Αποθήκευση ενός προσαρμοσμένου εργαλείου ως προτύπου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα προσαρμοσμένο εργαλείο με τη μορφή αρχείου προτύπου και, έπειτα, να το προσθέσετε ως νέο εργαλείο σε άλλους χώρους εργασίας. Αυτό σας επιτρέπει να καταγράψετε όλα τα αντικείμενα σχεδίασης, όπως φόρμες, πεδία, προβολές, μακροεντολές και δέσμες ενεργειών, χωρίς μαζί τους να συμπεριληφθούν οι εγγραφές δεδομένων. Δημιουργώντας ένα πρότυπο εργαλείου, οι σχεδιαστές μπορούν να διανείμουν προσαρμοσμένα εργαλεία για χρήση σε χώρους εργασίας. Τα προσαρμοσμένα εργαλεία στο SharePoint Workspace μπορεί να περιλαμβάνουν εργαλεία που δημιουργήθηκαν με ένα εργαλείο λιστών του 2010 ή εργαλεία που δημιουργήθηκαν με τα εργαλεία φορμών ή φορμών InfoPath της έκδοσης 2007.

Μπορείτε να κάνετε εφαρμογή Κλείδωμα της σχεδίασης προσαρμοσμένου εργαλείου πριν να την αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα, εάν θέλετε να εμποδίζετε άλλους χρήστες από την ενημέρωση της σχεδίασης σε χώρους εργασίας που δημιουργούν χρησιμοποιώντας το πρότυπο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Τα προσαρμοσμένα εργαλεία που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση είτε του εργαλείου φορμών 2007 ή του εργαλείου φορμών InfoPath, δεν επιτρέπουν πρόσβαση στο σχεδιαστή σε αυτήν την έκδοση του SharePoint Workspace. Ως αποτέλεσμα, μόνο τα μέλη του χώρου εργασίας που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Groove 2007 θα μπορούν να ενεργοποιήσουν την επιλογή κλειδώματος της σχεδίασης του εργαλείου.

  1. Ανοίξτε το προσαρμοσμένο εργαλείο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χώρος εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως προτύπου.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως επιλέξτε μια θέση στο δίσκο για την τοποθέτηση του νέου εργαλείου ή αποδεχθείτε την προεπιλεγμένη θέση και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Η προεπιλεγμένη θέση, ο φάκελος "Groove Tool Templates" στο φάκελο "Τα έγγραφά μου" εμφανίζεται όταν προσθέτετε νέα εργαλεία αν κάνετε κάνετε διαδοχικά κλικ στην καρτέλα Χώρος εργασίας, στην επιλογή Προσθήκη και στην επιλογή Αναζήτηση για εργαλεία...

  4. Αν θέλετε, ορίστε πληροφορίες κωδικού πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές προτύπου και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Πληροφορίες για τη διανομή προτύπων εργαλείων

Πρότυπο προσαρμοσμένου εργαλείου είναι απλώς ένα αρχείο δεδομένων, με επέκταση αρχείου *.gta. Ως τέτοιο, μπορείτε να το διανείμετε σε άλλους χρήστες όπως θα κάνατε για οποιοδήποτε άλλο αρχείο δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να το στείλετε ως συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να το τοποθετήσετε σε ένα εργαλείο εγγράφων ή να το τοποθετήσετε σε ένα διακομιστή αρχείων ή σε μια τοποθεσία Web.

Για διευκόλυνση των άλλων χρηστών, μπορείτε να δώσετε οδηγίες σχετικά με το πού θα τοποθετηθεί το αρχείο του προτύπου, όπως τη θέση του φακέλου που θα επιτρέψει την εμφάνιση του προτύπου στη λίστα Αναζήτηση για Εργαλεία: το φάκελο ’Πρότυπα εργαλείου του Groove’ στο φάκελο ’Τα έγγραφά μου’.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×