Αποθήκευση εγγράφου

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αποθήκευση και αποθήκευση ως εντολές για να αποθηκεύσετε την εργασία σας και μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιεί το Microsoft Office Word για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας.

Τον τρόπο που το αποθηκεύετε ένα έγγραφο και τη μορφή που αποθηκεύετε στο εξαρτάται από τον τρόπο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν το έγγραφο είναι για δική σας χρήση και δεν σκοπεύετε ποτέ να το ανοίξετε σε μια προηγούμενη έκδοση του Microsoft Office Word, ο πιο απλός τρόπος για να το αποθηκεύσετε είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αποθήκευση, χρησιμοποιώντας όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Ωστόσο, εάν δημοσιεύσετε το έγγραφο για άλλους για να ανοίξετε, εάν άτομα που θα διαβάσουν το έγγραφό σας χρησιμοποιούν το λογισμικό, εκτός από το Microsoft Office Word, ή εάν σκοπεύετε να ανοίξετε το έγγραφο σε έναν άλλον υπολογιστή ή κινητή συσκευή, πρέπει να επιλέξετε τον τρόπο και το σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε οστό e εγγράφου.

Εάν συνήθως αποθηκεύετε έγγραφα σε μια συγκεκριμένη θέση ή μορφή, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, έτσι ώστε το Word να αυτές τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση σε μορφή PDF, μεταβείτε για να αποθηκεύσετε ή να μετατρέψετε σε PDF.

Τι θα θέλατε να κάνετε;

  1. Στη γραμμή Εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Εικόνα κουμπιού ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Το Word αποθηκεύει το έγγραφο σε μια προεπιλεγμένη θέση. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε διαφορετική θέση, επιλέξτε έναν άλλο φάκελο ή θέση.

Αρχή της σελίδας

Για να μην αντικατασταθεί ένα υπάρχον έγγραφο, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση ως για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του υπάρχοντος εγγράφου με νέο όνομα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα, όταν έχετε μιας φόρμας επιστολών, εγγράφων μίσθωσης ή οποιαδήποτε άλλα κατάσταση όπου ένα υπάρχον έγγραφο θα παρέχει όλο το βασικό περιεχόμενο για ένα νέο έγγραφο (και δεν θέλετε να χάσετε το υπάρχον έγγραφο).

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για το νέο έγγραφο.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    • Το Word αποθηκεύει το έγγραφο σε μια προεπιλεγμένη θέση.

    • Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε διαφορετική θέση, κάντε κλικ στην επιλογή άλλο φάκελο ή θέση στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  4. Επεξεργαστείτε το έγγραφο με τον τρόπο που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Εάν αποθηκεύετε το έγγραφό σας στο της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου στο Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 και το Word 2016, οι χρήστες από προηγούμενες εκδόσεις του Word πρέπει να εγκαταστήσετε το πακέτο συμβατότητας του Microsoft Office Word, Excel και μορφές αρχείων του PowerPoint 2007 για να ανοίξετε το έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μια μορφή που μπορεί να ανοίξει απευθείας σε προηγούμενες εκδόσεις του Word — αλλά μορφοποίηση και τη διάταξη που εξαρτώνται από νέες δυνατότητες του Microsoft Office Word 2007, Word 2010, το Word 2013 ή το Word 2016 δεν θα είναι διαθέσιμη στο την προηγούμενη σε ιόντων του Word.

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή μορφή Word 97-2003.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο για άλλους χρήστες, μπορείτε να τα κάνετε με δυνατότητα ανάγνωσης και δεν υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή μπορείτε να τα κάνετε με δυνατότητα ανάγνωσης και με δυνατότητα επεξεργασίας. Εάν θέλετε να είναι αναγνώσιμο, αλλά δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ένα έγγραφο, αποθηκεύστε το έγγραφο ως αρχείο PDF ή XPS ή αποθηκεύστε το ως ιστοσελίδα. Εάν θέλετε να έχει τη δυνατότητα ανάγνωσης και με δυνατότητα επεξεργασίας, αλλά προτιμάτε μια μορφή αρχείου εκτός .docx ή .doc το έγγραφό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφές, όπως απλού κειμένου (.txt), μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf) και κειμένου OpenDocument (.odt).

PDF και XPS   - PDF και XPS είναι μορφές που χρήστες να διαβάζουν στο λογισμικό ευρέως διαθέσιμη προβολή. Αυτές οι μορφές διατηρούν τη διάταξη σελίδας του εγγράφου.

Ιστοσελίδες   - ιστοσελίδες εμφανίζονται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web. Αυτή η μορφή δεν διατηρεί τη διάταξη σελίδας του εγγράφου σας. Καθώς κάποιος αλλάζει το μέγεθος του παραθύρου προγράμματος περιήγησης, αλλάζει τη διάταξη του εγγράφου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως συμβατικός ιστοσελίδα (μορφή HTML) ή ως ιστοσελίδα ενός αρχείου (MHTML μορφή). Με μορφή HTML, όλα τα αρχεία υποστήριξης (όπως εικόνων) είναι αποθηκευμένες σε ένα ξεχωριστό φάκελο που σχετίζεται με το έγγραφο. Με μορφή MHTML, όλα τα αρχεία υποστήριξης αποθηκεύονται μαζί με το έγγραφο σε ένα αρχείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε άλλες μορφές που μπορεί να ανοιχτεί από έναν αριθμό προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου. Μεταξύ αυτών των μορφών είναι απλού κειμένου (.txt), μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf) και κειμένου OpenDocument (.odt). Ωστόσο, αποθήκευση εγγράφου του Microsoft Office Word σε αυτές τις μορφές δεν αξιόπιστα διατηρεί τη μορφοποίηση, τη διάταξη ή άλλες δυνατότητες του εγγράφου. Χρησιμοποιήστε αυτές τις μορφές μόνο εάν δεν σας πειράζει να χάσετε τα παρακάτω χαρακτηριστικά του εγγράφου σας. Μπορείτε να επιλέξετε αυτές τις μορφές από τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Αρχή της σελίδας

Τι θα θέλατε να κάνετε;

  1. Στη γραμμή Εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση Εικόνα κουμπιού ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Το Word αποθηκεύει το έγγραφο σε μια προεπιλεγμένη θέση. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε διαφορετική θέση, επιλέξτε έναν άλλο φάκελο στις Αγαπημένες συνδέσεις εάν ο υπολογιστής σας χρησιμοποιεί τα Windows Vista ή στη λίστα Αποθήκευση σε εάν ο υπολογιστής σας χρησιμοποιεί Microsoft Windows XP. Εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση όπου το Word αποθηκεύει έγγραφα, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσαρμογή ρυθμίσεων για την αποθήκευση εγγράφων σε αυτό το άρθρο.

Αρχή της σελίδας

Για να μην αντικατασταθεί ένα υπάρχον έγγραφο, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση ως για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του υπάρχοντος εγγράφου με νέο όνομα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, για παράδειγμα, όταν έχετε μιας φόρμας επιστολών, εγγράφων μίσθωσης ή οποιαδήποτε άλλα κατάσταση όπου ένα υπάρχον έγγραφο θα παρέχει όλο το βασικό περιεχόμενο για ένα νέο έγγραφο (και δεν θέλετε να χάσετε το υπάρχον έγγραφο).

  1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως βάση για το νέο έγγραφο.

  2. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    • Το Word αποθηκεύει το έγγραφο σε μια προεπιλεγμένη θέση.

    • Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε διαφορετική θέση, κάντε κλικ στην επιλογή άλλο φάκελο στη λίστα Αποθήκευση σε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση όπου το Word αποθηκεύει έγγραφα, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις για την αποθήκευση εγγράφων.

  4. Επεξεργαστείτε το έγγραφο με τον τρόπο που θέλετε.

Συμβουλή: Για να είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο ως βάση για άλλα έγγραφα, αποθηκεύστε το έγγραφο εκεί όπου αποθηκεύονται τα πρότυπα. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα, εάν ο υπολογιστής σας εκτελεί Windows Vista, ή κάντε κλικ στο κουμπί Αξιόπιστα πρότυπα, εάν ο υπολογιστής σας εκτελεί Windows XP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, στο παράθυρο διαλόγου Νέο έγγραφο, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Δημιουργία από υπάρχον.

Ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο ως βάση για άλλα έγγραφα είναι να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

Αρχή της σελίδας

  1. Χρησιμοποιήστε την εντολή Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως, για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε ένα φάκελο που μπορείτε να βρείτε εύκολα.

  2. Εισαγάγετε ένα κενό, εγγράψιμο CD στη μονάδα εγγραφής CD. Χρησιμοποιήστε ένα από τα εξής:

    • Εγγράψιμο CD (CD-R)

    • Επανεγγράψιμο CD (CD-RW)

      Με τα επανεγγράψιμα CD, μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα και να διαγράψετε τα δεδομένα από το CD πολλές φορές.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής, ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας:

    Windows Vista

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι για να αναπτύξετε τη λίστα των φακέλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Υπολογιστής, για να αναπτύξετε τη λίστα των μονάδων δίσκου.

    3. Κάντε κλικ στα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να αντιγράψετε στο CD και σύρετέ τα στη μονάδα εγγραφής CD στη λίστα των φακέλων.

      Για να επιλέξετε περισσότερα από ένα αρχεία, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε τα αρχεία που θέλετε.

    4. Στο παράθυρο διαλόγου Εγγραφή δίσκου, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα αρχείων Live ή Mastered, ανάλογα με τη διαμόρφωση CD που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν θέλετε βοήθεια με αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Ποια διαμόρφωση CD ή DVD πρέπει να επιλέξω;.

    5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το CD στο πλαίσιο Τίτλος δίσκου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    6. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

    Windows XP

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ο Υπολογιστής μου.

    2. Στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Γραμμή Explorer και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι.

    3. Κάντε κλικ στα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να αντιγράψετε στο CD και σύρετέ τα στη μονάδα εγγραφής CD στη λίστα των φακέλων.

      Για να επιλέξετε περισσότερα από ένα αρχεία, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε τα αρχεία που θέλετε.

    4. Κάντε διπλό κλικ στη μονάδα εγγραφής CD. Τα Windows XP εμφανίζουν μια προσωρινή περιοχή όπου βρίσκονται τα αρχεία πριν από την αντιγραφή στο CD. Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία και οι φάκελοι που σκοπεύετε να αντιγράψετε στο CD εμφανίζονται στην περιοχή Αρχεία έτοιμα για εγγραφή στο CD.

    5. Στην περιοχή Εργασίες εγγραφής CD, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή αυτών των αρχείων σε CD. Τα Windows εκκινούν τον "Οδηγό εγγραφής CD". Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό.

  • Μην προσπαθήσετε να αντιγράψετε περισσότερα αρχεία στο CD από αυτά που μπορεί να χωρέσει. Ελέγξτε τη συσκευασία του CD για να δείτε τη χωρητικότητα του κάθε CD. Για τα αρχεία που είναι πολύ μεγάλα για να χωρέσουν σε CD, μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία σε εγγράψιμο DVD (DVD-R ή DVD+R) ή επανεγγράψιμο DVD (DVD-RW ή DVD+RW). Ωστόσο, τα Windows XP δεν υποστηρίζουν την αντιγραφή σε DVD, επομένως πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό σύνταξης DVD.

  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο δίσκο στον σκληρό σας δίσκο για την αποθήκευση των προσωρινών αρχείων που δημιουργούνται κατά τη διαδικασία εγγραφής CD. Για ένα τυπικό CD, τα Windows δεσμεύουν έως 700 megabyte (MB) από τον διαθέσιμο ελεύθερο χώρο. Για CD υψηλής χωρητικότητας, τα Windows δεσμεύουν έως και 1 gigabyte (GB) από τον διαθέσιμο ελεύθερο χώρο.

  • Μετά την αντιγραφή αρχείων ή φακέλων στο CD, μπορείτε να προβάλετε το CD για να επιβεβαιώσετε ότι τα αρχεία έχουν αντιγραφεί.

Αρχή της σελίδας

  1. Τοποθετήστε τη συσκευή μνήμης σε μια θύρα USB.

  2. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Windows Vista

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής.

    2. Στην περιοχή Συσκευές με αφαιρούμενα μέσα αποθήκευσης, κάντε διπλό κλικ στη συσκευή μνήμης USB.

Windows XP

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ο Υπολογιστής μου.

  2. Κάντε διπλό κλικ στη συσκευή μνήμης USB.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

  2. Εντοπίστε το φάκελο δικτύου.

    • Εάν ένα φάκελο δικτύου είναι αντιστοιχισμένα με τον υπολογιστή σας, από τη λίστα των τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή υπολογιστής, εάν ο υπολογιστής σας χρησιμοποιεί τα Windows Vista, ή κάντε κλικ στην επιλογή Ο υπολογιστής μου, εάν ο υπολογιστής σας χρησιμοποιεί τα Windows XP και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του φακέλου.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να αποκτήσετε εύκολα πρόσβαση σε ένα φάκελο δικτύου, αντιστοιχίζοντάς τον στον υπολογιστή σας. Εάν δεν έχετε ήδη αντιστοιχίσει ένα φάκελο, κάντε κλικ στο στοιχείο Εργαλεία στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση δίσκου δικτύου και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο διαλόγου Αντιστοίχιση δίσκου δικτύου.

    • Εάν γνωρίζετε το όνομα και τη θέση του κοινόχρηστου φακέλου δικτύου, πληκτρολογήστε τα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, ξεκινώντας με δύο χαρακτήρες ανάστροφης καθέτου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Windows Vista

Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

  2. Εντοπίστε το διακομιστή Web.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  4. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων.

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο σε μια τοποθεσία Web στο MSN, κάντε τα εξής:

  1. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας MSN σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  2. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στην τοποθεσία.

Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο σε μια τοποθεσία πρωτοκόλλου μεταφοράς αρχείων (FTP) της οποίας έχετε ήδη ρυθμίσει τις παραμέτρους, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, αναπτύξτε τη λίστα Φάκελοι και κάντε κλικ στην επιλογή Υπολογιστής.

  3. Κάντε διπλό κλικ στην τοποθεσία FTP στη λίστα Θέση δικτύου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το FTP είναι ένας τρόπος για το άνοιγμα και την αποθήκευση αρχείων σε διακομιστές Web. Εάν γνωρίζετε το όνομα και τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για ένα διακομιστή, μπορείτε να προσθέσετε το διακομιστή στις θέσεις δικτύου σας κάνοντας δεξί κλικ στο στοιχείο Υπολογιστής και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη μιας θέσης δικτύου στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Windows XP

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

  2. Εντοπίστε το διακομιστή Web.

    • Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία Windows SharePoint Services 3.0 , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων.

    • Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο σε μια τοποθεσία Web στο MSN, κάντε κλικ στην επιλογή Θέσεις δικτύου και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Οι τοποθεσίες μου Web στο MSN. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας, εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της τοποθεσίας.

    • Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο σε μια τοποθεσία πρωτοκόλλου μεταφοράς αρχείων (FTP) της οποίας έχετε ήδη ρυθμίσει τις παραμέτρους, επιλέξτε Τοποθεσίες FTP στη λίστα Αποθήκευση σε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην τοποθεσία FTP.

      ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το FTP είναι ένας τρόπος για το άνοιγμα και την αποθήκευση αρχείων σε διακομιστές Web. Εάν γνωρίζετε το όνομα και τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για ένα διακομιστή, μπορείτε να προσθέσετε το διακομιστή στις τοποθεσίες FTP, κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη/τροποποίηση τοποθεσιών FTP στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Εάν αποθηκεύετε το έγγραφό σας στο της προεπιλεγμένης μορφής αρχείου στο Office Word 2007, οι χρήστες από προηγούμενες εκδόσεις του Word πρέπει να εγκαταστήσετε το Πακέτο συμβατότητας του Microsoft Office Word, Excel, και μορφές αρχείων του PowerPoint 2007 για να ανοίξετε το το έγγραφο. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μια μορφή που μπορεί να ανοίξει απευθείας σε προηγούμενες εκδόσεις του Word — αλλά μορφοποίηση και τη διάταξη που εξαρτώνται από νέες δυνατότητες του Office Word 2007 δεν θα είναι διαθέσιμη στην προηγούμενη έκδοση του Word.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή μορφή Word 97-2003.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο για άλλους μπορείτε να τα κάνετε με δυνατότητα ανάγνωσης και δεν υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας ή μπορείτε να τα κάνετε με δυνατότητα ανάγνωσης και με δυνατότητα επεξεργασίας. Εάν θέλετε να είναι αναγνώσιμο, αλλά δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ένα έγγραφο, αποθηκεύστε το έγγραφο ως αρχείο PDF ή XPS ή αποθηκεύστε το ως ιστοσελίδα. Εάν θέλετε να έχει τη δυνατότητα ανάγνωσης και με δυνατότητα επεξεργασίας, αλλά προτιμάτε μια μορφή αρχείου εκτός .docx ή .doc το έγγραφό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφές όπως απλού κειμένου (.txt), μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf) και κειμένου OpenDocument (.odt)

PDF και XPS    Οι μορφές PDF και XPS είναι μορφές με δυνατότητα ανάγνωσης σε ευρέως διαθέσιμο λογισμικό προβολής. Αυτές οι μορφές διατηρούν τη διάταξη σελίδας του εγγράφου.

Ιστοσελίδες    Σελίδες Web εμφανίζονται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Αυτή η μορφή δεν διατηρεί τη διάταξη σελίδας του εγγράφου σας. Καθώς κάποιος αλλάζει το μέγεθος του παραθύρου προγράμματος περιήγησης, αλλάζει τη διάταξη του εγγράφου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως συμβατικός ιστοσελίδα (μορφή HTML) ή μια ιστοσελίδα ενός αρχείου (MHTML μορφή). Με μορφή HTML, όλα τα αρχεία υποστήριξης (όπως εικόνων) είναι αποθηκευμένες σε ένα ξεχωριστό φάκελο που σχετίζεται με το έγγραφο. Με μορφή MHTML, όλα τα αρχεία υποστήριξης αποθηκεύονται μαζί με το έγγραφο σε ένα αρχείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε άλλες μορφές που μπορεί να ανοιχτεί από έναν αριθμό προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου. Μεταξύ αυτών των μορφών είναι απλού κειμένου (.txt), μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf), μορφή κειμένου OpenDocument (.odt) και του Microsoft Works (.wps). Ωστόσο, αποθήκευση ενός εγγράφου του Office Word 2007 σε αυτές τις μορφές δεν αξιόπιστα διατηρεί τη μορφοποίηση, τη διάταξη ή άλλες δυνατότητες του εγγράφου. Χρησιμοποιήστε αυτές τις μορφές μόνο εάν δεν σας πειράζει να χάσετε τα παρακάτω χαρακτηριστικά του εγγράφου σας. Μπορείτε να επιλέξετε αυτές τις μορφές στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή XPS από ένα πρόγραμμα 2007 Microsoft Office system μόνο μετά την εγκατάσταση του προσθέτου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση υποστήριξης για άλλες μορφές αρχείων, όπως PDF και XPS.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή PDF ή XPS.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

  4. Στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε PDF ή XPS.

  5. Εάν το έγγραφο προορίζεται μόνο για ηλεκτρονική προβολή, μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος του αρχείου, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ελάχιστο μέγεθος (ηλεκτρονική δημοσίευση) δίπλα στην επιλογή Βελτιστοποίηση για.

  6. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο ένα τμήμα του εγγράφου, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε σημάδια αναθεώρησης ή ιδιότητες εγγράφου, ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε αυτόματα υπερ-συνδέσεις με επικεφαλίδες ή σελιδοδείκτες στο έγγραφο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

    Εάν δημοσιεύετε το έγγραφο σε διακομιστή Web, αναζητήστε το όνομα του διακομιστή και κάντε μονό κλικ σε αυτό (όχι διπλό κλικ).

  2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στην επιλογή Ιστοσελίδα ή Ιστοσελίδα ενός αρχείου.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν αποθηκεύσετε το έγγραφο ως ιστοσελίδα (μορφή HTML) και αργότερα θελήσετε να μετακινήσετε ή να το στείλετε ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να θυμάστε να συμπεριλάβετε στο φάκελο που περιέχει τα αρχεία υποστήριξης. Αυτός ο φάκελος έχει το ίδιο όνομα με το όνομα αρχείου του εγγράφου.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

  2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε το στοιχείο Κείμενο OpenDocument.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Εάν θέλετε να διατηρήσετε μια έκδοση του αρχείου ως εγγράφου του Word, μπορείτε πρέπει να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο του Word (για παράδειγμα, μορφή αρχείου .docx) πριν από την Κλείσιμο Word 2007.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  3. Στο πλαίσιο Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  4. Δίπλα στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη θέση αρχείων, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αυτές οι επιλογές ελέγχουν την προεπιλεγμένη συμπεριφορά την πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε τις εντολές Άνοιγμα, Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως, όταν ξεκινάτε το Word. Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα έγγραφο, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτές τις ρυθμίσεις, καθορίζοντας μια διαφορετική θέση ή μορφή στα παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα, Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×