Office

Αποθήκευση σειράς ταξινόμησης με έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια έκθεση

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν ταξινομούντε τα δεδομένα σε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια αναφορά της Access, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη σειρά ταξινόμησης με το αντικείμενο. Εάν κάνετε ταξινόμηση των δεδομένων σε ένα από αυτά τα αντικείμενα και, στη συνέχεια, αποθηκεύσετε το αντικείμενο, η σειρά ταξινόμησης που ισχύει κατά την αποθήκευση του αντικειμένου αποθηκεύεται αυτόματα μαζί με το αντικείμενο. Μπορείτε να καθορίσετε εάν η αποθηκευμένη σειρά ταξινόμησης θα ισχύει κατά το επόμενο άνοιγμα του αντικειμένου.

Για ερωτήματα και αναφορές, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης. Η προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης εφαρμόζεται στα δεδομένα του ερωτήματος ή της αναφοράς όταν δεν έχει καθοριστεί άλλη σειρά ταξινόμησης.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατανόηση των αποθηκευμένων παραγγελιών τύπου

Ορισμός της προεπιλεγμένης σειράς ταξινόμησης για ένα ερώτημα

Ορισμός της προεπιλεγμένης σειράς ταξινόμησης για μια αναφορά

Κατανόηση των αποθηκευμένων παραγγελιών τύπου

Υπάρχουν δύο είδη αποθηκευμένων παραγγελιών τύπου:

  • Τελευταία εφαρμογή    Μια σειρά ταξινόμησης τελευταίας εφαρμογής είναι η σειρά ταξινόμησης που ίσχυε κατά την τελευταία αποθήκευση του αντικειμένου. Οι πίνακες, τα ερωτήματα, οι φόρμες και οι αναφορές μπορούν να έχουν όλες τις εντολές Sort που έχουν εφαρμοστεί τελευταία.

  • Προεπιλογή    Μια προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης είναι ενσωματωμένη στη σχεδίαση ενός ερωτήματος ή μιας αναφοράς. Μια προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης εφαρμόζεται όταν δεν έχει καθοριστεί άλλη σειρά ταξινόμησης.

Τελευταίες εφαρμοσμένες παραγγελίες Sort

Όταν αποθηκεύετε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια έκθεση ενώ γίνεται ταξινόμηση των δεδομένων, η σειρά ταξινόμησης αποθηκεύεται αυτόματα όταν αποθηκεύετε το αντικείμενο. Αυτό ονομάζεται σειρά ταξινόμησης τελευταίας εφαρμογής. Όταν δημιουργείτε μια σειρά ταξινόμησης, στην πραγματικότητα αλλάζετε τη σχεδίαση του αντικειμένου.

Εάν θέλετε η τελευταία εφαρμογή της σειράς ταξινόμησης να εφαρμοστεί αυτόματα την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αντικείμενο, ορίστε την ιδιότητα Order by on load of the object to Yes. Για να καθορίσετε αυτήν την ιδιότητα, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα ενώ το αντικείμενο είναι ανοικτό σε Προβολή σχεδίασης.

  1. Πατήστε το πλήκτρο F4 για να εμφανιστεί το φύλλο ιδιοτήτων.

    Αυτό το βήμα δεν είναι απαραίτητο εάν το φύλλο ιδιοτήτων είναι ήδη εμφανιζόμενο.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν το αντικείμενο είναι πίνακας ή ερώτημα, στην καρτέλα " Γενικά " του φύλλου ιδιοτήτων, ορίστε την ιδιότητα Order by on load to Yes.

    • Εάν το αντικείμενο είναι φόρμα ή αναφορά, στην καρτέλα δεδομένα του φύλλου ιδιοτήτων, ορίστε την ιδιότητα Order by on load to Yes.

Σημείωση: Μπορείτε να αποτρέψετε την εφαρμογή της σειράς ταξινόμησης που εφαρμόστηκε την τελευταία φορά, ορίζοντας την ιδιότητα Order by on load στην ιδιότητα Όχι.

Προεπιλεγμένες παραγγελίες Sort

Επειδή η σειρά ταξινόμησης που εφαρμόστηκε τελευταία μπορεί να αλλάξει κάθε φορά που κάποιος ταξινομήσει ένα αντικείμενο και, στη συνέχεια, το αποθηκεύει, μπορεί να θέλετε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης. Μια προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης είναι μέρος της σχεδίασης του αντικειμένου και δεν αλλάζει όταν εφαρμόζεται διαφορετική σειρά ταξινόμησης.

Μπορείτε να καθορίσετε μια προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης για ένα ερώτημα ή μια αναφορά. Παρόλο που η προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης δεν αντικαθίστανται από την τρέχουσα ή την τελευταία εφαρμογή της σειράς ταξινόμησης, τίθεται σε ισχύ μόνο όταν καταργηθεί η τρέχουσα ή η τελευταία εφαρμογή της σειράς ταξινόμησης.

Ορισμός της προεπιλεγμένης σειράς ταξινόμησης για ένα ερώτημα

  1. Ανοίξτε το ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.

  2. Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την τάξη.

    Το πεδίο εμφανίζεται στο πλέγμα σχεδίασης.

  3. Στο πλέγμα σχεδίασης, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στη γραμμή Εμφάνιση του πεδίου που προσθέσατε.

  4. Στη γραμμή Ταξινόμηση , καθορίστε εάν θέλετε να ταξινομηθεί το πεδίο σε αύξουσα σειρά (πρώτα οι μικρότερες τιμές. A-to-Z) ή με φθίνουσα σειρά (πρώτα οι μεγαλύτερες τιμές; Z-To-A).

  5. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε κατά περισσότερα από ένα πεδία, προσθέστε επιπλέον πεδία Sort, επαναλαμβάνοντας τα βήματα 2 έως 4.

    Σημείωση: Όταν ταξινομήσετε κατά περισσότερα από ένα πεδία, τα αποτελέσματα ταξινομούνται αρχικά με βάση το πρώτο πεδίο που καθορίσατε, μετά από το επόμενο πεδίο που καθορίσατε και ούτω καθεξής. Για παράδειγμα, εάν ταξινομήσετε κατά επώνυμο και, στη συνέχεια, κατά την ημερομηνία γέννησης, όλες οι εγγραφές με την τιμή επώνυμο της Dow εμφανίζονται πριν από τις εγγραφές με την τιμή επώνυμο Stevens, ανεξάρτητα από την τιμή της ημερομηνίας γέννησης. Οι εγγραφές μέσα σε κάθε πεδίο "Επώνυμο" ταξινομούνται ανάλογα με την τιμή στο πεδίο "ημερομηνία γέννησης".

  6. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S για να αποθηκεύσετε το ερώτημα.

Σημείωση: Για να καταργήσετε μια προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης από ένα ερώτημα, καταργήστε τα πεδία ταξινόμησης από το πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

Ορισμός της προεπιλεγμένης σειράς ταξινόμησης για μια αναφορά

  1. Ανοίξτε την έκθεση σε προβολή έκθεσης ή προβολή διάταξης.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση στο μενού συντόμευσης.

    Εμφανίζεται μια νέα καρτέλα εγγράφου, που περιέχει ένα πλέγμα σχεδίασης και ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα πεδίο στο οποίο θα γίνει η επιλογή.

  3. Στο παράθυρο, κάντε διπλό κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την τάξη.

    Το πεδίο εμφανίζεται στο πλέγμα σχεδίασης.

  4. Στο πλέγμα σχεδίασης, στη γραμμή Ταξινόμηση , καθορίστε εάν θέλετε να ταξινομηθεί το πεδίο σε αύξουσα σειρά (πρώτα οι μικρότερες τιμές. A-to-Z) ή με φθίνουσα σειρά (πρώτα οι μεγαλύτερες τιμές; Z-To-A).

  5. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε κατά περισσότερα από ένα πεδία, προσθέστε επιπλέον πεδία Sort, επαναλαμβάνοντας τα βήματα 2 έως 4.

    Σημείωση: Όταν ταξινομήσετε κατά περισσότερα από ένα πεδία, τα αποτελέσματα ταξινομούνται αρχικά με βάση το πρώτο πεδίο που καθορίσατε, μετά από το επόμενο πεδίο που καθορίσατε και ούτω καθεξής. Για παράδειγμα, εάν ταξινομήσετε κατά επώνυμο και, στη συνέχεια, κατά την ημερομηνία γέννησης, όλες οι εγγραφές με την τιμή επώνυμο της Dow εμφανίζονται πριν από τις εγγραφές με την τιμή επώνυμο Stevens, ανεξάρτητα από την τιμή της ημερομηνίας γέννησης. Οι εγγραφές μέσα σε κάθε πεδίο "Επώνυμο" ταξινομούνται ανάλογα με την τιμή στο πεδίο "ημερομηνία γέννησης".

  6. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή φίλτρου.

Σημείωση: Για να καταργήσετε μια προεπιλεγμένη σειρά ταξινόμησης από μια αναφορά, καταργήστε τα πεδία ταξινόμησης από το πλέγμα σχεδίασης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×