Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις του Excel

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να έχετε πραγματοποιήσει αναβάθμιση σε μια νέα έκδοση του Excel, και συνειδητοποιήσετε ότι που θα κοινή χρήση βιβλίων εργασίας με τα άτομα που δεν έχουν αναβαθμιστεί ακόμα. Εκτέλεση του ελέγχου συμβατότητας μπορεί να σας βοηθήσει να αναγνωρίζετε δυνατότητες ή τις πληροφορίες που ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε μια προηγούμενη έκδοση, ώστε να μπορείτε να το επιλύσετε ορισμένα από αυτά τα προβλήματα πριν κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.

Αποθήκευση αρχείου σε .μορφή xls και εξέταση των ζητημάτων του Ελέγχου συμβατότητας

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Εξαγωγή.

  2. Στην περιοχή Εξαγωγή, επιλέξτε Αλλαγή τύπου αρχείου.

    Αλλαγή τύπου αρχείου στην καρτέλα "Εξαγωγή"

  3. Στην περιοχή Τύποι αρχείων βιβλίου εργασίας, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο Βιβλίο εργασίας του Excel 97-2003 (*.xls).

    Μορφή βιβλίου εργασίας του Excel 97-2003

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε τη θέση για το βιβλίο εργασίας.

  5. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου ή χρησιμοποιήστε αυτό που υπάρχει ήδη.

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

  7. Εάν εμφανιστεί ο Έλεγχος συμβατότητας, δείτε τα θέματα συμβατότητας που εντόπισε.

    Έλεγχος συμβατότητας που δείχνει ζητήματα μικρής απώλειας πιστότητας

    Η σύνδεση Εύρεση σάς μεταφέρει σε αυτήν τη θέση στο φύλλο εργασίας σας. Η σύνδεση Βοήθεια σάς μεταφέρει σε πληροφορίες σχετικά με το ζήτημα και πιθανές λύσεις.

Σημειώσεις: 

  • Στην νέα έκδοση του Excel, το βιβλίο εργασίας που μόλις αποθηκεύσατε σε μορφή .xls ανοίγει σε Κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας. Εξακολουθήσουν να εργάζονται σε αυτήν την κατάσταση λειτουργίας κατά το σχεδιασμό για την αποστολή αυτού του βιβλίου εργασίας και πίσω στα άτομα που θα ανοίξετε στην προηγούμενη έκδοση του Excel.

  • Όταν ολοκληρώσετε την εργασία με τη συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > πληροφορίες > Μετατροπή για να μετατρέψετε το βιβλίο εργασίας στην τρέχουσα μορφή αρχείου, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από Τι είναι το νέο στο Excel.

Εκτέλεση του ελέγχου συμβατότητας για το Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις

Για να βεβαιωθείτε ότι ένα βιβλίο εργασίας είναι συμβατό με το Excel 2013, 2010 ή 2007, εκτελέστε τον Έλεγχο συμβατότητας με μη αυτόματο τρόπο την πρώτη φορά που θα αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας. Στη συνέχεια, ορίστε την αυτόματη εκτέλεση του Ελέγχου συμβατότητας κάθε φορά που αποθηκεύετε το συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Πληροφορίες > Έλεγχος για θέματα.

    Έλεγχος συμβατότητας

  2. Επιλέξτε Έλεγχος συμβατότητας.

  3. Για να ελέγχετε για συμβατότητα αυτόματα στο εξής, επιλέξτε το πλαίσιο Έλεγχος συμβατότητας κατά την αποθήκευση αυτού του βιβλίου εργασίας.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις εκδόσεις του Excel που θέλετε να συμπεριλαμβάνονται όταν ελέγχετε τη συμβατότητα.Όλες οι εκδόσεις είναι επιλεγμένες από προεπιλογή, οπότε απλώς καταργήστε την επιλογή των εκδόσεων που δεν θέλετε να συμπεριληφθούν.

    Έλεγχος συμβατότητας, με εκδόσεις προς έλεγχο

    Εάν εντοπιστούν ζητήματα, η σύνδεση Εύρεση σάς μεταφέρει σε αυτήν τη θέση στο φύλλο εργασίας σας. Η σύνδεση Βοήθεια σάς μεταφέρει σε πληροφορίες σχετικά με το ζήτημα και πιθανές λύσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Δυνατότητες που δεν μεταβιβάζονται σε άλλες μορφές αρχείων και μορφοποίησης του Excel

Ζητήματα συμβατότητας φύλλου εργασίας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×