Αποθήκευση παρουσιάσεων του PowerPoint ως PDF

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κατά την αποθήκευση παρουσίασης ως αρχείο PDF παγώνει τη μορφοποίηση και τη διάταξη. Άτομα να προβάλετε τις διαφάνειες, ακόμα και αν δεν διαθέτουν PowerPoint, αλλά δεν είναι δυνατό να μπορούν να κάνουν αλλαγές σε αυτό.

  1. Επιλέξτε αρχείο > Εξαγωγή.

    Αποθήκευση παρουσίασης ως PDF

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF/XPS.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS, επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο. Εάν θέλετε να έχει διαφορετικό όνομα, πληκτρολογήστε τον στο πλαίσιο όνομα αρχείου.

  4. Προαιρετικά, εάν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση του αρχείου PDF, κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην επιλογή Βελτιστοποίηση για, επιλέξτε Τυπικό για να βελτιώσετε την ποιότητα του αρχείου (εάν θέλετε, για παράδειγμα, να το εκτυπώσετε). Επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου (εάν θέλετε, για παράδειγμα, να το στείλετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να ορίσετε πώς θα εμφανίζονται στην παρουσίαση ως PDF. Ακολουθούν ορισμένες από τις διαθέσιμες επιλογές:

      • Για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα διαφάνεια μόνο με τη μορφή PDF, στην περιοχή περιοχή, επιλέξτε τρέχουσα διαφάνεια.

      • Για να αποθηκεύσετε συγκεκριμένες διαφάνειες ως PDF, στις Διαφάνειες (s), εισαγάγετε την περιοχή αριθμού διαφάνειας στα πλαίσια από και έως.

      • Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε διαφάνειες, αλλά μόνο αποθήκευση σχόλια, σημειώσεις ακροατηρίου, ή προβολή διάρθρωσης, στην περιοχή Δημοσίευση, επιλέξτε μια κατάλληλη επιλογή. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον αριθμό των διαφανειών που θα εμφανίζονται στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας διαφάνειες ανά σελίδα και να τροποποιήσετε τη σειρά (Οριζόντια ή Κατακόρυφη ).

      • Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε πλαίσιο διαφανειών, κρυφές διαφάνειες, σχόλια, γραφή, μη εκτυπώσιμων πληροφοριών, όπως ιδιότητες εγγράφου ή ετικέτες δομής εγγράφου σε PDF σας, επιλέγοντας τις κατάλληλες επιλογές.

      • Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε την παρουσίασή σας PowerPoint για Mac PDF.

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως PDF στο αρχείο > Αποθήκευση ως.

    --ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΑ--

  • Μπορείτε να εξαγάγετε την παρουσίασή σας ως αρχείο PDF, επιλέγοντας αρχείο > Εξαγωγή.

Δύο μεθόδους κάνετε το ίδιο, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε όποιο είστε πιο οικείο με όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια έκδοση PDF της παρουσίασής σας.

Μέθοδος 1: Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας ως PDF

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

    Εμφανίζει το αρχείο > Αποθήκευση ως μενού στο PowerPoint 2016 για Mac.

  2. Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF και, στη συνέχεια, στο μενού Μορφή αρχείου, επιλέξτε PDF.

  3. Εμφανίζει την επιλογή PDF στη λίστα μορφές αρχείων στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" στο PowerPoint 2016 για Mac.

Μέθοδος 2: Εξαγωγή την παρουσίασή σας ως PDF

(Αυτή η μέθοδος δεν είναι διαθέσιμη στο PowerPoint για Mac 2011.)

  1. Επιλέξτε αρχείο > Εξαγωγή.

    Εξαγωγή αρχείου στο PowerPoint 2016 για Mac
  2. Στο μενού Μορφή αρχείου, επιλέξτε PDF.

    PDF εξαγωγής PowerPoint 2016 για Mac

Σημείωση: Εάν θέλετε να έχετε περισσότερες επιλογές για να προσαρμόσετε τις μετατροπές PDF από παρουσιάσεις σε PowerPoint για Mac, προσθέστε τις προτάσεις σας στο Πλαίσιο προτάσεων του PowerPoint.

Ορισμός της ποιότητας εκτύπωσης του PDF

Δυνατότητες όπως η αποθήκευση των σημειώσεων, αποθήκευση διαφανειών ως σημειώσεις ακροατηρίου, συμπεριλαμβανομένων των κρυφές διαφάνειες σε PDF ή ορίζοντας το αρχείο PDF σε ένα μικρότερο μέγεθος αρχείου δεν είναι διαθέσιμες. Ωστόσο, σε νεότερες εκδόσεις του PowerPoint για Mac, μετά την έκδοση του 2011, μπορείτε να ορίσετε την ποιότητα εκτύπωσης ενός αρχείου PDF σε μια τυπική μεγαλύτερη ή μικρότερη.

Μπορείτε να ορίσετε την ποιότητα εκτύπωσης του PDF σε Υψηλό, Μεσαίο ή Χαμηλό — ανάλογα με τις ανάγκες σας. Από προεπιλογή, η ποιότητα εκτύπωσης έχει οριστεί στην υψηλή ρύθμιση — που είναι η καλύτερη επιλογή για την εκτύπωση ενός PDF. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ορίσετε την ποιότητα εκτύπωσης του PDF:

  1. Κάντε κλικ στο μενού του PowerPoint > Προτιμήσεις.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά.

  3. Στην περιοχή Ποιότητα εκτύπωσης (χαρτιού PDF), ορίστε την Ποιότητα επιθυμητοί σε μια επιλογή της επιλογής σας.

    Ορισμός της ποιότητας εκτύπωσης του PDF σε υψηλό, μεσαίο ή χαμηλή
  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη ως PDF. (Το αρχείο μετατρέπεται σε μορφή PDF και, στη συνέχεια, ένα παράθυρο διαλόγου σας ενημερώνει ότι είναι έτοιμη για λήψη.

    Επιλέξτε Αρχείο > λήψη ως > λήψη ως PDF
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή λήψη. Εμφανίζεται μια γραμμή μηνυμάτων για να εμφανίσετε ότι το αρχείο που έχετε λάβει PDF είναι έτοιμο για να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. (Ακριβώς το ίδιο μήνυμα ποικίλλει ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης web που χρησιμοποιείτε.)

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να καθορίσετε πού θα αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×