Αποθήκευση και νέα χρήση στοιχείων σχεδίασης βάσης δεδομένων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Με την Access 2010 έχετε διάφορους τρόπους για να χρησιμοποιήσετε ξανά τη σχεδίαση μιας βάσης δεδομένων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια ολόκληρη βάση δεδομένων ως πρότυπο, να αποθηκεύσετε μέρος της βάσης δεδομένων ως τμήμα εφαρμογής ή να αποθηκεύσετε ένα πεδίο ή μια ομάδα πεδίων ως πρότυπο τύπου δεδομένων. Η Access δημιουργεί ένα αρχείο το οποίο μπορείτε να μοιραστείτε, στη συνέχεια, με άλλους χρήστες. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρόμοια αρχεία από άλλους κατασκευαστές.

Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τον τρόπο αποθήκευσης διαφόρων αντικειμένων βάσης δεδομένων ως προτύπων, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων σε ορισμένες περιπτώσεις. Ασχολείται, επίσης, με τα διάφορα αρχεία προτύπων και τον τρόπο κοινής χρήσης τους. Σε αυτό το άρθρο παρέχονται, επίσης, κάποιες λεπτομέρειες για τα τμήματα εφαρμογής που συνοδεύουν την Access.

Σε αυτό το άρθρο δεν ασχολείται με σχεδίαση της βάσης δεδομένων, ούτε τα διάφορα πρότυπα βάσης δεδομένων που περιλαμβάνονται στην Access ή που είναι διαθέσιμα στο Office.com. Για μια εισαγωγή βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων Access, ανατρέξτε στο άρθρο βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πρότυπα βάσης δεδομένων που παρέχονται με την Access 2010, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στα πρότυπα της Access 2010.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Αποθήκευση και κοινή χρήση στοιχείων σχεδίασης βάσης δεδομένων για εκ νέου χρήση

Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως προτύπου βάσης δεδομένων ή ως τμήματος εφαρμογής (*.accdt)

Αποθήκευση πεδίου ως προτύπου τύπου δεδομένων (*.accft)

Επαναχρησιμοποίηση σχεδίασης βάσης δεδομένων άλλου κατασκευαστή

Επισκόπηση

Ορισμένες φορές, δεν θέλετε να ξεκινήσετε πάλι από την αρχή. Όταν έχετε αφιερώσει πολλές ώρες για να τελειοποιήσετε τη σχεδίασή σας, θέλετε να την αξιοποιήσετε όσο το δυνατό περισσότερο και κάποιες φορές να τη χρησιμοποιήσετε ξανά. Ή, ίσως να θέλετε να επωφεληθείτε από την εργασία σχεδίασης που έχουν κάνει ήδη άλλοι. Η Access σάς παρέχει τρεις κύριους τρόπους, για να χρησιμοποιήσετε ξανά τη σχεδίαση μιας βάσης δεδομένων:

  • Τα πρότυπα βάσης δεδομένων    είναι αρχεία (τύπος αρχείων *.accdt) τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων. Συνήθως, μια βάση δεδομένων που δημιουργείται από πρότυπο είναι έτοιμη για χρήση, αλλά μπορείτε να την προσαρμόσετε στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, το πρότυπο βάσης δεδομένων Web "Περιουσιακά στοιχεία" παρέχει βασικές δυνατότητες διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, μπορείτε όμως να το επεκτείνετε, προσθέτοντας πληροφορίες τμημάτων ή προϋπολογισμού που αφορούν την επιχείρησή σας. Η Access διαθέτει ποικιλία προτύπων βάσης δεδομένων, τα οποία μπορείτε να δείτε στην προβολή Backstage, όταν ανοίγει η Access.

  • Τμήματα εφαρμογών είναι αρχεία, όπως τα πρότυπα βάσης δεδομένων, αλλά μπορείτε χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε στοιχεία σχεδίασης σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, αντί να χρησιμεύσει ως βάση για μια νέα βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, το τμήμα εφαρμογής σχολίων παρέχει έναν πίνακα που έχει ρυθμιστεί ώστε να περιέχουν σχόλια, όπως ένα πεδίο ημερομηνίας/ώρας. Ορισμένα τμήματα εφαρμογής Ξεκινήστε έναν οδηγό για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια σχέση για να ορίσετε πώς σχετίζεται με το τμήμα εφαρμογής με τους υπάρχοντες πίνακες. Πρόσβαση συνοδεύεται από πολλά τμήματα εφαρμογής, τα οποία μπορείτε να δείτε στην καρτέλα Δημιουργία.

  • Τα πρότυπα τύπου δεδομένων    είναι αρχεία τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε νέα πεδία και συνδυασμούς πεδίων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα τύπου δεδομένων "Ημερομηνίες έναρξης και λήξης", για να προσθέσετε με ένα κλικ ένα ζεύγος πεδίων ημερομηνίας/ώρας σε έναν πίνακα. Τα πρότυπα τύπου δεδομένων χρησιμοποιούν διαφορετικό τύπο αρχείου (*.accft) από τα πρότυπα βάσης δεδομένων και τα τμήματα εφαρμογής. Η Access διαθέτει ποικιλία προτύπων τύπου δεδομένων, τα οποία μπορείτε να δείτε στην καρτέλα Πεδία, όταν είναι ανοικτός ένας πίνακας στην προβολή "Φύλλο δεδομένων".

Αποθήκευση και κοινή χρήση στοιχείων σχεδίασης βάσης δεδομένων για νέα χρήση

Για να δημιουργήσετε ένα τμήμα προτύπου ή εφαρμογή βάσης δεδομένων   , αποθηκεύετε μια βάση δεδομένων ως αρχείο *.accdt, χρησιμοποιώντας εντολές από την καρτέλα " αρχείο " (για τα βήματα, ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως προτύπου βάσης δεδομένων ή ως τμήματος εφαρμογής (*.accdt).) Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων ή, εάν πρόκειται για ένα τμήμα εφαρμογής, προσθέστε τις δυνατότητές του σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων.

Από προεπιλογή, τα πρότυπα βάσης δεδομένων και τα τμήματα εφαρμογής που δημιουργείτε αποθηκεύονται στο φάκελο περιαγωγής με τα πρότυπα δεδομένων εφαρμογής (στα Windows 7, C:\Users\<όνομα_χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Μπορείτε να τοποθετείτε αρχεία προτύπων σε αυτόν το φάκελο για να είναι διαθέσιμα ως πρότυπα βάσης δεδομένων ή τμήματα εφαρμογής. Επιπλέον, μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία προτύπων από αυτόν το φάκελο και να τα δώσετε σε άλλους χρήστες για δική τους χρήση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όπως πάντα, να είστε προσεκτικοί, όταν χρησιμοποιείτε αρχεία από άλλους κατασκευαστές.

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο τύπου δεδομένων, να αποθηκεύσετε μια επιλογή των πεδίων του πίνακα ως αρχείο *.accft, χρησιμοποιώντας μια εντολή στην καρτέλα πεδία (για τα βήματα, ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση πεδίου ως προτύπου τύπου δεδομένων (*.accft).)

Από προεπιλογή, τα πρότυπα τύπου δεδομένων που δημιουργείτε αποθηκεύονται στο φάκελο περιαγωγής με τα πρότυπα δεδομένων εφαρμογής (στα Windows 7, C:\Users\<όνομα_χρήστη>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Μπορείτε να τοποθετείτε αρχεία προτύπων τύπου δεδομένων σε αυτόν το φάκελο, για να είναι διαθέσιμα ως τύποι δεδομένων για νέα πεδία. Επιπλέον, μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία προτύπων από αυτόν το φάκελο και να τα δώσετε σε άλλους χρήστες για δική τους χρήση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Όπως πάντα, να είστε προσεκτικοί, όταν χρησιμοποιείτε αρχεία από άλλους κατασκευαστές.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως προτύπου βάσης δεδομένων ή ως τμήματος εφαρμογής (*.accdt)

Αποθηκεύετε μια βάση δεδομένων ως πρότυπο βάσης δεδομένων ή ως τμήμα εφαρμογής, χρησιμοποιώντας εντολές από την καρτέλα Αποθήκευση και δημοσίευση της προβολής Backstage.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & δημοσίευση.

  2. Στην περιοχή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου προτύπου από αυτήν τη βάση δεδομένων, καθορίστε τα ακόλουθα πεδία:

    • Όνομα    Υποχρεωτικό πεδίο. Εισαγάγετε κείμενο που θα προσδιορίζει το πρότυπο ή το τμήμα εφαρμογής. Η Access εμφανίζει αυτό το όνομα δίπλα στο πρότυπο ή στο τμήμα εφαρμογής.

    • Περιγραφή    Εισαγάγετε κείμενο που θα περιγράφει τα περιεχόμενα ή το σκοπό του προτύπου ή του τμήματος εφαρμογής. Εμφανίζεται στη συμβουλή εργαλείου του προτύπου ή του τμήματος εφαρμογής.

    • Κατηγορία Επιλέξτε το στοιχείο Πρότυπα χρήστη για να εμφανίζεται το τμήμα εφαρμογής στην περιοχή "Πρότυπα χρήστη" της Κορδέλας (η προεπιλογή). Μπορείτε, επίσης, να προσθέσετε μια κατηγορία πληκτρολογώντας την και, στη συνέχεια, να αντιστοιχίσετε το συγκεκριμένο τμήμα εφαρμογής ή και άλλα που θα δημιουργήσετε στο μέλλον σε αυτή την κατηγορία. Η νέα κατηγορία θα εμφανίζεται στην Κορδέλα.

    • Εικονίδιο Καθορίστε το εικονίδιο που θα εμφανίζεται για το πρότυπο ή το τμήμα εφαρμογής. Όσον αφορά τα τμήματα εφαρμογής, το εικονίδιο θα εμφανίζεται στη συλλογή τμημάτων εφαρμογής, στην Κορδέλα.

    • Προεπισκόπηση Καθορίστε μια μεγαλύτερη εικόνα, η οποία θα εμφανίζεται για το πρότυπο στην προβολή Backstage. Όταν θα αναζητάτε κάποιο πρότυπο, αυτή η εικόνα θα εμφανίζεται για το πρότυπο.

    • Πρωτεύων πίνακας Καθορίστε έναν πίνακα που θα είναι ο πρωτεύων πίνακας για το τμήμα εφαρμογής. Αυτός ο πίνακας θα χρησιμοποιείται από προεπιλογή, για να συσχετίζει το τμήμα εφαρμογής με άλλους πίνακας της βάσης δεδομένων στην οποία έχει προστεθεί. Όταν κάποιος χρήστης χρησιμοποιεί το τμήμα εφαρμογής, η Access εκκινεί έναν οδηγό που βοηθά στη δημιουργία της σχέσης. Παρόλο που ο πρωτεύων πίνακας χρησιμοποιείται από προεπιλογή, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό πίνακα, όταν εκτελείται ο οδηγός.

    • Φόρμα δημιουργίας Καθορίστε τη φόρμα η οποία θα ανοίγει από προεπιλογή, όταν ανοίγουν για πρώτη φορά οι βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί από αυτό το πρότυπο. Από προεπιλογή, αυτή η φόρμα ανοίγει μόνο μία φορά. Η φόρμα μπορεί να περιέχει κώδικα που εκτελείται όταν ανοίγει η φόρμα, αλλά η παρουσία κώδικα θα δημιουργήσει μια προειδοποίηση ασφαλείας.

    • Τμήμα εφαρμογής Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων ως τμήμα εφαρμογής. Καταργήστε την επιλογή από αυτό το πλαίσιο ελέγχου, για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων ως πρότυπο βάσης δεδομένων.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Πρέπει να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, για να μπορέσετε να καθορίσετε μια τιμή για το στοιχείο Πρωτεύων πίνακας.

    • Συμπερίληψη δεδομένων στο πρότυπο Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, για να αποθηκευτούν τα δεδομένα που υπάρχουν στη βάση δεδομένων ως μέρος του προτύπου. Όταν δημιουργούνται βάσεις δεδομένων από το πρότυπο, περιλαμβάνουν αυτά τα δεδομένα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ, για να αποθηκεύσετε το πρότυπό σας. Από προεπιλογή, η Access αποθηκεύει το πρότυπο στη θέση C:\Users\<τρέχων_χρήστης>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Αποθήκευση πεδίου ως προτύπου τύπου δεδομένων (*.accft)

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο τύπου δεδομένων, επιλέγετε ένα πεδίο ή ένα συνδυασμό πεδίων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε μια εντολή από την Κορδέλα, για να τα αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Πριν να ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι το πεδίο ή τα πεδία έχουν ρυθμιστεί όπως ακριβώς θέλετε – ορίστε τις ιδιότητες που θέλετε να διατηρηθούν ως τμήμα του προτύπου τύπου δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο τύπου δεδομένων "ευρώ", μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο νομισματικής μονάδας και να ορίσετε τη μορφή του σε Ευρώ.

1. Ανοίξτε τον πίνακα που περιέχει το πεδίο ή τα πεδία που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

2. Επιλέξτε το πεδίο ή τα πεδία που θέλετε να αποθηκεύσετε για εκ νέου χρήση.

3. στην καρτέλα πεδία, στην ομάδα Προσθήκη & Διαγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής ως νέου τύπου δεδομένων.

4. στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου τύπου δεδομένων από πεδία, καθορίστε τα εξής:

  • Όνομα    Υποχρεωτικό πεδίο. Προσδιορίζει το πρότυπο του τύπου δεδομένων και εμφανίζεται στη λίστα των διαθέσιμων πεδίων, όταν επιλέγετε ένα πεδίο από τη λίστα Περισσότερα πεδία.

  • Περιγραφήεισαγάγετε κείμενο που περιγράφει τα περιεχόμενα ή σκοπό το πρότυπο τύπου δεδομένων. Αυτό εμφανίζεται στη συμβουλή εργαλείου που εμφανίζεται όταν κάνετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το πρότυπο τύπου δεδομένων στη λίστα Περισσότερα πεδία.

  • Κατηγορία επιλέξτε μια κατηγορία στην οποία θα εμφανίσει το πρότυπο τύπου δεδομένων στη λίστα Περισσότερα πεδία. Από προεπιλογή, η κατηγορία είναι τύπων που ορίζονται από το χρήστη.

  • Φόρμα δημιουργίας, καθορίστε, αν θέλετε μια φόρμα που θα ανοίγει από προεπιλογή την πρώτη φορά που χρησιμοποιείται το πρότυπο τύπου δεδομένων.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το πρότυπο τύπου δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Εκ νέου χρήση σχεδίασης βάσης δεδομένων άλλου κατασκευαστή

Μπορείτε να ορίσετε ώστε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων ή ένα τμήμα εφαρμογής να είναι διαθέσιμα στην Κορδέλα, τοποθετώντας ένα αντίγραφο του αρχείου .accdt στον κατάλληλο φάκελο του υπολογιστή σας.

  1. Αποκτήστε το αρχείο προτύπου (θα πρέπει να έχει επέκταση αρχείου .accdt ή .accft).

  2. Τοποθετήστε ένα αντίγραφο του αρχείου στη θέση <Ρίζα συστήματος>Users\<τρέχων_χρήστης>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, όπου:

    • <Ρίζα συστήματος> είναι ο ριζικός φάκελος της εγκατάστασης των Windows (συνήθως C:\), και

    • <τρέχων_χρήστης> είναι το όνομα χρήστη που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στα Windows.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ :  Αν ο φάκελος δεν υπάρχει ακόμα, δημιουργήστε τον.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων, στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Νέο, κατόπιν στην επιλογή Τα πρότυπά μου, κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα τμήμα εφαρμογής, ανοίξτε τη βάση δεδομένων στην οποία θέλετε να προσθέσετε το τμήμα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Τμήματα εφαρμογής και κατόπιν επιλέξτε το τμήμα που θέλετε.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο τύπου δεδομένων, ανοίξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Πεδία, στην ομάδα Προσθήκη & διαγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο τύπου δεδομένων που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×