Αποθήκευση ως ή μετατροπή δημοσίευσης σε .pdf ή .xps με τον Publisher

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εάν έχετε δημιουργήσει μια δημοσίευση που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση με άλλους χρήστες που δεν έχουν τον Publisher, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως PDF (Portable Document Format) ή αρχείο XPS (προδιαγραφή χαρτιού XML). Τα τυπογραφεία προτιμούν συχνά να λαμβάνουν ένα αρχείο PDF για εκτύπωση.

Αποθηκεύστε τη δημοσίευσή σας σε μορφή PDF ή XPS

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη δημοσίευσή σας σε μια μορφή που μπορεί να είναι κοινόχρηστο εύκολα και χρησιμοποιείται από πολλά τυπογραφεία, επιλέξτε PDF. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη δημοσίευσή σας με ακόμα μεγαλύτερη συμπίεση από τη μορφή PDF, επιλέξτε XPS. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις μορφές PDF και XPS.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Εξαγωγή > Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS > Δημιουργία PDF/XPS.

    Κουμπί "Δημιουργία PDF/XPS" στην καρτέλα "Εξαγωγή" στο Word 2016.

  2. Για το όνομα του αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη δημοσίευση.

  3. Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε PDF ή XPS εγγράφου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και ενεργοποιήστε την επιλογή δημοσίευσης που είναι καλύτερη για εκτύπωση ή ηλεκτρονική προβολή της δημοσίευσής σας:

    Ελάχιστο μέγεθος    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για ηλεκτρονική προβολή ως μία σελίδα

    Τυπική    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για ηλεκτρονική διανομή, όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν ένας παραλήπτης ενδέχεται να εκτυπώσει τη δημοσίευση σε έναν επιτραπέζιο εκτυπωτή

    Εκτύπωση υψηλής ποιότητας    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή είτε για εκτύπωση σε επιτραπέζιο εκτυπωτή είτε για εκτύπωση σε τυπογραφείο

    Τυπογραφική εκτύπωση    Αυτή η επιλογή δημιουργεί αρχεία με το μεγαλύτερο μέγεθος και την υψηλότερη ποιότητα για τυπογραφική εκτύπωση

    Επιλογές δημοσίευσης

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Αποθήκευση και αποστολή > Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS > Δημιουργία PDF/XPS.

  2. Για το όνομα του αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη δημοσίευση.

  3. Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε PDF ή XPS εγγράφου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και ενεργοποιήστε την επιλογή δημοσίευσης που είναι καλύτερη για εκτύπωση ή ηλεκτρονική προβολή της δημοσίευσής σας:

    Ελάχιστο μέγεθος    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για ηλεκτρονική προβολή ως μία σελίδα

    Τυπική    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για ηλεκτρονική διανομή, όπως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν ένας παραλήπτης ενδέχεται να εκτυπώσει τη δημοσίευση σε έναν επιτραπέζιο εκτυπωτή

    Εκτύπωση υψηλής ποιότητας    Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή είτε για εκτύπωση σε επιτραπέζιο εκτυπωτή είτε για εκτύπωση σε τυπογραφείο

    Τυπογραφική εκτύπωση    Αυτή η επιλογή δημιουργεί αρχεία με το μεγαλύτερο μέγεθος και την υψηλότερη ποιότητα για τυπογραφική εκτύπωση

    Επιλογές δημοσίευσης

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημοσίευση.

  1. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση ως PDF ή XPS.

  2. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε PDF ή XPS.

    Τη δημοσίευσή σας θα αποθηκευτεί από προεπιλογή με τη μορφή .pdf για την επέκταση .xps και θα βελτιστοποιηθεί για εκτύπωση υψηλής ποιότητας.

    Μπορείτε να αλλάξετε με μια διαφορετική ρύθμιση κάνοντας κλικ στην επιλογή Αλλαγή, το οποίο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημοσίευσης πλαίσιο στην ενότητα Δείτε επίσης.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αρχείο .pdf χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Σχετικά με τις μορφές PDF και XPS

Και οι δύο μορφές αρχείων που έχουν σχεδιαστεί για την παροχή μόνο για ανάγνωση εγγράφων με βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης. Μπορούν επίσης ενσωμάτωση όλες τις απαραίτητες γραμματοσειρές, διατηρούν μετα-δεδομένα και να συμπεριλάβετε υπερ-συνδέσεις.

Οι παραλήπτες πρέπει το κατάλληλο πρόγραμμα προβολής για τη μορφή αρχείου ώστε να προβάλλουν τα αρχεία σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτές τις μορφές παρέχει κάποιο τρόπο για να προβάλετε μόνο τη δημοσίευσή σας από άλλους. Τα αρχεία που προκύπτουν δεν μπορεί να αλλάξει στον Publisher.

Μορφή αρχείου

Πλεονεκτήματα

Σημειώσεις

PDF (.pdf)

  • Αποθηκεύει CMYK, χρώμα σημείου και τετραχρωμία, καθώς και χρώμα σημείου σε CMYK και PANTONE® — τις μορφές που χρησιμοποιούνται στους τυπογραφεία.

  • Παρέχει υψηλής ποιότητας εκτύπωση εγγράφων.

  • Περιλαμβάνει εναλλακτικό κείμενο για εικόνες ή.

  • Ενσωματώνει όλες τις απαραίτητες γραμματοσειρές σε ένα αρχείο πριν από την εκτύπωση.

  • Παρέχει κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης και υπερ-συνδέσεις.

  • Διατηρεί οποιαδήποτε μετα-δεδομένα που σχετίζονται με το αρχείο.

Ανάγκες Adobe Acrobat Reader.

XPS (.xps)

  • Παρέχει διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών, ώστε ο κάτοχος του αρχείου ελέγχει ποιος μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Οι παραλήπτες που δεν έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα δεν είναι δυνατό να προβάλετε το αρχείο XPS.

  • Παρέχει υψηλής ποιότητας εκτύπωση εγγράφων.

  • Περιλαμβάνει εναλλακτικό κείμενο για εικόνες ή.

  • Ενσωματώνει όλες τις απαραίτητες γραμματοσειρές σε ένα αρχείο πριν από την εκτύπωση.

  • Παρέχει κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης και υπερ-συνδέσεις.

  • Διατηρεί οποιαδήποτε μετα-δεδομένα που σχετίζονται με το αρχείο.

Χρειάζεστε το σωστό πρόγραμμα προβολής, διαθέσιμη ως ένα με δυνατότητα λήψης προσθέτου από τη Microsoft.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×