Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να έχετε πραγματοποιήσει αναβάθμιση σε μια νέα έκδοση του Excel, και συνειδητοποιήσετε ότι που θα κοινή χρήση βιβλίων εργασίας με τα άτομα που δεν έχουν αναβαθμιστεί ακόμα. Εκτέλεση του ελέγχου συμβατότητας μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίζετε δυνατότητες ή τις πληροφορίες που ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε μια προηγούμενη έκδοση, ώστε να μπορείτε να το επιλύσετε ορισμένα από αυτά τα προβλήματα πριν κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.

Αποθήκευση αρχείου σε .μορφή xls και εξέταση των ζητημάτων του Ελέγχου συμβατότητας

Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > Εξαγωγή > Αλλαγή τύπου αρχείου.

    Αλλαγή τύπου αρχείου στην καρτέλα "Εξαγωγή"

  2. Αλλαγή τύπου αρχείου στην καρτέλα "Εξαγωγή"

  3. Στην περιοχή Τύποι αρχείων βιβλίου εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο Βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 (*.xls).

    Μορφή βιβλίου εργασίας του Excel 97-2003

  4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Αποθήκευση ως, επιλέξτε μια θέση φακέλου για το βιβλίο εργασίας.

  5. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου (ή χρησιμοποιήστε αυτό που υπάρχει ήδη εκεί).

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  7. Εάν εμφανιστεί ο Έλεγχος συμβατότητας, δείτε ζητήματα συμβατότητας που βρέθηκαν.

    Έλεγχος συμβατότητας που δείχνει ζητήματα μικρής απώλειας πιστότητας

    Η Εύρεση σύνδεση σας μεταφέρει σε αυτή τη θέση του φύλλου εργασίας σας και, στη σύνδεση Βοήθεια που χρειάζεται για πληροφορίες σχετικά με το ζήτημα και οι πιθανές λύσεις.

Σημειώσεις: 

  • Στην νέα έκδοση του Excel, το βιβλίο εργασίας που μόλις αποθηκεύσατε σε μορφή .xls ανοίγει σε Κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Εξακολουθήσουν να εργάζονται σε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας κατά το σχεδιασμό για την αποστολή αυτού του βιβλίου εργασίας και πίσω στα άτομα που θα ανοίξετε στην προηγούμενη έκδοση του Excel.

  • Όταν δεν χρειάζεστε πλέον συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > πληροφορίες > Μετατροπή για να μετατρέψετε το βιβλίο εργασίας στην τρέχουσα μορφή αρχείου, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από Τι είναι το νέο στο Excel.

Εκτέλεση του ελέγχου συμβατότητας για το Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις

Για να βεβαιωθείτε ότι ένα βιβλίο εργασίας είναι συμβατό με το Excel 2013, 2010 ή 2007, εκτελέστε τον Έλεγχο συμβατότητας με μη αυτόματο τρόπο την πρώτη φορά που θα αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας. Στη συνέχεια, ορίστε την αυτόματη εκτέλεση του Ελέγχου συμβατότητας κάθε φορά που αποθηκεύετε το συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας.

Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Έλεγχος για θέματα.

    Έλεγχος συμβατότητας

  2. Επιλέξτε Έλεγχος συμβατότητας.

  3. Για να ελέγξετε για συμβατότητα αυτόματα στο εξής, επιλέξτε το πλαίσιο Έλεγχος συμβατότητας κατά την αποθήκευση αυτού του βιβλίου εργασίας.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις εκδόσεις του Excel που θέλετε να συμπεριλάβετε κατά τον έλεγχο για συμβατότητα. Όλες οι εκδόσεις ελέγχονται από προεπιλογή, επομένως, απλώς καταργήστε την επιλογή από τις εκδόσεις που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε.

    Έλεγχος συμβατότητας, με εκδόσεις προς έλεγχο

    Εάν βρεθούν προβλήματα, η Εύρεση σύνδεση σας μεταφέρει σε αυτή τη θέση του φύλλου εργασίας σας και, στη σύνδεση Βοήθεια που χρειάζεται για πληροφορίες σχετικά με το ζήτημα και οι πιθανές λύσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Δυνατότητες που δεν μεταφέρονται σε άλλες μορφές αρχείων και μορφοποίησης του Excel

Ζητήματα συμβατότητας φύλλου εργασίας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×