Κοινή χρήση και σύνταξη από κοινού

Αποθήκευση παρουσιάσεων του PowerPoint ως αρχείων PDF

Αποθήκευση παρουσιάσεων του PowerPoint ως PDF

Όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση ως αρχείο PDF, η μορφοποίηση και η διάταξη παγώνουν. Οι χρήστες μπορούν να προβάλουν τις διαφάνειες, ακόμη και αν δεν έχουν το PowerPoint, αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές.

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.

    Αποθήκευση παρουσίασης ως PDF

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία PDF/XPS.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση ως PDF ή XPS, επιλέξτε μια θέση στην οποία θα αποθηκεύσετε το αρχείο. Εάν θέλετε να δώσετε στο αρχείο ένα διαφορετικό όνομα, εισαγάγετε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

  4. Προαιρετικά, εάν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση του αρχείου PDF, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    • Στην επιλογή Βελτιστοποίηση για, επιλέξτε Τυπικό για να βελτιώσετε την ποιότητα του αρχείου (εάν θέλετε, για παράδειγμα, να το εκτυπώσετε). Επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου (εάν θέλετε, για παράδειγμα, να το στείλετε ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές για να ορίσετε πώς θα εμφανίζεται η παρουσίαση ως PDF. Ακολουθούν ορισμένες από τις διαθέσιμες επιλογές:

      • Για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα διαφάνεια μόνο ως PDF, στην περιοχή Εύρος, επιλέξτε Τρέχουσα διαφάνεια.

      • Για να αποθηκεύσετε συγκεκριμένες διαφάνειες ως PDF, στο στοιχείο Διαφάνεια(ειες), εισαγάγετε το εύρος αριθμών διαφανειών στα πλαίσια Από και Έως.

      • Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε διαφάνειες, αλλά αντί για αυτό να αποθηκεύσετε μόνο σχόλια, σημειώσεις ακροατηρίου ή προβολή διάρθρωσης, στην περιοχή Δημοσίευση, ορίστε την κατάλληλη επιλογή. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον αριθμό των διαφανειών που θα εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Διαφάνειες ανά σελίδα και να τροποποιήσετε τη σειρά (Οριζόντια ή Κατακόρυφη).

      • Μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε στο PDF πλαίσιο διαφανειών, κρυφές διαφάνειες, σχόλια, γραφή, μη εκτυπώσιμες πληροφορίες, όπως ιδιότητες εγγράφου ή ετικέτες δομής εγγράφου ορίζοντας τις κατάλληλες επιλογές.

      • Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να μετατρέψετε την παρουσίαση του PowerPoint για Mac σε PDF.

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας ως PDF, επιλέγοντας Αρχείο > Αποθήκευση ως.

    --ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΑ--

  • Μπορείτε να εξαγάγετε την παρουσίασή σας ως αρχείο PDF, επιλέγοντας Αρχείο > Εξαγωγή.

Και οι δύο μέθοδοι κάνουν το ίδιο πράγμα, έτσι μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο με την οποία είστε πιο εξοικειωμένοι όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια έκδοση PDF της παρουσίασής σας.

Μέθοδος 1: Αποθήκευση της παρουσίασής σας ως PDF

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.

    Εμφανίζει το μενού Αρχείο > Αποθήκευση ως στο PowerPoint 2016 για Mac.

  2. Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF σας και, στη συνέχεια, στο μενού Μορφή αρχείου, επιλέξτε PDF.

  3. Εμφανίζει την επιλογή "PDF" στη λίστα "Μορφές αρχείων" στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" του PowerPoint 2016 για Mac.

Μέθοδος 2: Εξαγωγή της παρουσίασής σας ως PDF

(Αυτή η μέθοδος δεν είναι διαθέσιμη στο PowerPoint για Mac 2011.)

  1. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.

    Εξαγωγή αρχείου στο PowerPoint 2016 για Mac
  2. Στο μενού Μορφή αρχείου, επιλέξτε PDF.

    PDF εξαγωγής PowerPoint 2016 για Mac

Σημείωση: Εάν θέλετε να έχετε περισσότερες επιλογές για την προσαρμογή των μετατροπών σε PDF των παρουσιάσεων στο PowerPoint για Mac, προσθέστε τις προτάσεις σας στο Κουτί υποδείξεων του PowerPoint.

Ρύθμιση της ποιότητας εκτύπωσης του PDF

Δυνατότητες όπως η αποθήκευση σημειώσεων, η αποθήκευση διαφανειών ως σημειώσεων ακροατηρίου, συμπεριλαμβανομένων των κρυφών διαφανειών στο PDF ή η ρύθμιση του PDF σε μικρότερο μέγεθος αρχείου δεν είναι διαθέσιμες. Ωστόσο, σε νεότερες εκδόσεις του PowerPoint για Mac, μετά την έκδοση 2011, μπορείτε να ρυθμίσετε την ποιότητα εκτύπωσης ενός PDF σε υψηλότερο ή χαμηλότερο επίπεδο.

Μπορείτε να ρυθμίσετε την ποιότητα εκτύπωσης του PDF σε Υψηλή, Μεσαία ή Χαμηλή, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Από προεπιλογή, η ποιότητα εκτύπωσης είναι ρυθμισμένη σε Υψηλή, που είναι η βέλτιστη επιλογή για την εκτύπωση ενός PDF. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να ρυθμίσετε την ποιότητα εκτύπωσης του PDF:

  1. Επιλέξτε το μενού του PowerPoint > Προτιμήσεις.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του PowerPoint, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικές.

  3. Στην περιοχή Ποιότητα εκτύπωσης (χαρτί/PDF), ορίστε για το στοιχείο Επιθυμητή ποιότητα την επιλογή που θέλετε.

    Ρύθμιση της ποιότητας εκτύπωσης του PDF σε Υψηλή, Μεσαία ή Χαμηλή
  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Λήψη ως και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη ως PDF. (Το αρχείο μετατρέπεται σε PDF και, στη συνέχεια, ένα παράθυρο διαλόγου σάς ενημερώνει ότι είναι έτοιμο για λήψη.

    Επιλέξτε Αρχείο > Λήψη ως > Λήψη ως PDF
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη. Εμφανίζεται μια γραμμή μηνυμάτων που σας δείχνει ότι το αρχείο PDF που λήφθηκε είναι έτοιμο για αποθήκευση στον υπολογιστή σας. (Το ακριβές μήνυμα διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησης Web που χρησιμοποιείτε.) 

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να καθορίσετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×