Αποθήκευση ενός έργου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έργο σχεδιασμός σε πολλές χρήσιμες αρχείο μορφές, συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων εκδόσεων του Microsoft Project, βιβλίων εργασίας του Microsoft Excel και τα πρότυπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μελλοντικά έργα.

Εάν χρησιμοποιείτε Project Professional 2010, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έργο σας για την κοινή χρήση πριν να τη δημοσιεύσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία χρησιμοποιώντας τη δοκιμαστική έκδοση του Project 2010.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αποθήκευση έργου

Αποθήκευση έργου ως προτύπου

Αποθήκευση έργου για την κοινή χρήση

Αποθήκευση τοπικού έργου στον Project Server

Αποθήκευση ενός έργου

Η διαδικασία για την αποθήκευση ενός έργου είναι διαφορετικές για τους χρήστες του Project Standard 2010 και Project Professional 2010 χρήστες που είναι συνδεδεμένοι με τον Project Server. Θα σας έχετε τεκμηριώνονται και των δύο διεργασιών σε αυτήν την ενότητα.

Αποθήκευση έργου με το Project Standard 2010

  1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Εάν αποθηκεύετε το έργο για πρώτη φορά, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και έπειτα κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση.

    Εάν αποθηκεύετε ένα αρχείο με πολλά έργα, ίσως σας ζητηθεί για ένα όνομα έργου.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο σας σε διαφορετική μορφή αρχείου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και αποστολή.

  3. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση έργου ως αρχείο.

  4. Στη δεξιά πλευρά, στην περιοχή Τύποι αρχείων έργου ή Άλλοι τύποι αρχείων, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

    Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την αποθήκευση του αρχείου έργου σε άλλη μορφή.

    • Κάντε διπλό κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

    • Κάντε απλό κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

      Κουμπί Αποθήκευση ως

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έργο με τις παρακάτω μορφές αρχείων:

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • Portable Document Format (PDF)

  • XML Paper Specification (XPS)

  • Βιβλίο εργασίας του Excel

  • Κείμενο οριοθετημένο με στηλοθέτες

  • Οριοθετημένο με κόμματα (CSV)

  • ΧML

Αποθήκευση έργου με το Project Professional 2010

Με Project Professional 2010, έχετε τις παρακάτω επιλογές για την αποθήκευση του έργου σας:

Αποθηκεύστε το έργο σας στον Project Server

Αποθήκευση ενός έργου διαφέρει από μεταβίβαση ελέγχου ή τη δημοσίευση ενός έργου. Όταν αποθηκεύετε το έργο σας στον Project Server, εξακολουθούν να είναι η ανάληψη ελέγχου σε εσάς και δεν είναι δυνατή από οποιοδήποτε άλλο άτομο. Κλείστε το έργο για να μεταβιβάσετε τον έλεγχό του στον Project Server. Για να γίνει το έργο διαθέσιμο στα μέλη της ομάδας, δημοσιεύστε το έργο.

  1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.

  2. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποθηκεύετε το έργο, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έργο στο πλαίσιο όνομα.

  3. Για να ορίσετε οποιοδήποτε εταιρικό προσαρμοσμένα πεδία του έργου, κάντε κλικ στο πεδίο τιμής για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή. Πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα για τα απαιτούμενα προσαρμοσμένα πεδία, που δηλώνεται με έναν αστερίσκο (*) μετά το όνομα του πεδίου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  5. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επαληθεύσετε εάν το έργο είναι μεταβίβαση ελέγχου ή ανάληψη ελέγχου από τον Project Server. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα. Ελέγξτε την κατάσταση του έργου στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

  6. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του έργου στον Project Server, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Εάν κλείσετε το παράθυρο του έργου ή δοκιμάστε να κλείσετε το Project χωρίς να αποθηκεύσετε την τελευταία αλλαγή, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κλείσιμο.

  1. Στην ενότητα Αποθήκευση αλλαγών, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο έργο.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη αλλαγών για να κλείσετε το έργο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

  2. Στην ενότητα μεταβίβαση ελέγχου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή μεταβίβαση ελέγχου για να ελέγξετε το έργο ξανά στον Project Server.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Διατήρηση έλεγχο του έργου για να αποχωρήσετε από τον έλεγχο του έργου, που αποτρέπει τις αλλαγές των άλλων ατόμων.

Εάν θέλετε να είναι ορατές σε χρήστες του Project Web Access, οι αλλαγές σας, πρέπει να δημοσιεύσετε το σχέδιο του έργου.

Αποθηκεύστε το έργο σας τοπικά

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως αρχείο.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να αποθηκεύσετε όλα τα στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο, με εξαίρεση τα προσαρμοσμένα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή όλα τα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία και καθολικά στοιχεία.

    • Για να αποθηκεύσετε μόνο αυτά τα στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έργο, κάντε κλικ στην επιλογή μόνο αυτήν τη στιγμή η φόρτωση εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία και εταιρικά καθολικά στοιχεία.

  4. Επιλέξτε μια θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο σας σε διαφορετική μορφή αρχείου.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και αποστολή.

  3. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση έργου ως αρχείο.

  4. Στη δεξιά πλευρά, στην περιοχή Τύποι αρχείων έργου ή Άλλοι τύποι αρχείων, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

    Υπάρχουν δύο μέθοδοι για την αποθήκευση του αρχείου έργου σε άλλη μορφή.

    • Κάντε διπλό κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

    • Κάντε απλό κλικ στον τύπο του αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

      Κουμπί Αποθήκευση ως

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το αρχείο.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έργο με τις παρακάτω μορφές αρχείων:

  • Project 2007

  • Project 2000-2003

  • Portable Document Format (PDF)

  • XML Paper Specification (XPS)

  • Βιβλίο εργασίας του Excel

  • Κείμενο οριοθετημένο με στηλοθέτες

  • Οριοθετημένο με κόμματα (CSV)

  • ΧML

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση έργου ως προτύπου

Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα υπάρχον έργο ως βάση για ένα νέο έργο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  2. Χρήστες του project Professional: Εάν το έργο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο αποθηκεύεται στον Project Server, κάντε τα εξής:

    1. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως αρχείο.

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή μόνο αυτήν τη στιγμή η φόρτωση εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία και εταιρικά καθολικά στοιχεία για να αποθηκεύσετε μόνο αυτά τα στοιχεία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έργο.

  3. Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το πρότυπο.

  4. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο.

  5. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή πρότυπο (*.mpt) ή το Microsoft Project 2007 πρότυπα (*.mpt).

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  7. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τα δεδομένα που θέλετε να καταργήσετε από το αρχείο του έργου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Μπορείτε να καταργήσετε δεδομένα γραμμής βάσης, πραγματικά στοιχεία, χρεώσεις πόρων, σταθερό κόστος πληροφορίες και δημοσίευσης κατάσταση εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση έργου για την κοινή χρήση

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Χρειάζεστε Project Professional 2010 για να αποθηκεύσετε ένα έργο για την κοινή χρήση.

Εάν πρέπει να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου έργου σας με κάποιον που δεν διαθέτει Project Server, μπορείτε να ελέγξετε το σχέδιο, αποθηκεύστε την τοπικά, αποστολή για αναθεώρηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ξανά στον Project Server.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Το άλλο άτομο πρέπει να έχετε εγκαταστήσει Project 2010.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Αποστολή.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση έργου ως αρχείο στο μεσαίο τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για κοινή χρήση στη δεξιά πλευρά.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

Κουμπί Αποθήκευση ως

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως " στην κάτω δεξιά. Δεν κάντε κλικ στην εντολή " Αποθήκευση ως " στο αριστερό άκρο.

  1. Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  2. Στείλτε το αποθηκευμένο αρχείο σε κάποιον άλλο για να κάνετε αλλαγές απευθείας στο σχέδιο έργου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ενώ το έργο είναι κοινόχρηστο, δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο για επεξεργασία από τον Project Server.

Όταν έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο, θα πρέπει να αποθηκεύσετε τις αλλαγές ξανά στον Project Server.

  1. Σύνδεση με τον Project Server στον υπολογιστή όπου αποθηκεύσατε αρχικά το αρχείο για κοινή χρήση.

  2. Ανοίξτε το κοινόχρηστο αρχείο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το κοινόχρηστο αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί ξανά στον Project Server μόνο από τον υπολογιστή στον οποίο αποθηκεύτηκε αρχικά για κοινή χρήση.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το όνομα του έργου

είναι απενεργοποιημένο κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας για να υποδείξει ότι το σχέδιο έργου που επιστρέφεται στο διακομιστή.

Η έκδοση του αρχείου που αποθηκεύεται στο διακομιστή ενημερώνεται και μπορούν να υποστούν επεξεργασία ξανά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

  • Για την εκτέλεση πρόσθετων αλλαγών στο κοινόχρηστο έργο, αφού έχει αποθηκευτεί ξανά στον Project Server, θα πρέπει να αποθηκεύσετε ξανά το έργο για κοινή χρήση. Το κοινόχρηστο αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί ξανά στον Project Server μόνο μία φορά.

  • Εάν το κοινόχρηστο αρχείο χαθεί ή καταστεί μη διαθέσιμο για οποιοδήποτε λόγο, ο διαχειριστής του διακομιστή μπορεί να επιβάλει μια μεταβίβαση ελέγχου του έργου στον Project Server.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση τοπικού έργου στον Project Server

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Χρειάζεστε Project Professional 2010 για να αποθηκεύσετε ένα τοπικό έργο στον Project Server.

Εάν έχετε ένα έργο που αποθηκεύσατε τοπικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το έργο στον Project Server, ώστε να είναι διαθέσιμη σε άλλα άτομα στην εταιρεία σας.

  1. Ανοίξτε το Project και συνδεθείτε στον Project Server.

  2. Ανοίξτε το έργο που έχετε αποθηκεύσει τοπικά.

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έργο στο πλαίσιο Όνομα.

  5. Για να συμπεριλάβετε οποιοδήποτε εταιρικό προσαρμοσμένο πεδίο στο έργο, κάντε κλικ στο πεδίο Τιμή για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και έπειτα ορίστε την τιμή.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  7. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του έργου στον Project Server, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×