πρόσβαση. Εάν έχετε ήδη διαγράψει ο λογαριασμός, έχετε 30 ημέρες για να επαναφέρετε το. Σε αυτό το σημείο, τα δεδομένα θα είναι διαθέσιμες, ακόμα και έπειτα από 30 ημέρες. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να επαναφέρετε το λογαριασμό, έπειτα από 30 ημέρες το περιεχόμενο του OneDrive διαγράφεται μόνιμα.

Για να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο, θα τι να κάνετε:

Μέρος 1-απόκτηση πρόσβασης στα έγγραφα OneDrive για επιχειρήσεις του πρώην υπαλλήλου

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

  2. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  3. Μεταβείτε στο ενεργοί χρήστες και επιλέξτε το χρήστη.

  4. Αναπτύξτε το στοιχείο Ρυθμίσεις του OneDrive στο παράθυρο λεπτομερειών χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή πρόσβαση σε αρχεία.

  5. Αντιγράψτε τα αρχεία για το δικό σας OneDrive για επιχειρήσεις ή μια κοινή θέση.

    Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αντιγράψετε τα αρχεία του Office 365. Ανατρέξτε στο θέμα βίντεο: ρύθμιση του εγγράφου χώρου αποθήκευσης και κοινής χρήσης στο Office 365. Εναλλακτικά, για να συγχρονίζετε τα αρχεία και, στη συνέχεια, αποστείλετε αυτά τα αρχεία σας OneDrive για επιχειρήσεις ή τοποθεσία ομάδας σας, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων με τον νέο πελάτη συγχρονισμού του OneDrive στα Windows.

Μέρος 2 - απόκτηση πρόσβασης στα στοιχεία στο Outlook του πρώην υπαλλήλου

Για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο, τις εργασίες και τις επαφές του πρώην υπαλλήλου, εξαγάγετε τις πληροφορίες σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

  1. Προσθήκη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώην υπαλλήλου σε σας Outlook (εάν Επαναφορά κωδικού πρόσβασης του χρήστη, μπορείτε να ρυθμίσετε να κάτι μόνο που γνωρίζετε.)

  2. Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο.

    Αυτή είναι η εμφάνιση της κορδέλας στο Outlook 2016.

  3. Επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.

    Εντολή "Εισαγωγή/Εξαγωγή" στην προβολή Backstage

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Επιλογή "Εξαγωγή σε αρχείο" στον "Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής"

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να εξαγάγετε, κάνοντας κλικ στο όνομα ή στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Γραμματοκιβώτιο – Στέλλα Κωστίδου ή stella@contoso.com. Αν θέλετε να εξαγάγετε όλο το περιεχόμενο στο λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένης της αλληλογραφίας, του ημερολογίου, των επαφών, των εργασιών και των σημειώσεων, διασφαλίστε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Με υποφακέλους.

    Σημείωση: Μπορείτε να εξαγάγετε ένα λογαριασμό κάθε φορά. Αν θέλετε να εξαγάγετε πολλούς λογαριασμούς, αφού γίνει εξαγωγή ενός λογαριασμού, επαναλάβετε αυτά τα βήματα.

    Παράθυρο διαλόγου "Εξαγωγή αρχείου δεδομένων του Outlook" με τον επάνω φάκελο επιλεγμένο και την επιλογή "Με υποφακέλους" ενεργοποιημένη

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε πού θα αποθηκεύσετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να συνεχίσετε.

    Σημείωση: Εάν είχατε χρησιμοποιήσει την εξαγωγή παλαιότερα, εμφανίζεται η προηγούμενη θέση φακέλου και το όνομα αρχείου. Πληκτρολογήστε διαφορετικό όνομα αρχείου, προτού κάνετε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Αν πραγματοποιείτε εξαγωγή σε ένα υπάρχον Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), στην περιοχή Επιλογές, καθορίστε τι πρέπει να εκτελεστούν κατά την εξαγωγή στοιχείων που υπάρχουν ήδη στο αρχείο.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Outlook αρχίζει την εξαγωγή αμέσως, εκτός εάν δημιουργηθεί ένα νέο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) ή χρησιμοποιηθεί αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

  1. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), ένα προαιρετικό κωδικό πρόσβασης να προστατεύσετε το αρχείο. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αρχείου δεδομένων του Outlook, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσια τον κωδικό πρόσβασης και Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook, πληκτρολογήστε το κωδικό πρόσβασηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  2. Εάν πραγματοποιείτε εξαγωγή σε ένα υπάρχον Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης αρχείου δεδομένων Outlook, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασηςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δείτε εξαγωγής ή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου σε ένα αρχείο .pst του Outlook για τα βήματα για το Outlook 2010.

Μέρος 3 - παροχή πρόσβασης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πρώην υπαλλήλου σε άλλο χρήστη

Για να δώσετε πρόσβαση τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου, εργασίες και τις επαφές του πρώην υπαλλήλου σε άλλον υπάλληλο, εισαγάγετε τις πληροφορίες στα Εισερχόμενα του Outlook ενός άλλου υπαλλήλου.

  1. Στο Outlook, επιλέξτε αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/εξαγωγή.

    Ξεκινά ο "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής".

  2. Επιλέξτε το στοιχείο Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής

  3. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Αναζητήστε το αρχείο .pst που θέλετε να εισαγάγετε.

  5. Στην περιοχή Επιλογές, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειριστείτε τα διπλότυπα

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Αν έχει εκχωρηθεί κωδικός πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Ρυθμίστε τις επιλογές για την εισαγωγή στοιχείων. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συνήθως δεν χρειάζονται αλλαγή.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Συμβουλή    Εάν θέλετε να εισαγάγετε ή να επαναφέρετε μόνο μερικά στοιχεία από ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο δεδομένων του Outlook, και, στη συνέχεια, να στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ και να σύρετε τα στοιχεία από τους φακέλους του αρχείου δεδομένων του Outlook στους υπάρχοντες φακέλους του Outlook.

Δείτε Εισαγωγή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και ημερολογίου από ένα αρχείο .pst του Outlook για τα βήματα για το Outlook 2010.

Σχετικά θέματα

Κατάργηση ενός πρώην υπαλλήλου από το Office 365

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×