Αποθήκευση εγγράφου στο SharePoint από το Office 2010

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη στην τοποθεσία SharePoint του οργανισμού σας, εσείς και οι συνάδελφοί σας διαθέτετε μια κεντρική θέση, από την οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο έγγραφο.

Για να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου, μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση αντί για ένα συνημμένο. Με αυτόν τον τρόπο, διατηρείτε ένα απλό αντίγραφο του εγγράφου. Εάν πρέπει να γίνουν αναθεωρήσεις από άλλα άτομα, αυτές μπορούν να γίνουν στο ίδιο αντίγραφο, χωρίς να χρειάζεται συμφωνία πολλαπλών εκδόσεων και αντιγράφων του εγγράφου.

Το SharePoint μπορεί να καταγράφει τις εκδόσεις ενός εγγράφου για την περίπτωση που χρειάζεστε να ανακτήσετε μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε να λαμβάνετε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν γίνονται αλλαγές σε ένα έγγραφο.

Ανάλογα με την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες δυνατότητες συνεργασίας, πολύ. Εάν εκτελείται την εταιρεία σας του SharePoint 2010 ή του Office 365, αποθήκευση εγγράφων σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε έγγραφα με πολλά άτομα ταυτόχρονα σε Microsoft Word 2010 ή Microsoft PowerPoint 2010. Επιπλέον, εάν έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροι των Office Web Apps, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης Web για προβολή και επεξεργασία εγγράφων του Word, Excel, PowerPoint και OneNote και μπορείτε να επεξεργαστείτε αρχεία του Excel και του OneNote με πολλά άτομα ταυτόχρονα στο πρόγραμμα περιήγησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές Office Web Apps και του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση των Office Web Apps στο SharePoint.

Στο Word, στο Excel ή στο PowerPoint

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Αποστολή.

  2. Επιλέξτε Αποθήκευση στο SharePoint.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση θέσης.

    Σημείωση: Εάν αποθηκεύετε το έγγραφο σε μια τοποθεσία του SharePoint που έχετε χρησιμοποιήσει ήδη, κάντε κλικ στο όνομά της.

  4. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση web της βιβλιοθήκης εγγράφων, όπως έγγραφα http://fabrikam/shared, και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Στο OneNote

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.

  2. Επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να αποθηκεύσετε.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δίκτυο και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια βιβλιοθήκη εγγράφων από τη λίστα θέσεων. Εάν η βιβλιοθήκη εγγράφων που θέλετε δεν εμφανίζεται στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να την εντοπίσετε.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση σημειωματαρίου.

  5. Το OneNote σάς δίνει την ευκαιρία να στείλετε μια σύνδεση προς το Σημειωματάριο. Εάν θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια σύνδεση και σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    Σημείωση: Εάν κάνετε κοινή χρήση του σημειωματαρίου σας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων όπου έχουν ρυθμιστεί οι παράμετροι των Office Web Apps, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει δύο συνδέσεις. Μία σύνδεση ανοίγει το Σημειωματάριο στην εφαρμογή υπολογιστή του OneNote και τα άλλα σύνδεση ανοίγει το σημειωματάριο στο OneNote Web App.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×