Αποθήκευση πρόσκλησης χώρου εργασίας του Groove ως αρχείου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η αποθήκευση μιας πρόσκλησης χώρου εργασίας με τη μορφή αρχείου είναι μια ευέλικτη εναλλακτική λύση για να στείλετε προσκλήσεις για ένα χώρο εργασίας του Groove. Οι προσκεκλημένοι απλώς ανοίγουν το αρχείο της πρόσκλησης για να αποδεχθούν και να λάβουν το χώρο εργασίας. Για παράδειγμα, με ένα αποθηκευμένο αρχείο πρόσκλησης μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Να το στείλετε, ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε άτομα ή σε ομάδες.

  • Να το αντιγράψετε σε μια δισκέτα και να το παραδώσετε σε επιλεγμένα άτομα. Με αυτόν τον τρόπο, το αρχείο της πρόσκλησης μπορεί να χρησιμεύσει ως αντίγραφο ασφαλείας της πρόσκλησης.

  • Να το καταχωρήσετε σε ένα διακομιστή αρχείων, ώστε οποιοσδήποτε διαθέτει κατάλληλη πρόσβαση στο δίκτυο να μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση.

  • Να το τοποθετήσετε σε ένα εργαλείο εγγράφων σε κάποιον άλλο χώρο εργασίας.

  • Να το καταχωρήσετε σε μια ιστοσελίδα, ώστε οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση εκεί να μπορεί να λάβει την πρόσκληση και να συμμετάσχει στο χώρο εργασίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν στείλετε ένα αρχείο πρόσκλησης χώρου εργασίας σε κάποια άτομα, ο χώρος εργασίας μπορεί να σταλεί σε αυτά τα άτομα μόνο από τον υπολογιστή στον οποίο δημιουργήθηκε το αρχείο της πρόσκλησης. Ως αποτέλεσμα, ο χώρος εργασίας δεν θα σταλεί στους προσκεκλημένους παρά μόνο όταν είστε σε σύνδεση ή την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε.

Για να αποθηκεύσετε μια πρόσκληση χώρου εργασίας ως αρχείου:

  1. Μεταβείτε στο χώρο εργασίας.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χώρος εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση μελών και, έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση πρόσκλησης ως αρχείου...

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε μια θέση στην οποία θα αποθηκεύσετε το αρχείο της πρόσκλησης ή πληκτρολογήστε μια διαδρομή στο πλαίσιο του ονόματος αρχείου.

  4. Επιλέξτε ένα ρόλο για εκχώρηση της πρόσκλησης.

    Μπορείτε να εκχωρήσετε μόνο ένα ρόλο σε ένα αρχείο πρόσκλησης. Αν είστε ο διαχειριστής του χώρου εργασίας, μπορείτε να κάνετε προβιβασμό των ρόλων των μελών αργότερα, αφού αρχίσουν να συμμετέχουν στο χώρο εργασίας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να υποβιβάσετε αυτούς τους ρόλους των μελών αργότερα.

  5. Αν θέλετε να είναι απαραίτητη η επιβεβαίωση της αποδοχής του χώρου εργασίας εκ μέρους των παραληπτών, κάντε κλικ στην επιλογή Απαιτείται επιβεβαίωση αποδοχής.

    Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για λόγους ασφαλείας. Σας δίνει την ευκαιρία να επαληθεύσετε την ταυτότητα κάθε παραλήπτη πριν στείλετε το χώρο εργασίας.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×