Αποθήκευση ενός έργου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο σας σε διάφορες μορφές αρχείου, συμπεριλαμβάνοντας τις μορφές που χρησιμοποιούνται από παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Office Project, και τη μορφή που χρησιμοποιείται από το Microsoft Office Excel. Εάν το έργο σχεδιασμός μπορεί να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των άλλων έργων της εταιρείας σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως ένα πρότυπο.

Εάν το έργο έχει αποθηκευτεί στον Microsoft Office Project Server και θα θέλατε να λάβετε πρόσθετα στοιχεία εισαγωγής από άλλους στα δεδομένα του έργου, μπορείτε να το αποθηκεύσετε για κοινή χρήση με άλλους. Με τον τρόπο αυτό παρέχετε το σχέδιο έργου σε άλλους, πριν να είναι έτοιμο προς δημοσίευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία χρησιμοποιώντας τη δοκιμαστική έκδοση του Project 2007.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αποθήκευση έργου

Αποθήκευση έργου για κοινή χρήση με άλλους

Αποθήκευση έργου ως προτύπου

Αποθήκευση ενός αρχείου τοπικού έργου στον Project Server

Αποθήκευση έργου

Η αποθήκευση του έργου δεν είναι όμοια με τη μεταβίβαση ελέγχου ενός έργου ή με τη δημοσίευση ενός έργου. Όταν αποθηκεύετε το έργο στον Project Server, σημειώνεται ότι εσείς έχετε τον έλεγχο του και ότι αυτό είναι διαθέσιμο μόνο σε εσάς. Κλείστε το έργο για τη μεταβίβαση του ελέγχου στον Project Server. Για να γίνει το έργο διαθέσιμο στα μέλη της ομάδας, δημοσιεύστε το.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Εικόνα κουμπιού .

  2. Εάν αποθηκεύετε για πρώτη φορά το έργο, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έργο στο πλαίσιο Όνομα.

    Εάν αποθηκεύετε απλώς τις αλλαγές σε ένα υπάρχον έργο, τότε έχετε ολοκληρώσει αυτή τη διαδικασία .

  3. Για να ορίσετε οποιοδήποτε εταιρικό προσαρμοσμένο πεδίο στο έργο, κάντε κλικ στο πεδίο Τιμή για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και έπειτα επιλέξτε την τιμή. Πρέπει να πληκτρολογήσετε δεδομένα για τα προσαρμοσμένα πεδία που απαιτούνται. Αυτά υποδεικνύονται με έναν αστερίσκο (*) μετά το όνομα του πεδίου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  5. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του έργου στον Project Server, κάντε κλικ στην εντολή Κλείσιμο στο μενού Αρχείο ή κλείστε το παράθυρο του έργου.

Εάν κλείσετε το παράθυρο του έργου ή βγείτε από το Project χωρίς να αποθηκεύσετε την τελευταία αλλαγή, τότε εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Κλείσιμο. Στην ενότητα Αποθήκευση αλλαγών, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο έργο ή κάντε κλικ στο στοιχείο Απόρριψη αλλαγών για να κλείσετε το έργο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Στην ενότητα Μεταβίβαση ελέγχου, κάντε κλικ στο στοιχείο Μεταβίβαση ελέγχου για να μεταβιβάσετε ξανά τον έλεγχο του έργου στον Project Server ή κάντε κλικ στο στοιχείο Διατήρηση της ανάληψης ελέγχου του έργου για να διατηρήσετε τον έλεγχο του έργου σε εσάς, ώστε να μην είναι δυνατή η εκτέλεση αλλαγών από άλλους.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα έργο σε μορφή αρχείου Portable Document Format (PDF). Μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε μορφή PDF.

Σημειώσεις: 

  • Εάν θέλετε οι αλλαγές σας να είναι ορατές σε άλλους χρήστες του Project Web Access, θα πρέπει να δημοσιεύσετε το έργο. Συνδέσεις σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημοσίευση θα βρείτε στην ενότητα Δείτε επίσης.

  • Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε το έργο στον Project Server, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση ως αρχείου από το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείου, κάντε κλικ στο στοιχείο Καθολικά στοιχεία εκτός από εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία, για να αποθηκεύσετε όλα τα πεδία από το εταιρικό καθολικό πρότυπο, εκτός από τα προσαρμοσμένα πεδία ή κάντε κλικ στο στοιχείο Kαθολικά στοιχεία που είναι φορτωμένα αυτήν τη στιγμή, για να αποθηκεύσετε εκείνα τα στοιχεία του εταιρικού καθολικού προτύπου που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έργο. Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έργο στη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται από το Microsoft Project 2000 - 2002 και το Microsoft Office Project 2003. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έργο σε μορφή βιβλίου εργασίας του Microsoft Office Excel ή ως αρχείο συγκεντρωτικού πίνακα, ως αρχείο κειμένου (οριοθετημένο με χαρακτήρες tab), ως αρχείο CSV (οριοθετημένο με κόμματα) ή ως αρχείο XML.

  • Εάν η εταιρεία έχει ορίσει απαιτούμενα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια τιμή για αυτά. Εάν δεν γνωρίζετε τις κατάλληλες τιμές για ένα προσαρμοσμένο πεδίο, επικοινωνήστε με τον διαχειριστής διακομιστή.

  • Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα εταιρικά προσαρμοσμένα πεδία.

  • Μετά την αποθήκευση ενός έργου, μπορεί να θέλετε να επαληθεύσετε εάν το έργο είναι μεταβίβαση ελέγχου ή ανάληψη ελέγχου από τον Project Server. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα Εικόνα κουμπιού και, στη συνέχεια, εξετάστε την κατάσταση στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Εάν επιλέξετε αυτό αμέσως μετά την αποθήκευση ενός έργου, αποθήκευση λειτουργία μπορεί να εξακολουθεί να είναι στην ουρά του διακομιστή. Περιμένετε λίγα λεπτά και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F5 για να ανανεώσετε το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση έργου για κοινή χρήση με άλλους

Εάν κάποιος άλλος διαθέτει πολύτιμα στοιχεία για τα δεδομένα του έργου, ίσως είναι ευκολότερο να στείλετε το έργο σε εκείνο το άτομο και να πραγματοποιήσει εκείνο τις αλλαγές απευθείας στο σχέδιο έργου, ειδικά εάν το άτομο δεν έχει πρόσβαση στον Project Server.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Το άτομο με το οποίο κάνετε κοινή χρήση του έργου θα πρέπει να έχει εγκατεστημένο το Microsoft Office Project Professional 2007 ή το Microsoft Office Project Standard 2007.

  1. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση για κοινή χρήση.

  2. Από το πλαίσιο Αποθήκευση σε, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και τον φάκελο, όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έργο.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το κοινόχρηστο έργο.

    Συμβουλή: Συνιστάται να ονομάσετε το έργο υποδεικνύοντας με κάποιον τρόπο ότι είναι κοινόχρηστο. Για παράδειγμα, ένα πρόγραμμα που ονομάζεται "Οργάνωση συνεδρίου πελατών", μπορείτε να το ονομάσετε στην κοινόχρηστη έκδοσή του "Οργάνωση συνεδρίου πελατών - Κοινόχρηστο."

Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο για κοινή χρήση, μπορείτε να στείλετε το αποθηκευμένο αρχείο σε κάποιον άλλο, για να κάνει τις αλλαγές απευθείας στο σχέδιο έργου. Ενώ το έργο είναι κοινόχρηστο, δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο για επεξεργασία από τον Project Server. Μόνο το κοινόχρηστο αρχείο μπορεί να τροποποιηθεί.

Όταν έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο, το επόμενο βήμα είναι η αποθήκευση των αλλαγών στον Project Server.

Για την αποθήκευση των αλλαγών από το κοινόχρηστο αρχείο στο αρχείο του Project Server, ανοίξτε το κοινόχρηστο αρχείο στον υπολογιστή, όπου αποθηκεύσατε αρχικά το αρχείο για κοινή χρήση και συνδεθείτε στον Project Server. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως και έπειτα κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση. Η έκδοση του αρχείου που αποθηκεύτηκε στον διακομιστή είναι ενημερωμένη και το έργο δεν είναι πλέον διαθέσιμο μόνο σε μορφή μόνο για ανάγνωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : 

  • Το κοινόχρηστο αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί ξανά στον Project Server μόνο από τον υπολογιστή στον οποίο αποθηκεύτηκε αρχικά για κοινή χρήση.

  • Εάν υπάρχουν εκκρεμείς ενέργειες για το έργο, όπως οι ενημερώσεις εργασιών από τα μέλη της ομάδας, θα πρέπει να περιμένετε την ολοκλήρωση αυτών των εκκρεμών ενεργειών και επομένως την ολοκλήρωση της επεξεργασίας, προτού να είναι δυνατή η επιτυχημένη αποθήκευση του έργου για κοινή χρήση.

  • Για την εκτέλεση πρόσθετων αλλαγών στο κοινόχρηστο έργο, αφού έχει αποθηκευτεί ξανά στον Project Server, θα πρέπει να αποθηκεύσετε ξανά το έργο για κοινή χρήση. Το κοινόχρηστο αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί ξανά στον Project Server μόνο μία φορά.

  • Εάν το κοινόχρηστο αρχείο χαθεί ή καταστεί μη διαθέσιμο για οποιοδήποτε λόγο, ο διαχειριστής του διακομιστή μπορεί να επιβάλει μια μεταβίβαση ελέγχου του έργου στον Project Server.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση έργου ως προτύπου

Για να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα υπάρχον έργο ως βάση για ένα νέο έργο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Κατά την αποθήκευση έργου ως προτύπου, σας δίνεται η επιλογή για να καταργήσετε δεδομένα γραμμής βάσης, πραγματικά στοιχεία, χρεώσεις πόρων, σταθερό κόστος πληροφορίες και δημοσίευση κατάσταση εργασίας.

  1. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  2. Εάν το έργο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο, αποθηκευτεί στον Project Server, κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση ως αρχείου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως αρχείου, κάντε κλικ στο στοιχείο Kαθολικά στοιχεία που είναι φορτωμένα αυτήν τη στιγμή για την αποθήκευση μόνο εκείνων των στοιχείων του εταιρικού καθολικού προτύπου που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έργο.

  4. Από το πλαίσιο Αποθήκευση σε, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και τον φάκελο, όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το πρότυπο.

  5. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο.

  6. Από το πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπος, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο (*.mpt).

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  8. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για τα δεδομένα που θέλετε να αφαιρέσετε από το αρχείο του έργου.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το Project περιλαμβάνει αρκετά προκαθορισμένα πρότυπα έργου, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή μπορείτε να τροποποιήσετε για τα δικά σα έργα.

Αρχή της σελίδας

Αποθήκευση τοπικού αρχείου έργου στον Project Server

Εάν έχετε ένα έργο που έχει αποθηκευτεί τοπικά, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον Project Server, για να επιτρέπεται η πρόσβαση και σε άλλα άτομα της εταιρείας.

  1. Ανοίξτε το Project και συνδεθείτε στον Project Server.

  2. Ανοίξτε το έργο που έχετε αποθηκεύσει τοπικά.

  3. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση στον Project Server, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έργο στο πλαίσιο Όνομα.

  5. Για να συμπεριλάβετε οποιοδήποτε εταιρικό προσαρμοσμένο πεδίο στο έργο, κάντε κλικ στο πεδίο Τιμή για ένα προσαρμοσμένο πεδίο και έπειτα ορίστε την τιμή.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  7. Για να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του έργου στον Project Server, κάντε κλικ στην εντολή Κλείσιμο στο μενού Αρχείο ή κλείστε το παράθυρο του έργου.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×