Αποκτήστε προσβάσιμα πρότυπα για το Office

Τα πρότυπα που βοηθούν να κάνετε το περιεχόμενό σας προσβάσιμο σε όλους είναι τώρα διαθέσιμα στο Templates.Office.com. Μπορείτε να τα βρείτε κάνοντας αναζήτηση για "προσβάσιμα πρότυπα" ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ερώτημά μας: Προσβάσιμα πρότυπα στο Office.com.

Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτά από την εφαρμογή του Office που χρησιμοποιείτε. Επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία και πληκτρολογήστε "προσβάσιμα πρότυπα" στο πλαίσιο Αναζήτηση προτύπων στο Internet.

Δείτε μια γρήγορη προβολή πολλών προσβάσιμων προτύπων σε αυτά τα δείγματα προτύπων.

Word

Μια συνοδευτική σελίδα που εμφανίζει έναν άντρα με ένα σκύλο βοήθειας και εικόνες τεσσάρων διαφορετικών προσβάσιμων προτύπων

Λήψη δειγμάτων Word

Excel

6 εικόνες προσβάσιμων προτύπων προϋπολογισμού

Λήψη δειγμάτων Excel

PowerPoint

Προβολή παρουσίασης που εμφανίζει 4 εικόνες προσβάσιμων προτύπων και άλλες διαφάνειες

Λήψη δειγμάτων PowerPoint

Δημιουργία δικών σας προτύπων με τους οδηγούς προσβασιμότητας

Θέλετε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα; Πολλά από αυτά τα πρότυπα δεν προορίζονται απλώς για να τα χρησιμοποιήσετε, αλλά επίσης σας καθοδηγούν στο πώς να δημιουργήσετε τα δικά σας προσβάσιμα πρότυπα. Ανοίξτε τα πρότυπα για να ανακαλύψετε συμβουλές και οδηγίες για τη δημιουργία προτύπων για χρήση από τον οργανισμό σας.

Τι κάνει προσβάσιμα αυτά τα πρότυπα;

Χρησιμοποιούν τις δυνατότητες προσβασιμότητας που παρέχονται από τα Windows και το Office και έχουν βελτιωθεί με τις εξής δυνατότητες:

Τα προσβάσιμα πρότυπα έχουν τώρα εμπλουτισμένη χρωματική αντίθεση, ώστε οι χρήστες να μην βρίσκουν το κείμενο βαρετό και δυσανάγνωστο αλλά και να αντιλαμβάνονται τη σημασία των συγκεκριμένων χρωμάτων. Η επαρκής αντίθεση για τα χρώματα κειμένου και φόντου κάνει ευανάγνωστο το κείμενο στα έγγραφα, τις διαφάνειες και τα υπολογιστικά φύλλα. Όλα τα στυλ, τα στυλ κελιών, τα περιγράμματα πίνακα και οι ετικέτες δεδομένων στα πρότυπα του Office υπερβαίνουν την αναλογία αντίθεσης χρώματος.

Παλιό

Παλιά έκδοση του προτύπου προσωπικού προϋπολογισμού του Excel με χρώματα χαμηλής αντίθεσης (μπλε και γαλάζιο σε γκρι φόντο).

Νέο

Νέα έκδοση του προτύπου προσωπικού προϋπολογισμού του Excel με χρώματα υψηλής αντίθεσης (βαθύ μπλε και πορτοκαλί σε λευκό φόντο).

Μπορείτε να δείτε αισθητές αλλαγές στη νέα έκδοση του προτύπου προσωπικού προϋπολογισμού του Excel. Σε αντίθεση με την παλιά έκδοση, το προσβάσιμο πρότυπο χρησιμοποιεί χρώματα στη λειτουργία υψηλής αντίθεσης.

Τα προσβάσιμα πρότυπα περιλαμβάνουν εναλλακτικό κείμενο για πίνακες, εικόνες, γραφήματα και άλλα οπτικά αντικείμενα στα πρότυπα του Office για τη διευκόλυνση των χρηστών.

Το εναλλακτικό κείμενο περιλαμβάνει λέξεις που περιγράφουν καλύτερα την εικόνα, το γραφικό ή το φόντο που χρησιμοποιείται στα πρότυπα. Όταν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί το εναλλακτικό κείμενο από μια εικόνα, οι χρήστες κατανοούν εύκολα τι δείχνει η εικόνα. Οι περιττές λέξεις όπως "μια εικόνα του", "Σχεδίαση του" ή "Αυτό είναι ένα γραφικό του" έχουν καταργηθεί για να διατηρηθεί η εστίαση μόνο σε ό,τι σας αφορά.

Παλιό

Προηγούμενη εικόνα παγωμένης λίμνης με το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση εικόνας" να μη δείχνει εναλλακτικό κείμενο στο πλαίσιο "Περιγραφή".

Νέο

Νέα εικόνα παγωμένης λίμνης με το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση εικόνας" να δείχνει βελτιωμένο εναλλακτικό κείμενο στο πλαίσιο "Περιγραφή".

Για παράδειγμα, δεν υπήρχε υπάρχει εναλλακτικό κείμενο για την κύρια εικόνα στην παλιά έκδοση του προτύπου του Word "Αναφορά σπουδαστή με εξώφυλλο με φωτογραφία". Στην προσβάσιμη έκδοση, το εναλλακτικό κείμενο ("Μια παγωμένη λίμνη σε έντονο μπλε χρώμα, που περιβάλλεται από λευκό πάγο, σε ένα σκούρο βουνό") παρέχει μια σαφή περιγραφή της εικόνας στους χρήστες με προβλήματα όρασης μέσω των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης.

Ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χάνει τον αριθμό των κελιών, όταν ένας πίνακας είναι ένθετος ή ένα κελί είναι συγχωνευμένο ή έχει διαιρεθεί. Για παράδειγμα: Ένας πίνακας με εκτεταμένη μορφοποίηση αποτελεί συχνά μέρος μιας φόρμας, η οποία δεν μπορεί να διαβαστεί εύκολα με το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, λόγω προβλημάτων περιήγησης. Έχοντας υπόψη τις απαιτήσεις προσβασιμότητας, τα πρότυπά μας περιλαμβάνουν τώρα δομές απλού πίνακα με καθαρές επικεφαλίδες και χωρίς κενά κελιά. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης χρησιμοποιεί τις πληροφορίες κεφαλίδας για τον προσδιορισμό των γραμμών και των στηλών και παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στο χρήστη.

Παλιό

Προηγούμενη έκδοση του προτύπου "Λίστα εκκρεμών εργασιών" του Word, με κενά κελιά στις γραμμές και τις στήλες.

Νέο

Νέα έκδοση του προτύπου "Λίστα εκκρεμών εργασιών" του Word, με πληροφορίες της κεφαλίδας γραμμής και στήλης στα κελιά.

Στην παλιά έκδοση του προτύπου "Λίστα εκκρεμών εργασιών" του Word, δεν υπήρχαν πληροφορίες σχετικά με τις γραμμές και τις στήλες. Το προσβάσιμο πρότυπο περιλαμβάνει μια απλή δομή πίνακα και καθορίζει με σαφήνεια τις πληροφορίες της κεφαλίδας γραμμής και στήλης.

Το μέγεθος γραμματοσειράς έχει οριστεί στις 11 στιγμές και παραπάνω στα βελτιωμένα σας πρότυπα. Με τη χρήση μεγαλύτερων γραμματοσειρών, προσπαθούμε να μειώσουμε το φόρτο ανάγνωσης για τους χρήστες με μερική απώλεια όρασης. Αυτό το μέγεθος γραμματοσειράς έχει καθοριστεί για τη σύνταξη κειμένου καθώς και για τις διευθύνσεις HTML σε προσβάσιμα πρότυπα.

Παλιό

Προηγούμενη έκδοση του προτύπου "Λίστα εργασιών του Project" με ελάχιστο μέγεθος γραμματοσειράς 8.5.

Νέο

Νέα έκδοση του προτύπου "Λίστα εργασιών του Project" με ελάχιστο μέγεθος γραμματοσειράς 11.

Στην προηγούμενη έκδοση του προτύπου του Word "Λίστα εργασιών έργου", το ελάχιστο μέγεθος γραμματοσειράς ήταν 8,5 στιγμές. Στη νέα έκδοση, ορίσαμε το μέγεθος της γραμματοσειράς στις 11 στιγμές και παραπάνω, διευκολύνοντας σε μεγάλο βαθμό τους χρήστες με μερική απώλεια όρασης.

Τα προσβάσιμα πρότυπα του Excel περιλαμβάνουν τώρα μηνύματα εισαγωγής, τα οποία διαβάζονται από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης για να βοηθήσουν τους χρήστες να κατανοήσουν τον τρόπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα βιβλίο εργασίας. Αυτά τα μηνύματα εισαγωγής παρέχουν βοήθεια στους χρήστες κατά την εισαγωγή καταχωρήσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ξεχωριστά μηνύματα εισόδου έχουν προστεθεί σε όλα τα φύλλα εργασίας και τα κελιά με δυνατότητα επεξεργασίας.

Παλιό

Προηγούμενη έκδοση του προτύπου Excel "Διαχείριση μαθημάτων σχολής" χωρίς περιγραφή για κάθε στοιχείο.

Νέο

Νέα έκδοση του προτύπου Excel "Διαχείριση μαθημάτων σχολής" με περιγραφές για τα στοιχεία.

Δεν υπήρχε καμία περιγραφή για το βιβλίο εργασίας στην προηγούμενη έκδοση του προτύπου του Excel "Διαχείριση μαθημάτων σχολής". Στην προσβάσιμη έκδοση, μπορείτε να βρείτε την περιγραφή για το βιβλίο εργασίας στο κελί A1. Στο προσβάσιμο πρότυπο, στην "Ώρα έναρξης", το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης διαβάζει τώρα το μήνυμα εισαγωγής στο χρήστη, ο οποίος, στη συνέχεια, εισαγάγει την ώρα έναρξης για τον πίνακα χρονοδιαγράμματος.

  • Διαφάνειες του PowerPoint με καλύτερη σειρά ανάγνωσης:    Στα προσβάσιμα πρότυπα του PowerPoint, έχουμε εκλογικεύσει τη σειρά ανάγνωσης για το περιεχόμενο των διαφανειών, όσον αφορά τις ενέργειες των χρηστών. Επιπλέον, κάθε διαφάνεια στο προσβάσιμο πρότυπο περιέχει έναν μοναδικό τίτλο όπου ένας χρήστης μπορεί να εισαγάγει τον τίτλο της επιλογής του. Για παράδειγμα, η σειρά ανάγνωσης ήταν- Τίτλος, Περιεχόμενο και Εικόνα και τροποποιήθηκε σε: Τίτλος, Εικόνα και Περιεχόμενο. Παλαιότερα, ο τίτλος σε μια διαφάνεια ήταν "Κάντε κλικ για προσθήκη πλακιδίου" και τώρα είναι, "Προσθήκη τίτλου διαφάνειας – 1.”

  • Πληροφορίες υπερ-σύνδεσης:    Συνήθως, οι χρήστες δεν βρίσκουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τις υπερ-συνδέσεις που έχουν εισαχθεί σε ένα έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση. Τα προσβάσιμα πρότυπα περιλαμβάνουν κατάλληλη περιγραφή σχετικά με τις υπερ-συνδέσεις. Για παράδειγμα, η υπερ-σύνδεση "κάντε κλικ εδώ" δεν είναι χρήσιμη σε ένα χρήστη ο οποίος δεν μπορεί να δει τη σύνδεση. Επομένως, χρησιμοποιούμε έναν πλήρη τίτλο από τη σελίδα προορισμού, π.χ., Επισκεφθείτε το Microsoft OneNote - Επίσημη τοποθεσία, ο οποίος διαθέτει συμβουλές οθόνης.

  • Επικεφαλίδες σε λογική μορφή:    Οι χρήστες χρειάζονται λογικά ταξινομημένες επικεφαλίδες. Τα προσβάσιμα πρότυπα παρέχουν επικεφαλίδες με ορθολογική σειρά, όπως Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 και, στη συνέχεια, Επικεφαλίδα 3, αντί για την παρουσίαση αυτών των στοιχείων με τυχαίο τρόπο. Ιδανικά, οι επικεφαλίδες δεν πρέπει να έχουν "πολύ μεγάλα" ονόματα.

  • Στοιχεία ελέγχου περιεχομένου με τίτλους και ετικέτες:    Τα πιο πρόσφατα πρότυπα του Word χρησιμοποιούν στοιχεία ελέγχου περιεχομένου εμπλουτισμένου κειμένου με τιμές τόσο στους τίτλους όσο και στις ετικέτες, για να μπορούν τα προγράμματα ανάγνωσης να διαβάζουν κείμενο με δυνατότητα επεξεργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες μπορούν εύκολα να εισαγάγουν το κείμενο μιας επικεφαλίδας σε μια περιοχή που έχει καθοριστεί για αυτό.

  • Τρέχουσα ημερομηνία:    Δεν υπάρχει καμία χρησιμότητα στις πληροφορίες που είναι πολύ παλιές. Αυτός είναι ο λόγος που προσθέσαμε τη δυνατότητα τρέχουσας ημερομηνίας. Τώρα, κάθε φορά που οι χρήστες ανοίγουν ένα προσβάσιμο υπολογιστικό φύλλο, ακούν την τρέχουσα ημερομηνία (σημερινή), αντί για την ημερομηνία δημιουργίας του προτύπου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×