Office
Είσοδος

Αποθήκευση εγγράφων σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από το Office Delve

Για να βελτιώσετε την εμπειρία του Delve για όλα τα άτομα στο δίκτυό σας, βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας αποθηκεύετε και μοιράζεστε τα έγγραφά σας σε θέσεις με δυνατότητα πρόσβασης από το Delve: στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint στις Office 365.

Εάν βλέπετε πολύ λίγα ή καθόλου έγραφα στο Delve, μπορείτε να αρχίσετε να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας στο OneDrive για επιχειρήσεις και να τα μοιράζεστε με τους συναδέλφους σας. Ίσως χρειαστεί κάποιος χρόνος (ορισμένες φορές έως μία ώρα) μέχρι να εμφανιστούν στο Delve τα νέα και απεσταλμένα έγγραφα σε εσάς και στα άτομα με τα οποία τα έχετε μοιραστεί. Οι συνάδελφοί σας δεν θα βλέπουν τα ιδιωτικά έγγραφά σας, για παράδειγμα τα έγγραφα που έχετε αποθηκεύσει σε ιδιωτικούς φακέλους στο OneDrive για επιχειρήσεις.

Για να μοιραστείτε τα έγγραφά σας, δημιουργήστε ένα φάκελο και προσκαλέστε τα άτομα με τα οποία συνεργάζεστε.

Στο OneDrive, δημιουργία και κοινή χρήση φακέλου
  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών Το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Office 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε OneDrive.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία > Φάκελος.

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  3. Επιλέξτε το φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση σύνδεσης.

    Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.

  4. Ανοίξτε το φάκελο και επιλέξτε Αποστολή για υπάρχοντα έγγραφα ή Δημιουργία για νέα.

Όταν προσθέτετε έγγραφα σε αυτόν το φάκελο, μόνο εσείς και τα άτομα που προσκαλείτε θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν τα έγγραφα στο Delve και να συνεργάζονται σε αυτά. Οι άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να τα βλέπουν.

  • Για να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων με όλους στον οργανισμό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο που ονομάζεται Κοινή χρήση με όλους (ή ένα παρόμοιο όνομα) και να εισαγάγετε Όλοι στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση. Στη συνέχεια, αποστείλετε ή δημιουργήστε έγγραφα.

    Εάν έχετε ήδη ένα φάκελο με όνομα Κοινή χρήση με όλους στο OneDrive για επιχειρήσεις, μπορείτε να αποστείλετε ή να δημιουργήσετε έγγραφα σε αυτόν το φάκελο.

  • Για να μοιραστείτε μεμονωμένα έγγραφα, επιλέξτε το έγγραφο στο OneDrive για επιχειρήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση σύνδεσης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων στο SharePoint στο Office 365

Εάν ένα έγγραφο είναι μια συλλογική προσπάθεια που σχετίζεται με ένα έργο, η αποθήκευσή του σε μια τοποθεσία ομάδας μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

Για αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων στο SharePoint:

  1. Επιλέξτε SharePoint στην εκκίνηση εφαρμογών του Office 365. (Ή τοποθεσίες, εάν αυτό βλέπετε. Είναι το ίδιο πράγμα.)

  2. Μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε και να στείλετε έγγραφα, για παράδειγμα στην τοποθεσία της ομάδας σας.

  3. Δημιουργήστε και στείλτε τα έγγραφά σας. Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία μπορούν επίσης να τα βλέπουν στο Delve.

Κοινή χρήση εγγράφων ως συνημμένων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα έγγραφα που τίθενται σε κοινή χρήση ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται στο Delve για τα άτομα στη συνομιλία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα άτομα στα οποία έχετε στείλει ένα συνημμένο μπορούν να βρουν το έγγραφο στη σελίδα σας.

Θα βλέπετε συνημμένα στο Delve μόνο εάν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Office 365. Τα συνημμένα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται με τις Υπηρεσίες διαχείρισης δικαιωμάτων (RMS) δεν θα εμφανίζονται στο Delve.

Έστειλα έγγραφα, αλλά δεν μπορώ να τα δω στο Delve.

Ίσως χρειαστεί κάποια ώρα (ορισμένες φορές έως και μία ώρα) μέχρι να εμφανιστούν στο Delve τα νέα και απεσταλμένα έγγραφα. Μετά την εμφάνισή τους, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στα έγγραφα θα εμφανίζονται στο Delve μέσα σε λίγα λεπτά.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αποθήκευση και την κοινή χρήση των εγγράφων σας

Δείτε επίσης

Τι είναι το Delve;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×