Office

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας ως προτύπου

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά την ίδια διάταξη ή δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας, αποθηκεύστε το ως πρότυπο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να δημιουργήσετε περισσότερα βιβλία εργασίας αντί να ξεκινήσετε από την αρχή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα δικά σας πρότυπα για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά προκαθορισμένα πρότυπα που μπορείτε να κάνετε λήψη από το Microsoft Office Online.

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας ως προτύπου

  1. Εάν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα πρότυπο για πρώτη φορά, Ξεκινήστε ορίζοντας την προεπιλεγμένη θέση "προσωπικά πρότυπα":

    1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, στην περιοχή Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, εισαγάγετε τη διαδρομή προς τη θέση προσωπικών προτύπων στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη θέση προσωπικών προτύπων.

      Αυτή η διαδρομή είναι συνήθως: c [Όνομα_χρήστη] \Documents\Custom Office templates.

      Επιλογές που μπορείτε να ορίσετε για την αποθήκευση βιβλίων εργασίας

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Όταν αυτή η επιλογή είναι ρυθμισμένη, όλα τα προσαρμοσμένα πρότυπα που αποθηκεύετε στο φάκελο "τα πρότυπά μου" εμφανίζονται αυτόματα στην περιοχή προσωπικά στη Νέα σελίδα (αρχείο > New).

  2. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.

  3. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εξαγωγή.

  4. Στην περιοχή Εξαγωγή, επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου.

  5. Στο πλαίσιο Τύποι αρχείων βιβλίου εργασίας, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Πρότυπο.

  6. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπο.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, κλείστε το πρότυπο.

Δημιουργία βιβλίου εργασίας με βάση το πρότυπο

Με το πρότυπο που δημιουργήσατε παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Αυτή η ενότητα σάς ενημερώνει πώς να το κάνετε αυτό.

Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε να αναζητήσετε διάφορα ηλεκτρονικά πρότυπα στο Excel και να τα χρησιμοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη δωρεάν, προ-δομημένων προτύπων.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Δημιουργία.

  2. Πατήστε Προσωπικά στοιχεία.

    Θέση προσωπικών προτύπων

  3. Κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που μόλις δημιουργήσατε.

    Το Excel δημιουργεί ένα νέο βιβλίο εργασίας που βασίζεται στο πρότυπό σας.

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας ως προτύπου

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείοκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπο.

  4. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, επιλέξτε Πρότυπο του Excel ή κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο του Excel με δυνατότητα μακροεντολών εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει μακροεντολές που θέλετε να είναι διαθέσιμες στο πρότυπο.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Το πρότυπο τοποθετείται αυτόματα στο φάκελο "πρότυπα" για να εξασφαλίσετε ότι θα είναι διαθέσιμο όταν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Συμβουλή: Μπορείτε να αντιγράψετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel στο φάκελο "πρότυπα" και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο εργασίας ως πρότυπο χωρίς να το αποθηκεύσετε στη μορφή αρχείου προτύπου (. xltx ή. xltm). Στα Windows Vista, ο φάκελος προτύπων βρίσκεται συνήθως στη θέση C:\Χρήστες\<το όνομά σας>\AppData\Roaming\Microsoft\Πρότυπα. Στα Microsoft Windows XP, ο φάκελο "Πρότυπα" βρίσκεται συνήθως στη θέση C:\Έγγραφα και ρυθμίσεις\<το όνομά σας>\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Πρότυπα.

Χρήση ενός προτύπου για δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή διαθέσιμα πρότυπα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να βασίσετε το βιβλίο εργασίας σε ένα πρότυπο που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή πρόσφατα πρότυπακαι, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Για να βασίσετε το βιβλίο εργασίας σε ένα εγκατεστημένο πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή δείγματα προτύπων και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Για να βασίσετε το βιβλίο εργασίας σε ένα πρότυπο που δημιουργήσατε, κάντε κλικ στην επιλογή τα πρότυπά μουκαι, στη συνέχεια, στην καρτέλα προσωπικά πρότυπα , κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Για να βασίσετε το βιβλίο εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από υπάρχοντακαι, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Συμβουλή: Όταν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα που είναι διαθέσιμα από το Office.com. Στην περιοχή πρότυπα Office.com, κάντε κλικ σε μια κατηγορία προτύπου και, στη συνέχεια, κάτω από αυτή την κατηγορία, κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να κάνετε λήψη. Εάν το πρότυπο που θέλετε να λάβετε έχει παρασχεθεί από ένα μέλος της Κοινότητας του Microsoft Office.com, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποδέχομαι να αποδεχθώ την άδεια χρήσης για τους όρους χρήσης των προτύπων κοινότητας για να μπορέσετε να κάνετε λήψη αυτού του προτύπου.

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας ως προτύπου

  1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο.

  2. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το πρότυπο.

  4. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, επιλέξτε Πρότυπο του Excel ή κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπο του Excel με δυνατότητα μακροεντολών εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει μακροεντολές που θέλετε να είναι διαθέσιμες στο πρότυπο.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Το πρότυπο τοποθετείται αυτόματα στο φάκελο "πρότυπα" για να εξασφαλίσετε ότι θα είναι διαθέσιμο όταν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

Συμβουλή: Μπορείτε να αντιγράψετε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel στο φάκελο "πρότυπα" και, στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο εργασίας ως πρότυπο χωρίς να το αποθηκεύσετε στη μορφή αρχείου προτύπου (. xltx ή. xltm). Στα Windows Vista, ο φάκελος προτύπων βρίσκεται συνήθως στη θέση C:\Χρήστες\<το όνομά σας>\AppData\Roaming\Microsoft\Πρότυπα. Στα Microsoft Windows XP, ο φάκελο "Πρότυπα" βρίσκεται συνήθως στη θέση C:\Έγγραφα και ρυθμίσεις\<το όνομά σας>\Δεδομένα Εφαρμογών\Microsoft\Πρότυπα.

Χρήση ενός προτύπου για δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας

  1. Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

  2. Στην περιοχή πρότυπα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να βασίσετε το βιβλίο εργασίας σε ένα πρότυπο που χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή κενό και πρόσφατακαι, στη συνέχεια, στην περιοχή πρότυπα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Για να βασίσετε το βιβλίο εργασίας σε ένα εγκατεστημένο πρότυπο, κάντε κλικ στην επιλογή εγκατεστημένα πρότυπακαι, στη συνέχεια, στην περιοχή εγκατεστημένα πρότυπα, κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Για να βασίσετε το βιβλίο εργασίας σε ένα πρότυπο που δημιουργήσατε, κάντε κλικ στην επιλογή τα πρότυπά μουκαι, στη συνέχεια, στην καρτέλα τα πρότυπά μου , κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Για να βασίσετε το βιβλίο εργασίας σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία από υπάρχοντακαι, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Συμβουλή: Όταν είστε συνδεδεμένοι στο Internet, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρότυπα που είναι διαθέσιμα από το Office Online. Στην περιοχή Microsoft Office Online, κάντε κλικ σε μια κατηγορία προτύπου και, στη συνέχεια, κάτω από αυτή την κατηγορία, κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε να κάνετε λήψη. Εάν το πρότυπο που θέλετε να λάβετε έχει παρασχεθεί από ένα μέλος της Κοινότητας του Microsoft Office Online, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποδέχομαι να αποδεχθώ την άδεια χρήσης για τους όρους χρήσης των προτύπων κοινότητας, για να μπορέσετε να κάνετε λήψη αυτού του προτύπου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×